Konkurs „Młody Przedsiębiorca”

Starostwo Powiatowe w Żaganiu
ul. Dworcowa 39
68-100 Żagań
Konkurs
„Młody Przedsiębiorca”
Żagań 2010
I. POJĘCIE BIZNESPLANU
Biznes plan (ang business plan, corporate plan) jest dokumentem planistycznym
związanym z działalnością globalną przedsiębiorstwa którego zadaniem jest wskazanie
celów raz sposobów i środków do ich osiągnięcia. Biznes plan, jako zestaw dokumentów i
analiz, ma szerokie zastosowanie w organizacji, jak i poza nią. Umożliwia on
przygotowanie i przeprowadzenie przedsięwzięć, pozwala na pozyskanie środków
finansowych od inwestorów lub banków.
Biznes plan jest przygotowywany na okres do 2 lat (bliski horyzont planistyczny) lub 2-10
lat (horyzont perspektywiczny). We współczesnej gospodarce, ze względu na postęp
technologii, zmiany prawne, zmiany społeczne, plany przygotowywane na więcej niż 3 lata
mają małą szansę na sprawdzenie się w praktyce
Jest to długofalowy i całościowy plan działalności organizacji gospodarczej lub realizacji
przedsięwzięcia gospodarczego, który sporządzony jest w oparciu o kompleksową ocenę
sytuacji strategicznej firmy. Plan stanowi dokument, w którym zawarte są cele organizacji
lub przedsięwzięcia, sposób osiągnięcia opisanych celów oraz niezbędne zasoby
przeznaczone do ich realizacji. Jest to narzędzie, które w jasny i czytelny sposób
przedstawia i wyjaśnia cele i strategie firmy.
II. ZASADY TWORZENIA BIZNESPLANU
1. Celowość - określenie i dobór środków właściwych dla osiągnięcia celu
2. Wykonalność - realistyczna ocena planowanych przedsięwzięć
3. Zupełność - wyczerpujący opis przedsięwzięcia
4. Operatywność - prostota i przejrzystość
5. Elastyczność - podatność plany na wprowadzanie korekt, poprawek .
III. GŁÓWNE ELEMENTY
1. Streszczenie - musi zawierać wszystkie najistotniejsze informacje z poszczególnych
części biznesplanu. Jest wizytówką biznesplanu dlatego też musi być szczególnie starannie
przygotowane. Bardzo często od tej części zależy czy odbiorca zainteresuje się
przedsięwzięciem opisanym w dalszych częściach dokumentu. Streszczenie musi przykuć
uwagę i zachęcić adresata biznesplanu do dalszej lektury. Mimo, iż streszczenie jest
pierwszą pozycją biznesplanu, z uwagi na swój charakter z reguły sporządzamy je na końcu.
2.Charakterystyka przedsiębiorstwa - zawiera podstawowe informacje o firmie. Ten
fragment biznesplanu jest stosunkowo krótki i zazwyczaj przedstawiamy w nim:
- nazwę i formę prawną przedsiębiorstwa
- przedmiot działalności
- pełne dane teleadresowe
- charakterystyka właścicieli
Dołączane są także informacje dotyczące:
- historii firmy (o ile dotyczy)
- misji i celów przedsiębiorstwa
- otrzymanych nagród i posiadanych certyfikatów
- posiadanych zasobów
3.Charakterystyka produktu - ma na celu szczegółowe przedstawienie przedmiotu
działalności przedsiębiorstwa. Dogłębnej analizie poddany zostaje produkt. Przedstawiane
są jego istotne cechy wyróżniające go na tle konkurencji, a także kanały jego sprzedaży.
Opisana jest w tej części także technologia wytwarzania produktu i inne elementy
decydujące o ostatecznym jego kształcie. Ten fragment biznesplanu zawiera następujące
informacje:
- opis produktu lub usługi
- opis technologii
- porównanie produktu na tle konkurencji, przewaga konkurencyjna, wartość dla klienta
- posiadane prawa autorskie i patenty
- plany związane z unowocześnianiem produktu
- przepisy prawne związane z używaniem produktu
- faza cyklu życia produktu
4.Zarządzanie i pracownicy - kadra zarządzająca i pracownicy to bardzo istotny element,
który będzie decydował o powodzeniu naszego projektu. Najlepszy pomysł bez
odpowiednich ludzi, którzy go zrealizują jest niewiele wart. W tej części przedstawiamy
następujące informacje:
- Kwalifikacje kadry kierowniczej szczególnie te przydatne przy realizacji danego
przedsięwzięcia
- Struktura organizacyjna i system komunikacji w przedsiębiorstwie
- Wiek, doświadczenie, historia kariery i osiągnięcia zawodowe kadry kierowniczej
- Podział obowiązków pomiędzy poszczególnych członków zarządu
- Polityka płacowa, zatrudnienia i szkoleń
- System kontroli i monitoringu podejmowanych działań
- Usługi doradcze z jakich korzysta firma
- Istotni pracownicy spoza zarządu
5.Rynek i konkurencja - opis otoczenia w jakim przyjdzie działać naszej firmie. Poprzez tą
część charakteryzujemy rynek, na którym nasze przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało.
Powyższa część winna, więc zawierać wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku
przedstawione w możliwie najpełniejszy sposób tak aby zarówno przedsiębiorca jak i
odbiorca biznesplanu mieli pełen obraz otoczenia firmy.
W tym fragmencie biznesplanu musimy ująć informacje dotyczące branży i panujących w
niej tendencji. Drugim istotnym elementem tej części jest charakterystyka konkurencji. Im
lepiej poznamy przedsiębiorstwa z którymi będziemy konkurować tym lepiej przygotujemy
się do działalności. Ostatnim choć nie mniej ważnym od pozostałych elementów jest opis
klientów. Dobre zidentyfikowanie ich potrzeb to klucz do sukcesu. Przykładowa struktura
tej części biznesplanu zawiera następujące informacje:
- charakterystyka branży
- wielkość rynku oraz panujące na nim tendencje
- segmentacja rynku
- nasi klienci (typy klientów, kim są, jakie mają wymagania, kiedy i gdzie kupują, dlaczego
wybiorą lub wybierają naszą ofertę)
- charakterystyka konkurencji i jej pozycji rynkowej
- bariery wejścia i wyjścia z rynku
- Analiza SWOT (analiza mocnych, słabych stron, szans i zagrożeo rynku)
6.Marketing i sprzedaż - czyli w jaki sposób zamierzamy zarabiać. Ten fragment powinien
przekonać czytającego, że jesteśmy świadomi co?, komu? i w jaki sposób będziemy
sprzedawać. Strategia marketingowa winna być przygotowana na podstawie wiarygodnych
danych o docelowym rynku, klientach, konkurencyjnych firmach i kontrahentach firmy.
Wybór danej strategii i jej celowość powinniśmy uzasadnić konkretnymi, merytorycznymi
argumentami. Ta część biznesplanu zbudowana jest na bazie koncepcji 4P:
1. Produkt (PRODUCT)
2. Cena (PRICE)
- strategia(polityka) cenowa
- koszt jednostkowy produktu / usługi
- cena u konkurencji
- rabaty
- obecny i prognozowany udział w rynku
3. Dystrybucja (PLACE)
- strategia sprzedaży i dystrybucji
- opis wykorzystywanych kanałów dystrybucji
- partnerzy handlowi (zawarte umowy, zamówienia)
- formy płatności Usługi posprzedażowe i serwis
4. Promocja i reklama (PROMOTION)
- formy reklamy i promocji
- sposoby dotarcia do klienta (ulotki, foldery, billboardy, prasa, internet, radio, telewizja)
- budżet reklamowy (jaki procent od dochodu będzie przeznaczany na reklamę)
- przeprowadzone i planowane kampanie reklamowe
- PR (Public Relations) –sposoby kreowania pozytywnego wizerunku firmy
7. Harmonogram realizacji - czyli co i kiedy?
W tej części biznesplanu przedstawiamy:
- działania i zakładane terminy ich realizacji
- sposób realizacji założonych działań
- główne czynniki wpływające na realizację planów
8. Źródła finansowania - czyli skąd pozyskamy kapitał na nasze przedsięwzięcie?
9. Analiza finansowa - obok analizy rynku najważniejszą cześć biznesplanu. Opracowanie
planu inwestycyjnego, wraz z prognozą przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania,
stanowią podstawę do podjęcia decyzji o uruchomieniu działalności.
Zawartość tego dokumentu różni się w zależności od tego kto i dla jakich celów go
przygotowuje. Mimo tych różnic trzy podstawowe elementy powinny się w niej zawsze
znaleźć. Należą do nich:
- bilans
- rachunek zysków i strat(wraz z prognozowanymi nakładami inwestycyjnymi)
- rachunek przepływów środków pieniężnych,
Źródło wiedzy: Filar E., Skrzypek J., Biznes plan, Poltext, Warszawa 2001
ZADANIE SZKOLENIOWE
Jesteś ekspertem którego zadaniem jest podjęcie decyzji o przyznaniu pieniędzy na
realizację przedstawianego w trakcie szkolenia pomysłu.
Sponsorem jest bank, w którym masz depozyt w wysokości 100 tys zł.
Wysłuchaj uważnie prezentacji pomysłu i dokonaj oceny przedsięwzięcia.
UWAGA: Pamiętaj, jeśli okaże się, że przyznałeś pieniądze na pomysł, który się nie
powiedzie, bank zatrzyma Twój depozyt.
Poniższa tabela pomoże Ci dokonać oceny
Wypisz istotne, ważne wg
Ciebie informacje, które
pojawiły się w prezentacji
1. Streszczenie
pomysłu na biznes
2. Charakterystyka
przedsiębiorstwa
Wypisz informacje których Ci
zabrakło, a uważasz że powinny
się pojawić w danym punkcie
Oceń
punkt
w skali
0-10
3. Charakterystyka
produktu
4. Zarządzanie i
pracownicy
5. Rynek i
konkurencja
6.Marketing i
sprzedaż
7. Harmonogram
realizacji
8. Źródła
finansowania
9. Analiza
finansowa
Dziękuję za uwagę i życzę owocnej pracy nad biznesplanami