(Microsoft PowerPoint - wyk\263ad_\(2\)_druk.ppt)

Transkrypt

Zasady warsztatów
BIZNESPLAN
• Warsztat a nie wykład
• Mój pomysł jest
najwaŜniejszy
• BranŜa informatyczna
• Wszelkie pytania dotyczące zakresu
warsztatów moŜna kierować w ciągu 7 dni
na adres @ prowadzącego
Grzegorz Wojtkowiak
[email protected]
http://www.startup-it.pl/
1
2
Zasady warsztatów
• Obrona własnych projektów
• Pytania do indywidualnych koncepcji
• Elastyczność rozwaŜanych kwestii
Biznesplan a plan biznesu
Efekt:
Draft własnych biznesplanów
3
Istota biznesplanu
4
Co to jest biznes plan?
• SłuŜy właścicielom i kierownictwu firmy
jako podstawowy „dokument”*
wspomagający zarządzanie wszystkimi
przedsięwzięciami firmy.
• Biznesplan a plan biznesu
• Planujemy wszystko, ale nie wszystko
przelewamy na papier
*Biznesplan nie musi być dokumentem
5
6
1
Studium
wykonalności
Co to jest biznes plan?
• Jest zestawem dokumentów (analiz i programów),
Czy układ
– zasobów,
– czynności,
– zdarzeń,
– warunków
w których na podstawie oceny sytuacji strategicznej
firmy oraz danych historycznych zawarta jest projekcja
celów firmy i sposobów ich osiągnięcia,
przy uwzględnieniu wszystkich istniejących
uwarunkowań (finansowych, rynkowych,
marketingowych, organizacyjnych, kadrowych i
technologicznych).
jest wystarczający do realizacji celu?
Przykład: niedoszacowanie kosztów,
niedocenienie konkurencji
Obejmuje on okres bieŜący oraz okres od 3 do 5
następnych lat.
7
Po co tworzyć?
8
Biznes plan pomocny jest w:
• Po co robimy biznesplan?
• Konkretyzowaniu koncepcji działania
• Ustaleniu metod i sposobów ich osiągania
przy uwzględnieniu wszystkich
istniejących ograniczeń
• Kontroli prawidłowego przebiegu realizacji
przedsięwzięcia
– Dla siebie… zarządu, właścicieli, rady
nadzorczej
– Dla inwestora / sponsora / nabywcy
– Dla banku / funduszu inwestycyjnego
– Dla pozyskania funduszy UE
– Dla wspólnika
• By „sprzedać” swoje przedsięwzięcie
9
Jaki dla kogo?
10
Kto powinien go opracowywać?
• Przyszły inwestor woli czytać biznes plan
przygotowany przez menedŜerów
zarządzających firmą, a nie księgowych
czy konsultantów.
• Analityk finansowy czyta liczby.
• Dla wizjonera istotna jest innowacyjna
idea.
Przedsiębiorca, wspólnicy, pracownicy:
• Specjaliści w danej dziedzinie
• Osoby odpowiedzialne za realizację
Ci którzy planują przedsięwzięcia
11
12
2
Objętość i dylemat: forma-treść
Czy korzystać z pomocy zew.?
Zakres zwyczajowej pomocy doradców
• Omówienia struktury biznes planu i nadzorowania
procesu jego tworzenia
• Zapoznania kadry menedŜerskiej ze stosowanymi
technikami i procedurami planistycznymi
• Przygotowania strony formalnej biznes planu (np.
planów finansowych, podatkowych i marketingowych)
• Sporządzenia opinii przed wysłaniem planu do inwestora
13
Lokaty oszczędności nie zrobię w kiosku
bankowym w supermarkecie – ale chętnie
poŜyczę stamtąd pieniądze.
• Treść bez formy nie zostanie „sprzedana”
• Forma bez treści zrobi wraŜenie ale nie
przejdzie szczegółowej weryfikacji
14
Jak obszerny powinien być biznes plan?
• Na tyle obszerny, aby wyczerpywał
zawarte w nim tematy
• Na tyle krótki, aby podtrzymać
zainteresowanie czytających (długie
dokumenty są mało komunikatywne)
Uwaga na proporcje między poszczególnymi
