Regulamin rekrutacji Uczestników Projektu

REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU STUDENTA W PROJEKCIE
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
OŚ PRIORYTETOWA III. SZKOLNICTWO WYŻSZE DLA GOSPODARKI I ROZWOJU
DZIAŁANIE 3.1 – KOMPETENCJE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie realizuje projekt o numerze POWR.03.01.00-00K285/16 pod tytułem „Nowe kwalifikacje i umiejętności w obszarze administracji (I stopień)”.
2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Oś III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie
wyższym.
3. Instytucja Pośrednicząca – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
4. Projekt jest współfinansowany ze środków UE – Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Zasięg terytorialny Projektu: cała Polska.
6. Okres realizacji projektu: od 01.01.2017 r. do 30.09.2018 r.
7. Adres Biura Projektowego: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie (dalej WSM), ul.
Kawęczyńska 36, 03-772 Warszawa.
8. Niniejszy Regulamin określa kryteria i zasady rekrutacji oraz uczestnictwa studenta w projekcie.
§ 2 CEL PROJEKTU
Celem głównym projektu jest podniesienie w okresie od 01.01.2017 do 30.09.2018 kompetencji 178
studentów (130K, 48M) dwóch ostatnich semestrów kierunku Administracja I stopnia,
odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa.
§ 3 GRUPA DOCELOWA
Projekt skierowany jest do studentów Wyższej Szkoły Menedżerskiej studiujących na kierunku
Administracja I stopnia dwóch ostatnich semestrów studiów stacjonarnych oraz studiów
niestacjonarnych.
§ 4 GŁOWNE FORMY WSPARCIA
Projekt przewiduje realizację następujących działań na rzecz studentów:
 bilans kompetencji początkowy oraz końcowy
 zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje w grupach średnio 15-16 osobowych: komunikacja z
klientem 24 godz./gr., autopromocja i prezentacje multimedialne 24 godz./gr., negocjacje 24
godz./gr., trening asertywności 24 godz./gr.
 wizyty studyjne u pracodawców w grupach 12 osobowych, 16 godz./gr., polegające na
poznaniu/obserwacji procesów zachodzących w przedsiębiorstwie w warunkach rzeczywistych,




spotkania z praktykami, możliwość uczestniczenia w studiach przypadków – rozwiazywanie
problemów z obszarów studiów kierunku pojawiających się w rzeczywistych warunkach pracy
(nabycie kompetencji zawodowych, komunikacyjnych i analitycznych)
dodatkowe zadania praktyczne realizowane wspólnie z pracodawcami w podziale na grupy 10
osobowe 24 godz./gr., zajęcia z zakresu zarządzania sytuacjami kryzysowymi w przedsiębiorstwie
oraz zajęcia związane z przepływem informacji w firmie (nabycie kompetencji komunikacyjnych,
zawodowych, przedsiębiorczych)
dodatkowe zadania praktyczne realizowane w formie projektowej, w tym w ramach zespołów
projektowych w podziale na grupy/zespoły projektowe 10-12 osobowe, 30 godz./gr. (plus
posumowanie 1 godz./gr.) Tematyka: opracowanie założeń organizacyjnych firmy X: strategia
budowania firmy, biznesplan (w tym analiza SWOT), komunikacja marketingowa, promocja
przedsiębiorstwa oraz jako wsparcie, sposoby zarządzania projektem, innowacyjne rozwiązania
dla branży, wykorzystanie nowoczesnych technologii, gry strategiczne : praktyczne aspekty
przedsiębiorczości - praca na case studies: budżetowanie, cash flow, komunikacja w
przedsiębiorstwie pełnienie różnych ról (pracownika, kierownika, zarządu, pozyskiwanie
finansowania na działalność), (nabycie kompetencji przedsiębiorczych, komunikacyjnych,
zawodowych)
certyfikowane szkolenia prowadzące do uzyskania kwalifikacji. Zajęcia przygotowujące do
egzaminu LCCI IQ English for Business na poziomie wyniku z testu kwalifikacyjnego wypełnionego
przez uczestnika/czkę projektu w podziale na grupy maksymalnie 14 osobowych, 100 godz./gr.
monitorowanie losów absolwentów w okresie 12 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie.
