10-2016 SIWZ sprzątanie

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz
wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
BL-I.272.10.2016
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
1.
2.
3.
4.
Opis przedmiotu zamówienia
Formularz ofertowy
Oświadczenie
Wzór umowy
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
SPORZĄDZIŁ: Kierownik Oddziału
Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami
/-/ Michał Jochim
AKCEPTUJE:
ZATWIERDZIŁ:
Przewodniczący Komisji
Przetargowej
z up. Dyrektora Generalnego
/-/ Monika Szmidt
/-/ Anna Długosz,
Główny Specjalista
Gdańsk, dnia 05.12.2016 r.
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
tel. (58) 30 77 545, fax (58) 30 77 325
e-mail: [email protected]
Adres strony internetowej: www.gdansk.uw.gov.pl
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
1.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
zwanej dalej „ustawą PZP”.
2.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu
cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. z późniejszymi zmianami.
3.
Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni
wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie z szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
2.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach
opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
3.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
90910000-9
4.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Część I: budynki przy: ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, ul. Sosnowa 2 w Gdańsku, ul.
Chmielna 74/76 w Gdańsku, ul. Legionów 130 w Gdyni
Część II: budynek przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku
5.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7
ustawy Pzp do 50 % od wartości szacunkowej.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.
Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania
przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
8.
Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza
powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw podwykonawców.
9.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany
wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
10. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji
zamówienia:
a) Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a
ustawy PZP, wymagał będzie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego
czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega
na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca
1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).
b) Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art.36 ust. 2 pkt 8a ustawy PZP,
zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich osób na podstawie umowy o pracę
przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności w trakcie
realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu prac porządkowo-sprzątających
(nie dotyczy Koordynatora). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww.
osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks
pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).).
c) W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę,
osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w ppkt
b), wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji
zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których
mowa w pkt. 10.
d) W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób na umowę o pracę
lub nie przedstawienia zamawiającemu na jego żądanie dokumentów
potwierdzających zatrudnianie przez wykonawcę na podstawie umów o pracę
dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę
umowną w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy. Kara będzie
naliczana za każdy miesiąc, w którym wykonawca nie wypełnił zobowiązania.
e) Wykonawca w terminie 5 dni licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu
umowy i na każde żądanie zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające
zatrudnianie osób na podstawie umów o pracę, /w szczególności posiadanych za
zgodność z oryginałem kopii umów o pracę, zanonimizowanych w sposób
zapewniający ochronę danych osobowych (bez imion, nazwisk, adresów, PESELu
pracowników); zaświadczeń właściwego oddziału ZUS, potwierdzających opłacenie
przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres
rozliczeniowy oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez
wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie
pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń (również zanonimizowanych)/.
Zamawiający przewiduje możliwość powiadomienia inspekcji pracy w razie
nabrania wątpliwości co do wypełnienia obowiązków związanych z zatrudnianiem
na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca do realizacji zamówienia przedstawi wykaz osób, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, (wykaz stanowi załącznik do umowy).
11. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ppkt. 3 uPzp Zamawiający wymaga aby Przedmiot zamówienia
zrealizowany był za pomocą osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych. Według SIWZ co najmniej 30% czasu pracy wykonywanej będzie
przez osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (w przyjętym u danego
Wykonawcy okresie rozliczeniowym czasu pracy).
12. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania współczynnika, o którym mowa w ust.
11 przez cały okres obowiązywania umowy - wykonawca przedstawiał będzie podpisane
zestawienie/oświadczenie, jako załącznik do faktury, zawierające w szczególności
informacje o ilości godzin prac porządkowych ogółem na danym budynku, ilości godzin
prac porządkowych wykonywanych przez osoby z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności z podaniem ilości osób wykonujących Przedmiot zamówienia
ogółem i ilości osób w tej liczbie z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (art. 36 ust.
2 pkt 9 uPzp).
IV.
1.
V.
1.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia od 02.01.2017 r. (w przypadku zawarcia umowy po tym
terminie umowa obowiązuje od dnia jej podpisania) do 31.12.2017 r.
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w
tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w
tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
I. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, wykazał, że w okresie ostatnich
trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie, co najmniej:
Część I: co najmniej 2 usługi świadczone na powierzchni 5.000 m2 - każda,
polegające na usłudze sprzątania w budynkach użyteczności publicznej,
Część II: co najmniej 2 usługi świadczone na powierzchni 2.000 m2 - każda,
polegające na usłudze sprzątania w budynkach użyteczności publicznej,
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia,
warunek zostanie uznany przez zamawiającego, za spełniony jeżeli spełni go co
najmniej jeden z wykonawców składających ofertę.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania zdolności
technicznej lub zawodowej, oceni, czy wykaz i załączone dowody potwierdzają
spełnianie warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w
postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i
dowody złożone przez wykonawcę w ofercie na wezwanie zamawiającego
3) oraz, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy
chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność
wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie,
obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup
społecznie marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z
dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób
niepełnosprawnych, u którego ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowi
osoby niepełnosprawne, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
2.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych
wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny
wpływ na realizację zamówienia.
3.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz.
V. 1. 2) lit. c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do
konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi
udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia.
5.
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada,
czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24
ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp..
6.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są
wymagane.
7.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa,
podmiotu, o którym mowa w pkt 3 niniejszej S.I.W.Z., nie potwierdzają spełniania przez
wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów
podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez
zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o
której mowa w pkt 3 niniejszej S.I.W.Z.
Va.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1.
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, z
późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po
ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,
chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28
lutego 2003 r. -Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.).
2.
który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego
uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub
rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3.
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w
istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę
koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1.
Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert
oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w
oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o
którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków
udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z
wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia.
3.
Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części
zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w
oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim
powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o
tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
5.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie
aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
5.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca przedłoży:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego
dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z
właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub
innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z
właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5
wykonawca przedłoży:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5.3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału wykonawca przedłoży:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert .
6.
7.
5.4. W celu potwierdzenia warunku na podstawie art. 22 ust. 2 pkt. 1 wykonawca
przedłoży:
a) decyzję w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu
aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o
rehabilitacji
zawodowej
i
społecznej
oraz
zatrudnianiu
osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.), lub innych
dokumentów potwierdzających status wykonawcy jako zakładu pracy
chronionej lub potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę, lub przez
jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała
zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową
integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych;
b) dokumentów potwierdzających procentowy wskaźnik zatrudnienia osób
należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2
ustawy, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawcę lub
jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała
zamówienie
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o
której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może
przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1 oraz 5.2
niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8.
Dokument, o których mowa w pkt 7 lit. b niniejszej SIWZ, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym
mowa w pkt 7 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem tego terminu.
9.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w pkt 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy
lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 9 stosuje się.
10. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o
których mowa w pkt 5 i 7, w formie elektronicznej pod określonymi adresami
internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze
samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub
dokumenty.
11. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa pkt. 5 i 7, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności
oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97
ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25
ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one
aktualne.
12. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w
niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z
treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego
oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem pkt 13 i 14 niniejszego rozdziału.
13. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1,oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust. 1 lub
innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub
dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego
wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do
udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mino ich złożenia,
uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
14. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe
pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie
wskazanym, chyba że mino ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami.
1.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują:

pisemnie na adres Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, Biuro Logistyki, ul.
Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
lub

faksem na nr faksu 58 30 77 275

drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale
VI niniejszej SIWZ – które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3.
Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach
urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana
za wniesioną w dniu jej zarejestrowania.
4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania
wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w ust. 4.
7.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
8.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie
internetowej.
9.
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w przypadkach zaistnienia
przesłanek określonych w art. 12 a lub art. 38 ust. 6 ustawy Pzp.
10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą są:
w sprawach proceduralnych - Anna Długosz, Monika Szmidt, Mariola Pionkowska,
w sprawach merytorycznych – Michał Jochim
11. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: BLI.272.10.2016.
12. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten
znak.
13. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1.
Wykonawca przystępujący do przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść
wadium w wysokości:

dla Części I -5.000,- zł.,

dla Część II: 1.500,- zł
2.
Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert oraz musi
obejmować cały okres związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu do
składania ofert.
3.
Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr z 2014 r. poz.1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
4.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego, tj. 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.10.2016”.
Przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie
obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez
Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem
składania ofert.
5.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna powinno być wystawione na
Zamawiającego. Oryginał wadium należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej opisanej
kopercie.
6.
Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego
oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7.
Zwrot wadium reguluje art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IX.
1.
Termin związania ofertą.
Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1.
Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do
niniejszej SIWZ.
2.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
4.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty.
5.
Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.1 W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy;
5.2 W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem
kopii dokumentów przez osobę upoważnioną, należy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału
lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
6.
Podpisy, złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach
zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub
pieczęcią imienną.
7.
Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności formularz oferty,
Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ.
8.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie robót podwykonawcy
(podwykonawcom), winien jest wskazać w ofercie część zamówienia, której Wykonawca
zamierza powierzyć podwykonawcom.
