zaproszenie do składania ofert

Ostrowiec Św., 10 listopada 2015r.
Znak sprawy: ARL/SENIOR-WIGOR/2015/15
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
1. Przedmiot zamówienia:
Dostawa akcesoriów dekoracyjnych do Dziennego Domu „Senior-WIGOR” mieszczącego się w Ostrowcu Św. ul.
Sienkiewicza 70, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia
W związku z zadaniem Dzienny Dom „Senior Wigor” w ramach Programu Wieloletniego „Senior Wigor” na lata
2015-2020.
2. Sposób i termin jego wykonania:
Zadanie zostanie zrealizowane zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz umowy z
Wykonawcą w terminie do dnia 27 listopada 2015 roku.
3. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy.
Wzór umowy dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. Na zgłoszone żądanie zostanie on udostępniony Oferentom.
4. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje,
umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim
do wykonania tego Zamówienia. Wykonawca odpowiada za:
-prawidłowe zabezpieczenie ładunku w trakcie transportu, straty powstałe w wyniku niewłaściwego transportu
obciążą Wykonawcę,
-rozładunek dostarczonego sprzętu w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę,
- w przypadku dostarczenia sprzętu w elementach, Wykonawca dostarcza informację dotyczącą montażu.
Oferent powinien mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą.
5. Ofertę zawierającą cenę brutto i netto a także podstawowe dane firmy w tym nr REGON, NIP i datę rejestracji
prosimy przekazać na piśmie w zamkniętej kopercie na proponowanym wzorze wskazanym w załączniku nr 1
z dopiskiem: Dostawa akcesoriów dekoracyjnych do Dziennego Domu „Senior-WIGOR” (dopuszczalna jest także
forma e-mail [email protected], fax 41 248 03 70) w terminie do 17.11.2015 r. do godz. 09.00 na adres Agencja
Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski lub
osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. ( Sekretariat-parter ).
Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom.
Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty 30 000 EURO.
Oferty powyżej 30.000 EURO ( wg Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych )
oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia ofertowego w każdym czasie bez podania
przyczyny.
Negocjacje z oferentami mające na celu wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przeprowadzone w dniu 17 listopada
2015 r. o godzinie 13.00 w pokoju nr 7 w siedzibie ARL Sp. z o.o. lub za pośrednictwem telefonu.
6. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy
z tytułu realizacji zamówienia. Uwaga! Skalkulowana cena zawierać będzie koszt transportu.
7. Kryterium oceny oferty: CENA – 100 %
Projekt dofinansowany ze środków
Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015-2020
8. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się z Zamawiającym pod nr telefonu : 41 2480370
– Pani Karolina Kargulewicz – Mrozińska- lub osobiście pokój nr 7A, przed upływem terminu składania ofert.
9. Realizacja zamówienia zostanie zlecona wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki
realizacji Zamówienia i przyjął wymagania określone w Zaproszeniu do składania ofert oraz zgodził się na zawarcie
pisemnej umowy.
10. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia
określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia
zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią
dla Zamawiającego.
Prezes Zarządu
Magdalena Salwerowicz
Projekt dofinansowany ze środków
Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015-2020
Załącznik nr 1
L.P.
NAZWA
SZACUNKOWA
LICZBA
1.
Choinka
sztuczna
1
Wysokość min. 2,50
cm; gęsta; sosna
kwitnąca
2.
Lampki
choinkowe
4
Lampki choinkowe
ledowe; min. 100
lampek; kolor: białe i
kolorowe;
3.
Kosze
plastikowe
4
4.
Obrus biały
plamoodporny
10
5.
Parawan
pokojowy
2
Kosz plastikowy z
przykrywką; kolor:
beż; pojemność min.
60 l.
Rozmiar min.: 160
cm/130 cm; skład:
poliester 100%;
kolor: biały
gładki/delikatne
tłoczenia
Parawan pokojowy;
wiklinowy; min. 4
skrzydłowy; kolor:
naturalny
6.
Świeczniki/
lampiony
szklane
5
Tworzywo: szkło;
wys. min.30 cm;
średnica min. 20 cm;
7.
Pudła
kartonowe –
min. 2 szt.
1
Pudła kartonowe z
pokrywą; kolorowe,
we wzory;
pojemność min. 15 l.
OPIS
Jednostkowa
cena netto
Wymiary podano w zaokrągleniu
Oferowana cena łączna ww. towaru:
Cena netto ……………………………………………
Cena brutto ……………………………………………
Projekt dofinansowany ze środków
Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015-2020
Jednostkowa
cena brutto
Łączna
cena
netto
Łączna
cena
brutto