PRZETARG NIEOGRANICZONY

PRZETARG NIEOGRANICZONY
o udzielenie zamówienia publicznego
na wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1,
dla
....................................
Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie
....................................................
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
część I
część II
część III
Instrukcja dla Wykonawców
Opis przedmiotu zamówienia
Wzór umowy
ilość stron
ilość stron
ilość stron
6
1
2
25 stycznia 2006
CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Słowackiego 56, tel/fax (015) 868-23-19, zwany
dalej „Zamawiającym”, zaprasza do udziału w „przetargu nieograniczonym”,
poniżej 60 tys. EURO o udzielenie zamówienia publicznego na wyposażenie w meble,
internatu Zespołu Szkół Nr 1, w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56, zgodnie z art.
39-46, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19,
poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami).
2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami, zawartymi we wzorze umowy
– część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ „Opis przedmiotu
zamówienia”.
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE
OFERTY
4.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, spełniający warunki określone
w art. 22, ust. 1 oraz art. 24, ust. 1 i 2, cytowanej wyżej Ustawy, a także wymogi,
określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5.Dokumenty wymagane od Oferentów:
5.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy
przed upływem terminu składania ofert.
5.2.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie: umowa
regulująca współpracę Wykonawców, występujących wspólnie oraz dokument
pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w
sprawie zamówienia.
5.3.Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP.
2
5.4.Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnianie wymagań określonych w art.
22, ust. 1, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr
19, poz. 177. z 2004r., z późniejszymi zmianami) oraz nie podlega wykluczeniu z
postępowania, w myśl art. 24, ust. 1 i 2.
5.5.Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające niezaleganie z
opłacaniem podatków bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu
składania ofert.
5.6.Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające niezaleganie
z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne bądź informujące o uzyskaniu
zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie
wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu składania ofert.
5.7.Oświadczenie Wykonawcy, iż jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc
od końca terminu składania ofert.
5.8.Pisemna akceptacja warunków, zawartych we wzorze umowy – część III SIWZ.
5.9.Opis parametrów oferowanego wyposażenia.
6.Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
7.Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się stosowania
rozwiązań wariantowych.
8.Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze.
9.W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów, niezbędne jest potwierdzenie
ich wiarygodności, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
7 kwietnia 2004r., (Dz. U. Nr 71, poz. 645, z 2004r.,), w sprawie dokumentów,
potwierdzających spełnianie warunków udziału, w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
10.W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest
przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim, przez tłumacza przysięgłego.
11.Wszystkie dokumenty tworzące ofertę, winny być spięte lub zszyte. Może być również
zawarta informacja ile stron posiada oferta.
12.Oferta z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do
reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz
z załącznikami, musi być dołączone do oferty.
3
13.Stwierdzenie przez Zamawiającego, faktu podania przez Oferenta
nieprawdziwych informacji, istotnych dla prowadzonego postępowania, spowoduje
wykluczenie z postępowania.
14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty, związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
SKŁADANIE OFERT
15. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym w następujący sposób:
Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie
Oferta: „dostawa mebli”
16.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Opatowie, przy ulicy
Słowackiego 56 (sekretariat), w terminie do dnia 9 lutego 2006 roku, do godz. 10,oo.
17.Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta
zewnętrzna winna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres: Zespół Szkół Nr 1
w Opatowie, ul. Słowackiego 56, 27-500 Opatów oraz powinna być oznakowana
następująco: „Oferta przetargowa (zamienna względnie wycofanie oferty) – dostawa
mebli”. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana j/w, a ponadto
opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
18.Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej, należy
przygotować w sposób przedstawiony w pkt 15 i przesłać w zewnętrznym
opakowaniu, zaadresowanym w następujący sposób:
Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie
...........................................
(oferta przetargowa)
19. Każdy Wykonawca składający ofertę, otrzyma od Zamawiającego, potwierdzenie jej
przyjęcia z numerem wpływu.
20. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego, po terminie wyznaczonym w pkt.16, będą
odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem, będą rozpatrywane po ich
niezwłocznym, pisemnym potwierdzeniu..
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, w godzinach od 9.oo do
13.oo, upoważnione są następujące osoby:
a/ mgr Stanisław Łukasik – Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1, tel. (015) 86-82-319,
b/ mgr Tadeusz Dragan – Kierownik Internatu Zespołu Szkół Nr 1, te. (015) 86-82199
4
22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wyłącznie na piśmie.
23. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego, co
najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść
wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków
Wykonawcom.
24. Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów, składających się na
specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez
Zamawiającego zmiana, stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona wszystkim
Wykonawcom.
25. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia
Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach, otrzymanych wyjaśnień
lub zmian. W tym przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i
Wykonawcy, odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu
terminowi.
MODYFIKACJA I WYCOFYWANIE OFERTY
26. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, muszą być datowane i podpisane
własnoręcznie przez podpisującego ofertę.
27. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę, za pomocą pisemnego
powiadomienia, przed wyznaczonym terminem składania ofert.
28. Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu, muszą być przygotowane, oznaczone
i dostarczone, zgodnie z pkt 17 i dodatkowo opisane „Modyfikacja” lub Wycofanie”,
z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt
19.
29. Oferty wycofane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania, nie wcześniej niż po
terminie otwarcia ofert.
30. Żadna z ofert, nie może być zmodyfikowana, ani wycofana, po upływie
wyznaczonego terminu składania ofert.
OTWARCIE OFERT
31. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 lutego 2006 roku o godz. 1030, w siedzibie
Zamawiającego, w Opatowie, przy ul. Słowackiego 56.