9.
Każda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami.
10. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób trwały,
np. całą ofertę Wykonawca może zszyć, skleić itp.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą
być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku,
ul. Okopowa 21/27,
80-810 Gdańsk
oraz będzie posiadać następujące oznaczenie:
„Oferta na usługę sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz
wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku BL-I.272.10.2016”
Nie otwierać przed datą 13.12.2016 r. godz. 10:30.
13. Wykonawca umieści na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres.
14. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z
treścią oferty, przed jej otwarciem.
15. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty
składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od
chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania
ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
16. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych
elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w
trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
17. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o
wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
19. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak
składana oferta, w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej dopiskiem
„ZMIANA”.
20. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
21. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak
wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
22. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po
stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawca, koperty ofert wycofywanych nie
będą otwierane.
23. Oferta winna zawierać: oświadczenia Wykonawcy (wzór oświadczeń stanowi załącznik
nr 3 do SIWZ), formularz ofertowy (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2
do SIWZ), dokumenty wskazane w rozdziale 6 SIWZ.
24. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
24.1 warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców,
o których mowa w pkt 24,
24.2 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie,
24.3 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści
umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej – w takim przypadku umowę należy
dołączyć do oferty – lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
24.4 wszelka korespondencja
z pełnomocnikiem,
oraz
uzgodnienia
dokonywane
będą
wyłącznie
24.5 wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę”, w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
XI.
1.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego pokój nr 299 A,
w terminie najpóźniej do dnia 13.12.2016 r., do godz. 10:00.
1.1. Kopertę należy zaadresować:
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
oraz opatrzyć napisem:
„Oferta na usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz
wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
BL-I.272.10.2016
Nie otwierać przed, data 13.12.2016 r., godz. 10:30”,
1.2. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy.
1.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona zgodnie z dyspozycjami art. 84 ust.2
ustawy Pzp.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2016 r., w siedzibie Zamawiającego przy ul.
Okopowej 21/27 pok. nr 195 o godzinie 10:30. Wykonawcy mogą uczestniczyć w
publicznym otwarciu ofert.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i
warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Niezwłocznie
po
otwarciu
ofert
zamawiający
zamieści
na
www.gdansk.uw.gov.pl/urzad/zamowienia-publiczne informacje dotyczące:
XII.
stronie
a)
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b)
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c)
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
Opis sposobu obliczania ceny.
1.
Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu
ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ cen
jednostkowych oraz łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia
dla danej części zamówienia.
2.
Łączna cena ofertowa brutto powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z
prawidłową realizacją niniejszego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów, w
tym: dostawę do siedziby Zamawiającego itp., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
oraz wzorem umowy.
3.
Ceny oferty muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe
5 należy zaokrąglić w górę).
4.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
5.
Nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe.
6.
Cena oferty winna zawierać: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto.
7.
Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany
poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi,
których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich
wartość bez kwoty podatku.
8.
Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
9.
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska
największą liczbę punktów obliczona w oparciu o podane kryteria oceny ofert przedmiotu
zamówienia dla danej części zamówienia.
2.
Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
Lp.
Kryterium
Waga kryterium
Maksymalna ilość punktów
jakie może otrzymać
oferta za dane kryterium
1
Łączna oferowana cena brutto
60%
60
2
Jakość usługi
40%
40
3.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg
poniższego wzoru:
cena brutto (CR):
najniższa oferowana cena brutto
CR = -------------------------------------------------------------------------- x 100 % x 60 pkt
cena brutto badanej oferty
jakość usługi (RB):
Sposób oceny ofert dla kryterium nr 2 – „jakość usługi” :
Przy ocenie ofert w kryterium „jakość usługi‘’ Zamawiający będzie stosował następujące
podkryterium: organizacja kontroli jakości sprzątania poprzez zapewnienie przez Wykonawcę
stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi
a)
oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która
„dwa razy w tygodniu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem
Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi, otrzymuje (RB) - 40 pkt.
b)
c)
d)
4.
„raz w tygodniu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem
Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi, otrzymuje (RB) - 25 pkt.
„raz na dwa tygodnie” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem
Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi , otrzymuje (RB) - 10 pkt.
w przypadku nie wyznaczenia osoby do osobistego sprawdzania jakości
wykonywanej usługi w powyżej wymienionych okresach czasu zostanie przyznane
0 pkt.
Ostateczna ocena punktowa (K) wyliczana będzie wg wzoru:
K = CR + RB
5.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy
najkorzystniejszą ofertę.
6.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane w rozdz. XIII kryterium oceny ofert dla przedmiotu zamówienia dla
danej części.
7.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia
pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.
Zamawiający poprawi oczywiste i inne omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art.
87 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu omyłek Zamawiający
powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę
Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3.
9.
W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej
ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena, a
jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców ,
którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
10. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.
Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o
wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia.
2.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania
umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
3.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
wspólnie należy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia umowę
spółki cywilnej lub umowę konsorcjum określającą co najmniej stronę umowy, cel ich
wspólnego działania , okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania
przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy
wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).
5.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania
umowy (jeśli jest wymagane), Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba,
że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XV.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy, stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
Zgodnie z przepisami ustawy Pzp:
1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
2. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp
nie stanowią inaczej.
3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie do informacji publicznej.
4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z opisem przedmiotu
zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy na podstawie, których dokonano
wyboru Wykonawcy w zakresie opisanym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr
4 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W związku z
tym, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o
cenę;
b. określenia warunków udziału w postępowaniu;
c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d. odrzucenia oferty odwołującego;
e. opisu przedmiotu zamówienia;
f. wyboru najkorzystniejszej oferty.
4.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
5.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,
podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy
ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego
wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
7.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
8.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w
sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
9.
Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.
powtórzenia czynności lub dokonania czynności zaniechanej w przypadku uznania
zasadności przekazanej informacji) nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180
ust. 2 ww. ustawy.
10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w
Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na
stronie internetowej.
12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 10 i 11 wnosi się w
terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć, wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.
13. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania
toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
BL-I-272.10.2016
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ I:
I.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „stałej” usługi sprzątania terenów
zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach
„zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanych w
Gdańsku, Gdyni pod następującymi adresami:
 ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku
 ul. Legionów 130 w Gdyni,
 ul. Sosnowa 2 w Gdańsku – powierzchnia na Ip., pomieszczenia będące w użyczeniu
PUW w Gdańsku,
 ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk - powierzchnia na parterze, Ip. i II p.,
pomieszczenia wynajmowane przez PUW w Gdańsku,
Budynek przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku
Wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynku
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego odbywać się będzie w ramach usługi „stałej” oraz
przyjęto wykonywanie usługi w ramach „zastępstw” za sprzątaczki – pracownice PUW.
1.
Do usługi sprzątania w ramach „stałej usługi” przyjęto :
wewnątrz budynku :
1.1. Usługa „stała” w okresie od 01.01.2017r. do 31.07.2017r. – 7 miesięcy
6 rejonów o powierzchni całkowitej - 5.522,00 m2, gdzie jeden rejon obejmuje średnio
powierzchnię 918,00 m2 w skład którego wchodzi :
- powierzchnia pom. biurowych sprzątana „co drugi dzień” ok. 563,00 m2
- powierzchnia sanitariatów i ciągów komunik. sprzątana „codziennie” – 289,00 m2
- powierzchnia pom. biurowych sprzątana „codziennie” ok. 66,00 m2
W jednym z rejonów występują pomieszczenia „szczególne - medyczne”, tj : gabinety
lekarskie, ambulatorium, pomieszczenie do fizykoterapii, poczekalnie lekarskie, o
ogólnej powierzchni 195,00m2, w skład której wchodzi :
- powierzchnia specjalna (medyczna) sprzątana „codziennie – raz dziennie” – 98,00 m2
- powierzchnia specjalna (medyczna) sprzątana „codziennie – dwa razy dziennie” – 97,00
m2
Średnia ilość pomieszczeń w jednym rejonie:
- pomieszczenia biurowe
- 36
- sanitariaty
-4
7 rejonów o powierzchni całkowitej - 6.380 m2, gdzie jeden rejon obejmuje średnio
powierzchnię 918,00 m2 w skład którego wchodzi :
W jednym z rejonów występują pomieszczenia „szczególne - medyczne”, tj : gabinety
lekarskie, ambulatorium, pomieszczenie do fizykoterapii, poczekalnie lekarskie, o
ogólnej powierzchni 195,00m2, w skład której wchodzi :
m2
- 36
- sanitariaty
-4
Jeden rejon o powierzchni całkowitej wynoszącej 195,00m2, występują pomieszczenia
„szczególne - medyczne”, tj: gabinety lekarskie, ambulatorium, pomieszczenie do
fizykoterapii, poczekalnie lekarskie, w skład której wchodzi :
m2
- 24
- sanitariaty
-4
teren zewnętrzny :
powierzchnia całkowita - 2.031,00 m2
W skład powierzchni wchodzą :
- pow. chodników wraz ze schodami do budynku - 1.634,00 m2
- pow. trawników 397,00 m2
2.
Do usługi sprzątania w ramach „zastępstwa” przyjęto :
wewnątrz budynku :
5 rejonów o powierzchni całkowitej - 3.960,00 m2, gdzie jeden rejon obejmuje średnio
powierzchnię - 792,00m2 w skład którego wchodzi :
W niektórych rejonach występują pomieszczenia, tj: sala obsługi interesantów,
poczekalnie dla interesantów w Oddziale Paszportów, których ogólna powierzchnia
wynosi 772,00m2.
- sanitariaty
3.
- 35
-4
Zakres usługi obejmuje m.in. następujące czynności :
3.1. Sprzątanie wewnątrz -pomieszczeń biurowych :
codziennie :
- wyrzucanie śmieci z pokoi z wymianą worków na odpadki w koszach ( ok. 720 koszy
,worki 35 l. )
co drugi dzień :
- biurka wycieranie na mokro
- lampy na biurkach – odkurzanie
- telefony – wycieranie na wilgotno
- meble skórzane – odkurzanie, wycieranie na wilgotno,
- parapety – wycieranie na wilgotno
- obrazy pod szkłem, ramy , gabloty – odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- kaloryfery – odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- drzwi – czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych, ościeżnic ( ok. 235 szt. )
- meble tapicerskie – odkurzanie
- wykładzina podłogowa i dywanowa ,chodniki, wycieraczki – odkurzanie
- podłoga – zamiatanie, mycie na mokro
- listwy podłogowe – wycieranie na wilgotno
- PCV, linoleum – zamiatanie, odkurzanie, mycie na mokro
- posadzki lastrykowe – zamiatanie,, mycie na mokro
- metalowe części – mebli oraz stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- pajęczyny – zdejmowanie
- szafy i regały wolne– odkurzanie do wys. 1,8m z zewnątrz
- powierzchnie oszklone – wycieranie na wilgotno, bez zostawiania smug,
- drzwi – mycie
- opróżnianie niszczarek z zawartości wraz z wymianą worków( ok. 60 l. ok.90 szt.
niszczarek)
raz w miesiącu :
- kosze na śmieci – mycie
- szafy – odkurzanie pow. 1,80 m
- czyszczenie lamp i żyrandoli po ich uprzednim zdjęciu przez konserwatora
Zamawiającego
3.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, toalet oraz
sprzątanie pomieszczeń
„szczególnych- medycznych”, występujących w niektórych rejonach, takich jak:
gabinety lekarskie, ambulatorium, pomieszczenie fizykoterapii, poczekalnie :
codziennie :
- kosze na śmieci – wymiana worków na nowe ( ok. 70 koszy, worki 35 l. )
- pojemniki sanitarne – mycie pojemników i wymiana worków na nowe ( ok. 4 kosze,
worki 35 l. )
- obrazy pod szkłem, ramy , gabloty– odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- drzwi i ościeżnice– czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych
- drzwi ze szkłem – mycie, polerowanie
- wycieraczki – trzepanie, odkurzanie
- PCV, linoleum – zamiatanie, odkurzanie , mycie na mokro
- metalowe części – stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- umywalki czyszczenie, polerowanie
- armatura, dozowniki do mydła, pojemniki do papieru – czyszczenie, polerowanie
- lustra – czyszczenie, polerowanie, bez zostawiania smug
- urządzenia sanitarne – czyszczenie, dezynfekowanie, mycie
- glazura, ścianki działowe z glazury – czyszczenie na mokro, polerowanie
- podłoga – zamiatanie ,mycie na mokro
- posadzki lastrykowe – zamiatanie, mycie
- schody – odkurzanie, mycie, wycieranie na mokro
- balustrady – wycieranie na mokro
- neutralizacja nieprzyjemnych zapachów w pomieszczeniach sanitarnych ( toalety )
raz w tygodniu:
3.3. Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku w następującym zakresie :
ZIMA :
codziennie :
- sprzątanie terenu – usuwanie nieczystości stałych z terenu zielonego, sprzątanie
zieleńców, kwietników oraz chodników wraz z dojściami, zbieranie papierów, puszek,
niedopałków i innych nieczystości,
- opróżnianie koszy zewnętrznych na śmieci zlokalizowanych przy wejściach do
budynku,
- oczyszczanie wycieraczek zewnętrznych,
- sprzątanie schodów zewnętrznych,
- odśnieżanie chodników wraz z wejściami do budynku, podjazdów ( przy czym prace
związane z odśnieżaniem przy wystąpieniu nocnych opadów śniegu będą zakończone do
godz. 7.30 w dni pracujące Urzędu a przy opadach śniegu występujących w ciągu dnia,
prace będą wznowione w ciągu godziny od ich ustania ),
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego, oblodzeń i śliskości z chodników, wjazdów,
dojść, na terenie posesji i na chodnikach przylegających do działki z częstotliwością
gwarantującą utrzymanie ich we właściwym stanie. W przypadkach szczególnych, kiedy
pomimo dołożenia wszelkich starań, nie można na czas usunąć śliskości, Wykonawca
oznakuje niebezpieczne miejsca znakami ostrzegawczymi. Znaki ostrzegawcze
Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.
- posypywanie chodników i wejść do budynku mieszaniną piasku i soli (z przewagą
soli).
WIOSNA, LATO, JESIEŃ:
codziennie :
- sprzątanie terenu – usuwanie nieczystości stałych z terenu zielonego, sprzątanie
zieleńców, kwietników oraz chodników wraz z dojściami, zbieranie papierów, puszek,
niedopałków i innych nieczystości,
- opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych przy wejściach do budynku,
- oczyszczanie wycieraczek zewnętrznych
w miarę potrzeb:
- koszenie i grabienie trawników przyległych do budynku przy założeniu, że wysokość
trawy nie powinna przekroczyć wysokość 8 cm.
- oczyszczanie opasek i usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami
chodnikowymi,
- pielęgnacja roślin, krzewów (usuwanie chwastów i nawadnianie) w klombach
założonych na trawnikach w okresie ich wzrostu,
- grabienie liści i pakowanie do worków ( zakupionych przez Wykonawcę) i ustawianie
ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4.
Dodatkowe informacje.
4.1. Usługa sprzątania powinna odbywać się wg następującej częstotliwości oraz w niżej
podanym czasie :
Sprzątanie w ramach „stałej usługi” od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. :
wewnątrz budynku
 powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych sprzątana „codziennie” do godz. 8.00 rano,
 powierzchnia pomieszczeń biurowych - sprzątana „co drugi dzień” w godz. 8.00 13.00,
 powierzchnia pomieszczeń specjalnych – medycznych (pow. 98,00m2) sprzątana
„codziennie-raz dziennie” do godz. 8.00 rano,
 powierzchnia pomieszczeń specjalnych – medycznych (o pow. 98,00m2) sprzątana
„codziennie - dwa razy dziennie”.
- pierwsze sprzątanie do godz. 8.00 rano ( usługa wykonywana przez okres 12
miesięcy – od 01.01.2017r. do 31.12.2017r.),
- drugie sprzątanie do godz. 14.30 ( usługa wykonywana przez okres 7 miesięcy,
tj.: od 02.01.2017r. do 30.04.2017r., oraz od 01.10.2017r.do 31.12.2017r.,
teren zewnętrzny :
 powierzchnia terenu zewnętrznego ( pow. 2.031,00m2) sprzątana „codziennie” do
godz. 7.30 rano ,
4.2. Sprzątanie w ramach „zastępstwa” :
wewnątrz budynku
 powierzchnia pomieszczeń biurowych (średnia pow. 1 rejonu 487,00m2 ) sprzątana
„co drugi dzień” w godz. 8.00 - 13.00,
 powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych
(średnia pow. w rejonie - 305,00m2 ) sprzątana „codziennie” do godz. 8.00 rano,
4.3. Ilość rejonów zgłoszonych przez Zamawiającego do sprzątania w ramach
„zastępstwa” do wykonania w tym samym okresie czasu – max. 2 rejony.
4.4. Możliwość sprzątania pomieszczeń specjalnych (plombowanych) lub wymagających
sprzątania tylko w obecności pracownika Urzędu należy uzgodnić z Zamawiającym
lub użytkownikiem pomieszczenia.
4.5. Usługa winna zapewniać czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach, ciągach
komunikacyjnych i sanitariatach.
4.6. Świadczona usługa winna być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością ze strony
Usługodawcy.
4.7. Usługodawca będzie używał środków czystości o bezspornej dobrej jakości,
posiadających atest PZH do powszechnego stosowania.
4.8. Usługodawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu
stosowanego przy wykonywaniu usługi.
4.9. Sprzęt, narzędzia i materiały do wykonywania usługi Wykonawca zabezpiecza we
własnym zakresie.
4.10. Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla
użytkowników obiektu.
4.11. Usługodawca musi przestrzegać przepisów BHP i p.poż w zakresie czynności
zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za przestrzeganie tych
przepisów.
4.12. Zamawiający udostępni Usługodawcy pomieszczenie na cele socjalne i na
przechowywanie sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonywania świadczonej
usługi.