§ 5 KRYTERIA REKRUTACJI
Ogólne kryteria dostępu:
 posiadanie statusu studenta kierunku Administracja I stopnia Wyższej Szkoły Menedżerskiej
ostatniego roku realizowanych studiów (wyłącznie studenci będący aktualnie na ostatnim roku
studiów)
 złożenie kompletu poprawnie uzupełnionych dokumentów rekrutacyjnych w tym niniejszego
Regulaminu oraz Umowy z Uczestnikiem/-czką Projektu do Biura Projektu.
Wszystkie kryteria rekrutacyjne będą sprawdzane podczas weryfikacji formalnej dokumentów
rekrutacyjnych przez Asystenta Projektu oraz na podstawie rozmowy wstępnej przeprowadzonej przez
Zespół Projektowy oraz wypełnionych ankiet: według oceny punktowej skala do 50 pkt: motywacja do
udziału w projekcie i możliwość pełnego udziału w projekcie (1-25 pkt), oraz obszar preferencji
zawodowej (1-25 pkt).
1.
Kryterium uzupełniającym rekrutacji jest kolejność zgłoszeń.
Kryteria rekrutacji uwzględniają zasadę równych szans i niedyskryminacji, w tym płci i dostępności dla
osób niepełnosprawnych.
2.
Dokumenty rekrutacyjne można złożyć osobiście u Asystenta projektu od poniedziałku do piątku
w godzinach 09:00-14:30 oraz soboty i niedziele w godz. 09:00-13:00 pokój B002 (lub w dowolnym
terminie po wcześniejszym indywidualnym zgłoszeniu takiej potrzeby przez uczestnika projektu),
przesłać elektronicznie lub pocztą do siedziby Biura Projektu. Dokumenty rekrutacyjne wysłane pocztą
muszą być wysłane na adres Biura Projektu tj. Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, ul.
Kawęczyńska 36, 03-772 Warszawa z dopiskiem „projekt K285”. Możliwe jest także przesłanie
zgłoszenia faxem (skan mailem) z późniejszym dostarczeniem oryginału.
Realizacja rekrutacji: 01.2017 i 10.2017.
§ 6 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnikami działań, które zostaną przeprowadzone w ramach Projektu mogą być wyłącznie
osoby, które łącznie spełniają następujące warunki:
 zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie na podstawie § 5,
 wypełniły, podpisały i dostarczyły do Biura Projektu zakres danych osobowych powierzonych
do przetwarzania w projekcie (dostępny w Biurze Projektu i na podstronie internetowej
www.wsm.warszawa.pl) stanowiący załącznik 1 niniejszego Regulaminu; możliwe jest wstępne
zgłoszenie Uczestnika online poprzez wysłanie skanu podpisanych dokumentów na adres
e-mail: [email protected],
 podpisały upoważnienie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na
podstawie oświadczenia uczestnika Projektu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu,
 podpisały deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego
Regulaminu,
 podpisały Umowę stanowiącą integralną część niniejszego Regulaminu.
2. Warunkiem ukończenia:
 zajęć warsztatowych jest co najmniej 80% obecności uczestnika w tej formie wsparcia.
Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności.
 wizyty studyjne u pracodawców jest 100% obecność uczestnika w tej formie wsparcia.
Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności.
 dodatkowe zajęcia praktyczne realizowane wspólnie z pracodawcami jest 100% obecność
uczestnika w tej formie wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem
na liście obecności.
 dodatkowe zadania praktyczne realizowane w formie projektowej jest 100% obecność
uczestnika w tej formie wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem
na liście obecności.
 certyfikowane szkolenia prowadzące do uzyskania kwalifikacji. Zajęcia przygotowujące do
egzaminu LCCI IQ English for Business na poziomie wyniku z testu kwalifikacyjnego
wypełnionego przez uczestnika/czkę projektu jest co najmniej 80% obecności uczestnika w tej
formie wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście
obecności.
3. Nieosiągnięcie warunków, opisanych w §6, ust. 2, ukończenia dla wybranej formy wsparcia,
obliguje Uczestnika Projektu do zwrotu całego kosztu wsparcia przypadającego na jednego
uczestnika projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w wysokości 5 982,09 zł (słownie: pięć
tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt dwa złote 09/100).
4. Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie może zrezygnować z zadań objętych Projektem
przed złożeniem przez nią upoważnienia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
1.
2.
3.
4.
§ 7 PROCES MONITORINGU I OCENY
Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy podlegają systemowi monitoringu losów
absolwentów oraz końcowemu bilansowi kompetencji, mającemu na celu ocenę skuteczności
działań podjętych w ramach Projektu. W ciągu 4 tygodni, trzech i sześciu miesięcy po zakończeniu
udziału w projekcie Uczestnicy Projektu udostępnią dane dotyczące swojego statusu na rynku
pracy (podjęcia zatrudnienia) oraz ewentualnej kontynuacji kształcenia (na studiach I, II stopnia).
Monitoring będzie prowadzony również w okresie 12 miesięcy od zakończenia udziału studenta w
projekcie będzie uczestniczył w badaniach prowadzonych w ramach monitorowania losu
absolwenta.
Zgodnie z wymogami Projektu, wszyscy absolwenci WSM, będący Uczestnikami Projektu podlegają
procesowi ewaluacji, kontroli, sprawozdawczości i monitoringu karier zawodowych absolwentów
WSM, mających na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu, poprawy jakości
praktycznych elementów kształcenia oraz śledzenie karier Uczestników po zakończeniu
kształcenia, zgodnie z założeniami projektu.
W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny, Uczestnicy projektu są zobowiązani do
udziału w badaniach ankietowych, wywiadach, testach lub spotkaniach organizowanych przez
Uczelnię w ramach Projektu.
Monitoring karier zawodowych realizowany będzie w okresie realizacji projektu oraz do 4 tygodni,
3 miesięcy, 6 miesięcy i 12 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie przez danego Uczestnika.
W tym celu, Uczestnik zobowiązany jest do przekazania informacji i dokumentów dotyczących
statusu na rynku pracy, takich jak umowa albo zaświadczenie o zatrudnieniu z miejsca pracy bądź
dokument dotyczący prowadzenia firmy lub dokumentów na temat dalszego kształcenia, takich jak
zaświadczenie o statusie studenta I lub II stopnia oraz informacji na temat udziału w warsztatach
oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.
§ 8 ZAKWALIFIKOWANIE DO PROJEKTU
1. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń, posiadanie statusu
studenta kierunku Administracja I stopnia Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie ostatniego
roku realizowanych studiów, złożenie kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów oraz
decyzji rekrutacyjnej.
2. Zostaną utworzone listy rankingowe oraz listy rezerwowe w kolejności malejącej.
3. Decyzja Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie jest ostateczna i nie podlega procedurze
odwoławczej.
§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie obowiązujące
przepisy prawa powszechnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo dokonywania zmian
w niniejszym Regulaminie.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 02.01.2017.
Załączniki do Regulaminu rekrutacji i udziału studenta w projekcie:
1.
2.
3.
4.
Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania w projekcie – załącznik nr 1
Oświadczenie Uczestnika Projektu – załącznik nr 2
Deklaracja uczestnictwa w projekcie – załącznik nr 3
Umowa z Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Rekrutacji i Udziału w Projekcie i akceptuję
zawarte w nim zapisy.
…..…………………………………………
miejscowość i data
….…………………………………………………………..
czytelny podpis uczestnika/czki projektu