dokładnie wiemy czego chcemy, jest to np. umowa ramowa

Wybór dostawcy i
jego analiza
Zajęcia Nr 8
Procedura zakupowa
1. Ocena i analiza zapotrzebowania
•charakter zapotrzebowania - (powtarzalny) czy jednorazowy,
• pilność zapotrzebowania,
• przedmiot zapotrzebowania (co naprawdę jest potrzebne i dla kogo?),
• specyfikacja zapotrzebowania,
• jaki termin dostawy?,
• dostępna na rynku wielkość dostawy (wielkość opakowania?),
• jakie warunki jakościowe i sposób kontroli jakości.
Procedura zakupowa
2. Zebranie ofert potencjalnych dostawców
• identyfikacja wszystkich potencjalnych dostawców,
• zorientowanie się jakich informacji wymagają potencjalni
dostawcy dla przygotowania swoich ofert,
• uzgodnienie warunków komunikowania się z potencjalnymi
Dostawcami (np. czy formularz zapytania ofertowego jest
wymagany?)
Procedura zakupowa
3. Ocena zebranych ofert
• opinia o potencjalnym dostawcy,
• kompletność i porównywalność poszczególnych ofert,
• gwarancje i dodatkowe usługi jakie zawiera oferta (np. opakowania)
• KRYTERIA OCENY - warunki płatności (ile i kiedy należy zapłacić?),
kwestie związane z transportem, itp.
Procedura zakupowa
4. Wybór dostawcy
• negocjować konkurencyjną cenę
• ustalić warunki komunikowania się w trakcie dostaw,
• cena, warunki dostawy, dodatkowe usługi, perspektywy dalszej
współpracy
Procedura zakupowa
5. Śledzenie realizacji dostawy
• przestrzegać ustalonych z dostawcą warunków komunikowania się,
• dokumentować wszystkie zdarzenia, jakie miały miejsce w trakcie
dostawy,
• komunikować się nie tylko z dostawcą ale i z innymi uczestnikami
procesu dostawy (przedsiębiorstwo transportowe),
• wcześnie wykrywać zagrożenia i nie dopuszczać do tego, by
przekształcały się w istotne zakłócenia (zarządzanie eskalacją)
Procedura zakupowa
6. Ocena dostawy
Po realizacji dostawy dane o jej przebiegu muszą zostać przeanalizowane
zebrane i przechowywane.
W miarę potrzeb podejmować należy działania korekcyjne, np. zmieniać
organizację dostaw.
Zgromadzone dane służą:
• do oceny celowości dalszych kontaktów z danym dostawcą,
• do zorientowania się w sytuacji na rynku dóbr, które były przedmiotem
dostawy.
Ocena dostawcy
Czy warto oceniać
dostawcę?
Jak oceniać?
Ocena dostawcy
Tworzymy system kwalifikacji dostawcy
- Kryteria
- Znaczenie kryteriów
Kryterium 6
- Karta oceny dostawcy
Kryterium 1
5
4
3
2
Kryterium 2
1
0
Porównanie dostawców
Kryterium 5
Kryterium 3
Kryterium 4
STRATEGIA ZAKUPOWA
STRATEGIA ZAKUPOWA
Strategia single sourcing –
kupuje wszystkie lub prawie wszystkie produkty i usługi tego
samego rodzaju u jednego dostawcy
Strategia multiple sourcing –
dzielę zakupy produktów i usługi tego samego rodzaju
pomiędzy wielu dostawców
STRATEGIA ZAKUPOWA
Strategia single sourcing – ZALETY
• Możliwość osiągnięcia efektu skali (u dostawcy i odbiorcy),
• Zwykle mniejsza liczba dostaw i niższe koszty jednostkowe
obsługi,
• Łatwiejsza standaryzacja i zarządzanie jakością,
• Silniejsze relacje – lepsza współpraca w procesie
projektowania
Konieczne gdy nie chcemy tracić siły przetargowej
STRATEGIA ZAKUPOWA
Rozwiązywania kompromisowe:
Strategia cross sourcing –
Współpracuję z wieloma dostawcami w skali całego przedsiębiorstwa
ale z tylko z jednym w danym dziale/zakładzie
Strategia double sourcing –
dzielę zakupy produktów i usługi tego samego rodzaju pomiędzy
dwóch konkurujących ze sobą dostawców
Specyfikacja zamówienia
Chcę
kupić
chleb
Jaki ?
Specyfikacja zamówienia
3 podejścia:
Na raz
Na dwa
Na trzy
Specyfikacja zamówienia
Na raz
Na dwa
Na trzy
- dokładnie wiemy czego chcemy, jest to np. umowa
ramowa - którą odnawiamy co roku, znamy dokładnie
kryteria wyboru, mamy rozpoznaną sytuację rynkową, oferta
kierowana często do sprawdzonych dostawców
Specyfikacja zamówienia
Na raz
Na dwa
Na trzy
- wiemy czego chcemy, ale nie wiemy co może nam
zaoferować rynek.
Wystawiamy Zapytanie ofertowe, następnie po nim oceniamy oferty, wybieramy
dostawców, którzy spełniają nasze kryteria i następnie wybieramy jedną z trzech
możliwości:
• od razu wybieramy dostawcę
• wystawiamy przetarg ograniczony z dokładniejszą specyfikacją do którego zapraszamy tylko
wybranych dostawców
• negocjujemy osobiście z dostawcami warunki realizacji przetargu/zapotrzebowania
Specyfikacja zamówienia
Na raz
Na dwa
Na trzy
- stosowane kiedy nie mamy dokładnej specyfikacji tego co
chcemy zakupić, nie znamy dostawców mogących
zrealizować zapotrzebowanie ani sytuacji rynkowej.
Podejście stosowane przy zakupie po raz pierwszy
DO PROJEKTU
Analiza dostawców
1. Dla jednego wybranego elementu przeprowadzić
procedurę zakupową (punkty 1-4). Określić sposób
monitorowania dostawy.
2. Dla jednej pozycji zakupowej zgromadzić odpowiednie
dane i przeprowadzić ocenę z wykorzystaniem karty oceny
dostawcy z laboratoriów (wykres radarowy) dla dwóch
wybranych dostawców. Skomentować użyteczność metody
Analiza dostawców
3. Określić kryteria oceny dostawców elementów
zakupowych. Czy dla wszystkich pozycji kryteria będą
takie same? Jeśli nie dokonać podziału pozycji na
grupy i do nich dobrać kryteria oceny
Analiza dostawców
4. Dla el. zakupowych określić strategię
zakupową + uzasadnić swój wybór (podział
na grupy)
Analiza dostawców
5. Otrzymałeś zlecenie na zakup jednej części z
produkowanego wyrobu. Określić różnice w
informacjach i sposobie kontaktu z dostawcą w
następujących sytuacjach:
5.1 Zamawiamy element standardowy w konstrukcji wyrobu od
dostawcy, którego nie znamy (pierwszy kontakt) – dostawca jest
zmieniony;
5.2 Zamawiamy element niestandardowy (nowa część w konstrukcji
wyrobu) po raz kolejny od dostawcy z którym współpracujemy na
stałe