pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości

Śrem, dnia 24.07.2013r.
Znak sprawy:PPP.0962.1.3.3.2013
PEŁNIENIE FUNKCJI SPECJALISTY DS. MONITORINGU I SPRAWOZDAWCZOŚCI
w ramach projektu pn. „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego
poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli”,
realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty,
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
ZAMAWIAJĄCY:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie
ul. Marciniaka 2
63-100 Śrem
tel. 61/ 28 34 864
e-mail: [email protected]
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu
pn. „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu
doskonalenia nauczycieli”. Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie
rozwoju szkół.
Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie śremskim
poprzez stworzenie w okresie od VIII 2013r. do VII 2015r. planów wspomagania spójnych z rozwojem 29 szkół i 9 przedszkoli
w obszarach wymagających szczególnego wsparcia.
Do obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości należy:
nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań i działań w zakresie monitoringu, ewaluacji
i sprawozdawczości,
nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu w zakresie monitoringu i sprawozdawczości oraz
monitorowanie i ewaluacja działań w zakresie realizacji projektu,
opracowanie we współpracy z koordynatorem projektu Powiatowego Programu Wspomagania (PPW opracowany
zostanie po zakończeniu diagnozy w placówkach objętych wsparciem. Jest to dokument zawierający informację
o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli na poziomie powiatu. Dokument ten będzie podstawą do
monitorowania procesu wspomagania prowadzonego na terenie powiatu.),
bieżący monitoring PPW,
pomoc w rekrutacji uczestników projektu,
opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu,
opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL,
przedstawianie na bieżąco Koordynatorowi sprawozdań ustnych o stanie realizacji zadań i wynikłych
nieprawidłowościach,
prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS – gromadzenie danych o uczestnikach projektu,
zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych,
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
-
opracowywanie i przekazywanie do koordynatora okresowych raportów z realizacji projektu,
dokonywanie analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu,
pomiar produktów wytworzonych w ramach projektu,
wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, zgodnie z potrzebami oraz możliwościami.
Czas pracy: nienormowany, ok. 25 godzin w miesiącu
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oferenci muszą spełniać następujące warunki:
wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
doświadczenie zawodowe w pracach związanych z przygotowywaniem raportów, zestawień i analiz
w administracji publicznej,
zaangażowanie i dyspozycyjność.
Mile widziane doświadczenie związane z przygotowaniem projektu lub zarządzaniem projektem na etapie jego realizacji.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od daty podpisania umowy do dnia 31.07.2015r.
SPOSÓB OBLICZANIA WYNAGRODZENIA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Podana w ofercie kwota wynagrodzenia musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone
w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty (m.in. koszty połączeń teleinformatycznych: telefon, Internet;
koszty delegacji, ipt.), jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
usługi.
Oferta winna uwzględniać cenę brutto jednej godziny pracy oraz ostateczne miesięczne wynagrodzenie brutto.
Kwota zawarta w ofercie musi być określona jednoznacznie i jest kwotą ostateczną i stałą.
W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna, wobec której Zamawiający
będzie miał obowiązek ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na Fundusz Pracy), wynagrodzenie
należne Wykonawcy zostanie określone poprzez pomniejszenie kwoty wskazanej w formularzu oferty o kwotę składek
finansowanych i opłacanych przez płatnika składek.
W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna wobec której Zamawiający nie
będzie miał obowiązku ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na Fundusz Pracy) wynagrodzenie
należne Wykonawcy nie będzie ulegało pomniejszeniu o kwotę składek finansowych i opłacanych przez płatnika
składek.
Osoby wymienione w punkcie 4 i 5 zobowiązane będą przed podpisaniem umowy do złożenia stosownego
oświadczenia.
W przypadku osób wymienionych w punkcie 4 i 5 Zamawiający naliczy i odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy
od wypłacanego wynagrodzenia.
W przypadku gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą cena musi uwzględniać stawkę podatku VAT i zostanie potraktowana jako cena brutto.
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SPOSÓB OBLICZANIA WYNAGRODZENIA:
100% cena brutto za wykonanie zlecenia (cena = kwota wynagrodzenia za wykonaną usługę miesięcznie)
Sposób wyliczenia kwoty wynagrodzenia:
Wynagrodzenie porównywanej oferty/ Wynagrodzenie oferty która ma najniższą oferowaną kwotę *100% = Liczba
punktów.
W przypadku złożenia ofert z takim samym najniższym wynagrodzeniem, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty
zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi
oferentami pisemne negocjacje.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.
2.
1.
Ofertę cenową należy przygotować na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do oferty CV wraz z oświadczeniem
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w ofercie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych.
Ofertę należy przesłać drogą pocztową na adres Biura Projektu: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie,
ul. Marciniaka 2, 63-100 Śrem, lub złożyć osobiście, do dnia 09.08.2013r. (liczy się data wpływu dokumentów do
Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego), w zamkniętej kopercie z dopiskiem SPECJALISTA DS. MONITORINGU
I SPRAWOZDAWCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU „WSPARCIE ROZWOJU SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI Z TERENU POWIATU
ŚREMSKIEGO POPRZEZ WDROŻENIE ZMODERNIZOWANEGO SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI” NIE OTWIERAĆ
PRZED DNIEM 09.08.2013R.
DODATKOWE INFORMACJE:
1.
2.
3.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie
przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Dz. U.
z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
Tryb postępowania: rozeznanie cenowe na wykonanie usługi o wartości poniżej 14.000 euro. Postępowanie
prowadzone zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego
poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.5.
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego