ZAPROSZENIE do złożenie propozycji cenowej

ZAPROSZENIE do złożenie propozycji cenowej

Egzemplarz nr 1
Malbork, dnia 15.04.2015 r.
Wszyscy Zainteresowani
(strona internetowa Zamawiającego)
ZAPROSZENIE
do złożenie propozycji cenowej
1.
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:
„Usługa w zakresie konserwacji, przygotowania do legalizacji
oraz legalizacji wag kuchennych i magazynowych
dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku”
– ZP/41/IV/2015/MS
I.
Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie konserwacji, przygotowania do
legalizacji oraz legalizacji wag kuchennych i magazynowych, znajdujących się
w obiektach Jednostki Wojskowej 1128.
II. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia:
a) Usługą zostaną objęte n/w wagi w następujących miejscach:
Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 2
 Waga stołowa WPK 20 – 8 szt.
 Waga dziesiętna przesuwnikowa 200 kg – 1 szt.
 Waga elektroniczna 150 kg – 3 szt.
 Waga elektroniczna 15 kg – 2 szt.
 Waga pełno uchylna do 50 kg – 1 szt.
Malbork ul. 17 marca 20
 Waga stołowa WPK 20 – 24 szt.
 Waga elektroniczna 150 kg – 6 szt.
 Waga elektroniczna 15 kg – 4 szt.
 Waga elektroniczna 6 kg – 2 szt.
 Waga pełno uchylna do 50 kg (wskazówkowa) – 1 szt.
b) Zakresy czynności przy konserwacji i przygotowaniu do legalizacji wag
elektronicznych i mechanicznych:
 Oględziny wagi czy nie jest uszkodzona i czy istnieją wymagane oznaczenia znaki
oraz sprawdzenie zgodności charakterystyk metrologicznych z wymaganiami
metrologicznymi
 Sprawdzenie poprawności działania wagi,
 Kalibracja wagi elektronicznej,
 Sprawdzenie dokładności wskazań wagi,
 Regulacja mechanizmów wagi mechanicznej,
1/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych



c)
d)
e)
f)
g)
Utrzymanie w czystości wag
Uczestniczenie przy legalizacji wag
Dojazd do miejsca wykonania usługi, załatwienie legalizacji w obwodowym
urzędzie miar, zwrot urządzenia do zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilościowej w przypadku braku środków na
realizację zamówienia (Zamawiający zobowiązuje się do przekazania do legalizacji
minimum 90% wskazanego asortymentu). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tytułu nie wykorzystania ilości planowanych w niniejszej specyfikacji usług.
Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania we własnym zakresie w niezbędne do
naprawy i konserwacji części i materiały. Wykonawca z własnych środków pokryje koszt
legalizacji wag i odważników w Obwodowym Urzędzie Miar, koszty te zostaną
wyodrębnione w oddzielnej pozycji w fakturze wystawionej dla Zamawiającego.
Czas realizacji przyjętego zamówienia wynosi do 7 dni kalendarzowych. W przypadku,
gdy z oceny Wykonawcy wyniknie, że czas trwania naprawy i legalizacji wyniesie ponad
7 dni, Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego w urządzenie zastępcze.
Na wykonaną usługę naprawy Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji.
Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Po zakończeniu każdego
miesiąca kalendarzowego wykonawca wystawi
fakturę za przeprowadzone
w rozliczanym miesiącu usługi wraz z załączonym zestawieniem przeprowadzonych
czynności, ich ceną oraz kwotę łączną, zgodną z ceną zawartą w złożonej ofercie.
2.
Termin realizacji zamówienia 30 dni od dnia podpisania umowy.
3.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym
opisie zostaną odrzucone.
4.
Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: *
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych
dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
* Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do
realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone
przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą należy wyliczyć
w Formularzu ofertowym.
6.
Sposób oceny ofert:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta,
która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena.
c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która
przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego
nie przysługują środki odwoławcze.
d) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za faktycznie wykonaną usługę.
2/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
7.
Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego,
ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie:
Nazwa Wykonawcy
Adres
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
Oferta na zapytanie cenowe pn.:
„Usługa w zakresie konserwacji, przygotowania do legalizacji
oraz legalizacji wag kuchennych i magazynowych
dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku”
Sygnatura sprawy: ZP/41/IV/2015/MS
Nie otwierać przed dniem 21.04.2015 godz. 10.30

Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką)
załącznikiem wybranym poniżej sposobem:

8.

osobiście, bądź drogą pocztową:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork;
w formie elektronicznej na adres: [email protected];

w formie faksu na numer: 261 536 713.
Termin składania ofert upływa dnia 21.04.2015 r. o godz. 10.00.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na
wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do
wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.
9.
Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.04.2015 o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej
się w budynku nr 12, sala otwarć.
10. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie
będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca
może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu
wyznaczonego na składanie ofert.
3/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji
kpt. Robert KLEMENCZAK
Numer telefonu:
261 536 120
Sprawy proceduralne – Sekcja Zamówień Publicznych
Mariola SIKORSKA
Numer telefonu:
261 536 789
Numer faksu:
Adres poczty elektronicznej:
261 536 713
[email protected]
Załączniki:
1–
2–
Formularz ofertowy;
Projekt Umowy.
DOWÓDCA
Sprawdził: J. Narloch
Wykonano w 1 egz.:
Egz. nr 1 – ad acta (T:11/13) (B c)
Wykonał: M. Sikorska (tel. 261 536 789)
Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
4/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych