Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego (logo

Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego (logo) Powiatu Miechowskiego
I. Organizator i cel konkursu
1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stworzenie jednolitego, oryginalnego znaku
graficznego (logo) Powiatu Miechowskiego, zwanego dalej Konkursem oraz warunki uczestnictwa
w nim.
2. Organizatorem Konkursu jest Zarząd Powiatu Miechowskiego, zwany dalej Organizatorem.
3. Celem Konkursu jest uzyskanie oryginalnego znaku graficznego (logo) Powiatu Miechowskiego,
spełniającego jednocześnie rolę promocyjną i informacyjną. Wyłonione w Konkursie logo będzie
wykorzystywane do identyfikacji wizualnej Powiatu Miechowskiego w formie papierowej,
elektronicznej i innej.
4. Informacje o Konkursie dostępne są na stronie
Komunikaty/„Konkurs na logo Powiatu Miechowskiego”.
Powiatu
Miechowskiego
w
zakładce
5. Konkurs trwa do 30.09.2016r.
II. Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do osób pełnoletnich.
2. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączone są:
a. osoby zatrudnione przez Organizatora,
b. najbliżsi członkowie rodzin osób zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Miechowie,
c. osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin.
3.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
a. akceptacja i przestrzeganie warunków Konkursu,
b. dostarczenie pracy konkursowej zgodnie z wymaganiami, o których mowa w niniejszym
regulaminie Konkursu,
c. dostarczenie, wraz z pracą konkursową, prawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej (stanowiącej
załącznik do niniejszego regulaminu Konkursu, dostępnej na stronie internetowej
www.miechow.pl) w odrębnej zamkniętej kopercie, opisanej godłem Autora. Pracę należy
dostarczyć osobiście lub przesłać w opakowaniu bez adresu zwrotnego uczestnika lub pocztą
kurierską ze względu na zachowanie anonimowości na adres Organizatora.
d. Nadesłanie/złożenie pracy konkursowej równoznaczne jest z akceptacją regulaminu Konkursu.
III. Wymagania konkursowe
1. Projekt logo musi spełniać następujące kryteria:
a. nowoczesny i oryginalny
b. działać jako symbol i wyróżnik
c. kojarzyć się z Powiatem Miechowskim (miejscem skupiającym kilka gmin) oraz wyrażać jego
specyfikę (główne cechy)
1
d. dopełnieniem znaku graficznego może być zwrot: „Powiat Miechowski”
e. być przystosowanym do różnorodnych technik powielania i skalowania
f. nadawać się do różnorodnego wykorzystania - na materiałach biurowych (papier firmowy,
wizytówka, koperta, teczka, listownik, itp.), materiałach promocyjnych i informacyjnych (plakaty,
informatory, banery, gadżety, itp.)
2. Uczestnik Konkursu może złożyć
plastycznej.
wyłącznie jeden projekt logo wykonany w dowolnej technice
3. Praca konkursowa powinna być
i winna być wolna od wad prawnych.
wykonana
samodzielnie
przez
uczestnika
Konkursu
4. Praca konkursowa musi być dostarczona jako wydruk w formacie A4 i w formie elektronicznej (np.
płyta CD, DVD lub inny nośnik elektroniczny) w formacie wektorowym cdr, ai lub psd oraz
w formatach TIFF lub JPG 300 DPI, do których należy dołączyć opis techniczny dotyczący użytych
kolorów i opis merytoryczny. Wersję elektroniczną pracy należy oznaczyć podając w nazwie godło
konkursowe Autora. Natomiast wydruki muszą zawierać logotyp w dwóch wielkościach: logotyp
o podstawie 15 cm oraz pomniejszony logotyp o podstawie 1,5 cm. Wydruki muszą być podpisane na
odwrocie pracy godłem konkursowym Autora.
5. Praca konkursowa nie spełniająca wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie lub nadesłana
po upływie terminu, nie będzie podlegała ocenie.
6. Osoby nadsyłające zgłoszenia w ramach Konkursu tym samym wyrażają zgodę na przetwarzanie przez
Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do
prawidłowego przeprowadzenia Konkursu – ustawa z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2015r., poz. 2135 ze zm.),
7. Z dniem przystąpienia do Konkursu, uczestnik zobowiązuje się, w przypadku wygranej przenieść na
Organizatora wszelkie prawa autorskie, majątkowe i prawa pokrewne (w tym wyłączne prawa do
zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne
osoby), do pracy konkursowej dostarczonej Organizatorowi wraz z prawem do dokonywania w niej
zmian oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na polach
eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz.U. z 2016r., poz. 666 ze zm.) w szczególności na polu eksploatacji związanym
z szeroko rozumianą działalnością promocyjną, marketingową i reklamową (m.in. utrwalanie
i powielanie logo, publiczne eksponowanie, rozpowszechnianie, wystawianie, itp.)
8. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora
Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz ze zgłoszeniem
konkursowym.
9. Autor pracy ponosi samodzielnie odpowiedzialność wobec ewentualnych roszczeń osób trzecich
z tytułu naruszenia ich praw autorskich.
IV. Miejsce i termin składania prac
1. Projekt konkursowy z dołączoną wypełnioną kartą zgłoszeniową w odrębnej kopercie opisanej godłem
Autora, w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem „Konkurs logo” należy przesłać do dnia 30.09.2016r.
do godz. 14 (decyduje data wpływu) na adres: Starostwo Powiatowe 32-200 Miechów, ul. Racławicka
12 lub złożyć osobiście na Dzienniku Podawczym w Starostwie Powiatowym w Miechowie w terminie
i czasie jw. Pracę konkursową należy przesłać lub dostarczyć osobiście w opakowaniu bez adresu
zwrotnego uczestnika lub pocztą kurierską ze względu na zachowanie anonimowości.
2
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienie dostawy i uszkodzenie projektu
powstałych w trakcie przesyłki.
V. Nagrody
1. Zwycięzca Konkursu otrzyma nagrodę pieniężna w wysokości 2.000 zł brutto (słownie: dwa tysiące
złotych brutto). Nagroda główna zostanie wręczona w czasie i miejscu wyznaczonym przez
Organizatora, nie później niż w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Nagroda w Konkursie jest przychodem ze źródła określonego w artykule 10 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia
26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2012 roku., poz. 361 ze zm.)
i jest opodatkowana zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% nagrody zgodnie
z artykułem 30 ust. 1 pkt 2 powołanej ustawy.
VI. Ocena prac konkursowych
1. Prace konkursowe zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołana przez Organizatora.
2. Komisja dokona wyboru jednego, najlepszego projektu. Komisja Konkursowa przy ocenie kierować się
będzie następującymi kryteriami:
a. oryginalność znaku – niepowtarzalność
b. pomysłowość – cechy charakterystyczne powiatu
c. walory użytkowe projektów – powielanie
d. walory marketingowe – łatwość zapamiętywania.
3. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos
Przewodniczącego.
4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Z rozstrzygnięcia Komisji sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej
uczestniczący w posiedzeniu.
VII. Rozstrzygnięcie konkursu
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora www.miechow.pl do dnia
12.10.2016r.
2. Uczestnik Konkursu, którego praca konkursowa zostanie uznana przez Komisję Konkursową za
najlepszą spośród wszystkich ocenianych prac i zaakceptowana przez Organizatora, zostanie
powiadomiony telefonicznie lub listownie o zwycięstwie oraz o terminie i miejscu wręczenia nagrody.
3. Zwycięski projekt logo stanie się własnością Organizatora na podstawie umowy zawartej z autorem
projektu. W umowie zostaną uregulowane wszelkie prawa związane z przejęciem autorskich praw
majątkowych do projektu oraz możliwością wykorzystania go do własnych potrzeb Organizatora.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu,
z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania konkursowego bez wybierania najlepszej
pracy, a co za tym idzie bez przyznania nagrody głównej (bez podania przyczyny).
6. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień.
3
VIII. Postanowienia końcowe
1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu Konkursu
i przedłużenia terminu zgłaszania prac konkursowych do Konkursu, z wyłączeniem zmiany zasady
przyznawania nagród przewidzianych w pkt V oraz do ewentualnego niewyłonienia zwycięzcy
Konkursu, jeśli nadesłane prace nie spełnią ww. wymogów.
2. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez
uczestnika postanowień niniejszego regulaminu.
3. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem projektu logo ponosi
uczestnik Konkursu.
4. Organizator nie zwraca uczestnikom prac konkursowych, nadesłanych na Konkurs.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania
się ze zwycięzcą Konkursu. W przypadku niemożności skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu
w terminie do 30 dni od daty wyłonienia zwycięzcy, Organizator zastrzega sobie prawo niewypłacenia
nagrody.
6. Autor/Autorzy zwycięskiego projektu zachowuje/-ą prawo do wykorzystania informacji o wygraniu
niniejszego konkursu.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy
obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Załącznik:
Formularz zgłoszeniowy do konkursu na opracowanie logo Powiatu Miechowskiego.
4