Lista Płac w iScala 2.2

Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Lista Páac w iScala 2.2
Lista Páac jest w peáni zlokalizowanym systemem páacowym, speániającym wymagania
polskich przepisów o wynagradzaniu i podatkach. Nowa wersja Listy Páac jest áatwa w
uĪyciu, a jednoczeĞnie kompletna, gdyĪ moĪe obsáugiwaü najróĪniejsze systemy
wynagrodzeĔ, bez wzglĊdu na specyficzne wymagania prawne poszczególnych krajów.
Podobnie jak inne moduáy, ListĊ Páac moĪna w zasadzie dowolnie adaptowaü do
potrzeb i wymagaĔ klienta, co jest moĪliwe dziĊki elastycznej strukturze bazy danych
zatrudnionych, definiowalnym typom páatnoĞci, moĪliwoĞci tworzenia wáasnych kart
pracy, kalendarzy pracy, raportów itd. Lista Páac moĪe pracowaü jako niezaleĪny
system páacowy, bądĨ teĪ jako system zintegrowany z KsiĊgą Gáówną, wykorzystujący
konta, stanowiska kosztów, produkty i projekty KsiĊgi Gáównej.
Kartoteka pracownika
Kartoteka pracownika jest prawdopodobnie najwaĪniejszym plikiem danych w ramach
caáego moduáu páacowego. Tutaj wáaĞnie przechowywane są wszystkie informacje
dotyczące pracownika. KartotekĊ moĪna podzieliü na dwie logiczne czĊĞci: czĊĞü
zawierającą dane o pracowniku i akumulatory. CzĊĞü pierwsza zawiera takie dane, jak
imiĊ i nazwisko, adres, dane urzĊdu skarbowego pracownika czy informacje o
przyjĊciu do pracy. Akumulatory natomiast są rodzajem rejestrów uĪywanych do
przechowywania danych statystycznych. Mamy do dyspozycji 96 akumulatorów
regularnych, 30 rozszerzonych i 50 okresowych dla kaĪdego pracownika. KaĪdy
uĪytkownik moĪe sam dowolnie zdefiniowaü, jakie dane bĊdzie przechowywaü i w
jakich akumulatorach.
Plik danych historycznych
Plik danych historycznych jest czĊĞcią gáównego pliku danych o pracowniku.
UĪytkownik moĪe sam zdefiniowaü format zapisywania danych.
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawáa II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Typy páatnoĞci
Obok kartoteki pracownika najwaĪniejszą cechą moduáu Lista Páac są programowalne
typy páatnoĞci. Decydują one o tym, w jaki sposób skáadnik wynagrodzenia bĊdzie
naliczony, która informacja i w jaki sposób ma byü przechowywana,a takĪe w jaki
sposób poszczególne skáadniki i pochodne wynagrodzeĔ zostaną zaksiĊgowane w
KsiĊdze Gáównej. WĞród typów páatnoĞci wyróĪniamy: automatyczne (np. zasadnicza,
nadgodziny, dodatki szkodliwe), staáe (np. koszty uzysku, ulga, zasiáek rodzinny),
raportowane (np. nagroda, zasiáek porodowy).
Modele kalkulacji
Dla kaĪdej kompanii moĪna stworzyü 999 modeli kalkulacji páac, które w bardzo
duĪym stopniu automatyzują proces obliczania páac poprzez ograniczenie
wprowadzania transakcji páacowych i zastąpienie ich modelami kalkulacji.
Przykáadowe modele to kalkulacja podstaw zasiáków ZUS, kalkulacja miesiĊczna
pracowników umysáowych, fizycznych itd.
Karty pracy
Wynagrodzenie pracownika moĪna obliczaü, uĪywając kart pracy z jednoczesną
alokacją wynagrodzeĔ i potrąceĔ na odpowiednie stanowiska kosztów, produkty i
projekty oraz w odpowiednie okresy.
Skáadki ZUS i podatki
Obydwie páatnoĞci są naliczane i ksiĊgowane przez system. Jest moĪliwe
zaksiĊgowanie tej samej skáadki ZUS, np. Funduszu Pracy, na róĪne konta nominalne
KsiĊgi Gáównej dla róĪnych grup pracowników.
KsiĊgowanie wynagrodzeĔ
Istnieje moĪliwoĞü jednoczesnego ksiĊgowania wynagrodzeĔ na konta nominalne i
statystyczne, np. kwotĊ wynagrodzenia za okres niezdolnoĞci do pracy zaksiĊgujemy
na konto kosztowe, a liczbĊ dni nieobecnoĞci na odpowiednie konto statystyczne.
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawáa II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
making
global
business
simple
Raporty
Oprócz standardowych wydruków system stwarza moĪliwoĞü tworzenia wáasnych
raportów, zarówno na potrzeby firmy, jak teĪ ZUS i urzĊdu skarbowego. Moduá
Páacowy ma wbudowane trzy generatory raportów.
Scaplat
UmoĪliwia automatyczne przeniesienie informacji rozliczeniowych i zgáoszeniowych
dotyczących ubezpieczeĔ spoáecznych z bazy danych Scali do programu PàATNIK.
Kadry – Scala HR
Scala HR powstaáa poprzez zintegrowanie moduáu kadrowego firmy Koma z Listą Páac
Scali. Oferowany moduá zapewnia kompleksową obsáugĊ kadr w zawierając takie opcje
jak m.in.: zarządzanie ĞcieĪkami kariery, rekrutacje i zwolnienia czy rozliczanie
zwolnieĔ i urlopów.
Scala Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Babka Tower, p. V
al. Jana Pawáa II 80
00-175 Warszawa Poland
tel. +48 22 435 11 40, fax +48 22 435 11 55
www.scala.pl
[email protected]