4.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni rejonu. Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie za faktycznie posprzątaną powierzchnię.
Budynek przy ul. Legionów 130 w Gdyni
Wykonanie usługi „stałej” sprzątania terenu zewnętrznego oraz w ramach „zastępstw”
powierzchni wewnątrz budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.
1. Do usługi sprzątania w ramach „stałej usługi” przyjęto :
teren zewnętrzny :
Powierzchnia całkowita - 882,00 m2, w tym:
- powierzchnia przy głównym wejściu – 49,36 m2
- powierzchnia chodników
- powierzchnia terenu zielonego
- 232,64 m2
- 600,00 m2
2. Do usługi sprzątania w ramach „zastępstwa” przyjęto :
wewnątrz budynku :
1 rejon o powierzchni całkowitej - 905,00 m2 w skład którego wchodzi :
- powierzchnia pom. biurowych sprzątana „codziennie” – 580,00 m2
- powierzchnia pom. biurowych, sanitariatów i ciągów komunik. „codziennie” – 325,00
m2
Ilość pomieszczeń :
- pomieszczenia biurowe - 26
- sanitariaty - 5
3. Zakres usługi obejmuje m.in. następujące czynności :
3.1. Sprzątanie wewnątrz – pomieszczenia biurowe, portiernia :
codziennie :
- wyrzucanie śmieci z pokoi z wymianą worków na odpadki w koszach ( szt ok.130)
- wykładzina podłogowa i dywanowa – odkurzanie
- podłoga – zamiatanie, odkurzanie, mycie
- PCV, linoleum –zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie ,
- posadzki lastrykowe – zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie
- biurka -wycieranie na wilgotno
- drzwi i ościeżnice – mycie ,czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych ,
- meble skórzane – odkurzanie, wycieranie na wilgotno,
- obrazy pod szkłem, ramy, gabloty – odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- metalowe części mebli oraz stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- szafy regały wolne – odkurzanie do wys. 1,8m z zewnątrz
- powierzchnie oszklone – wycieranie na wilgotno
- drzwi – mycie
- opróżnianie niszczarek z zawartości wraz z wymianą worków ok. 60litrowych ( 5 szt.)
raz w miesiącu :
- szafy – odkurzanie pow.1,8m
- mycie opraw oświetleniowych w miarę potrzeb (po uprzednim zdjęciu tych opraw przez
pracowników Zamawiającego)
3.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń higieniczno-sanitarnych :
codziennie :
- kosze na śmieci – opróżnianie wraz z wymianą worków( ok. 25 szt)
- podłoga – zamiatanie i mycie
- drzwi – mycie ,czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych, ościeżnic,
- wycieraczki – trzepanie , odkurzanie
- PCV, linoleum –zamiatanie lub odkurzanie , mycie na mokro
- metalowe części mebli, stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- umywalki czyszczenie, polerowanie
- armatura , dozowniki do mydła, pojemniki do papieru – czyszczenie, polerowanie
- lustra – czyszczenie, polerowanie, bez zostawiania smug,
- schody – zamiatanie i mycie
raz w tygodniu :
3.3. Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku w skład którego wchodzą :
ZIMA :
codziennie :
- sprzątanie terenu – usuwanie nieczystości stałych z terenu zielonego, sprzątanie zieleńców,
kwietników oraz chodników wraz z dojściami, zbieranie papierów, puszek, niedopałków i
innych nieczystości,
- opróżnianie koszy zewnętrznych na śmieci zlokalizowanych przy wejściach do budynku,
- oczyszczanie wycieraczek zewnętrznych,
- odśnieżanie chodników wraz z wejściami do budynku, podjazdów ( przy czym prace
związane z odśnieżaniem przy wystąpieniu nocnych opadów śniegu będą zakończone do
godz. 7.30 w dni pracujące Urzędu a przy opadach śniegu występujących w ciągu dnia,
prace będą wznowione w ciągu godziny od ich ustania ),
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego, oblodzeń i śliskości z chodników, wjazdów, dojść,
na terenie posesji i na chodnikach przylegających do działki z częstotliwością
gwarantującą utrzymanie ich we właściwym stanie. W przypadkach szczególnych, kiedy
pomimo dołożenia wszelkich starań, nie można na czas usunąć śliskości, Wykonawca
oznakuje niebezpieczne miejsca znakami ostrzegawczymi. Znaki ostrzegawcze
Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.
- posypywanie chodników i wejść do budynku mieszaniną piasku i soli ( z przewagą soli ).
WIOSNA, LATO, JESIEŃ :
codziennie :
- sprzątanie terenu – usuwanie nieczystości stałych z terenu zielonego, sprzątanie zieleńców,
kwietników oraz chodników wraz z dojściami, zbieranie papierów, puszek, niedopałków i
innych nieczystości,
- opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych przy wejściach do budynku,
- oczyszczanie wycieraczek zewnętrznych
w miarę potrzeb:
- koszenie i grabienie trawników przyległych do budynku przy założeniu, że wysokość trawy
nie powinna przekroczyć wysokość 8 cm.
- oczyszczanie opasek i usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami chodnikowymi,
- pielęgnacja roślin, krzewów ( usuwanie chwastów i nawadnianie ) w klombach założonych
na trawnikach w okresie ich wzrostu,
- grabienie liści i pakowanie do worków ( zakupionych przez Wykonawcę) i ustawianie ich w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4. Dodatkowe informacje :
podanym czasie :
Sprzątanie w ramach „stałej usługi” :
teren zewnętrzny :
 powierzchnia terenu zewnętrznego ( pow. 882,00m2) sprzątana „codziennie” do
godz. 7.30 rano,
Sprzątanie w ramach „zastępstwa” :
wewnątrz budynku
 powierzchnia pomieszczeń biurowych (średnia pow. w 1 rejonie 580,00m2) sprzątana
„codziennie” w godz. 8.00 - 14.00.
 powierzchnia pomieszczeń sanitariatów i ciągów komunikacyjnych ( średnia pow. w
1 rejonie 325,00m2 ) sprzątana „codziennie” do godz. 8.00 rano lub od godz. 17.00.
sprzątania tylko w obecności pracownika Urzędu należy uzgodnić z Zamawiającym
lub użytkownikiem pomieszczenia.
Usługodawcy.
własnym zakresie.
4.9. Usługodawca musi przestrzegać przepisów BHP i p.poż w zakresie czynności zgodnych
z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za przestrzeganie tych przepisów.
usługi.
4.11. Powierzchnia wymagająca codziennej obsługi porządkowej wynosi 100%
powierzchni.
4.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni rejonu. Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie za faktycznie posprzątaną powierzchnię.
Budynek przy ul. Sosnowej 2, 80-251 Gdańsk
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w pomieszczeniach zajmowanych przez
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Wojewódzkie Centrum Pogotowia
Ratunkowego) na Ip. budynku będącego w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej
Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, położonym w Gdańsku pod następującym
adresem:
- ul. Sosnowa 2, 80-251 Gdańsk.
1. Do sprzątania w ramach „stałej usługi” przyjęto :
wewnątrz budynku
Jeden rejon o powierzchni całkowitej - 456,00 m2, w skład którego wchodzą :
- powierzchnię pomieszczeń biurowych, sala operatorska do sprzątania „codziennie” 317,00 m2
- powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów, kuchni, szatni oraz pom.
socjalnego do sprzątania „codziennie” - 139,00 m2
Ilość pomieszczeń do sprzątania „codziennie” - 15, w tym :
- łazienki i sanitariaty - 4
- kuchnia - 1
- szatnie dla pracowników – 3
- sala operatorska (biuro) - 1
2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali operatorskiej :
codziennie :
- wyrzucanie śmieci z pokoi z wymianą worków na odpadki w koszach ( ok. 50 koszy ,
worki 35 l. ,)
- wykładzina podłogowa i dywanowa – odkurzanie,
- podłoga – zamiatanie, odkurzanie, mycie, konserwacja,
- listwy podłogowe – wycieranie na wilgotno,
- posadzki wyłożone kaflami oraz z lastryko– zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie,
- biurka -wycieranie na wilgotno,
- lampy na biurkach – odkurzanie,
- meble tapicerskie – odkurzanie,
- parapety – wycieranie na wilgotno,
- telefony – wycieranie na wilgotno,
- meble – odkurzanie, wycieranie na wilgotno,
- obrazy pod szkłem, ramy, gabloty – odkurzanie, wycieranie na wilgotno,
- kaloryfery – odkurzanie, wycieranie na wilgotno,
- metalowe części mebli oraz stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie,
- pajęczyny – zdejmowanie,
- szafy, regały wolne – odkurzanie do wys. 1,8m z zewnątrz,
- powierzchnie oszklone i z pleksi – wycieranie na wilgotno, polerowanie, bez zostawiania
smug,
- opróżnianie „niszczarek” – 5 szt. z zawartości wraz z wymianą worków o poj. 60l.