częściami
15
Jak dokładny powinien być biznes plan?
Wszystkie plany jako minimum powinny zawierać
informacje na temat:
- Wielkości oczekiwanych środków finansowych
wraz z określeniem terminów, w których będą
one potrzebne
- Szczegółowych projektów przeznaczenia
środków finansowych
- Sposobów osiągania załoŜonych celów
- Oczekiwanych wpływów finansowych z
proponowanych przedsięwzięć
Szczegółowość biznesplanu zaleŜy od:
• Celu (inwestycja, rozwój, rozpoczęcie
przedsięwzięcia)
• Podmiotu do którego jest skierowany
• Skomplikowania przedsięwzięcia (ilości
procesów)
• Wielkości zaangaŜowanych zasobów
16
Odpowiedzialność i ochrona
interesów „planującego”
• Czy ktoś moŜe skopiować mój biznesplan?
– Zobowiązania do zachowania poufności
– Weryfikacja odbiorcy treści
• Czy biznesplan jest ofertą?
• Czy muszę wypełnić wskazane plany?
– Czy biznesplan jest załącznikiem innej umowy?
– Jakie są warunki dokonywania zmian?
17
18
3
Czy zamieszczać informacje poufne?
POMYSŁ
Formy zabezpieczeń dla nieufnych
przedsiębiorców:
- Oznaczenie biznes planu jako „handlowopoufny” lub „prywatno-poufny”
- Przed przedłoŜeniem planu inwestorom
upewnienie się, czy nie mają oni sprzecznych
interesów
- Pominięcie w planie danych uwaŜanych za
poufne i przesłanie inwestorom planu w formie
wyciągu
19
Skąd się biorą pomysły
20
Wybór formy prawnej
…z głowy, z przypadku, z hobby, z doświadczeń, z
twórczości, wiedzy, obserwacji
…być lepszym od konkurentów
• Czy moŜna zacząć w branŜy, na której się nie
znamy?
Jak ocenić pomysł?
• Czy ktoś kupi mój produkt usługę?
• Dlaczego moja oferta jest lepsza?
• Na czym polega moja nisza?
Podstawowe pytania:
z kim?
Po co?
Na jak długo?
W jakiej skali?
Jak szybki rozwój?
Jakie jest ryzyko (ile go akceptuje)?
Czy znam się na przepisach prawnych?
Ile mam kapitału?
Jak chcę go pozyskać?
21
22
Na początku:
Opis przedsięwzięcia
Na początek
PODSUMOWANIE
– Jak obszerny?
– Jak podzielony?
– Jak szczegółowy?
Charakter
– Czytelny dla laika
– Interesujący dla profesjonalisty
– Konkretny
– Zawierający najwaŜniejsze parametry projektu
23
24
4
CEL
• Sformułowanie celu głównego
– Sformułowanie celów szczegółowych
(finansowych, organizacyjnych, rzeczowych)
Elementy biznesplanu
• Jaki powinien być cel
•
•
•
•
•
•
osiągalny,
mierzalny,
pozytywny,
etyczny,
ścisły,
zrozumiały
25
Aspekty formalne budowy
biznesplanu
26
Przedstawienie „planującego”
• Historia podmiotu lub planowany sposób
jego powstania
• Podstawowe dane finansowe podmiotu
(niekiedy równieŜ wspólników)
• Kadra zarządzająca
• Opis posidanych zasobów
• Wymogi stawiane przez banki • Wymogi stawiane przez instytucje
pośredniczące w ramach programów UE • Oczekiwania inwestorów i partnerów
gospodarczych
• Wykorzystywanie źródeł zewnętrznych, w tym
wyników, badań, materiałów poufnych
• Załączanie umów, CV itp.
• Prawa i licencje.
27
Misja, wizja i strategia
28
Opis przedsięwzięcia – usługa/produkt
Przedstawiane tylko dla duŜych
przedsięwzięć lub dla inwestorów „nonprofit”.
Przedstawienie zakresu
– Rzeczowego (co, ile, o jakich parametrach
uŜytkowych)
– Czasowego (jak długo, w jakich etapach;
narzędzia: wykresy Geanta, sieciowe, ścieŜek
przebiegu, ryby)
– Przestrzennego (gdzie)
– Dla kogo (wstęp do analizy rynku)
