UMOWA O ZAINSTALOWANIE i URUCHOMIENIE SYSTEMU

UMOWA O ZAINSTALOWANIE i URUCHOMIENIE SYSTEMU TELEWIZJI
SZPITALNEJ DO ODPŁATNEGO ODBIORU PROGRAMÓW TELEWIZJI PUBLICZNEJ
zawarta w dniu …………….. 2009 roku w Radomiu
pomiędzy:
Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1,
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031259,
NIP: 796-00-12-187, REGON: 000315086, reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Andrzej Pawluczyk – Dyrektor Naczelny
2. mgr Dorota Ciekała – Główna Księgowa
zwanym w treści umowy „ Szpitalem”,
oraz
................................................................z siedzibą w ........................, przy ul. ..................,
NIP......................, REGON ....................., reprezentowanym przez:
1..................................................
2. ................................................
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą” ,
zwane dalej również „Stronami” lub każde z nich „Stroną”
§1
Przedmiot Umowy
1. Szpital oświadcza, że jest nieodpłatnym użytkownikiem nieruchomości położonej w Radomiu
przy ul. Tochtermana 1, z posadowionymi na tej nieruchomości zabudowaniami zwanymi w
treści umowy „Budynkami ”.
2. Wykonawca zainstaluje w budynkach Szpitala sieć telewizyjną przeznaczoną do odpłatnego
odbioru programów telewizyjnych, dalej zwaną „Siecią”.
3. W skład Sieci wchodzą następujące elementy: odbiorniki TV z pilotami i słuchawkami,
uchwyty ścienne do zawieszania odbiorników, instalacja antenowa, automaty wrzutowe, oraz
okablowanie i urządzenia niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Sieci.
4. Elementy Sieci, o których mowa w ust. 3 powyżej, instalowane są według wyboru
Wykonawcy po pisemnej aprobacie Szpitala.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania sieci telewizyjnej w gabinetach lekarskich
oddziałów szpitalnych, umożliwiającej nieodpłatny odbiór programów telewizji publicznej,
bez odbiorników TV, pilotów, słuchawek, uchwytów itp.
1
6. Szpital oświadcza, iż wnosi opłaty abonamentowe za używanie odbiorników radiofonicznych
i telewizyjnych w terminach określonych w Rozporządzeniu Krajowej Rady Radiofonii i
Telewizji.
7. Z Sieci mogą korzystać pacjenci Szpitala, a także personel Szpitala i inne osoby przebywające
na terenie Szpitala, w tym osoby odwiedzające pacjentów.
8. Wykonawca zapewni w ramach Sieci odbiór programów telewizyjnych według własnej oferty.
9. Wykonawca ustala cennik określający odpłatność za dostęp do programów telewizyjnych
oferowanych w ramach Sieci. Koszt uzyskania dostępu do programu ponoszą osoby
korzystające z Sieci.
10. Szpital oraz znajdujące się na jego terenie osoby korzystając z Sieci są pośrednim
użytkownikiem Sieci. Szpital zobowiązuje się dołożyć starań, aby na teren Szpitala nie były
wnoszone i używane prywatne odbiorniki TV w miejscach, gdzie jest zainstalowana Sieć.
§2
Adaptacja powierzchni
1. Wszelkie prace związane z adaptacją powierzchni dla potrzeb prowadzonej przez siebie
działalności i jej wyposażenie, Wykonawca wykona własnym staraniem i na swój koszt.
2. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt uzyska wszelkie niezbędne zezwolenia i
będzie odpowiedzialny za zgodność z prawem prowadzonej przez siebie działalności oraz
zgodność zainstalowanej sieci z przepisami BHP, PIP, PPOŻ, SANEPID itp., przepisami
dotyczącymi ochrony praw autorskich oraz innymi przepisami regulującymi tego typu
działalność.
3. Szpital współdziałać będzie z Wykonawcą w pozyskiwaniu wszelkich zezwoleń, których
uzyskanie zapewnia realizację praw Wykonawcy w zakresie wynikającym z niniejszej
umowy.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do zainstalowania sieci w sposób nie naruszający trwale praw
innych placówek zajmujących budynek.
5. Wszelkie planowane przez Wykonawcę modernizacje pomieszczeń dla potrzeb instalacji sieci,
naruszające ich stan funkcjonalno – użytkowy wymagają pisemnej zgody Szpitala.
