pełnienie funkcji pracownika ds. administracyjnych

Śrem, dnia 24.07.2013r.
Znak sprawy:PPP.0962.1.3.2.2013
PEŁNIENIE FUNKCJI PRACOWNIKA DS. ADMINISTRACYJNYCH
w ramach projektu pn. „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego
poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli”,
realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty,
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
ZAMAWIAJĄCY:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie
ul. Marciniaka 2
63-100 Śrem
tel. 61/ 28 34 864
e-mail: [email protected]
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji pracownika ds. administracyjnych w ramach projektu pn. „Wsparcie
rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli”. Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie śremskim
poprzez stworzenie w okresie od VIII 2013r. do VII 2015r. planów wspomagania spójnych z rozwojem 29 szkół i 9 przedszkoli
w obszarach wymagających szczególnego wsparcia.
Do obowiązków pracownika ds. administracyjnych należy:
wykonywanie prac administracyjnych w Biurze Projektu,
prowadzenie teczek osobowych osób zaangażowanych w realizację projektu,
prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej,
obsługa spotkań zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu,
drukowanie i dostarczanie dokumentów powierzających realizację projektu, tj. listy obecności, dzienniki,
deklaracje uczestnictwa, itp.,
przeprowadzenie i udokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami poniżej 14
tys. euro,
realizacja zamówień powyżej 14 tys. euro,
organizowanie i prowadzenie wspólnie z koordynatorem projektu oraz specjalistą ds. monitoringu
i sprawozdawczości procesu rekrutacji,
przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie,
prowadzenie działań promocyjnych projektu,
opracowanie i składanie wniosków o płatność,
wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, zgodnie z potrzebami oraz możliwościami.
Czas pracy: nienormowany, ok. 25 godzin w miesiącu
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oferenci muszą spełniać następujące warunki:
wykształcenie wyższe magisterskie
doświadczenie w dziedzinie zamówień publicznych
umiejętność obsługi komputera (w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych),
zaangażowanie i dyspozycyjność.
Mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowania i realizacji projektów unijnych, w tym projektów
współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od daty podpisania umowy do dnia 31.07.2015r.
SPOSÓB OBLICZANIA WYNAGRODZENIA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Podana w ofercie kwota wynagrodzenia musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone
w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty (m.in. koszty połączeń teleinformatycznych: telefon, Internet;
koszty delegacji, ipt.), jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
usługi.
Oferta winna uwzględniać cenę brutto jednej godziny pracy oraz ostateczne miesięczne wynagrodzenie brutto.
Kwota zawarta w ofercie musi być określona jednoznacznie i jest kwotą ostateczną i stałą.
W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna, wobec której Zamawiający
będzie miał obowiązek ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na Fundusz Pracy), wynagrodzenie
należne Wykonawcy zostanie określone poprzez pomniejszenie kwoty wskazanej w formularzu oferty o kwotę składek
finansowanych i opłacanych przez płatnika składek.
W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna wobec której Zamawiający nie
będzie miał obowiązku ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na Fundusz Pracy) wynagrodzenie
należne Wykonawcy nie będzie ulegało pomniejszeniu o kwotę składek finansowych i opłacanych przez płatnika
składek.
Osoby wymienione w punkcie 4 i 5 zobowiązane będą przed podpisaniem umowy do złożenia stosownego
oświadczenia.
W przypadku osób wymienionych w punkcie 4 i 5 Zamawiający naliczy i odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy
od wypłacanego wynagrodzenia.
W przypadku gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą cena musi uwzględniać stawkę podatku VAT i zostanie potraktowana jako cena brutto.
SPOSÓB OBLICZANIA WYNAGRODZENIA:
100% cena brutto za wykonanie zlecenia (cena = kwota wynagrodzenia za wykonaną usługę miesięcznie)
Sposób wyliczenia kwoty wynagrodzenia:
Wynagrodzenie porównywanej oferty/ Wynagrodzenie oferty która ma najniższą oferowaną kwotę *100% = Liczba
punktów.
W przypadku złożenia ofert z takim samym najniższym wynagrodzeniem, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty
zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi
oferentami pisemne negocjacje.
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.
2.
3.
Ofertę cenową należy przygotować na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do oferty CV wraz z oświadczeniem
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w ofercie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych.
Ofertę należy przesłać drogą pocztową na adres Biura Projektu: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie,
ul. Marciniaka 2, 63-100 Śrem, lub złożyć osobiście, do dnia 09.08.2013r. (liczy się data wpływu dokumentów do
Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego), w zamkniętej kopercie z dopiskiem PRACOWNIK
DS. ADMINISTRACYJNYCH W RAMACH PROJEKTU „WSPARCIE ROZWOJU SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI Z TERENU POWIATU
ŚREMSKIEGO POPRZEZ WDROŻENIE ZMODERNIZOWANEGO SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI” NIE OTWIERAĆ
PRZED DNIEM 09.08.2013R.
DODATKOWE INFORMACJE:
1.
2.
3.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie
przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Dz. U.
z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
Tryb postępowania: rozeznanie cenowe na wykonanie usługi o wartości poniżej 14.000 euro. Postępowanie
prowadzone zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego
poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.5.
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt „Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego