Olsztyn, 12.02.2016r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz

Olsztyn, 12.02.2016r.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
NIP 739-11-51-579
Tel. 089 534 04 14, fax. 089 534 05 38
e-mail:[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
MOPS.DAG.ZP.261.5.2016
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marszałka J. Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn w ramach
rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2015r , poz.2164) prosi o przedstawienie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę sprzętu
komputerowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jednostek organizacyjnych w Olsztynie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) :
30213300-8 komputery biurowe
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego dla Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej i jednostki organizacyjnej w Olsztynie wg załącznika.
2.Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w formularzu
cenowym. W formularzu cenowym należy podać typ/model proponowanego urządzenia oraz dołączyć
specyfikację techniczną do komputera.
3.Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia,
w tym również koszty związane z dostarczeniem, wniesieniem oferowanego sprzętu do siedziby
Zamawiającego.
4.Przedmiotem dostawy muszą być wyłącznie nowe urządzenia posiadające wymagane przez prawo
stosowne zaświadczenia i certyfikaty.
5.Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt we wskazane przez zamawiającego miejsce oraz dokona jego
uruchomienia w celu sprawdzenia poprawności działania.
6.Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów,
charakteryzując je poprzez wskazanie parametrów przypisanych wyłącznie oferowanemu produktowi.
7.Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producenta w
taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, wyposażone w oryginalne
instrukcje obsługi w języku polskim.
1
8. Wymagania dotyczące serwisu i gwarancji
8.1. Wszystkie naprawy gwarancyjne wykonywane są w całości na koszt gwaranta.
8.2. Maksymalny czas usunięcia uszkodzenia nie dłużej niż 14 dni roboczych.
8.3.Trzy naprawy gwarancyjne tego samego urządzenia uprawniają do wymiany urządzenia na nowe.
8.4.Wymieniając sprzęt wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć sprzęt fabrycznie
nowy, o parametrach technicznych nie gorszych od sprzętu podlegającego wymianie.
8.5. Każdy dzień naprawy gwarancyjnej przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji.
8.6.W przypadku naprawy gwarancyjnej poza siedzibą zamawiającego wszelkie koszty z tym związane
ponosi wykonawca.
8.7.Pisemna forma zgłoszeń awarii.
9.Wielkość i opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzach cenowych.
10.Zamawiajacy wymaga by sprzęt komputerowy został dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu 7
dni od dnia podpisania umowy.
Termin i miejsce składania ofert:
1.Oferty prosimy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie do 16.02.2016r do godz. 10.00
2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.Miejsce składania ofert:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn, Sekretariat pok.317
4.Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób:
„Oferta na sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego ”Nie otwierać przed 16.02.2016r. przed godz.
10.00”
5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6. Oferta powinna zawierać:
6.1.Oferta sporządzona na załączonym formularzu ofertowym.
6.2.Formularz cenowy sporządzony na załączonym formularzu.
6.3.Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu a art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
6.4.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art.22 ust.1 ustawy Pzp
6.5.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania art.24 ust.1 ustawy Pzp
6.6.Oświadczenie Wykonawcy, informacja zgodna z treścią art.26 ust.2 lit.d ustawy Pzp.
6.7.Dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa
lub innych dokumentów rejestrowych ( upoważnienie / pełnomocnictwo) – jeżeli dotyczy.
6.8.Specyfikacja techniczna zaproponowanego komputera.
2
Osoba do kontaktu:
w sprawach formalnych – Iwona Cymek-Wójcicka tel. (89) 521 04 30
w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia –Paweł Mikulski tel. (89) 532 50 41
tel.kom.504 042 681
Kryterium wyboru oferty:
Cena brutto – 100%
O wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
W oryginale podpisał
Dyrektor-Elżbieta Skaskiewicz
Załączniki:
1.Formularz ofertowy
2.Formularz cenowy- zał.nr 4 do oferty
3.Oświadczenie nr 1 -o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art.22 ust.1 ustawy p.z.p.
4.Oświadczenie nr 2 - o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania art.24 ust.1 ustawy p.z.p.
5.Oświadczenie nr 3 - informacja Wykonawcy zgodna z treścią art. 26 ust 2 lit.d ustawy p.z.p
6.Wzór umowy
3