§3
Szczegółowe zasady współpracy
1. Wykonawca zobowiązany jest zamontować, użytkować i utrzymywać sieć we właściwym
stanie technicznym, z odpowiednią troską i dbałością mienie szpitala, jego estetykę i wymogi
właściwe dla pomieszczeń szpitalnych. Skutki materialne i prawne uszkodzeń powstałych w
instalacjach szpitala podczas montażu sieci , późniejszych konserwacji, w całości obciążają
Wykonawcę.
2. Szpital nie ograniczy Wykonawcy, jego personelowi i służbom technicznym dostępu do sieci
o każdej porze, dwadzieścia cztery godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu,
z zachowaniem specyfiki szpitala i pod warunkiem , że wykonywane prace nie będą wpływać
negatywnie na komfort pobytu pacjenta w szpitalu, świadczone usługi medyczne itp.
2
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady, żeby konieczne prace wykonywać po
uprzednim uzgodnieniu terminu ich przeprowadzenia z kierownictwem oddziału lub innymi
osobami funkcyjnymi, w zależności od położenia części sieci wymagającej naprawy.
4. Koszt zainstalowania Sieci i jej elementów ponosi Wykonawca.
5. Sieć oraz jej elementy pozostają własnością Wykonawcy przez cały okres obowiązywania
Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
6. Szpital udziela Wykonawcy prawa wyłączności na montaż sieci telewizyjnej i urządzeń do
odbioru programów telewizyjnych na okres obowiązywania Umowy.
7. Szpital umożliwi Wykonawcy dostęp do oddziałów oraz wszelkich urządzeń (w tym
znajdujących się poza Budynkami) w zakresie koniecznym do zainstalowania „Sieci ”.
8. Strony uzgodnią sposób poprowadzenia Sieci, miejsce i termin jej zainstalowania.
Prace instalacyjne zostaną wykonane w ten sposób, by umożliwić prawidłowe
funkcjonowanie placówek Szpitala.
§4
Konserwacja i naprawy
1. Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie Sieci i jej serwis.
2. Szpital umożliwi Wykonawcy i jego przedstawicielom (w tym pracownikom
i współpracownikom) dostęp do Sieci w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
sieci, na zasadach nie ograniczających działalności Szpitala.
3. Wszelkie koszty związane z naprawami, bieżącą konserwacją oraz eksploatacją Sieci ponosi
Wykonawca.
4. Szpital zapewni bieżące utrzymanie czystości elementów Sieci.
5. W przypadku przeprowadzenia remontu pomieszczeń lub wprowadzenia zmian
w pomieszczeniach, Wykonawca dokona demontażu Sieci w niezbędnym zakresie
oraz dostosuje ją odpowiednio do nowego stanu. Szpital poinformuje Wykonawcę
o planowanym remoncie lub zmianach w terminie 1 (jednego) miesiąca przed ich
rozpoczęciem poprzez fax oraz listownie.
§5
Zasady odpowiedzialności za sieć
1. Szpital nie odpowiada finansowo za kradzież lub zniszczenie Sieci lub jej elementów.
2. W przypadku zaistnienia szkody w Sieci lub którymkolwiek z jej elementów, w tym
w razie kradzieży lub zniszczenia, Szpital zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie
Wykonawcę oraz odpowiednie organy ścigania. Szpital zobowiązuje się do udostępnienia
organom
ścigania
danych
osobowych
osób
przebywających
na
terenie
Szpitala, a mogących mieć związek z powstaniem szkody lub posiadających informację w tym
zakresie.
3
§6
Zasady płatności
1. Wykonawca zapłaci Szpitalowi miesięczną opłatę w wysokości …………………. zł netto/ za
jeden odbiornik plus należny podatek VAT (22%) pomnożoną przez liczbę zainstalowanych
odbiorników telewizyjnych, dalej zwana „Opłatą”.
2. Obowiązek wnoszenia miesięcznych opłat następuje od dnia uruchomienia sieci telewizyjnej,
co zostanie potwierdzone przez Strony w Załączniku nr 1 do umowy „Termin
uruchomienia sieci ”, stanowiącym jej integralną część. Załącznik nr 1 będzie zawierał
również informację o ilości i miejscu zamontowanych odbiorników TV. Ilość ta będzie
podstawą do wzajemnych rozliczeń w ramach tej umowy.
