Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia

Kraków, dnia 4 lipca 2012 r.
Zaproszenie do składania ofert
ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie z siedzibą przy
ul. Kanoniczej 12, tel: 12 422 94 90; fax: 12 422 30 46.
Strona internetowa: www.wfos.krakow.pl
Zaprasza zainteresowanych wykonawców do składania ofert w przedmiocie:
“Produkcja materiałów filmowych prezentujących projekty realizowane w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”.
Zamówienie współfinansowane ze środków Pomocy Technicznej POIiŚ.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku – szacowana wartość zamówienia
poniżej 14 tys. Euro.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do produkcji, produkcja i post produkcja 22
kompletnych materiałów filmowych jakości HD o długości około 3-7 minut każdy oraz spotu
reklamowego 30 sekundowego prezentującego przekrojowo całość 22 materiałów.
2. Materiały filmowe będą zamieszczone w dedykowanym kanale dystrybucji zamieszczonym
w obrębie serwisu internetowego Zamawiającego w jego subdomenie http://tv.wfos.krakow.pl
(i http://www.wfos.krakow.pl/tv) jako dedykowany autorski kanał dystrybucji wideo z właściwym
dla Zamawiającego systemem identyfikacji wizualnej. Wszystkie materiały filmowe oprócz
zamieszczenia w kanale internetowym muszą spełniać warunki techniczne do prezentacji
telewizyjnej (telewizji obejmującej swoim zasięgiem minimum 75 procent terenu województwa
małopolskiego).
3. Materiały filmowe (5 z 22) muszą zawierać elementy (sceny) kręcone pod powierzchnią wody
(zbiorników systemu oczyszczania)
4. Materiały filmowe (7 z 22) muszą zawierać elementy filmowe kręcone z powietrza (zdjęcia
lotnicze).
5. Materiał filmowy (spot reklamowy 30 sekundowy) winien zawierać ujęcia z wykorzystaniem
materiałów zarejestrowanych z użyciem stendicam’u i wózka kamerowego.
6. Wykonawca w ramach zamówienia opracuje i wykona czołówkę materiałów w technologii 3D oraz
napisy końcowe opatrzone 3 logotypami: POIiŚ, UE zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx oraz WFOŚiGW zgodnie z Księgą
Identyfikacji Wizualnej WFOŚiGW w Krakowie (która zostanie przekazana po wyborze
oferenta). Wszystkie czołówki filmów oraz napisy końcowe będą spójne i zgodne z systemem
identyfikacji wizualnej Zamawiającego.
7. Mikrofon pojawiający się w materiale filmowym winien być oznaczony zgodnie
z zasadami opisanymi w punkcie 6.
8. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dostarczy ścieżkę muzyczną materiału
z zachowaniem należytej staranności do praw autorskich i praw pokrewnych oraz ścieżkę
lektorską. Ścieżka dźwiękowa każdego materiału będzie każdorazowo inna, jednak zarówno
czołówka jak i dźwięki przy prezentacji końcowej będą wspólne (takie same dla każdego
materiału filmowego).
9. Zamawiający przygotuje – w uzgodnieniu z Zamawiającym każdorazowo scenariusz produkcji
materiału wideo.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia podpisania umowy do 14 września 2012 r.
Dostawa wykonanych prac do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD, CD lub pamięci typu
pendrive.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Elementy formalne oferty (oferta musi):
1.
2.
3.
4.
5.
zawierać cenę całkowitą realizacji zamówienia – netto i brutto w złotych;
posiadać datę sporządzenia;
wskazywać termin związania ofertą – nie krótszy niż do 31 sierpnia 2012 r.;
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu
i adresu e-mail;
6. podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania);
7. oferta musi być sporządzona w języku polskim;
8. zawierać:
•
•
•
•
pisemną informację na temat doświadczenia w realizacji takich samych lub podobnych
materiałów filmowych (linki do co najmniej 50 adresów internetowych z realizacji
materiałów wideo zamieszczonych w domenie publicznej) od co najmniej 20
zleceniodawców,
10 materiałów filmowych zrealizowanych w dziedzinie ochrony środowiska - w okresie 12
miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty (linki w przesłanej ofercie muszą być
aktywne i edytowalne),
pisemną rekomendację od co najmniej 15 zleceniodawców, w tym nie mniej niż 5
z sektora finansów publicznych,
oświadczenie oferenta do gotowości zawarcia oferty z klauzulą przekazania praw
autorskich do wykonanego dzieła na wszystkich polach eksploatacji,
9. oferta winna zawierać także inne elementy, o których mowa w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia
12 lipca 2012 r. do godz. 14.30.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium zgodności formalnej
z zapytaniem ofertowym.
Kryterium merytoryczne oceny: cena =100%
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.wfos.krakow.pl
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela: Beata Wójcik - telefon: 12 422 94 90,
e-mail: [email protected]
VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.