raz w miesiącu :
2.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, łazienek, pomieszczenia socjalnego, kuchni
oraz szatni :
codziennie :
- kosze na śmieci – opróżnianie wraz z wymianą worków( ok. 20 szt)
- podłoga ( linoleum, kafle) – zamiatanie i mycie
- drzwi – mycie ,czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych, ościeżnic,
- wycieraczki – trzepanie , odkurzanie
- PCV, linoleum –zamiatanie lub odkurzanie , mycie na mokro
- metalowe części mebli, stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- zlewozmywak i umywalki - czyszczenie, polerowanie
- płyta kuchenna, kuchenka mikrofalowa - czyszczenie
- armatura , dozowniki do mydła, pojemniki do papieru – czyszczenie, polerowanie
- lustra – czyszczenie, polerowanie, bez zostawiania smug,
- schody – zamiatanie i mycie
- neutralizacja nieprzyjemnych zapachów w pomieszczeniach sanitarnych ( łazienki,
toalety , szatnie)
raz w miesiącu :
- czyszczenie lamp, kinkietów i żyrandoli po ich uprzednim zdjęciu przez konserwatora
podanym czasie :
wewnątrz budynku
 powierzchnia pomieszczeń biurowych, sali operatorskiej, kuchni, łazienek, szatni, pom.
socjalnego i ciągów komunikacyjnych ( pow. 456,00m2 ) sprzątana „codziennie – dwa
razy dziennie (usługa wykonywana przez okres 12 m-cy, 6 dni w tygodniu - od
poniedziałku do soboty ) :
- pierwsze sprzątanie do godz. 8.00,
- drugie sprzątanie po godz. 17.00
 powierzchnia pomieszczeń biurowych, sali operatorskiej, kuchni, łazienek, szatni, pom.
socjalnego i ciągów komunikacyjnych ( pow. 456,00m2 ) sprzątana „raz dziennie”
(usługa wykonywana przez okres 12 m-cy , 1 dzień w tygodniu – w niedzielę) do godz.
10.00.
3.2.Usługa winna zapewniać czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach, ciągach
komunikacyjnych, sanitariatach, kuchni i szatni – pomieszczenia są użytkowane przez
pracowników PUW 24h/dobę.
3.3.Świadczona usługa winna być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością ze strony
Usługodawcy.
3.4.Możliwość sprzątania pomieszczeń specjalnych (plombowanych, kodowanych) lub
wymagających sprzątania tylko w obecności pracownika Urzędu należy uzgodnić z
Zamawiającym lub użytkownikiem pomieszczenia.
3.5.Usługodawca będzie używał środków czystości o bezspornej dobrej jakości,
3.6.Usługodawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu
3.7.Sprzęt, narzędzia i materiały do wykonywania usługi Wykonawca zabezpiecza we
własnym zakresie.
3.8.Usługodawca zobowiązany jest do wykonywania czynności uzupełniania dozowników
na mydło i papiery w środki czystości dostarczane przez Zamawiającego.
3.9.Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla
3.10. Usługodawca musi przestrzegać przepisów BHP i p.poż w zakresie czynności
zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za przestrzeganie tych
przepisów.
usługi.
Budynek przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 Gdańsk
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w pomieszczeniach zajmowanych przez
Pomorski Urząd Wojewódzki – archiwum, zlokalizowanych na parterze, I. i II piętrze w
budynku będącym w administracji Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych w
Gdańsku, położonym w Gdańsku pod następującym adresem :
- ul. Chmielna 74/76, 80 – 748 Gdańsk
1. Do sprzątania w ramach „stałej usługi” przyjęto :
wewnątrz budynku
jeden rejon o powierzchni całkowitej - 602,00 m2, w skład którego wchodzą :
- powierzchnię pomieszczeń biurowych do sprzątania „raz w tygodniu” - 114,00 m2
- powierzchnia hal archiwalnych do sprzątania „raz w miesiącu”
- 488,00 m2
Ilość pomieszczeń :
- hala „archiwum”
- 3
2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych :
raz w tygodniu
- wyrzucanie śmieci z pokoi z wymianą worków na odpadki w koszach ( ok. 10 koszy , worki
35 l. ,)
- metalowe części mebli oraz stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie,
smug,
raz w miesiącu :
2.2. Sprzątanie pomieszczeń archiwum – hall :
raz w miesiącu :
- wyrzucanie śmieci z pomieszczeń z wymianą worków na odpadki w koszach (ok. 10 koszy
, worki 60l.)
- metalowe części mebli oraz stolarki okien i drzwi – wycieranie ,
smug,
podanym czasie :
wewnątrz budynku
 powierzchnia pomieszczeń biurowych ( pow. 47,00m2 ) sprzątana „raz w tygodniu” (
w środy ) do godz. 15.00.
 powierzchnia pomieszczeń hal - archiwum ( pow. 488,00m2 ) sprzątana „raz w
miesiącu” ( w środy ) do godz. 15.00.
3.2. Usługa winna zapewniać czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach.
Usługodawcy.
3.4. Sprzątanie wszystkich pomieszczeń, powinno odbywać się w piątki od godz. 8.00 do
godz. 15.00.
3.5. Możliwość sprzątania pomieszczeń wymagających sprzątania tylko w obecności
pracownika Urzędu należy uzgodnić z Zamawiającym lub użytkownikiem
pomieszczenia.
własnym zakresie.
3.9. Usługodawca zobowiązany jest do wykonywania czynności uzupełniania dozowników
na mydło i papiery w środki czystości dostarczane przez Zamawiającego.
usługi.
CZĘŚĆ II :
bud. przy ul Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego zlokalizowanego w Słupsku pod następującym adresem: - ul. Jana Pawła II 1
w Słupsku.
W budynku przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku usługa sprzątania wykonywana będzie w
ramach usługi stałej „popołudniowej” oraz usługi stałej „dziennej” wykonywanej przez pięć
dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Urzędu tj. od godz. 7.45 do
godz. 15.45.
1. Do sprzątania w ramach „stałej usługi” przyjęto:
wewnątrz budynku:
Dwa rejony :
 Rejon 1 „popołudniowy” o powierzchni całkowitej - 1.719,00 m2 w skład którego
wchodzą :
- powierzchnia pomieszczeń biurowych do sprzątania „co drugi dzień” - 591,00m2
- powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów do sprzątania „codziennie” 1.128,00m2
Ilość pomieszczeń do sprzątania :
- pomieszczenia biurowe „co drugi dzień” - 34 (pow. 591,00 m2)
- sanitariaty „codziennie”
- 11 (pow. 188,30 m2)
- korytarze „codziennie”
- 4 (pow. 939,70 m2)

Rejon 2 „dzienny” o powierzchni 1.190,00 m2 w skład którego wchodzą :
- powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitariaty, kuchnia, szatnia do sprzątania „co
drugi dzień” - 950,00 m2
- powierzchnia pomieszczeń archiwum i magazynku do sprzątania „ raz w tygodniu” 240,00 m2
Ilość pomieszczeń do sprzątania :
- pomieszczenia biurowe „ co drugi dzień” - 44 (pow. 869,0 m2)
- sanitariaty „co drugi dzień”
- 3 (pow. 37,00 m2)
- kuchnia, szatnia „co drugi dzień”
- 1 (pow. 44,00 m2)
- pomieszczenia archiwum i magazynki „ raz w tygodniu ” - 9 (pow. 240,00 m2)
1.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych :
codziennie :
- wyrzucanie śmieci z pokoi z wymianą worków na odpadki w koszach ( ok.100 koszy,
worki 35l)
co drugi dzień :
- biurka - wycieranie na mokro
- meble skórzane – odkurzanie, wycieranie
- obrazy pod szkłem, ramy – odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- drzwi – czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych
- wykładzina podłogowa i dywanowa – odkurzanie
- podłoga – zamiatanie, konserwacja, mycie
- PCV, linoleum – przemywanie
- metalowe części – mebli oraz stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- szafy , regały wolne– odkurzanie
- powierzchnie oszklone – wycieranie na wilgotno, bez zostawiania smug,
- drzwi – mycie (ok. 70 szt. drzwi )
- opróżnianie „niszczarek” – 10szt. z zawartości wraz z wymianą worków o poj.60l
raz w miesiącu :
- czyszczenie lamp, kinkietów i żyrandoli po ich uprzednim zdjęciu przez konserwatora
1.2. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń higieniczno-sanitarnych .
codziennie :
- kosze na śmieci – opróżnianie wraz z wymianą worków ( ok. 78 koszy, worki 35 l )
- obrazy pod szkłem, ramy , gabloty– odkurzanie, wycieranie na wilgotno
- drzwi i ościeżnice– mycie, czyszczenie klamek, szyldów, miejsc zabrudzonych
- wycieraczki – trzepanie, odkurzanie
- PCV, linoleum – zamiatanie, odkurzanie, przemywanie
- metalowe części – stolarki okien i drzwi – czyszczenie, polerowanie
- umywalki -czyszczenie, polerowanie
- armatura, dozowniki do mydła, pojemniki do mydła – czyszczenie, polerowanie
- lustra – czyszczenie, polerowanie
- podłoga – zamiatanie i konserwowanie
- posadzki lastrykowe – zamiatanie, konserwacja, mycie
- schody – odkurzanie, mycie, wycieranie na mokro
raz w tygodniu :
w razie potrzeby :
- w ramach „stałej, dziennej usługi” uzupełnianie w ręczniki papierowe, papier
toaletowy
i mydło podajników zainstalowanych w łazienkach
mieszczących się w dwóch ww rejonach. Środki higieny do uzupełniania pojemników w
łazienkach zakupuje i dostarcza Zamawiający.
podanym czasie :
Sprzątanie w ramach „stałej usługi”:
wewnątrz budynku

Rejon 1 „popołudniowy” o pow. 1.719,00 m2 – usługa wykonywana będzie od
01.01.17r. do 31.12.2017r.:
- powierzchnia pomieszczeń biurowych (pow. 591,00m2) sprzątana „co drugi dzień” od
godz. 15.00
- powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów (pow. 1.128,00m2) sprzątana
„codziennie” od godz. 15.00
 Rejon 2 „dzienny” o pow. 1.190,00 m2 – usługa wykonywana będzie od 01.01.17r.
do 31.12.2017r.:
- powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitariatu, korytarza, kuchni i szatni (pow.
