Regulamin konkursu promocyjnego pn. "Weekend z

Regulamin konkursu promocyjnego
pn. "Weekend z Mocą Wyprzedaży”
1.
Organizatorem Konkursu, zwanego dalej „Konkursem” jest: Agata Sieprawska prowadząca
działalność gospodarczą pod nazwą: Agata Sieprawska Eventariat z siedzibą w Krakowie przy
ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, posiadająca NIP: 6791878089 i REGON: 356585252, zwana dalej
„Organizatorem”.
2.
Miejsce organizacji Konkursu: Konkurs organizowany jest na terenie Centrum Handlowego
Agora, Plac Kościuszki 1, 41-902 Bytom, zwanego dalej „Centrum Handlowe”. Sprzedaż
promocyjna produktów obejmuje wszystkie punkty usługowo-handlowe na terenie Centrum
Handlowego z wyłączeniem kantoru.
3.
Czas organizacji Konkursu: Konkurs zostanie zorganizowany w dniach: od 16.01.2016 roku do
22.01.2016 roku. Termin ten obejmuje: sprzedaż promocyjną, rejestrację Uczestników w
Konkursie, przyznanie nagród, ogłoszenie wyników i wydanie nagród.
Czas sprzedaży promocyjnej produktów w Konkursie: od 16.01.2016 roku od godziny 9:00
do 17.01.2016 roku do godziny 20:00.
Czas rejestracji w Konkursie: od 16.01.2016 do 17.01.2016 roku w godzinach funkcjonowania
Punktu Obsługi Konkursu (pkt 5 poniżej).
Ogłoszenie wyników Konkursu: 18.01.2016 roku o godzinie 12:00.
Wydanie nagród: od 18.01.2016 roku od godziny 12:00 do 22.01.2016 roku do godziny 21:00.
4.
Uczestnicy Konkursu: Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, tj. osób,
które najpóźniej w dniu 16.01.2016 roku ukończyły 18 lat. W Konkursie nie mogą uczestniczyć
osoby prawne, członkowie Komisji, pracownicy i przedstawiciele Organizatora, pracownicy
Centrum Handlowego, pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na
terenie Centrum Handlowego oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w
przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym także pracownicy ochrony oraz małżonkowie i
dzieci wszystkich wyżej wymienionych osób.
5.
Punkt Obsługi Konkursu (POK): Od 16.01.2016 roku do 17.01.2016 roku na terenie Centrum
Handlowego, funkcjonuje Punkt Obsługi Konkursu, usytułowany na poziomie 0 pomiędzy
Kawiarnią Karmello a Kawiarnią pod Różą.
POK czynny jest:
w dniu 16.01.2016 roku od godziny 9:00 do godziny 21:00;
w dniu 17.01.2016 roku od godziny 10:00 do godziny 20:00.
6.
Dane osobowe Uczestników Konkursu: Dane osobowe Uczestników Konkursu są
przetwarzane w celach urządzenia Konkursu, ogłoszenia wyników i przekazania nagród
laureatom. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.121 j.t. z późn. zm.) i będą wykorzystywane
wyłącznie do celów przeprowadzenia Konkursu. Administratorem danych osobowych jest: Agata
Sieprawska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Agata Sieprawska Eventariat z
siedzibą w Krakowie przy ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków, wpisana do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 6791878089 i REGON: 356585252.
Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konkursie.
7.
