102861282 zaproszenie do złożenia oferty

Gdańsk, 2016-12-29
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na:
Usługę szkoleniową – kurs języka angielskiego







Grupa 5 osób.
Kurs 12 m-c.
Zajęcia raz w tygodniu 2x 45 min.
Zajęcie w godzinach 09-15
Miejsce prowadzenia zajęć LOTOS Petrobaltic Gdańsk ul. Stary Dwór 9
Poziom FCE
Kurs nastawiony na naukę praktycznego wykorzystania języka jako narzędzia
komunikacyjnego (konwersacje + wiadomości email) przez zespół wsparcia systemów
informatycznych. Celem kursu jest standaryzacja komunikacji z użytkownikami komputerów
i systemów IT zgłaszających się w celu uzyskania wsparcie on-line.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.01.2017, godz. 10:00.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu
składania ofert. Sposób złożenia oferty - poprzez platformę zakupową LOGINTRADE. Szczegółowe
zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.
Informacje dodatkowe:
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. Przesłanie oferty.
2. Przedłożenie referencji.
3. Przedłożenie certyfikatów i uprawnień w zakresie zgodnym z przedmiotem zapytania.
4. Cena za wykonanie zlecenia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę
prac koszty zwłaszcza (transport, dojazd, oczekiwanie, ubezpieczenie, robociznę, opłaty licencyjne).
5. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana min 30 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
6. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
7. Termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
8. Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli wynika to z rejestru.
9. Składając ofertę oferent automatycznie akceptuję treść Bezpieczeństwa i OWU znajdujących się na
stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
1
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie
Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania zasad Bezpieczeństwa.
4. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
5. Ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert
przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów
średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert.
I.
1.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Adam Nazaruk 58 309 21 30; 512 782 115 e-mail: [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 05.01.2017 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności,
1.3. Ocena techniczna
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 Posiadają uprawnienia i doświadczenie w realizacji usług i dostaw w zakresie analogicznym do
postępowania.
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
2
- Kompletną ofertę zgodną z wymogami wynikającymi z treści zapytania.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
V.
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także
możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
VI.
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
Brak
ZAŁĄCZNIKI
3