950,00m2) sprzątana „co drugi dzień” w godz. 7.45 - 15.45
- powierzchnia pomieszczeń archiwum i magazynki ( pow. 240,00m2) sprzątana „raz w
tygodniu” w godz. 7.45. – 15.45
Usługa wykonywana będzie jako „STAŁA OBSŁUGA DZIENNA” w pełnym
wymiarze 8 godzin/ dziennie, przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku ) w
godzinach pracy urzędu tj. od godz. 7.45 do godz. 15.45.
Należy uwzględnić konieczność przetarcia powierzchni mebli i podłóg na mokro w
przypadku wykonywanego remontu w pomieszczeniach Rejonu nr 1 jak i Rejonu nr
2.
Usługodawcy.
sprzątania tylko w obecności pracownika Urzędu należy uzgodnić z Zamawiającym lub
użytkownikiem pomieszczenia.
własnym zakresie.
przechowywanie sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonywania świadczonej usługi.
Załącznik nr 2 do SIWZ
BL-I-272.10.2016
.....................................................................
(pieczęć wykonawcy )
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
OFERTA
Nazwa i siedziba Wykonawcy.
...................................................................................................................................................
Tel/fax…………………………………………………………………………………………
e-mail………………………………………………………………………………………….
NIP……………………………………………………………………………………………
REGON………………………………………………………………………………………
Czy Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą TAK/NIE*
*niepotrzebne skreślić
nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu na:
usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi
sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Gdańsku BL-I.272.10.2016
oferujemy :
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – budynki przy: ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, ul.
Sosnowa 2 w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76 w Gdańsku, ul. Legionów 130 w
Gdyni
ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku
 sprzątania w ramach „stałej usługi” – okres świadczonej usługi 01.01.2017r. –
31.12.2017r.
Warunki :
Usługa „stała” w okresie od 01.01.2017r. do 31.07.2017r. – 7 miesięcy
1) powierzchnia pomieszczeń biurowych „co drugi dzień” - 3.392,00 m2
2) powierzchnia pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów
„codziennie - 1.935,00 m2
3) powierzchnia pomieszczeń biurowych „ co drugi dzień” - 4.115,00 m2
4) powierzchnia pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów
„codziennie - 2.075,00 m2
5) powierzchnia biurowa „specjalna”(medyczna) „codziennie – raz dziennie” - 98,00 m2
6) powierzchnia biurowa „specjalna”(medyczna) „codziennie – dwa razy dziennie” usługa
wykonywana przez okres 7 miesięcy, tj.: od 02.01.2017 r. do 30.04.2017r.,oraz od
01.10.2017r. do 31.12.2017r. - 97,00 m2
7) powierzchnia terenów zewnętrznych „codziennie” - 2.031,00 m2
Okres
wykonyw.
usługi –
ilość
miesięcy
w roku
2017
Powierzchni
a do
sprzątania
wewn bud.
„co drugi
dzień” ( m2 )
Powierzchni
a do
sprzątania
wewn bud.
„codziennie”
( m2 )
Powierzchnie
do sprzątania
wewn bud.
pow. specjalne
„codziennie –
raz dziennie –
12 m-cy”
( m2 )
1
2
3
4
Powierzchnie do
sprzątania wewn
bud. pow.
specjalne
„codziennie –
dwa razy
dziennie – 7 mcy” ( m2 )
5
7
3.392,00
-
-
-
-
7
-
1.935,00
-
-
-
-
-
-
-
-
2.075,00
-
-
-
-
-
98,00
-
-
7
-
-
-
12
-
5
5
12
4.115,00
97,00
-
-
-
Powierzchnia
do sprzątania –
teren
zewnętrzny
„codziennie”
( m2 )
6
Stawka
zł. netto za 1
m2 usługi za
1 miesiąc
usługi
Wartość netto
usługi za 1
miesiąc
(powierzchnia do
sprzątania x
stawka zł. netto
za 1 m2 za 1
miesiąc usługi)
Razem wartość
netto usługi
w roku 2017
( wg podanej ilości
miesięcy w kol.1 )
7
8
9
2.031,00
razem wartość netto
 sprzątanie w ramach „zastępstw”
Warunki :
Przyjęto okres wykonywania usługi zastępstwa:
„co drugi dzień” - 190 dni
„ codziennie”- 190 dni
Przyjęto do zastępstwa 5 rejonów wynoszących razem 3.960,00 m2, w tym:
Jeden rejon obejmuje średnio powierzchnię: 792,00 m2, w tym :
1. powierzchnia pomieszczeń biurowych w ramach zastępstw „ co drugi dzień” - 487,00 m2
2. powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów w ramach zastępstw „codziennie” 305,00 m2
wielkość
całej usługi
( m2)
2
wyszczególnienie
l.p.
1
Sprzątanie „w zastępstwie” pomieszczeń
biurowych „co drugi dzień”
– przyjęto 190 dni
Sprzątanie „w zastępstwie” ciągów
komunikacyjnych i toalet „codziennie”
– przyjęto 190 dni
1.
2.
cena netto
za 1 m2
za 1 dzień usługi
3
RAZEM
wartość netto usługi
kol.2 x kol.3
4
92.530,00
57.950,00
ul. Legionów 120 w Gdyni
 sprzątanie w ramach „stałej usługi” okres świadczonej usługi 01.01.2017r.– 31.12.2017r. (12
m-cy)
Warunki :
Powierzchnia terenów zewnętrznych „codziennie” - 882,00 m2
Okres
wykonyw.
usługi –
ilość
miesięcy
Powierzchnia
do sprzątania –
teren zewnętrzny
„codziennie” ( m2 )
Stawka
zł. netto za
1 m2 usługi
za 1 miesiąc
Wartość netto usługi za 1 miesiąc
(powierzchnia do sprzątania x stawka
zł. netto za 1 m2 za 1 miesiąc usługi)
kol.2 x kol.3
1
2
3
4
12
882,00
RAZEM
za okres 12 m-cy
kol.1 x kol.4
5
 sprzątanie w ramach „zastępstw”
Warunki :
Przyjęto okres wykonywania usługi zastępstwa : „codziennie ” - 180 dni.
Rejon wynosi 905,00 m2, w tym :
1.
2.
l.p.
powierzchnia pomieszczeń biurowych w ramach zastępstw „ codziennie” - 580,00 m2
powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów w ramach zastępstw „codziennie”
- 325,00 m2
wyszczególnienie
wielkość
całej usługi
( m2)
cena netto
za 1 m2
za 1 dzień usługi
RAZEM
kol.2 x kol.3
1
2
3
4
1.
Sprzątanie „w zastępstwie” pomieszczeń
biurowych „codziennie” – przyjęto 180 dni
104.400,00
2.
Sprzątanie „w zastępstwie” ciągów
komunikacyjnych i toalet „codziennie” –
przyjęto 180 dni
58.500,00
ul. Sosnowa 2, 80-251 Gdańsk
 sprzątanie w ramach „stałej usługi” okres świadczonej usługi 01.01.2017r.–
31.12.2017r. (12 m-cy)
Warunki :
1. Powierzchnia pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, kuchni i szatni
„codziennie – dwa razy dziennie” (od poniedziałku do soboty)
- 456,00 m2
2. Powierzchnia pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, kuchni i szatni
„raz dziennie” (w niedzielę )
- 456,00 m2
Okres
wykonyw.
usługi –
ilość
miesięcy
Powierzchnia do
sprzątania
„codziennie – dwa
razy dziennie”
( m2 )
Powierzchnia
do sprzątania
„ raz
dziennie”
( m2 )
1
2
3
12
456,00
12
-
Stawka
zł. netto za 1
m2 usługi za
1 miesiąc
usługi
Wartość netto usługi za
1 miesiąc
(powierzchnia do sprzątania x
stawka zł. netto za 1 m2
za 1 miesiąc usługi)
RZAEM
wartość netto
usług za okres 12
m-cy
4
5
6
456,00
ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk
 sprzątanie w ramach „stałej usługi” okres świadczonej usługi 01.01.2017r.–
31.12.2017r. ( 12 m-cy )
Warunki :
1. Powierzchnia pomieszczeń biurowych „raz w tygodniu” - 114,00m2
2. Powierzchnia pomieszczeń archiwum – hale „raz w miesiącu” - 488,00m2
Okres
wykonyw.
usługi –
ilość
miesięcy
Powierzchnia
do sprzątania
„raz w
tygodniu”
( m2 )
Powierzchnia
do sprzątania
„raz w
miesiącu”
( m2 )
1
2
3
12
114,00
-
12
-
488,00
Stawka
zł. netto za 1
m2 usługi za
1 miesiąc
usługi
1 miesiąc
(powierzchnia do sprzątania x
RZAEM
wartość netto
usług za okres 12
m-cy
4
5
6
Łączna cena oferty dla części I (tabela 1+tabela 2+ tabela 3 + tabela 4+tabela 5+tabela6):
Netto: .....................................................................................................................................