32. Koperty oznaczone hasłem „Wycofane”, zostaną odczytane w pierwszej kolejności.
5
33. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Wykonawca
nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu
informację, zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte
oraz ceny tych ofert.
34. Każdy Wykonawca uczestniczący w przetargu, ma prawo wglądu w dokumenty
przedstawione przez innych Wykonawców, jeżeli dany Wykonawca nie zastrzegł ich
anonimowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
35. Jeżeli Wykonawca składający ofertę, pragnie zastrzec (zgodnie z obowiązującymi
przepisami), anonimowość niektórych danych, powinien to zgłosić pisemnie i
zaznaczyć, np. poprzez umieszczenie w osobnej kopercie.
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
36. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Kryterium oceny
Cena oferty brutto (K1)
Termin realizacji zamówienia (K2)
Funkcjonalność i estetyka oferowanych mebli (K3)
Znaczenie
85 %
10 %
5%
37. Algorytm oceny ofert:
K1min
K = ——— x 85
K1of
+
K2min
———
K2of
x 10 +
K3of
———
K3max
x 10
gdzie:
K1min
K1of
-
najniższa cena spośród wszystkich ofert (w złotych).
cena oferty (w złotych).
K2of K2max -
ilość pkt, przyznana za jakość oferowanego sprzętu, oferty badanej.
najwyższa ilość pkt, przyznana za jakość oferowanego sprzętu, spośród
wszystkich badanych ofert.
K3of
ilość pkt, przyznana za funkcjonalność i estetykę oferowanych mebli, oferty
badanej.
najdłuższy okres gwarancji, spośród wszystkich badanych ofert.
K3max
-
-
K – suma punktów, jaką Wykonawca uzyskał za poszczególne kryteria, z dokładnością do
2 miejsc po przecinku.
38. Wskaźnik K3 dla poszczególnych ofert, będzie określany subiektywnie, w skali
1-10 pkt, na podstawie analizy oferowanego asortymentu.
6
KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK
39. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych pomyłek w tekście oferty,
zawiadamiając o tym pisemnie składającego ofertę.
40. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę, na poprawienie oczywistej
pomyłki, oferta zostanie odrzucona.
WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
41. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu, zamieszczając ogłoszenie o wyborze
oferty, w miejscu ogłoszenia przetargu, publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz
przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. W zawiadomieniu
wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy.
Maksymalny termin realizacji zamówienia – 12.04.2006r.
CZĘŚĆ II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół
Nr 1, w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56.
•
•
•
•
•
•
Tapczan jednoosobowy, wym. 2,0m x 0,8m, skrzynia wzmocniona listwami, elementy
skrzyni w kolorze buk, nóżki zabezpieczone przed rysowaniem - 95 szt.
Szafa dwudrzwiowa, kolor buk, wysokość 2,0 m, szerokość 0,8 m, głębokość 0,6 m,
półka u góry i u dołu, drążek do wieszania pod górną półką, zamek plus uchwyt
drzwiczek, tył szafy wzmocniony - 39 szt.
Stół czteroosobowy do nauki w kolorze buk, wysokość 0,75 m, szerokość 0,7 m,
długość 1,4 m, stelarz metalowy - 37 szt.
Krzesła twarde, stelarz metalowy, nóżki zabezpieczone przed rysowaniem - 116 szt.
Szafka na książki w kolorze buk, cztery drzwiczki z zamkami, dzielona w pionie,
półka pozioma w środku, wysokość 1,5 m, szerokość 0,8 m, głębokość 0,4 m - 37
szt.
Karnisze drewniane, podwójne, mocowane do sufitu, kolor jasny, długość 3,5 m
z zamontowaniem - 30 szt.
Wykonawcy zobowiązani są do dokonania wizji lokalnej obiektu, celem dokonania
szczegółowych pomiarów i uzgodnień odnośnie przedmiotu zamówienia oraz właściwej
wyceny oferty.
ZAMAWIAJĄCY
CZĘŚĆ III – WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ……………… 2006 roku, pomiędzy Zespołem Szkół Nr 1, z siedzibą w
Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56,
reprezentowanym przez:
Dyrektor
Główny Księgowy
-
mgr Stanisław Łukasik
Anna Myszkowska,
zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą: ………………………………………………………………………………….,
reprezentowaną przez:
…………………
-
………………………………….,
zwaną dalej Wykonawcą.
Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia „przetargu nieograniczonego”, w oparciu o art.
39 – 46, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19,
poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami).
§1
Przedmiotem umowy jest wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie,
przy ulicy Słowackiego 56, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą.
§2
Miejscem dostawy przedmiotowego asortymentu jest internat Zespołu Szkół Nr 1 w
Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży powyższego asortymentu, w łącznej cenie brutto
………………….. zł (słownie: …………………………………………………………….).
§4
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt, w terminie
do dnia …………………. 2006 roku.
2
§5
W przypadku stwierdzenia braku cech użytkowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo
zwrotu wadliwego towaru, zaś Wykonawca do jego wymiany na właściwy.
§6
Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt, gwarancji na okres min 12 m-cy, zgodnie z
załączonymi kartami gwarancyjnymi.
§7
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, po zrealizowaniu dostawy i otrzymaniu faktury,
w terminie 21 dni przelewem na konto Wykonawcy.
§8
1.W przypadku nie wywiązania się z warunków umowy odnośnie terminu dostawy,
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę w wysokości 0,5 % wartości umowy za
każdy dzień zwłoki.
2.Za zwłokę w zapłacie należności za przedmiot dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
odsetki za zwłokę, w wysokości ustawowej.
§9
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę w wysokości 30 % wartości umowy.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez właściwy
miejscowo sąd.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA