Szczegółowy Opis Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i
Transkrypt
Szczegółowy Opis Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wykonanie ekspertyzy pt.: „Analiza potencjału eksportowego producentów taboru transportowego, sektora TSL (transport, spedycja, logistyka) i budowlanego” I. CEL EKSPERTYZY: Celem badania będzie przygotowanie opracowania w zakresie stanu polskiego potencjału eksportowego produktów i usług z wybranych dziedzin gospodarki, które znajdują się w obszarze kompetencji Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. Dodatkowo, ekspertyza będzie obejmowała zestawienie podmiotów już obecnych na wybranych rynkach oraz wyniki badań wśród przedsiębiorstw odnośnie zainteresowania wejściem na kolejne rynki. II. UZASADNIENIE: III. ZAKRES OPRACOWANIA: W ramach opracowania przygotowane zostaną: 1. Opis polskich sektorów produkcji taboru, TSL i budownictwa ze szczególnym uwzględnieniem potencjału eksportowego, zestawienie firm wraz ze wskazaniem profilu działalności oraz potencjałem eksportowym uwzględniającym opis usług, produktów i towarów. 2. Informacje o aktualnym zaangażowaniu polskich firm za granicą (zrealizowane i obecnie prowadzone projekty oraz perspektywy nowych kontraktów). 3. Zestawienie zainteresowania ekspansją zagraniczną polskich firm w podziale na poszczególne regiony i kraje na świecie ze wskazaniem usług, produktów, które mogą zostać zaoferowane partnerom zagranicznym wraz z szacunkowym czasem realizacji oraz przybliżoną referencyjną wartością danej usługi lub produktu (np. średnia cena danego typu EZT, autobusu, tramwaju etc.). 4. Na bazie informacji m.in. z Wydziałów Promocji, Handlu i Inwestycji (WPHI) polskich placówek dyplomatycznych za granicą i innych badań przeprowadzona zostanie analiza obszarów zainteresowania wskazywanych przez partnerów zagranicznych, które wpisywałyby się w profil działalności podmiotów z Polski. 5. Przygotowana zostanie lista kontaktów roboczych do zidentyfikowanych firm. 6. Przygotowany zostanie materiał informacyjno-promocyjny, który będzie wykorzystywany podczas oficjalnych wizyt oraz misji gospodarczych (broszura A5, przedstawiająca wybrane sektory polskiej gospodarki i ich potencjał eksportowy oraz dane kontaktowe przedsiębiorstw, w językach polskim, angielskim i rosyjskim). Konsultant będzie zobowiązany do pozyskania niezbędnych danych, materiałów i dokumentów we własnym zakresie. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym, w tym: - uzgodnienia metodologii i narzędzi badawczych, - pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), - informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania. Od Wykonawcy oczekuje się, że analizy dla każdego sektora gospodarki pod względem obecności na rynkach i potencjału eksportowego, dotyczyć będą niżej wymienionych państw: Afganistan Albania Algieria Arabia Saudyjska Armenia Austria Azerbejdżan Belgia Białoruś Bośnia i Hercegowina Brazylia Bułgaria Chiny Chorwacja Czechy Dania Egipt Estonia Finlandia Francja Grecja Gruzja Hiszpania Holandia Indie Indonezja Irak Iran Irlandia Izrael Japonia Kanada Katar Kazachstan Kenia Kirgistan Korea Południowa Litwa Łotwa Macedonia Malezja Maroko Meksyk Mołdawia Mongolia Niemcy Nigeria Norwegia Pakistan Portugalia Republika Poł. Afryki Rosja Rumunia Serbia Słowacja Słowenia Stany Zjednoczone Szwajcaria Szwecja Tadżykistan Tunezja Turcja Turkmenistan Ukraina Uzbekistan Węgry Wielka Brytania Wietnam Włochy Zjednoczone Emiraty Arabskie V. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW BADANIA: Wyniki ekspertyzy zostaną przedstawione w formie raportu końcowego. Wykonawca dostarczy raport końcowy w wersjach językowych polskiej i angielskiej w edytowalnej wersji elektronicznej w postaci plików *.doc oraz *.pdf na płycie CD lub DVD oraz prześle na wskazany adres mailowy oraz 5 egzemplarzy w wersji papierowej (wydruk na papierze A4, dwustronny kolorowy, mapy i tabele mogą zostać wydrukowane na formacie A3 i złożone, oprawa w sztywne okładki). Wykonawca przekaże Zamawiającemu razem z ostateczną wersją raportu zapis cyfrowy na płycie CD lub DVD pełnej dokumentacji badania w języku polskim (w tym bazy danych, ankiety, tablice wynikowe, zestawienia statystyczne wykorzystane w trakcie badania oraz grafiki i mapy w formule umożliwiającej edycję). Końcowa wersja badania powinna być opracowana w języku polskim i angielskim i mieć następującą strukturę: 1. 2. 3. 