Słownie:…………………………………………………………………………………….
Podatek VAT: ........................................................................................................................
Słownie:…………………………………………………………………………………….
w tym podatek VAT:
- dla usługi sprzątania terenów zewnętrznych:………………………………….
- dla usługi sprzątania wewnątrz budynków:…………………………………..
Brutto: ....................................................................................................................................
Słownie:……………………………………………………………………………………..
Kryterium „jakość usługi” tj. organizacja kontroli jakości sprzątania poprzez
zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość
wykonywanej usługi.
Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która
„dwa razy w tygodniu”*/„raz w tygodniu”*/„raz na dwa tygodnie” *
będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość
* niewłaściwe skreślić (nie zaznaczenie będzie traktowane jako nie wyznaczenie osoby do osobistego
sprawdzania jakości w/w okresach czasu)
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – budynek przy: ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku
ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku
 sprzątanie w ramach „stałej usługi” okres świadczonej usługi 01.01.2017r.–31.12.2017r. ( 12
m-cy )
 sprzątanie w ramach „stałej usługi - Rejon 1 - popołudniowy”
Warunki :
1. Powierzchnia pomieszczeń biurowych „ co drugi dzień”
2. Powierzchnia ciągów komunikacyjnych i sanitariatów „codziennie”
- 591,00 m2
- 1.128,00 m2
 sprzątanie w ramach „stałej usługi – Rejon 2 - dzienny”
STAŁA, DZIENNA OBSŁUGA w godz. 7.45 -15.45, 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku, w
dni pracujące Urzędu ):
Warunki :
1. Powierzchnia pomieszczeń biurowych „ co drugi dzień”
2. Powierzchnia pomieszczeń archiwum, magazynku „raz w tygodniu”
razem:
950,00 m2
- 240,00 m2
1.190,00 m2
Okres
wykony
w.usługi
– ilość
miesięcy
Powierzchnia
do sprzątania
REJON 1 „co drugi
dzień”
( m2 )
1
2
12
591,00
12
-
Powierzchni
a
do
sprzątania
REJON 1 „codziennie
”
( m2 )
3
Powierzchni
a
do
sprzątania
REJON 2 –
DZIENNA
OBSŁUGA
( m2 )
4
Stawka
zł. netto za 1
m2 usługi za
1 miesiąc
usługi
REJONU 1 –
kolumna nr 2 i
3
Stawka zł. netto za
1 miesiąc usługi
REJON 2 DZIENNEJ
OBSŁUGI –
kolumna nr 4
5
6
1 miesiąc
(powierzchnia do
sprzątania x
RAZEM
wartość netto
usługi za okres
12 m-cy
7
8
1.128,00
1.190,00
12
Łączna cena oferty dla części II (tabela 1 + tabela 2):
Netto: .....................................................................................................................................
Słownie:…………………………………………………………………………………….
Podatek VAT: ........................................................................................................................
Słownie:…………………………………………………………………………………….
Brutto: ....................................................................................................................................
Słownie:……………………………………………………………………………………..
Kryterium „jakość usługi” tj. organizacja kontroli jakości sprzątania poprzez
zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość
Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę „koordynatora”, która
„dwa razy w tygodniu”*/„raz w tygodniu”*/„raz na dwa tygodnie” *
będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość
* niewłaściwe skreślić (nie zaznaczenie będzie traktowane jako nie wyznaczenie osoby do osobistego
sprawdzania jakości w/w okresach czasu)
1.
Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2.
Oświadczam/y, że jesteśmy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni - bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.
Akceptuję/emy przedstawiony w SIWZ wzór umowy i we wskazanym przez
Zamawiającego terminie zobowiązujemy się do jej podpisania, na określonych w niej
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4.
Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia oraz
dokumentami dotyczącymi przedmiotu zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
5.
Oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Ponadto w ofercie nie została
zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji,
zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
6.
Zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione
innym uczestnikom postępowania.
7.
Oświadczam, że
podwykonawcom:
niżej
wymienione
NIE DOTYCZY/ DOTYCZY*
części
niniejszego
zamówienia
powierzę
O ile dotyczy podać zakres - opis części
zamówienia, której wykonanie
Wykonawca powierzy podwykonawcy
* niepotrzebne skreślić.
Nie wypełnienie powyższej tabeli spowoduje przyjęcie, iż Wykonawca samodzielnie bez
udziału podwykonawców wykona niniejsze zamówienie.
8.
Konto na które należy zwrócić wadium…………………………………………………..
9.
Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część:
....................................................................................................................................................
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 270 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r.Kodeks karny Dz.U. z 2016 r. poz. 1137 z późn. zm. oświadczam, że oferta oraz załączone do
niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
........................................................
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy
lub osoby właściwie do tego upoważnionej
……………………………..
miejscowość, data
BL-I.272.10.2016
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
MY NIŻEJ PODPISANI
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie
usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku BL-I.272.10.2016 oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w rozdz. V pkt 1 ppkt 2 SIWZ.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH
PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
określonych przez zamawiającego w rozdz. V pkt 1 ppkt 2 SIWZ, polegam na zasobach
następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………….., w
następującym zakresie: ……………………………………………..…………………..……
…………………………………………………………………………………………………
……………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………………
(podpis)
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
MY NIŻEJ PODPISANI
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1.
Oświadczam,
że
nie
podlegam
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2.
Oświadczam,
że
nie
podlegam
art. 24 ust. 5 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp .
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na
podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).
Jednocześnie oświadczam,
że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem
następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..………
…………...........…………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE
PODMIOTU,
NA
KTÓREGO
ZASOBY
POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………
nie zachodzą
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE
PODWYKONAWCY
NIEBĘDĄCEGO
PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam,
że
w
stosunku
do
następującego/ych
podmiotu/tów,
będącego/ych
podwykonawcą/ami: …………………………………………………………………..….……
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie zachodzą
podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………………………
(podpis)
…………………………………………
(podpis)
składane na podstawie art. art. 22 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
MY NIŻEJ PODPISANI
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunek udziału w postępowaniu określony przez zamawiającego
w rozdz. V pkt 3 SIWZ tj. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady
pracy
chronionej
oraz
inni
wykonawcy,
których
działalność
lub
działalność
wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje
społeczną
i
zawodową
integrację
osób
będących
członkami
grup
społecznie
marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób niepełnosprawnych, u którego
ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowi osoby niepełnosprawne, o których mowa
w art. 22 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp
…………………………………………
(podpis)
…………………………………………
(podpis)
BL-I.272.10.2016
WZÓR UMOWY
w dniu ...................... w Gdańsku, pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim z siedzibą
w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 w imieniu którego działa:
zwanym dalej Zamawiającym
a
.......................................................................................................................................................
w imieniu, której działa:
…………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Wykonawcą
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego – art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. w Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm..) została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie Usługi sprzątania terenów zewnętrznych i
powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w
budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanych w Gdańsku
położonych przy :
dla Części I – ul. Okopowej 21/27, ul. Sosnowa 2, ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku, oraz
przy ul. Legionów 130 w Gdyni,
i/lub
dla Części II - ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku,
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i SIWZ stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do
umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych
informacji mających wpływ na realizację umowy oraz niezwłocznego udzielania
odpowiedzi w formie pisemnej, na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące
realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia.
3. Co najmniej 30% czasu pracy stanowiącego przedmiot zamówienia wykonywany będzie
przez osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dotyczy każdego
miesiąca świadczenia usługi).
4. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania współczynnika, o którym mowa w ust. 3
przez cały okres obowiązywania umowy - Wykonawca przedstawiał będzie podpisane
zestawienie/oświadczenie, jako załącznik do faktury, zawierające w szczególności
informacje o ilości godzin prac porządkowych ogółem na danym budynku, ilości godzin
prac porządkowych wykonywanych przez osoby z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności z podaniem ilości osób wykonujących Przedmiot zamówienia ogółem
i ilości osób w tej liczbie z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
5. W zakresie niniejszej umowy, Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie
przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę oraz zapewni
utrzymanie czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych określonych w
przedmiocie umowy.
