LOTOS Petrobaltic szablon listu

Gdańsk, 2016-12-19
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na dostawę:
- 1 szt. Telefon Samsung Galaxy S6 EDGE 32 GB kolor czarny szafir
- 2 szt. Battery Lithium 3V 0,17Ah 12x11,5mm, manufactor SANYO, type CR-1/3N-FT1 – dopuszczamy
zamiennik
- 2 szt. Kabel HDMI długość 4,5 m ( dwie końcówki HDMI męska)
- 4 szt. ADAPTER DISPLAYPORT – MINI DISPLAYPORT F/M (Mini DisplayPort męski/DisplayPort
żeński)
- 2 szt. ADAPTER MINI DISPLAYPORT – HDMI M/F (Display Port v1.1a oraz HDMI 1.3b, mini
DisplayPort męski/HDMI żeński)
- 3 szt. BATERIA do telefonu SAMSUNG S, B600BE, 2600 mAh, 3.8 V, Li-ion
- 1 szt. Bateria HP HSTNN-UB69 do laptopa HP 6550b, 10,8 V 55Wh, HP Spare parts 486296-001,
dopuszczamy zamiennik.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2016-12-21, godz. 10:00. Oferty,
które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania
ofert. Sposób złożenia oferty - poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Informacje dodatkowe:
1. Miejsce dostawy: Baza lądowa Gdańsk ul. Stary Dwór 9.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji:
1. Cena za wykonanie zlecenia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę
prac koszty (dostawę DDP, ubezpieczenie, robociznę).
2. Możliwy termin dostawy.
3. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwany 60 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
4. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
5. Termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
6. Gwarancja 24 m-ce.
7. Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli wynika to z rejestru.
8. Oferent składając ofertę potwierdza zapoznanie się i akceptuje treść (bez konieczności drukowania
i podpisywania treści przedmiotowych tekstów) dokumentów Bezpieczeństwo i OWZ znajdujących
się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
UWAGA:
1
1.
2.
3.
4.
5.
I.
1.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną.
Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
Ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert
przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów
średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Adam Nazaruk 58 309 21 30; 512 782 115 e-mail: [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 2016-12-21 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności,
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
- oferowany produkt spełnia wymogi zwarte w punkcie informacje dodatkowe.
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
- Ofertę.
V.
1.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także
możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy
Logintrade, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2016-12-21 godz. 10:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
VIII.
ZAŁĄCZNIKI
Brak
3