Joanna Żukowska-Budka Akademia Ekonomiczna w Katowicach E
Transkrypt
Joanna Żukowska-Budka Akademia Ekonomiczna w Katowicach E
Joanna Żukowska-Budka Akademia Ekonomiczna w Katowicach E-LEARNING W ASPEKCIE NARZĘDZI SŁUŻĄCYCH DO JEGO KONSTRUOWANIA ORAZ WSPOMAGANIA JEGO PRACY E-learning stanowiący swoistego rodzaju zdalny kurs, wykorzystujący medium jakim jest Internet, oderwany od konkretnego miejsca oraz czasu jest rozwiązaniem coraz częściej wykorzystywanym jako doskonały sposób edukacji. W artykule nie bez echa pozostanie kwestia platform edukacyjnych. Przybliżone zostaną LMS czy LCMS oraz inne narzędzia wykorzystywane w zdalnym kształceniu. E-learning nie jest prostym rozwiązaniem. Zgodnie z podejściem Dublina jest modelem nauczania, który wykorzystuje technologię do konstruowania, przepływu, dystrybucji informacji, wiadomości, wiedzy, dzięki którym praca staje się wydajniejsza i bardziej efektywna oraz poprawia się poziom działań organizacji1. Same narzędzia nie wystarczą, by został on skonstruowany w prawidłowy sposób. Aby przynosił pozytywny, zmierzony rezultat, kurs musi być stworzony z zachowaniem pewnych zasad. Studenci, by móc uczestniczyć w szkoleniach o podwyższonym poziomie trudności, muszą posiadać bazową wiedzę z zakresu obsługi komputera i Internetu. Tak więc kurs powinien być poprzedzony następującymi działaniami – edukacją z zakresu przyjmowania i wysyłania e-maili, otwierania załączników w mailu, elementarnych umiejętności związanych z obsługą sprzętu komputerowego oraz podstawowych programów. Istotne są także pozainformatyczne względy, na które nauczyciele muszą zwrócić uwagę. Można do nich zaliczyć czytanie z analizą tekstu, a nie tylko pozbawione świadomości przeglądanie wersów, świadomość istotności szkolenia, w którym kandydat uczestniczy, samodyscyplinę, wyzbycie się strachu związanego z nowościami, zmianami, wdrażaniem nowej technologii, inicjatywę związaną z procesem pozyskiwania wiedzy, umiejętność samodzielnej pracy oraz 1 http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5557.htm 2004 1 właściwego jej organizowania2. Przy budowaniu kursu bezwzględnie należy również zwracać uwagę na takie elementy jak dokładny jego opis, w ramach którego prezentowane są wymagania, warunki zaliczenia, kontakt do prowadzącego, rodzaj weryfikacji zdobytych umiejętności, opis zawartości szkolenia. Materiały szkoleniowe muszą być interesujące, prezentowane w odpowiednim, zachęcającym outline, istotną kwestią jest także jego dostosowanie do możliwości sprzętowych, jakie pozostają w zasięgu kursanta3. Z uwagi na powyższe czynniki przy konstruowaniu kursu należy pamiętać, że szkolenie musi dostarczać wiedzę z zakresu użytkowania programów komputerowych, Internetu czy też kompresowania plików4. Poruszając kwestię narzędzi wykorzystywanych do tworzenia e-learningu, warto wspomnieć, iż kursy wirtualne z roku na rok zyskują coraz większą popularność. Na polskim rynku akademickim za przykład mogą posłużyć Uniwersytet Wirtualny w Warszawie, Centrum Nauczania na Odległość przy Instytucie Cybernetyki Technicznej na Politechnice Wrocławskiej, Serwis Informacyjny Zakładu Multimedialnych Technologii Informacyjnych w Zielonej Górze5. Ponadto z nowatorskich narzędzi e-learningowych korzysta między innymi Generalny Inspektor Informacji Finansowej6, Ministerstwo Ochrony Środowiska w zakresie ocen oddziaływania na ekologię czy też wydawania zintegrowanych pozwoleń. Poza tym na naszym krajowym rynku e-learning jest wykorzystywany przez e-Uczelnie w Wyższej Szkole