ogłoszenie o zamówieniu - Teatr Muzyczny Capitol

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
I. ZAMAWIAJĄCY
Teatr Muzyczny Capitol, ul. J. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław, woj. dolnośląskie,
tel.071/7890431, faks 071 7890470. www.teatr-capitol.pl
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z zakresu działalności kulturalnej, udzielane z wyłączeniem stosowania ustawy
Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8b tejże ustawy.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie przedstawienia zatytułowanego
„Jerusalem. City of the two peaces: Heavenly peace and Earthly peace” w ramach 37.
Przeglądu Piosenki Aktorskiej we Wrocławiu.
2. Przedstawienie wykonane będzie przez solistów, grupy, zespoły pod wspólną nazwą
Hespérion XXI and La Capella Reial de Catalunya z dyrygentem Jordi Savall
(w składzie nie mniejszym niż 29 artystów) – zwanych dalej Artystą.
3. Wykonawca wraz z ofertą przedłoży imienną listę artystów którzy mają wystąpić
w przedstawieniu oraz rider techniczny.
4. Wykonawca pokryje koszty honorarium i przelotów Artysty oraz pracowników
technicznych towarzyszących Artyście.
5. Zamawiający zapewni Artyście oraz pracownikom technicznym towarzyszącym Artyście
transport oraz noclegi we Wrocławiu.
6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono we wzorze umowy – załącznik nr 2
do ogłoszenia
IV. TERMIN WYKONANIA
17 maja 2016 r., godz. 20.00 Teatr Polski we Wrocławiu, Polska.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do
ogłoszenia
2. Oferta musi zawierać:
1) imię, nazwisko i adres Wykonawcy albo nazwę oraz siedzibę Wykonawcy,
2) cenę za realizację przedmiotu zamówienia,
3) imienną listę artystów którzy mają wystąpić w przedstawieniu,
4) rider techniczny przedstawienia.
3. Oferta może być przygotowana w języku polskim lub angielskim.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania
Wykonawcy.
5. Zamawiający nie udostępni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie
później niż w terminie składania oferty, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
6. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503
ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica
przedsiębiorstwa”.
7. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać w terminie i miejscu podanym w
ogłoszeniu.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: cena – 100%,
wg wzoru
C = (Cmin:Cx) x 100 punktów
gdzie:
C = liczba punktów za kryterium „cena”,
Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
Cx= cena oferty badanej
1. Cenę oferty (cena brutto) należy podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1).
2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia,
a także obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty musi być wyrażona w euro (EUR) z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku, liczbowo i słownie.
4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największa ilość punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Zamawiający nie dokona oceny oferty jeżeli:
1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie,
2) oferta jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści,
3) oferta nie spełnia warunków określonych w pkt V ogłoszenia.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, w pok. D/2/003 (sekretariat) do dnia 19.04.2016r. do
godz. 10:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej:
„Oferta na wykonanie przedstawienia Jerusalem. City of the two peaces:
Heavenly peace and Earthly peace”
Na kopercie prosimy zaznaczyć:
a) nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego,
b) oraz UWAGĘ - Nie otwierać przed dniem 19.04.2016 r. godz. 10:30.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom
bez otwierania.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.04.2016 r. godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego,
Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, pok. D/2/011 (sala
konferencyjna). Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje, jaką kwotę zamierza
przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.
IX.UMOWA
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi
załącznik nr 2 do ogłoszenia.
X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:
1) w postępowaniu nie złożono żadnej oferty podlegającej ocenie,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę
kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było
wcześniej przewidzieć.
Załącznik:
1. Wzór formularza oferty
2. Wzór umowy
Wrocław, dnia 12.04.2016 r.
Dyrektor Naczelny i Artystyczny
Teatru Muzycznego CAPITOL
Konrad Imiela