6. Wykonawca przy świadczeniu usługi będącej przedmiotem umowy będzie używał
środków o bezspornie dobrej jakości, posiadających wszystkie wymagane przez prawo
atesty, badania, itp., dopuszczające je do obrotu i użycia do powszechnego stosowania.
Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli środków zastosowanych przez Wykonawcę
w trakcie realizacji przedmiotu umowy i żądania zmiany środków w przypadku
zakwestionowania ich jakości.
7. Środki, o których mowa w ust. 6 oraz potrzebny sprzęt, narzędzia i materiały do
wykonania usługi Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie. Przy czym ręczniki
papierowe, papier toaletowy oraz mydło do pojemników zamontowanych w toaletach
zabezpiecza Zamawiający.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy,
wykonującym czynności w zakresie obejmującym przedmiot umowy.
9. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku zastrzeżeń do pracy określonego pracownika
złożonych na piśmie, Wykonawca obowiązany jest do odsunięcia tej osoby od
wykonywanych czynności na sprzątanym obiekcie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi w przypadku zgłoszenia przez
Zamawiającego potrzeby sprzątania „na zastępstwo” w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, a w przypadkach szczególnych niezwłocznie (tj. najpóźniej kolejnego
dnia od zgłoszenia).
11. Bieżące zapotrzebowania na wykonanie przez Wykonawcę usług sprzątania na zastępstwo
będą zgłaszane przez Zamawiającego na nr faksu………………, lub nr
tel……………………, bądź pisemnie na adres …………………………………………
12. Zamawiający wymaga, aby realizacji zamówienia polegającej na wykonywaniu prac
porządkowo-sprzątających pracowników na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę
lub podwykonawcę. Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały
okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w
rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
13. W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby,
pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w pkt 12,
wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji
zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których
mowa w pkt. 12.
14. Wykonawca w terminie 5 dni licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu
umowy i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi stosowne dokumenty
potwierdzające zatrudnianie przez Wykonawcę osób wykonujących przedmiot umowy na
podstawie umów o pracę, o których mowa w pkt 12., a ponadto Zamawiający zastrzega
sobie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę dowodów zatrudnienia osób
niepełnosprawnych wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób.
15. W przypadku, gdy przedstawione przez Wykonawcę dokumenty będą budziły
uzasadnione wątpliwość lub nie będzie możliwości na ich podstawie zweryfikowania
okoliczności, o których mowa w ust. 14, Wykonawca będzie zobligowany przedstawić
dodatkowe dokumenty, w terminie 2 dni roboczych od wezwania Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca przedstawi przed przystąpieniem do realizacji Umowy:
1.) wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, uwzględniający
informacje o ewentualnym posiadaniu orzeczonego stopnia niesprawności
(załącznik nr 3 do Umowy),
2.) wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę
pracowników sprzątających obiekty wymienione w § 1 ust. 1 (załącznik nr 4 do
umowy)
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgadniania z Wykonawcą składu osobowego oraz
wnoszenie uwag do przedstawionych wykazów osób, o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, że ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów
dane osobowe osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu umowy
podwykonawcy, za czynności podwykonawcy Wykonawca będzie odpowiadał będzie jak za
działania własne.
§3
Wymagany termin wykonania zamówienia od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. W przypadku
zawarcia umowy po tym terminie umowa obowiązuje od dnia podpisania.
§4
1. Maksymalną wartość zamówienia ustala się na kwotę ………………………….zł brutto
(słownie: )………………………………………………………………………..
2. Cena jednostkowa za 1 m 2 usługi dziennie (stałej i na zastępstwo części I i/lub II) oraz
stawka miesięczna (dla usługi stałej i na zastępstwo części I i/lub II) zostały określone
w załączniku nr 2 do umowy i nie mogą ulec podwyższeniu przez okres trwania niniejszej
umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Ostateczna wartość przedmiotu umowy zostanie określona dla usługi na zastępstwo
wynikowo iloczynem stawki za 1 m2 dziennie oraz faktycznych ilości m2 wykonanej
usługi, a dla usługi stałej za faktyczną ilość miesięcy sprawowanej usługi z tym
zastrzeżeniem, że nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1.
4. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z
uwzględnieniem stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za usługę wartość określoną w fakturze
przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury (z uwzględnieniem zapisów §1 ust. 4).
2. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca
świadczenia usług w wysokości zgodnej z faktycznie wykonanymi usługami.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji o kwocie
obniżenia (w przypadku korzystania z takiego obniżenia), o której mowa w art. 22 ust. 1-3
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 t.j. z późn. zm.) w terminie 7
dni kalendarzowych od terminowego uregulowania należności przez Zamawiającego.
4. Informacja, o której mowa wyżej powinna zawierać kwotę obniżenia oraz termin
uregulowania należności przez Zamawiającego wraz z podaniem numeru i daty faktury.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za
które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w
wysokości 10% wartości brutto określonej w § 4 ust. 1,
b)
w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę lub wypowiedzenia umowy
przez Zamawiającego na podstawie ust. 2, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w
wysokości 10% wartości brutto określonej w § 4 ust. 1
c)
za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę terminów (obowiązków)
przewidzianych w załączniku nr 1 do umowy oraz § 1 ust. 2 lub 10, Zamawiającemu
przysługuje kara umowna w wysokości 100 zł,
d)
za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania określonego w §
1 ust. 14 lub 15, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 100 zł,
e)
za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę stosowania środków określonych w
§ 1 ust. 6, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 100 zł,
f)
w przypadku ustalenia, że realizacji przedmiotu umowy nastąpiła w danym miesiącu z
naruszeniem wymagania określonego w § 1 ust. 3 lub 12, Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za dany
miesiąc.
1a. Kary umowne wymienione w ust. 2 mogą być kumulowane i naliczane przez cały okres
obowiązywania umowy.
2. W przypadku braku rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy (w całości lub części) lub
powtarzających się w dwóch kolejnych miesiącach przypadków niewykonywania lub
nienależytego wykonywania przedmiotu umowy (np. nie utrzymania w tym okresie
wskaźnika, o którym mowa w § 1 ust. 3, lub nie zatrudniania osób wskazanych w § 1 ust. 12,
braku należytej staranności), Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy
ze skutkiem natychmiastowym.
3. Kary umowne mogą być potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę, na co
Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania
potwierdzenia.
4. Za nieterminową zapłatę należności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje
prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.
5. W przypadku, gdy wartość szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych,
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany zakresu umowy w przypadku zmian organizacji
wykonania usług z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności
spowodowanych pracami remontowymi, modernizacją, przebudową.
§8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia, w zależności od
bieżących potrzeb. Wykonawca w takiej sytuacji nie ma prawa roszczeń wobec
Zamawiającego.
2. Zmiany wielkości zamówienia w stosunku do podanej wielkości szacunkowej mogą
wynikać np. z niewykorzystania urlopów, bądź częstych zwolnień chorobowych
pracowników zatrudnionych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim, co nie ma wpływu na
stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do
umowy.
§9
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody ani następstwa nieszczęśliwych
wypadków wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim, które mogą zaistnieć w czasie
realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca pokryje wszelkie szkody wyrządzone z tego
tytułu.
§ 10
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej
ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załączniki do umowy:
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. Nr 1
2.
Oferta wykonawcy – zał. nr 2
3.
Wykaz osób przewidzianych do realizacji Przedmiotu Umowy, uwzględniający informacje o
ewentualnym posiadaniu orzeczenia o niesprawności i wskaźniku godzinowym (wypełnianym na
koniec okresu rozliczeniowego) – zał. Nr 3
4.
Wykaz osób które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników sprzątających
obiekty wymienione w § 1 ust. 1 – zał. Nr 4
(Informacja: załączniki nr 3, 4, zostaną przedstawione Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, Wykonawca może
zastrzec zawarte w nich treści)
Załącznik nr 3 do Umowy……/2016
WYKAZ PRACOWNIKÓW DO WYKONANIA PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
LP
Nazwisko imię
1
Razem
Ilość pracowników ogółem
2
3
4
5
6
Nr orzeczenia o
niepełnosprawności
(jeśli dotyczy)
Podpis pracownika
Ilość pracowników na podstawie
umowy o pracę
Ilość pracowników posiadających
orzeczenie o niepełnosprawności
Ilość godzin ogółem
Ilość godzin osób z orzeczeniem
Wskaźnik %
1. Zobowiązuję się do zatrudnienia osób w/w osób do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku zmiany osoby powiadomię Zamawiającego zgodnie z warunkami
przedstawionymi w umowie.
……………………………
Podpis Wykonawcy
Załącznik Nr 4 do Umowy…………/2016
Wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników
sprzątających obiekty
Lp.
Nazwisko imię
Podpis pracownika
1. Zobowiązuję się do zatrudnienia osób w/w osób do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku zmiany osoby powiadomię Zamawiającego zgodnie z warunkami
przedstawionymi w umowie.
……………………………
Podpis Wykonawcy

10-2016 SIWZ sprzątanie

Transkrypt

Podobne dokumenty

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

zał.5_321 - projekt umowy - Zamówienia publiczne PIWet

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Umowa - Załącznik nr 4 do SIWZ