4. streszczenie badania - nie więcej niż 5 stron A4; spis treści; wprowadzenie, diagnoza w poniższym zakresie 4.1 Opis polskiego rynku taboru transportowego – szynowego (kolejowego i tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego 4.2 Analiza obecności polskich producentów taboru transportowego – szynowego (kolejowego i tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego na wskazanych rynkach; 4.3 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród polskich producentów taboru transportowego – szynowego (kolejowego i tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego; 4.4 Opis rynku polskiego sektora budowlanego; 4.5 Analiza obecności polskich firm budowlanych na wskazanych rynkach; 4.6 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród polskich firm budowlanych; 4.7 Opis rynku polskich firm sektora TSL; 4.8 Analiza obecności polskich firm sektora TSL na wskazanych rynkach; 4.9 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród polskich firm sektora TSL. 5. wnioski i rekomendacje; 6. aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych; 7. opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych w badaniu. Wszystkie prezentowane w raporcie końcowym dane statystyczne powinny mieć podane źródło w przypisach. Wykonawca, na podstawie raportu, opracuje broszurę informacyjną w wersjach językowych polskiej, angielskiej i rosyjskiej, która zawierała będzie opis wskazanych branż wraz z zestawienie polskich firm ze wskazanych branż, profil oraz ich dane kontaktowe. Broszura będzie opracowana na użytek dyplomacji ekonomicznej, spotkań oficjalnych z przedstawicielami innych państw, organizacji oraz firm i inwestorów zagranicznych. Broszura zostanie przekazana w formacie *.pdf oraz formacie graficznym w odpowiedniej rozdzielczości, umożliwiającym druk broszury w formacie A5, na adres e-mail oraz na płycie CD lub DVD. VI. HARMONOGRAM: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym. Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem: - w terminie do 1 tygodnia od dnia podpisania umowy – przygotowanie projektu raportu metodologicznego: projekt raportu metodologicznego przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy [email protected] Wykonawca po otrzymaniu ewentualnych uwag, uwzględni je w ciągu trzech dni roboczych i przekaże Zamawiającemu ponownie uzupełniony o ww. uwagi raport w formie prezentacji multimedialnej - w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy – przygotowanie ostatecznej wersji raportu metodologicznego: raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy i przesłany w formie drukowanej (2 egzemplarze) - w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy – przekazanie projektu raportu końcowego (ekspertyzy): projekt raportu będzie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy i drukowanej (5 egzemplarzy) Wykonawca przedstawi wstępny projekt broszury informacyjnej nt. potencjału eksportowego i przekaże ww. projekt e-mailem oraz w formie drukowanej (2 egzemplarze) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektu raportu w formie prezentacji multimedialnej do 1 tygodnia od dnia otrzymania projektu raportu Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektu raportu końcowego. - w terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy – przekazanie ostatecznej wersji raportu końcowego (ekspertyzy): raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu w edytowalnej wersji elektronicznej w postaci plików *.doc oraz *.pdf na płycie CD lub DVD oraz na wskazany adres mailowy, a także w 5 egzemplarzach w wersji papierowej (wydruk na papierze A4, dwustronny kolorowy, mapy i tabele mogą zostać wydrukowane na formacie A3 i złożone, oprawa w sztywne okładki). Wykonawca przedstawi raport w formie prezentacji multimedialnej w terminie do 1 tygodnia od dnia przekazania ostatecznej wersji raportu Zamawiającemu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu razem z ostateczną wersją raportu zapis cyfrowy na płycie CD lub DVD pełnej dokumentacji badania w języku polskim (w tym bazy danych, ankiety, tablice wynikowe, zestawienia statystyczne wykorzystane w trakcie badania oraz grafiki i mapy w formule umożliwiającej edycję). Wykonawca przedstawi broszurę informacyjną w wersjach językowych polskiej, angielskiej i rosyjskiej, która zawierała będzie opis wskazanych branż wraz z zestawienie polskich firm ze wskazanych branż, profil oraz ich dane kontaktowe. Broszura będzie opracowana na użytek dyplomacji ekonomicznej, spotkań oficjalnych z przedstawicielami innych państw, organizacji oraz firm i inwestorów zagranicznych. Broszura zostanie przekazana w formacie *.pdf oraz formacie graficznym w odpowiedniej rozdzielczości, umożliwiającym druk broszury w formacie A5 na adres e-mail oraz na płycie CD lub DVD. VII. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC POTENCJALNEGO WYKONAWCY BADANIA: W zakresie doświadczenia naukowego zespołu badawczego wymaga się, by zostały spełnione następujące kryteria: - Kierownik/koordynator badania z tytułem naukowym minimum doktora w zakresie transportu, logistyki lub ekonomii z doświadczeniem i dorobkiem naukowym w okresie ostatnich 10 lat w kierowaniu/koordynowaniu realizacji co najmniej 10 analiz, ewaluacji, badań i publikacji naukowych w zakresie rozwoju transportu, - W zespole badawczym - przynajmniej dwie osoby z doświadczeniem w realizacji badań dotyczących eksportu polskich towarów i usług na rynki zagraniczne w okresie ostatnich 10 lat; - W zespole badawczym - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w realizacji badań dotyczących rozwoju transportu w okresie ostatnich 10 lat; W zespole badawczym - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w realizacji badań dotyczących budownictwa w okresie ostatnich 10 lat; Ilekroć jest mowa o doświadczeniu w realizacji analiz/ewaluacji/badań w kontekście poszczególnych osób, należy przez to rozumieć bycie autorem lub współautorem raportów końcowych, tj. twórców całych lub przynajmniej części rozdziałów z raportu końcowego. Do oferty należy dołączyć wykaz raportów, badań i innych prac analitycznych, potwierdzający posiadane doświadczenie. W kontekście członków zespołu badawczego warunek uważa się za spełniony, gdy każda z zaproponowanych osób będzie spełniać przynajmniej jeden z przedstawionych warunków, a zespół łącznie będzie spełniać wszystkie określone warunki. Wykonawca badania przekaże MIB wszelkie prawa autorskie do raportu końcowego (ekspertyzy). VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Przy wyborze oferty Zamawiający zweryfikuje wszystkie nadesłane w terminie oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria: Zamawiający dokona oceny ofert w dwóch etapach, na podstawie następujących kryteriów oceny: doświadczenie zespołu badawczego, sposobu realizacji badania przedstawiony w ofercie, cena. W pierwszym etapie przedmiotem oceny będzie wyżej opisane (max 50 pkt) wymagane doświadczenie zespołu badawczego. Oferty nie spełniające ww. warunku zostaną odrzucone. W drugim etapie oferty będą podlegały ocenie pod względem: sposób realizacji badania (70 %), ceny (30 %). Punkty za kryterium „Sposób realizacji badania” zostaną przyznane w skali od 0 do 70 pkt w oparciu o ofertę, w której będą brane następujące elementy: spójność koncepcji badania (maksymalnie 30 pkt.). Zamawiający będzie brał pod uwagę zachowanie spójnego ciągu logicznego pomiędzy celami badania a źródłami danych, metod i technik badawczych, analizą i wnioskowaniem wraz z kontekstem naukowo- badawczym; stopień, w jaki poszczególne elementy badania łączą się ze sobą umożliwiając realizację celów badania (maksymalnie 20 pkt.). Zamawiający oceni również kompletność uwzględnienia zagadnień badawczych określonych w SOZ, czyli na ile wyczerpująco zostały one ujęte (maksymalnie 10 pkt.) adekwatność opisu koncepcji badania do celów badania (maksymalnie 20 pkt.). Zamawiający będzie brał pod uwagę: zrozumiałość i przejrzystość opisu koncepcji badania, a także stopień uszczegółowienia prac prowadzonych w ramach poszczególnych części badania świadczący o zrozumieniu przedmiotu badania. adekwatność przypisanych metod badawczych do poszczególnych części badania z SOZ wraz z uzasadnieniem (maksymalnie 20 pkt.), Zamawiający będzie brał pod uwagę logiczność oraz korzyści całego badania z przyporządkowanych metod badawczych. Za przypisanie metody lub metod do poszczególnych części badania wraz z uzasadnieniem zostanie przyznane maksymalnie 10 pkt. Za wykazanie korzyści całego badania ze sposobu przypisanych metod zostanie przyznanych maksymalnie 10 pkt. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej --------------------------------- x 30 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. IX. WYMAGANIA WOBEC OFERTY: Oferta musi zawierać przynajmniej: Koncepcję wraz z metodologią realizacji badania. Prezentację zespołu badawczego wraz z informacją o ich wykształceniu i doświadczeniu adekwatnym do zakresu planowanego badania. Do oferty należy dołączyć wykaz raportów, badań i innych prac analitycznych, potwierdzający posiadane doświadczenie. Cenę (netto i brutto) realizacji wyżej wymienionego zamówienia. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY Zamówienie zostanie zrealizowane bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.,poz. 2164 ze zm.) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93., j.t.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] oraz [email protected] do dnia 15 września 2016 r. do godz. 16.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoba do kontaktu: Maciej Drozd E-mail: [email protected] Tel. 22 630 13 21