Zasady udziału w Konkursie: Aby wziąć udział w Konkursie należy w dniach od 16.01.2016
roku od godziny 9:00 do 17.01.2016 roku do godziny 20:00 dokonać w punktach handlowo –
usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego zakupu towarów lub usług z
wyłączeniem artykułów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 roku o
wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.2015.1286 j.t. z późn. zm.),
wyrobów tytoniowych, produktów leczniczych oraz wydatków na gry losowe, zakłady wzajemne lub
gry na automatach i transakcji kantorowych, doładowań telefonów, opłat za media (mieszkanie,
energia elektryczna, telefon, internet, woda, gaz) oraz z wyłączeniem zakupów hurtowych towarów
lub usług, udokumentowanych co najmniej trzema dowodami zakupów tj. paragonami lub imiennymi
fakturami. Do wartości dokonanych zakupów wlicza się wartość podatku VAT zawartego w
kupowanym towarze lub usłudze. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania dowodów zakupów i
zgłoszenia się do POK, w celu rejestracji dowodów zakupów w Konkursie. Hostessa w POK
stempluje każdy okazany dowód zakupu i wydaje Uczestnikowi do wypełnienia kartę zgłoszeniową,
zwaną dalej „Kartą”. Dowody zakupów, które zostały ostemplowane pieczątką konkursową mogą
zostać wykorzystane jednorazowo w Konkursie.
Każda Karta zawiera pola obowiązkowe i nieobowiązkowe tj. miejsce na wpisanie następujących
danych Uczestnika Konkursu: imię, nazwisko, adres (zgodny z adresem w dowodzie osobistym),
numer telefonu, nazwy punktów handlowo-usługowych, w których Uczestnik dokonał zakupów
promocyjnych, daty zakupów, wartości dowodów zakupów brutto, oświadczenie o wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie przez Organizatora
Konkursu oraz ewentualnie w celach marketingowych i promocyjnych, oświadczenie o akceptacji
regulaminu Konkursu i spełnieniu warunków w nim zawartych. Pod ww. oświadczeniami znajduje się
miejsce na własnoręczny podpis Uczestnika Konkursu.
Po otrzymaniu Karty Uczestnik wypełnia ją, a następnie przekazuje wypełnioną i podpisaną
hostessie w POK. Hostessa rejestruje Kartę w systemie komputerowym.
Rejestracja dowodów zakupów jest prowadzona w dniach od 16.01.2016 roku do 17.01.2016 roku w
godzinach otwarcia POK. W dniu 17.01.2016 roku rejestracja prowadzona będzie do godziny 20:00.
Zadanie konkursowe polega na prawidłowym zarejestrowaniu dowodów zakupów,
upoważniających do udziału w Konkursie na jak największą kwotę.
Tylko dowody zakupów z okresu sprzedaży promocyjnej (określonej w pkt 3 niniejszego
regulaminu) będą rejestrowane w Konkursie.
Jeden Uczestnik musi zarejestrować co najmniej trzy dowody zakupów z punktów usługowohandlowych w Centrum Handlowym, z tym zastrzeżeniem, że maksymalnie dwa paragony
mogą pochodzić z jednego punktu handlowo-usługowego w Centrum Handlowym.
8.
Rozstrzygnięcie Konkursu: System komputerowy zliczy wszystkie zarejestrowane w terminie od
16.01.2016 roku do dnia 17.01.2016 roku do godziny 20:00 dowody zakupów i wyłoni dziesięciu
zwycięzców nagród w Konkursie tj. wygeneruje listę kolejnych dziesięciu Uczestników, którzy
zarejestrowali dowody zakupów na jak największą kwotę w ww. terminie.
W sytuacji kiedy system wyłoni więcej niż jedną osobę z tą samą kwotą na zarejestrowanych
dowodach zakupów z całego okresu Konkursu, o zwycięstwie decyduje większa liczba
zarejestrowanych dowodów zakupu. Jeżeli system ponownie wyłoni więcej niż jedną osobę z tą
samą liczbą zarejestrowanych dowodów zakupów z całego okresu Konkursu, o zwycięstwie
decyduje największa kwota brutto na jednostkowym zarejestrowanym dowodzie zakupu.
9.
Ogłoszenie wyników: Ogłoszenie wyników odbędzie się w dniu 18.01.2016 roku o godzinie 12:00
na profilu Centrum Handlowego na Facebook, poprzez zamieszczenie następujących danych
laureatów tj. imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania laureata. Każdy z laureatów zostanie
dodatkowo powiadomiony telefonicznie (na numer telefonu podany na Karcie).