Ekonomiczno-Humanistycznej, w Centrum Edukacji Niestacjonarnej Politechniki Gdańskiej, w Politechnice Świętokrzyskiej w Centrum Kształcenia Ustawicznego, w Łódzkim Uniwersyteckim Studium Kształcenia na Odległość, w Ośrodku Kształcenia na Odległość Politechniki Warszawskiej czy też w Polskim Uniwersytecie Wirtualnym7. Za naszymi granicami też wirtualny sposób kształcenia odnosi zasadnicze sukcesy. W Europie przykład może stanowić Lifelong Learning at Oxford University, Open University in the United Kingdom, Open Universiteit Nederland, Robert Kennedy College in Switzerland, TECFA - academic unit active in the field of educational technology, jak również University of Geneva. Zdalne nauczanie jest obecne również na innych kontynentach i tu między innymi 2 3 http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5002.htm 2004 http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5557.htm 2004 4 http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5002.htm 2004 5 http://szukaj.gazeta.pl/katalog/1816462,51360.html?x=1585664 2004 6 http://www.mofnet.gov.pl/dokument.php?dzial=84&id=28946 2003 7 http://www.infoport.pl/content/?dn=5%2C2 2004 2 wymienić można Harvard University Extension School, Minneapolis College of Art and Design, United States Open University, Télé-université – Quebec w Ameryce Północnej, Asia International Open University, Australian Correspondence Schools, jak również University of South Africa – UNISA8. Rozwijając wątek narzędzi platformy kursów wirtualnych, można dokonać pewnego rodzaju klasyfikacji. Zalicza się tu narzędzia edycyjne, komunikacyjne oraz wspierające. Opierając się na jeszcze precyzyjniejszych kryteriach, można wyróżnić tu przeszukiwarkę w zakresie e-learningu pozwalającą na łatwe wyszukiwanie interesujących odbiorcę pojęć. Mamy tu do czynienia z edytorem platformy, który umożliwia zwiększenie wartości kursów, treści poprzez urozmaicenia graficzne, prezentacje, fotografie, zestawienia, raporty, formuły, wzory, odnośniki do stron, testy oraz inne nowoczesne formy weryfikacji wiedzy i umiejętności. Do tego dołączyć można gry edukacyjne prezentowane w formie układanek, tetris, map czy zgadywanek. Ponadto odnaleźć tu można edytor testów, na który składają się zestawy pytań wielokrotnego wyboru, otwarte, bądź też mieszane. Innym rozwiązaniem jest aplikacja poczty, której mocną stroną jest przesyłanie plików zawierających pliki programowe. Kolejnym elementem jest pokój dyskusyjny, w którym szkolący i trenerzy mogą wymieniać poglądy w czasie realnym, zbliżone do chat-roomu jest forum dyskusyjne, na którym to następuje również wymiana zdań zarówno między poszczególnymi uczestnikami kursu, jak i między zespołem a moderatorem9. Learning Management System zwany systemem zarządzania nauczania jest bazą do funkcjonowania edukacji niestacjonarnej, zdalnej, wirtualnej. Jego podstawowe zadanie opiera się na tworzeniu możliwości dla sprawnego funkcjonowania systemu kształcenia wśród rozproszonych organizacji. Sposobem na zaistnienie tego procesu jest wykorzystywanie standardowych przeglądarek internetowych. Jest to narzędzie, które musi brać pod uwagę prostotę działania dla użytkowników10. Podstawowym wyzwaniem narzędzia jest dążenie do zwiększenia aktywności i efektywności szkoleń, jak również zarządzanie umiejętnościami i zdolnościami w organizacji. Kursy w oparciu o to narzędzie różnią się w przypadku różnych form ich przeprowadzania. Istotną kwestią jest tu łatwość rejestracji, jak i korzystania 8 http://www.mos.gov.pl/1szkolenia/index.shtml 15.06.2004 