Misja istnienia.
Wizja sposobu działania.
Strategia realizacji celów długookresowych.
• RozróŜnienie inwestycji od produkcji
29
30
5
Plan techniczny
Plan organizacyjny, zasoby ludzkie
Dylemat: przedstawiać know-how czy nie?
Dylemat: zakres szczegółowości?
• Sposób zarządzania
• Osoby zaangaŜowane (specjaliści),
kluczowe postacie
• Dostępność kadry, moŜliwość rozwoju
• Sposób podziału kompetencji,
obowiązków, odpowiedzialności
• Koszty
Obowiązkowe:
• Technologia, koszt,
czas, efektywność, ryzyko,
• Źródło technologii, materiału, surowca
• PROCES
31
Plan marketingowy
32
Analiza rynku/ otoczenia
• Zasady marketingu na rynku (por. AdSense)
• Działania marketingowe
– Koszt
– Czas
– Skuteczność
– Zasady mierzenia
• Analiza 4p
• Odbiorcy (kto, ile, gdzie, jak często…)
• Dostawcy (konkurencja)
• Konkurencja produktu i firmy (bezpośrednia i
pośrednia; substytuty)
• Bariery wejścia / wyjścia
• Ryzyka
Dołączenie zewnętrznych statystyk i analiz (por.
wymogi banków)
33
Analiza PEST
•
•
•
•
34
Analiza ryzyka
P olitical
E conomic
S ocial
T echnological
Ryzyka: kaŜdego aspektu działalności
Ludzie
Technologia
Sposób prezentacji • Identyfikacja ryzyka
• MoŜliwości kontroli o obserwacji
• Czynności minimalizujące ryzyko
…analiza otoczenia
35
36
6
Zagadnienie ryzyka przedsięwzięć
opisanych w biznes planie
• Ustalenie wszystkich moŜliwych zagroŜeń
oraz kroków podejmowanych przez
kierownictwo firmy, aby uchronić się przed
nimi albo zniwelować ich wpływ
• Przeciwstawienie rodzajów ryzyka z
przewidywanymi korzyściami
Wybrane ryzyka
•
•
•
•
•
•
SprzedaŜ
Technologia
Kapitał obrotowy
Ludzie
Konkurencja
Koszty
Przykład Eko Power
37
Załączniki
38
Przedstawienie całościowe
Odnośniki głównego tekstu.
Wszystko co moŜe stanowić odrębną całość.
Plan wdroŜenia uwzględniający:
• Podstawowe przepływy finansowe
(nakłady, koszty, przychody, spłaty)
• Kluczowe czynności (inwestycja,
rozpoczęcie sprzedaŜy itp..)
• Elementy zaangaŜowania inwestora /
banku (wypłata kapitału, spłata, osiąganie
zysków, odkupienie udziałów)
•
•
•
•
•
•
Szczegółowe badania, wyniki
Odrębne dokumenty
Cv osób zarządzających
Dane techniczne urządzeń
Plany, koncepcje, grafiki
Szczegółowe wyliczenia
finansowe, harmonogramy
• (…)
39
40
Wybrane problemy
• Jak optymistycznie?
– Kiedy spłacić
– Jak zabezpieczyć
FINANSE • Czy wypłacać sobie
wynagrodzenie?
• Kiedy podzielić zyski?
• Jaki okres prognozy?
• Jak szczegółowo?
41
42
7
Zalecane jest przygotowanie biznes
planów w przynajmniej 3 wariantach:
Harmonogram rzeczowo-finansowy
• Prawdopodobnym
• Pesymistycznym
• Optymistycznym
Czynność
Koszt / przychód
Wydatek / wpływ
Czas
Warto równieŜ przygotować scenariusz
„niespodziankowy” ;-)
43
Podstawowe kategorie
Narzędzia analizy finansowej • Nakłady i źródła finansowania
• Przychody i koszty
• Przepływy pienięŜne
44
•
•
•
•
45
Podstawowe wskaźniki analizy finansowej
Obliczanie NPV i IRR (polecam wikipedie)
Próg rentowności
Analiza wraŜliwości
46
Wybrane narzędzia
•
•
•
•
STRONA TECHNICZNA DOKUMENTU
Format pliku
Techniki prezentacji, style, spisy treści
Ortoghrafia i literufki
Grafy, wykresy, mapy myśli
MindMapper, MS Visio, Autokształty Office
47
48
8
• Wykresy Geanta • Analiza SWOT
• Analiza 4p
Narzędzia w biznesplanie