10. Nagrody w Konkursie:
a) I Nagroda – Laptop HP 15-ac013nw, o wartości 1.614,00 zł brutto.
b) II Nagroda – Odkurzacz iRobot Roomba, o wartości 1.187,00 zł brutto.
c) III Nagroda – Laptop-tablet Lenovo Miix 300 Z3745, o wartości 854,00 zł brutto.
d) IV Nagroda – Telefon HTC Desire 620G (biały), o wartości 731,00 zł brutto.
e) V Nagroda – Nawigacja TomTom Start 25 EU, o wartości 474,00 zł brutto.
f) VI Nagroda – Tablet Lenovo Tab2 A7-30H, o wartości 379,00 zł brutto.
g) VII Nagroda – Smartwatch Sony 2 (czarno-żółty), o wartości 284,00 zł brutto.
h) VIII Nagroda – Lokówko-suszarka Phillips HP8668/00, o wartości 265,00 zł brutto.
i) IX Nagroda – Słuchawki Sony MDR-XB450AP (białe), o wartości 199,00 zł brutto.
j) X Nagroda – Głośniki Logitech SW RMS 10W (białe), o wartości 113,99 zł brutto.
Łączna wartość wszystkich nagród w Konkursie to kwota 6.100,99 zł brutto.
11. Wydanie nagród Zwycięzcom: Zwycięzcy Konkursu pod rygorem utraty prawa do nagród,
zobowiązani są do zgłoszenia się w terminie od dnia 18.01.2016 roku do dnia 22.01.2016 roku
w godzinach otwarcia Centrum Handlowego (z tym zastrzeżeniem, że w dniu 18.01.2016 roku
od godziny 12:00) do Punktu Info na terenie Centrum Handlowego z podstemplowanymi
przez hostessę dowodami zakupów upoważniającymi do udziału w Konkursie, po odbiór
nagrody, jednakże po wcześniejszym umówieniu terminu odbioru nagrody z Działem
Marketingu Centrum Handlowego pod numerem telefonu: +48323962603 lub adresem e-mail:
[email protected].
Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ich równowartość pieniężną.
Organizator Konkursu wyda nagrody laureatom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
podatkowego. Zgodnie z art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym
od osób fizycznych (Dz.U.2012.361 j.t. z późn. zm.) zryczałtowany podatek od nagrody w
wysokości 10% jej wartości płaci Organizator.
Laureat nagrody może odmówić odbioru przyznanej mu nagrody.
Nagrody nieodebrane w terminie do dnia 22.01.2016 roku do godziny 21:00 przechodzą do
dyspozycji Organizatora Konkursu.
12. Zapewnienie prawidłowości organizowanego Konkursu: Organizator powoła trzyosobową
komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”, która będzie czuwać nad prawidłowością
organizacji i przeprowadzenia Konkursu.
Pełny regulamin Konkursu będzie dostępny w dniach od 16.01.2016 roku do 17.01.2016 roku w
POK, w Biurze Administracyjnym Centrum Handlowego oraz w siedzibie Organizatora.
13. Reklamacje: Ewentualne reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie w
formie pisemnej listem poleconym w terminie do dnia 1.02.2016 roku (decyduje data stempla
pocztowego) na adres: Centrum Handlowe Agora, Plac Kościuszki 1, 41-902 Bytom. Reklamacja
powinna zawierać dopisek Konkurs promocyjny pn. „Weekend z Mocą Wyprzedaży”.
Reklamacje, które wpłyną po terminie 1.02.2016 roku nie będą rozpatrywane mimo prawidłowej
daty nadania.
Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i powiadomi
Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni
od daty jej rozpatrzenia.
14. Postanowienia końcowe: Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść niniejszego
regulaminu i poddaje się jego postanowieniom.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego
niezależnych, leżących po stronie Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu danych, koniecznych do
przekazania nagrody.