regulamin konkursu na logo i plakat opolskiego

REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I PLAKAT
OPOLSKIEGO HACKATHONU „PIASTCODE”
§ 1. Organizator konkursu
Konkurs jest organizowany przez Studenckie Koło Naukowe „Grupa .NET PO” działające na
Wydziale Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki na Politechnice Opolskiej (dalej jako
„Organizator”).
§ 2. Cel i przedmiot konkursu
1. Celem i przedmiotem konkursu jest stworzenie znaku graficznego (logo) oraz plakatu
opolskiego hackathonu „PiastCode” (dalej jako „Konkurs”).
2. Logo i plakat wykorzystywane będą przez Organizatora do celów identyfikacyjnych,
reklamowych, korespondencyjnych, promocyjnych, itp.
3. Konkurs trwa od dnia 22.02.2016r. do dnia 07.03.2016r.
4. Konkurs nie jest ogłaszany na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907).
§ 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające
pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby prawne oraz inne jednostki
organizacyjne niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału członkowie Komisji Konkursowej wskazani
w § 6 niniejszego Regulaminu, ich powinowaci oraz krewni.
3. Każdy uczestnik może nadesłać dowolną liczbę projektów.
4. Warunkiem
wzięcia
udziału
w
Konkursie
jest
wysłanie
na
adres
mailowy
[email protected] w terminie określonym w § 5 niniejszego Regulaminu:
a. pracy konkursowej;
5. Uczestnik konkursu oświadcza, że jest w posiadaniu wyłącznych autorskich praw
majątkowych do projektu.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu.
Strona 1 z 5
§ 4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt
1. Kompletny projekt konkursowy składa się z dwóch komponentów:
a. Znaku graficznego (logo);
b. Projektu plakatu – format A2;
2. Projekt znaku graficznego (logo) powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania:
reklama, plakaty, pisma, ulotki, naklejki, baner, umieszczenie na stronach internetowych itp.
3. Plakat musi składać się z następujących komponentów:
a. Znak graficzny (logo);
b. Nazwa wydarzenia: Pierwszy Opolski Hackathon „PiastCode”;
c. Grafika w formie elektronicznej nawiązująca tematycznie do zaprojektowanego
znaku
graficznego
(logo)
oraz
Hackathonu,
a
także
tematyki
informatyki/programowania/komputerów;
d. Stronę internetową wydarzenia: www.piastcode.pl
e. Data i miejsce wydarzenia – 13-14.05.2016, Centrum Wystawienniczo-Kongresowe
w Opolu, ul. Wrocławska 158;
f. Wolny pasek na dole plakatu jako miejsce na logo patronów i sponsorów;
g. Opcjonalnie – kolorystyka nawiązująca do herbu miasta Opola – niebieski i żółty.
4. Projekty konkursowe (znak graficzny i plakat) muszą zostać nadesłane w wersji elektronicznej
w następujących formatach:
a. JPG lub PNG
b. PDF lub SVG
c. Plik projektu
5. Znak graficzny (logo) powinien występować w połączeniu z nazwą wydarzenia „PiastCode”.
§ 5. Termin i sposób nadsyłania prac konkursowych
1. Prace należy przesyłać do dnia 07.03.2016r. do północy na adres mailowy
[email protected]
2. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu, nie
będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej.
3. Projekty złożone po terminie wskazanym w § 5 ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie.
Strona 2 z 5
§ 6. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu
1. Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokona Komisja
Konkursowa w składzie: Dominika Dziurzyńska, Radosław Hipnarowicz, Patryk Lotzwi,
Grzegorz Piotrowski, Łukasz Szkoda, Sara Szumska, Agnieszka Wanat.
2. Po dokonaniu oceny spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, prace
oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:
a. spełnienie warunków opisanych w § 4;
b. czytelność komunikatu;
c. walory estetyczne;
d. walory kompozycyjne;
e. możliwości technologiczne eksploatowania projektu na różnych obszarach.
3. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszych nadesłanych projektów do dnia
09.03.2016r. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Hackathonu:
www.piastcode.pl oraz na Facebooku na profilu wydarzenia (www.facebook.pl/PiastCode).
4. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
§ 7. Nagroda
1. Za projekt, który wybierze Komisja Konkursowa, przyznana zostanie nagroda
rzeczowa – tablet graficzny.
2. Nagroda stanowi gratyfikację za przekazanie wszelkich majątkowych praw autorskich do
opracowanego projektu oraz za przeniesienie uprawnienia do udzielania zezwoleń na
rozporządzanie i korzystanie z opracowań projektu.
3. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Nagroda zostanie wręczona zwycięzcy konkursu po zawarciu umowy, o której mowa w § 8.
§ 8. Wykorzystanie projektu i prawa autorskie
1. Przystępując do Konkursu uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich prac w celach
promocyjnych Hackathonu.
2. W ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu, Organizator zawrze z autorem
nagrodzonego nagrodą projektu odrębną umowę o przeniesieniu na Organizatora wszelkich
majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu, w szczególności na następujących
polach eksploatacji:
Strona 3 z 5
a) utrwalanie i nieograniczone zwielokrotnianie egzemplarzy utworu każdą możliwą
techniką dostępną w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich (drukarską,
fotograficzną,
kserograficzną,
zapisu
magnetycznego,
analogową,
cyfrową),
w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu
nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką
komputerową lub przy pomocy rzutnika;
b) wprowadzanie do pamięci komputera (w tym do serwera Organizatora), przesyłanie
przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym
Internetu;
c) publiczne
udostępnianie,
wystawianie,
wyświetlanie,
w
szczególności
na
ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w
folderach i ulotkach;
d) nieograniczone w czasie zezwalanie na wykonywanie przez Organizatora zależnych
praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań utworu, tj.
jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Organizatora oraz
rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu;
e) wprowadzanie do obrotu i udostępnianie podmiotom współpracującym;
3. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora
z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania, albo
wykorzystania w ograniczonym zakresie.
§ 9. Ochrona danych osobowych
1. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym
uczestnicy konkursu wyrażają dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych
w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002
r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia
laureata i przyznania nagrody.
2. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych
oraz do ich poprawiania, a także w każdym czasie przysługuje mu prawo do odwołania zgody
na przetwarzanie danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych
oraz zgodnie z polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
Strona 4 z 5
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Przystępując do Konkursu uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną
własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że
zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane.
Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania
uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr
osobistych osób trzecich.
2. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie,
w tym kosztów przygotowania projektów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania lub odwołania Konkursu lub zmiany treści
regulaminu. Informacje o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na
stronie internetowej wydarzenia www.piastcode.pl.
4. Ewentualne spory między uczestnikami, a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze
negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania
będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie.
Strona 5 z 5