http://www.sprintnet.pl/article/produkty/elearning/narzedzia/index.php/id_item_tree/052edb4f62b81c14aca62d2a 12da1699 20.10.2004 10 http://www.finn.pl/xml/komputeryzacja/e-learning 22.07.2003 9 3 z samego szkolenia. Narzędzie służy do administrowania dostępem poszczególnych użytkowników do konkretnych zakątków zdobywania wiedzy. Jego zadaniem jest także kompleksowy proces związany z przeprowadzeniem szkolenia oraz sprawozdawczością dotyczącą jego rezultatów. Pojawiają się tu statystyki na użytek moderatorów, dotyczące ustalenia wymogów związanych z zakwalifikowaniem się na dalsze stopnie kursu, zdobyciem zaliczenia końcowego, typu, stopnia trudności egzaminów weryfikujących potencjalnie pozyskane umiejętności11. LCMS czyli Learning Content Management System jest systemem wykorzystywanym w procesie budowy materiałów szkoleniowych w formie zdalnej. Są one tworzone za pośrednictwem typowym internetowych narzędzie, a następnie udostępniane jako html z możliwością odnajdywania danych w każdej typowej przeglądarce12. Pozwalają na obserwowanie efektów, jakie odnosi kursant. Występuje tu możliwość administrowania procesem edukacji. Atrakcyjność narzędzia podniesiona jest przez informacje multimedialne. Może on funkcjonować zarówno na platformie sprzętowej organizacji, która korzysta z kursu. Prezentowany jest także w formie ASP13. W LCMS dostarcza studentowi zindywidualizowaną, dostosowaną do jego potrzeb wiedzę. Narzędzie posiada także scentralizowaną bazę informacji stanowiące archiwum. Pomijany tu jest fakt zarządzania kompetencjami czy nawet logistyką14. Analizując kwestię e-learningu, nie sposób pominąć Blended Learning, który stanowi powiązanie tradycyjnego kursu z wachlarzem korzyści oferowanych przez szkolenie wirtualne. Platforma powiązanych sposobów kształcenia składa się z modułu użytkownika, administratora, jak również opcji pozwalających na indywidualne konstruowanie szkoleń na bazie plików Power Point, Word, Excel, flash czy html, jpg, gif czy bmp15. Istotnymi atrybutem jawi się permanentny transfer wiedzy, jednakże w małych partiach z zastosowaniem szeregu różnorodnych mediów przekazu. Przekaz wiedzy występuje w wymaganym momencie, w przypadku wystąpienia potrzeby. Uczący wyrabia w sobie świadomość konieczności stałego podnoszenia swego potencjału intelektualnego16. Istnieje również narzędzie zwane LEO - Learning Environment Online pozwalające na wdrażanie kursów w sieci. Został on opracowany na podstawie 11 http://www.lms.e-learning.4system.com/pl/ 2004 http://www.finn.pl/xml/komputeryzacja/e-learning 22.07.2003 13 http://strategie.info.pl/artykuly/artykul_4927.htm 2004 14 http://www.lms.e-learning.4system.com/pl/ 2004 15 http://www.click2edu.pl/fast/pages/main.html# 2003 16 http://www.midwest.pl/rodzaje_sz/?str=blended 2004 12 4 wcześniej przeprowadzonych specjalistycznych rzetelnych badań i analiz. Jest to pewnego rodzaju portal zawierający bazę kursów. Istnieje możliwość wykorzystywania zasobów dzięki zwykłym przeglądarkom, tak więc w oderwaniu od konkretnego miejsca czy czasu. Zaletami tego rozwiązania jest możliwość partycypacji w wirtualnych kursach, eksponowania szkoleń, kierowania nimi, jak również administrowania użytkownikami oraz możliwością dostępu czy też sprawdzania efektów szkolenia. Narzędzie to dzierży pieczę nad gromadzeniem, przechowywaniem oraz oddawaniem do użytku odpowiednich danych kursu. Jest odmianą bazy przepływu informacji, komunikacji pomiędzy uczestnikami. W LEO permanentnie dokonywany jest zapis postępu kursanta, tak więc występuje tu duża