3. Każda zmiana ilości odbiorników TV, mająca wpływ na wysokość wnoszonych opłat przez
Wykonawcę, musi być zgłaszana Szpitalowi w formie pisemnej.
4. W przypadku konieczności wyłączenia części sieci powyżej 1 miesiąca z przyczyn leżących
po stronie Szpitala ( remonty sal, modernizacje itp.) „ Opłata” zostanie pomniejszona
o wartość obliczoną jako iloczyn wyłączonych odbiorników przez opłatę za jeden odbiornik
+ należny podatek VAT.
5. Wykonawca płaci ustaloną opłatę miesięcznie, na podstawie faktury wystawionej przez
Szpital, w terminie do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc. Zapłatę należy uiścić w kasie
Radomskiego Szpitala Specjalistycznego lub na konto:
PKO S.A. I O Radom nr 14124017891111000007770649
6. W przypadku opóźnień w opłatach należności wynikającej z umowy, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę, od dnia wymagalności do dnia
zapłaty.
7. Opłata będzie waloryzowana bez konieczności zmiany umowy po każdym, kolejnym, pełnym
roku kalendarzowym obowiązywania umowy, o opublikowany przez Prezesa GUS wskaźnik
cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok.
8. Wykonawca upoważnia Szpital do wystawiania faktur bez swojego podpisu w czasie
obowiązywania umowy i w jej zakresie.
§7
Wadium
1. Wpłacone przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym wadium w wysokości............,00
zł (.................), zostaje zaksięgowane jako kaucja , w celu zabezpieczenia ewentualnych
roszczeń Szpitala wobec Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy.
2. Wadium przechowywane jest na wydzielonym koncie bankowym prowadzonym przez Bank
PeKaO S.A. o Radom.
3. Oprocentowanie środków zgromadzonych na tym rachunku na dzień podpisania umowy
wynosi 0,01% w skali roku
4. W przypadku zalegania przez Wykonawcę z opłatami należności za jeden miesiąc, Szpital ma
prawo pokryć zaległości z kaucji zabezpieczającej. O pobraniu Szpital niezwłocznie
4
powiadomi Wykonawcę, który w ciągu 7 dni jest zobowiązany do uzupełnienia kaucji do
kwoty ....... 00,00 zł. (słownie: ........................złotych).
5. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku uruchomienia systemu
w ciągu 90 dni od daty podpisania umowy Umowy, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Szpital ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym i zatrzymać,
wpłacone w postępowaniu przetargowym, wadium w pełnej wysokości.
6. Po zakończeniu umowy, w przypadku braku zobowiązań Wykonawcy wobec Szpitala
wynikających z realizacji niniejszej umowy, kaucja wraz z należnymi odsetkami podlega
zwrotowi na rzecz Wykonawcy.
§8
Zasady rozliczania energii elektrycznej
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Szpitala zryczałtowaną miesięczną opłatę za energię elektryczną
zużytą przez pracujące odbiorniki telewizyjne w wysokości .........zł + należny podatek VAT
pomnożoną przez ilość zainstalowanych odbiorników telewizyjnych.
2. Wykonawca zamontuje telewizory o mocy zużycia energii elektrycznej - ...... W
-
..... W x .........(ilość godzin włączenia jednego odbiornika TV / dobę) = ......W/ dobę,
-
...........W x 30 dni = ............W/ 1 miesiąc / jeden odbiornik TV
-
............kWh x .............zł brutto = .........brutto za 1 szt. TV / 1 miesiąc
3. W przypadku zmiany cen energii elektrycznej Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty za
zużytą energię elektryczną według aktualnie obowiązujących cenników u dostawcy energii.
4. Wykonawca płaci ustaloną opłatę miesięcznie, na podstawie faktury wystawionej przez
Szpital, w terminie do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc. Zapłatę należy uiścić w kasie
Radomskiego Szpitala Specjalistycznego lub na konto:
PKO S.A. I O Radom nr 14124017891111000007770649
§9
Obowiązywanie Umowy
Umowa została zawarta na okres 8 lat ( ośmiu lat), licząc od dnia...............2009 roku do dnia
.............. 2017 roku.