– Product
– Price
– Promotion
– Place
– „People”
49
Analiza 7s (McKinsey)
50
• Benchmarking – naśladowanie (nie
plagiat) i nauka od najlepszych
– Strategy – strategia
– Structure – struktura organizacyjna
– Systems – procesy, informacje, wszelkie
połączenia w organizacji
– Style – style zarządzania
– Staff – ludzie
– Superordinate Goals – cele długookresowe
– Skills – dominujące zdolności organizacji
• Metody scenariuszowe – przydatne dla
prezentacji wariantów i opcji (nie tylko
finansowych)
• Model łańcucha wartości – wyróŜnienie
funkcji podstawowych i pomocniczych
51
• Ujęcie procesowe – zamiast
funkcjonalnego
52
WERYFIKACJA
• Myślenie sieciowe – idea interesariuszy
53
54
9
„Podręcznik kontrolera”
Oczekiwania róŜnych instytucji
Poznaj odbiorcę swojego biznesplanu:
• Kto będzie oceniał
• Jakie są jego kompetencje
• Co jest dla niego najwaŜniejsze
•
•
•
•
•
•
•
Uwaga: projekty w róŜnych fazach oceniane są
przez róŜnych specjalistów.
Dlaczego ten jest lepszy? Dlaczego robi to on a
nie jego konkurenci?
55
Programy UE
Bank
Inwestor finansowy
Inwestor branŜowy
Business Angel
Inkubator przedsiębiorczości
Wspólnik
56
Dokonywanie zmian
„Plan jest niczym.
Planowanie jest wszystkim”
[…]
Zmiana jest jedyna rzeczą stałą:
• Jaką podpisałem umowę? Czy umoŜliwia ona
zmiany? Jaka jest procedura zmian?
• Czy zmiana wpłynie istotnie na ocenę?
• Ile zmian dokonuję i jak często?
• Czy mój projekt został juŜ oceniony?
57
Źródła pozyskiwania kapitału
ŹRÓDŁA KAPITAŁU
58
Komu wysyłać
• Przyszły inwestor woli czytać biznes plan
przygotowany przez menedŜerów
zarządzających firmą, a nie księgowych czy
konsultantów.
• Rozesłanie biznes planu do wielu instytucji jest
niewskazane
• Nie wszyscy inwestorzy będą zainteresowani tą
inwestycją jeśli odczują, Ŝe będą konkurować z
duŜą liczbą innych inwestorów
59
60
10
Pułapki na przedsiębiorców
Pułapki na przedsiębiorców
• Umowa inwestycyjna
• Problemy z umowami z funduszami UE
• Banki
– Parametry analizy finansowej (poziom
zadłuŜenia, płynność)
– Obowiązki informacyjne
– Nierównowaga stron przy podpisywaniu
umowy
– Zasady oprocentowania
– Zasady dokonywania zmian
– Zakres i szczegółowość kontroli
– Utrzymanie efektów projektu
– Otrzymywanie dofinansowania
• Prawo pierwokupu
• Co jest napisane „małym druczkiem”
61
Excel zniesie wszystko, papier jest cierpliwy
… trudniej jednak to obronić.
PORADY PRAKTYKA
•
•
•
•
62
63
Inwestor branŜowy kupuje ludzi
Inwestor finansowy kupuje pieniądze
Bank kupuje zaufanie
Fundusze kupują rozwój i administrację
64
ZAKOŃCZENIE
[email protected]
65
11

(Microsoft PowerPoint - wyk\263ad_\(2\)_druk.ppt)

Transkrypt

Podobne dokumenty

biznesplan

Biznesplan usług turystycznych

Lokalne Okienko Przedsiębiorczości

Biznes Plan - Program - Centrum Innowacji – Akcelerator

karta oceny formalnej biznes planu sporządzonego w ramach projektu

tutaj - Home.pl

Program szkolenia

Zasady tworzenia biznesplanu - Wojewódzki Urząd Pracy w

Konkurs „Młody Przedsiębiorca”

Beata Łuba - Krolik - list motywacyjny

Jarosław Maciejewski Rola i znaczenie biznes planu jako

Spis treści 1. CO TO JEST BIZNESPLAN

Nabór wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój

Lista rankingowa - Kobieta + biznes = sukces