swoboda analizy rezultatów użytkowników 17. Do narzędzi zaliczymy nieodwołalnie również SCROM, SCO, ISE. SCROM czyli Sharable Content Object Reference Model jest otwartym standardem, zapewniającym transfer treści dydaktycznej między systemami odmiennych autorów, umożliwiając jednocześnie wielokrotne wykorzystanie wycinków szkoleń. Pozwala to na obniżenie kosztów tworzenia kursów18. Bydgoski Computex Telecomunication jest autorem Arel IDEAL. Na platformę tę składają się Arel Spotlight, Arel Spotlight On-Demand, Arel Campus, Arel Learning Manager oraz Arel Virtual-Class. Służy innowatorskim technologiom dla transferu grupowego danych i wideo, doskonale sprawdzając się zarówno w dużych przedsiębiorstwach, jak i małych firmach, niezależnie od branży czy sektora, w którym funkcjonują. Skupiając się na poszczególnych komponentach tworzących Arel IDEAL, warto przybliżyć na wstępie Arel Spotlight. Stworzony jest on w oparciu o dwustronny przepływ danych oraz fonii. Wykorzystywany jest w szkoleniach synchronicznych. Możliwe jest tu kolektywne korzystanie z grup dyskusyjnych, aplikacji itp. w czasie rzeczywistym. Arel Campus opiera się na możliwości tworzenia kursów indywidualnych na zamówienie kursantów, szkolący się mają szanse zaznajomienia się z próbką kursu, przetestowania go, rysuje się także przed nimi szansa komunikacji z innymi uczestnikami szkolenia w sposób niemalże bezpośredni. Arel Learning Manager natomiast służy tworzeniu, diagnozowaniu indywidualnych, unikalnych, autorskich programów, jak również późniejszej ich 17 18 http://www2.ydp.com.pl/ydp/index.jsp?category=1060 2003 http://lttf.ieee.org/we/ 04.2004 5 sprawozdawczości. Kolejną odmianą jest Arel VirtualClass, umożliwiający w czasie rzeczywistym docieranie do szkoleń przez całe rzesze przedsiębiorstw funkcjonujących w sieci. Są to pewnego rodzaju wirtualne studia, w których ławka sali wykładowej zostaje zastąpiona monitorem własnego PC. Występuje tu także Ideal Arela, w której to nasi gracze rynkowi reprezentujący różnorodne sektory korzystają z systemu w celu podwyższania własnych kwalifikacji w sposób zdalny, jak również do prowadzenia czynności przebiegających na poziomie operacyjnym. Na uwagę zasługuje fakt, iż powyższe narzędzie zostało wykorzystane przez takie przedsiębiorstwa jak Royal Bank of Scotland (RBS) czy National Westminster Bank (NatWest)19. W Polsce z e-learningu stale korzystają następujące przedsiębiorstwa TP S.A., Millenium Bank, Raiffaisen Bank, CitiBank, Bre Bank, Bank Zachodni, AmerBank, Elbrewery, Polkomtel, PTC, House of Prince, Nordea Int. Paper, Media Markt, Warta, Agora S.A.20. Sharable Content Object w skrócie SCO stanowi najprostsze i najmniej złożone narzędzie będące na usługach LMS. W jego skład wchodzi przynajmniej jeden z następujących elementów – treść, obraz, wersja audio, strona Internetowa, media elektroniczne lub obiekt weryfikujący. Posiada umiejętność wychwytywania LMS API adapter. Dysponuje przynajmniej dwiema klasami API oraz nie ma zdolności wywoływania innych obiektów. Na rodzimym rynku spotkać możemy między innymi spotkać także następujące narzędzia: a) Ready Go WCB, b) WBTExpress, c) Lotus Virtual Clasroom, d) Saba Publisher, e) EWS Editor. Ready Go jest promowany przez ReadyGo Inc. Występują tu interaktywne zadania oraz support. Niestety nie jest dostępny w języku polskim, nie występuje tu zapis w formacie XML oraz nie ma możliwości dokonania jego rozbudowy na życzenie klienta. Występuje tu zgodność z przeglądarkami Internet Explorer oraz 19 20 