§ 10
Rozwiązanie Umowy
1. Szpital ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego
wypowiedzenia w następujących przypadkach:
(a)
jeśli Wykonawca nie zapłaci dwóch kolejnych należności zapłaty,
(b)
jeśli mimo pisemnego upomnienia Szpitala – Wykonawca będzie prowadzić na
terenie szpitala działalność niezgodną z zasadami niniejszej umowy.
5
(c)
2.
jeżeli prowadzona działalność będzie niezgodna z prawem, szkodziła ludziom,
mieniu Szpitala lub środowisku,
Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku
zaistnienia zdarzenia prawnego, określonego przepisami Kodeksu Cywilnego, rażącego
naruszania postanowień Umowy przez drugą Stronę, w szczególności w przypadku
naruszenia zasad bezpieczeństwa funkcjonowania Sieci.
3.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy należy złożyć w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia
powzięcia wiadomości okoliczności uzasadniającej rozwiązanie Umowy w tym trybie.
4.
W przypadku, gdyby przez okres trzech miesięcy od daty uruchomienia sieci, Sieć nie
przynosiła przychodu satysfakcjonującego Wykonawcę, Wykonawca ma prawo rozwiązać
niniejszą Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
5.
W przypadku zmiany przepisów prawa, które uniemożliwiałyby Wykonawcy prawidłowe
wykonywanie zobowiązań na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca ma prawo, według
własnego wyboru rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, lub czasowo
zaprzestać świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy do czasu usunięcia
przeszkody.
§ 11
Demontaż sieci i zwrot powierzchni
1. Wykonawca zdemontuje sieć i przekaże powierzchnię w ciągu 30 dni po upływie terminu
obowiązywania niniejszej umowy określonym w § 9.
2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich urządzeń i wyposażenia
zainstalowanych przez siebie oraz naprawi, własnym staraniem i na własny koszt, wszelkie
szkody powstałe wskutek ich usunięcia.
3. Data zakończenia
demontażu sieci zostanie zawarta w
„Protokole zdawczo
odbiorczym” stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
4. Wykonawca ureguluje wszelkie należności obciążające Wykonawcę na podstawie niniejszej
umowy i zobowiązuje się do zapłaty w ciągu 14 dni od dnia faktycznego usunięcia sieci
zawartego w „Protokole zdawczo odbiorczym”.
5. Należność za pozostawioną sieć lub jej elementy, za okres od wygaśnięcia lub rozwiązania
umowy do dnia podpisania „Protokołu zdawczo odbiorczego” jest traktowana tak jak zapłata
i opłaty eksploatacyjne na zasadach określonych w umowie.
§ 12
Postanowienia końcowe
1.
Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, w postaci podpisanych przez Strony aneksów.
2.
Wszelkie zawiadomienia, informacje, żądania, uzgodnienia i oświadczenia związane
z Umową bądź jej realizacją powinny być sporządzone na piśmie i będą uważane za
skutecznie doręczone drugiej Stronie Umowy w momencie dostarczenia, jeśli zostaną
6
przekazane adresatowi osobiście, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą
kurierską na adres wymieniony na wstępie niniejszej Umowy.
3.
W przypadku braku pisemnej informacji o zmianie adresu, wszelkie zawiadomienia
wymagane w ramach tej umowy będą skuteczne wobec każdej strony w razie dostarczenia
na adresy stron wymienione na wstępie niniejszej Umowy.
4.
Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania na drodze polubownej
wszelkich sporów pomiędzy Stronami, które wynikają z realizacji Umowy lub jej
interpretacji.
5.
O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się w terminie 30 dni, Strony zgadzają się
poddać spory wynikłe z realizacji Umowy, jej interpretacji lub z tym związane pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Szpitala.
6.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu
cywilnego.
7.
Nieważność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie wpływa na
ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. Strony będą dążyły do zastąpienia
nieważnego lub nieskutecznego postanowienia przez ważne i skuteczne postanowienie, które
osiągnie w sposób jak najbardziej zbliżony taki sam lub podobny cel finansowy i
gospodarczy.
8.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla
Szpitala, jeden dla Wykonawcy..
9.
Integralną częścią Umowy są jej następujące załączniki:
a) Załącznik Nr 1 „ Termin uruchomienia sieci ”
b) Załącznik Nr 2 „ Protokół zdawczo odbiorczy ”
Szpital:
Wykonawca:
Umowę przygotował: mgr inż. Jacek Pożyczka
7
8