Regulamin administrowania budynkami Akademii Rolniczej im

Regulamin administrowania budynkami Akademii Rolniczej im

Załącznik do Zarządzenia nr 162/2007
Rektora AR z dnia 22.11.07
Regulamin administrowania budynkami Akademii Rolniczej
im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu
Niniejszy Regulamin wydano na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo
budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2006r., Nr156, poz. 1118).
§1
„Regulamin
administrowania
budynkami
Akademii
Rolniczej
im.
Augusta
Cieszkowskiego w Poznaniu”, zwany w dalszej części Regulaminem, określa zasady
prawidłowego uŜytkowania i właściwej eksploatacji budynków oraz procedury
postępowania w sprawach utrzymania budynków w stanie nie pogorszonym.
§2
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o budynku naleŜy przez to rozumieć obiekt
budowlany, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za
pomocą przegród budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach.
§3
Administrowanie
budynkami
stanowiącymi
własność
Akademii
powierza
się
właściwym komórkom organizacyjnym, w szczególności Działowi Technicznemu
(dokumentacja budynków, remonty i inwestycje, usuwanie awarii, przeglądy
okresowe), Inspektoratowi BHP i OP (nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŜarowych) oraz Działowi
Gospodarczemu i Zaopatrzenia (ochrona budynków, utrzymanie porządku i
czystości).
§4
1. Dział Techniczny zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji budowy
(pozwolenie na budowę, projekt budowlany, dziennik budowy, protokoły odbiorów,
rysunki i opisy, operaty geodezyjne, ksiąŜki obmiarów) oraz dokumentacji
powykonawczej (dokumentacja budowy, oświadczenia kierownika budowy, protokoły
badań i sprawdzeń instalacji, geodezyjne pomiary powykonawcze, pozwolenia na
uŜytkowanie nowych obiektów, protokóły pokontrolne z inspekcji przeprowadzonych
przez Inspekcję Ochrony Środowiska, Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową
Inspekcję Pracy i Państwową StraŜ PoŜarną).
2. Przechowaniu podlegają równieŜ inne dokumenty i decyzje dotyczące budynku, a
takŜe, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: budynku, instalacji i
urządzeń związanych z tym budynkiem.
3. Dział Techniczny przechowuje dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz
wszelkie opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych
wykonywanych w budynku w toku jego uŜytkowania przez okres istnienia budynku.
4. Dział Techniczny obowiązany jest udostępniać dokumenty, o których mowa w ust.
1–3 przedstawicielom właściwego organu oraz innych jednostek organizacyjnych i
organów upowaŜnionych do kontroli utrzymania budynków we właściwym stanie
technicznym
oraz
do
kontroli
przestrzegania
przepisów
obowiązujących
w
budownictwie.
§5
1. Dział Techniczny zobowiązany jest prowadzić dla kaŜdego budynku ksiąŜkę
obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących
przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w
okresie uŜytkowania obiektu budowlanego.
2. Do ksiąŜki obiektu budowlanego dołącza się protokoły z kontroli budynku, oceny i
ekspertyzy jego stanu technicznego oraz dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1.
§6
1. Dział Techniczny dokonuje okresowych kontroli stanu technicznego budynków
zgodnie z przepisami ustawy, o której mowa na wstępie.
2. Kontrole powinny być dokonywane przez osoby posiadające uprawnienia
budowlane w odpowiedniej specjalności.
3. Protokoły sporządzane w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać
określenie:
1) stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,
2) rozmiarów zuŜycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt.1,
3) zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania,
4) metod i środków uŜytkowania elementów budynku naraŜonych na szkodliwe
działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników,
5) zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w
protokołach z poprzednich kontroli okresowych.
4. Do protokołów w razie potrzeby naleŜy dołączyć dokumentację graficzną
wykonaną w toku kontroli.
§7
Wnioski z przeprowadzonych kontroli Zastępca Kanclerza ds. technicznych
przedkłada Kanclerzowi w celu uzyskania środków w planie rzeczowo-finansowym
Akademii na wykonanie prac remontowych budynków a w przypadku awarii na
wykonanie bieŜących napraw.
§8
Dział Techniczny zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru nad sprawnością stanu
urządzeń alarmowych i powiadamiania na wypadek poŜaru, klęski Ŝywiołowej lub
innego rodzaju zagroŜenia.
§9
Z chwilą rozpoczęcia inwestycji współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej w
ramach zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Dział
Techniczny występuje do Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia o przygotowanie
tablicy informacyjnej oraz naklejek promocyjnych (w przypadku wyposaŜenia),
podając przy tym niezbędne dane realizowanego zadania.
§ 10
Inspektorat BHP i OP zobowiązany jest do:
1) przeprowadzania kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŜarowych,
zmierzających do usunięcia tych zagroŜeń,
2) oceny
i
rozwiązań
przepisów
dotyczących
dotyczących
przeciwpoŜarowych
modernizacji
i
bezpieczeństwa
na
inwestycji
etapie
i
higieny
tworzenia
Akademii
oraz
pracy
dokumentów
odbioru
juŜ
zrealizowanych zadań, przedkładanych do zaopiniowania przez Dział
Techniczny,
3) nadzoru nad przestrzeganiem przepisów przeciwpoŜarowych, wymagań
budowlanych, instalacyjnych i technologicznych w tym zakresie,
4) określenia
zakresu
i
rodzaju
wyposaŜenia
w
sprzęt
poŜarniczy
i ratowniczy oraz chemiczne środki gaśnicze, zaopatrzenie w wodę,
wytyczne dróg poŜarowych i ewakuacyjnych, instrukcji przeciwpoŜarowych,
5) dokonywania okresowych kontroli sprawności systemu alarmowania na
wypadek poŜaru, klęski Ŝywiołowej lub innego rodzaju zagroŜenia,
6) dokonywania okresowych przeglądów obiektów Akademii pod kątem
przestrzegania przepisów przeciwpoŜarowych oraz wydanych
w tym
zakresie zaleceń.
§ 11
Raporty i wnioski z przeprowadzonej kontroli Kierownik Inspektoratu BHP i OP
przedstawia Rektorowi.
§ 12
1. Inspektorat BHP i OP, w porozumieniu z Działem Technicznym, zapewnia, by
urządzenia przeciwpoŜarowe w obiekcie były wykonane zgodnie z projektem
uzgodnionym pod względem ochrony przeciwpoŜarowej przez rzeczoznawcę do
spraw zabezpieczeń przeciwpoŜarowych.
2. Urządzenia przeciwpoŜarowe i gaśnice powinny być poddawane przeglądom
technicznym i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w
Polskich
Normach
dotyczących
urządzeń
przeciwpoŜarowych
i
gaśnic,
w odnośnej dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcjach obsługi.
§ 13
Inspektorat BHP i OP zleca opracowanie instrukcji bezpieczeństwa poŜarowego
budynków i przedkłada je Rektorowi do zatwierdzenia.
§ 14
Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia
porządku i czystości poprzez:
1) zabezpieczenie obsługi szatni i portierni,
2) stałą ochronę fizyczną dzienną i nocną budynków,
3) monitoring budynków,
4) obsługę kamer wizyjnych,
5) dozorowanie
urządzeń
alarmowych
i
sygnalizacyjnych
oraz
ich
zabezpieczenie i konserwację.
§ 15
Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia przygotowuje coroczne załoŜenia i plany
zabezpieczenia i ochrony budynków Akademii w oparciu o:
1) charakter prowadzonej w budynkach działalności, rodzaj działalności
jednostki,
2) analizę stanu potencjalnych zagroŜeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa
budynków,
3) ocenę dotychczasowego stanu ochrony budynków,
4) dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych,
5) zasady organizacji i wykonywania ochrony budynków.
§ 16
Wnioski, w tym załoŜenia i plany dotyczące zabezpieczenia i ochrony budynków,
Z-ca Kanclerza ds. Technicznych przedkłada do zatwierdzenia Kanclerzowi.
§ 17
Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia zapewnia utrzymanie czystości, estetyki
i porządku w budynkach i na terenach administrowanych przez Akademię w
szczególności poprzez:
1) utrzymanie czystości w budynkach i zapewnienie właściwego sprzątania,
2) zabezpieczenie przy budynkach urządzeń słuŜących do zbierania odpadów
komunalnych oraz surowców wtórnych i utrzymanie tych urządzeń w
odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym,
3) zabezpieczenie wywozu nieczystości płynnych,
4) utrzymanie terenów we właściwym stanie porządkowym i czystości przez
codzienne sprzątanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników, placów
i terenów będących w administrowaniu Akademii zgodnie z obowiązującymi
wymogami,
5) prowadzenie konserwacji terenów zielonych wokół budynków i na terenach
będących w administrowaniu Akademii,
6) oznakowanie budynków,
7) oznakowanie dróg komunikacyjnych zgodnie z przepisami ruchu drogowego.