http://www.teleinfo.com.pl/ti/2001/48/aktualnosci/aktualno19.htm 21.10.2001 http://www.mynetwork.pl/main.php?page=2 2003 6 Netscape. Zasadniczymi zaletami jest wyposażenie w leksykon, FAQ. Występuje tu sześć typów weryfikacji wiadomości, jak również możliwość transferu dzięki scenkom. Ponadto nie zabrakło tu także odsyłaczy do innych miejsc zarówno w samym szkoleniu, jak i w całej sieci. Kolejnym narzędziem jest WBTExpress, produkowany przez 4system Polska Sp. z o.o. Na tle poprzedniego narzędzia wyróżnia się dodatkowymi pozytywnymi cechami. Istnieje możliwość jego rozbudowy na życzenie klienta, jest dostępny w języku polskim oraz istnieje zapis w formacie XML. Jednakże z supportu można korzystać tylko przez dwanaście miesięcy drogą mailowa bądź telefoniczną. Poza Internet Explorer oraz Netscape jest zgodny z wbudowanym WBTExplorer. Poza leksykonem i FAQ występuje tu powiązanie tematyczne ze stronami innych kursów. Prezentowane są transfery krokowe oraz szablony stron. Lotus Virtual Clasroom to narzędzie IBM Polska. Natomiast Seba Publisher jest autorstwa Betacom S.A. Polska. Obydwa narzędzia mają możliwość rozbudowy na życzenie klienta, są dostępne w rodzimym języku, posiadają interaktywne zadania, nieograniczony support czy zapis w formacie XML. Zarówno jeden jak i drugi są przystosowane do przeglądarek Netscape i Internet Explorer. Polski Instytut Maszyn Matematycznych proponuje EWS Editor, który jak trzy poprzednie narzędzia dysponuje wersją polską, interaktywnymi zadaniami, supportem i to nieograniczonym, możliwością rozbudowy. Jest jednak zgodny tylko z Internet Explorerem. Jego mocnymi stronami jest potencjał związany z tworzeniem dynamicznych oraz adaptacyjnych szkoleń, szkoleń przenośnych w oparciu o CD-ROM. Dysponuje szerokim wachlarzem testów zarówno jedno-, jak i wielokrotnego wyboru, ponadto pytaniami otwartymi, ustnymi odpowiedziami, formularzami. Posiada zaawansowane edytory zakresu i przebiegu zajęć, jak również pytań21. Poza WBTExpress istnieje również WBTServer, będący odmianą LMS. Posiada skromną szatę graficzną, oczywiście podlegającą modernizacji, zgodnie z wymaganiami klienta. Wyposażony jest w polskojęzyczną wersję. Stanowi on bardzo proste rozwiązanie z uwagi na zredukowanie klawiszy. Podobnie jak poprzedni współpracuje z IE, ale dość dobrze zachowuje się również w środowisku funkcjonowania Opery i Mozilli. Współgra z opensourcowymi systemami, przykładowo Linuxem czy MySQL, jak również z bazami takimi jak Oracle, DB2, 21 http://www.click2edu.pl/fast/pages/main.html# 2002 7 Paradox lub MS Access. Jest bardzo użyteczny ze względu na możliwość współpracy z oprogramowaniem księgowym. Jest przystosowany do autoodpakowania wersji skompresowanej, dokonuje też samodzielnej instalacji, odciążając użytkownika od wykonywania skomplikowanych operacji. Zajmuje się obsługą zarówno administratorów, jak i nauczycieli oraz kursantów. Z uwagi na fakt, iż jest dość prostym narzędziem o skromnej stronie graficznej, nie może współgrać przykładowo z Flashem. Minusem też może być zagrożenie związane z obniżoną przepustowością sieci. Często wykorzystywany jest przy szkoleniach prowadzonych w systemie asynchronicznym22. Innym rozwiązaniem jest SAP, w którego skład wchodzi SAP Tutor oraz SAP Learning Solution. Pierwszy z nich wykorzystywany jest w przypadku konieczności szybkiego przeszkolenia, w krótkim czasie i przy niskich kosztach, dużej grupy kursantów. W tym wypadku kurs jest bardziej poglądowy, nie wnika w szczegółowe kwestie. Drugi z kolei zaliczyć można do grona narzędzi służących wsparciu procesu planowania, wdrażania, jak i monitorowania szkolenia, a także kształcenia i wypracowywania umiejętności pracowników. Obejmuje on różnorodne szkolenia wraz z późniejszym zarządzaniem ich wynikami23. Jako o dodatkowym sposobie powiązanym z narzędziami należy nadmienić o Distance Learning. Polega on na otwartej dostępności szkoleń, jednakże relacje między kursantem a prowadzącym są zredukowane do granic możliwości. Niwelowane są tu przeszkody związane z możliwością pozyskania kursu, jak również występuje tu duża szansa na elastyczne dostosowanie szkolenia do indywidualnych potrzeb ucznia24. W odniesieniu do wirtualnych kursów możemy wyznaczyć dwie warstwy – merytoryczną konstruowaną przez ekspertów spoza organizacji i techniczną na którą składają się dedykowane rozwiązania. Sama realizacja szkoleń może, więc odbywać się w formie prezentacji multimedialnych opartych o slajdy bądź filmy. Może występować w formie filmu prezentowanego dzięki RealPlayerowi, bądź też za pomocą modułu aukcyjnego TradeMatrix, a także tak zwanych samouczków, 22 http://www.lms.e-learning.4system.com/pl/ 2004 http://www.puw.pl/elearning.html?akcja=elearning&P%5Bid%5D=0&P%5Baid%5D=277 2004 23 http://lttf.ieee.org/we/ 04.2004 24 http://www.hp.com.pl/e_learning/ 2003 8 eduExplorera, Wirtualnej Klasy25. Abstract E-learning is some kind of remote course, using medium such as the Internet, disconnected from a specific place or time. It is a solution which is used more and more frequently as a perfect way of education. The matter of educational platforms will also be mentioned. LMS and LCMS as well as other. Netografia: http://gazetait.abas.pl/archiwum/24/e-learning.html 08.10.2004. http://www.kadry.info.pl/artykuly/4758.htm 2004. http://www.wsiz.rzeszow.pl/e-uni/ 15.09.2002. http://www.wsp.krakow.pl/kmk/konf/semin/strona.html 2002.12.02. http://www50.sap.com/poland/e-learning/ 2004. http://www.republika.pl/multimedia33/ 2003. 01.http://lttf.ieee.org/we/ 01.2003. http://www.wiedzanet.pl/view.asp?id=138 20.10.2003 http://www.teleinfo.com.pl/ti/2001/48/aktualnosci/aktualno19.htmhttp://www.esgh.pl/abc.php 15.10.2004. http://www.puw.pl/elearning.html 15.09.2004. http://www.elearningeuropa.info/ 2004. http://www.e-learningcentre.co.uk/ 2004. http://www.twoja-firma.pl/artykuly/267,e-learning.html 2004. http://www.finn.pl/xml/komputeryzacja/e-learning 22.07.2003. http://www.cts.com.pl/elearning.htm 2004. http://www.mad.com.pl/MADforma?PAGE=www.offer 2004. http://www.hp.com.pl/e_learning/ 2003. http://www.lms.e-learning.4system.com/pl/ 2004. http://www.puw.pl/elearning.html?akcja=elearning&P%5Bid%5D=0&P%5Baid%5D=2 25 http://www.mad.com.pl/MADforma?PAGE=www.offer 2004 9 77 2004. http://www.click2edu.pl/fast/pages/main.html# 2002. http://www.mynetwork.pl/main.php?page=2 2003. http://www.teleinfo.com.pl/ti/2001/48/aktualnosci/aktualno19.htm 21.10.2001. http://www2.ydp.com.pl/ydp/index.jsp?category=1060 2003. http://www.midwest.pl/rodzaje_sz/?str=blended 2004. http://strategie.info.pl/artykuly/artykul_4927.htm 2004. http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5557.htm 2004. http://www.kadry.info.pl/artykuly/artykul_5002.htm 2004. http://szukaj.gazeta.pl/katalog/1816462,51360.html?x=1585664 2004. http://www.mofnet.gov.pl/dokument.php?dzial=84&id=28946 2003. http://www.infoport.pl/content/?dn=5%2C2 2004. http://www.mos.gov.pl/1szkolenia/index.shtml 15.06.2004. http://www.sprintnet.pl/article/produkty/elearning/narzedzia/index.php/id_item_tree/05 2edb4f62b81c14aca62d2a12da1699 20.10.2004. 10