Załącznik nr 1 do WZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do WZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja polegającą na wyprodukowaniu Materiału
promocyjnego, - 8-miu ok. 10 min filmów dokumentalnych wg scenariuszów przedstawionych
przez Wykonawcę a zaakceptowanych przez Zamawiającego, w jakości HD, odnoszących
się do prac wykonanych przez poszczególnych partnerów Projektu, 1-go (jednego) filmu
dokumentalnego wg scenariusza przedstawionego przez Wykonawcę a zaakceptowanego
przez Zamawiającego, w jakości HD, maks. 60 min. obejmującego cały zakres prac
wykonanych w ramach Projektu, zmontowanego na bazie 8-miu w/w filmów oraz ok. 20
sekundowej reklamy („zajawki”) w/w filmu wg scenariusza przedstawionego przez
Wykonawcę a zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Archidiecezja zakłada wysoką jakość produkcji zarówno od strony merytorycznej
(wykorzystanie przy produkcji specjalistów-doradców: m.in. historyków sztuki i
konserwatorów zabytków), produkcyjnej (jakość HD) i medialnej (wykorzystanie przy
produkcji rozpoznawalnej, medialnej osoby). Filmy zostaną udostępnione nieodpłatnie na
istniejących stronach internetowych Lidera i Partnerów Projektu. Archidiecezja Lubelska
pragnie zainteresować i ubiegać się o emisję filmu w regionalnych lub ogólnopolskich
kanałach telewizji.
Celem „Materiałów promocyjnych" jest pokazanie rezultatów projektu realizowanego
przez Archidiecezję Lubelską pn. „Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla
Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa”, współfinansowanego z Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe,
działanie: 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu
ponadregionalnym”. Z uwzględnieniem indywidualnego charakteru każdej z ośmiu części
projektu realizowanej przez poszczególnych Partnerów oraz Projektu jako całości. Filmy
powinny posiadać stosowne oznaczenia i przekaz zgodny z wytycznymi dotyczącymi
informacji i promocji projektów realizowanych w ramach POiŚ, które dostępne są na stronie
internetowej www.pois.gov.pl.
I.
OGÓLNE PARAMETRY MATERIAŁÓW FILMOWYCH:
Wymagane parametry filmów dokumentalnych:
1. film kolorowy,
2. czas trwania filmu ( 8 filmów o długości ok. 10 min, jeden film dokumentalny o
długości do 60 min., 20 sek. spot,)
3. oprawa graficzna filmu 2D, 3D
4. format HD (16:9) – przekonwertowany do wersji pozwalającej na zapis
na DVD oraz przekonwertowany do wersji umożliwiającej zamieszczenie
filmów w telewizji publicznej i na stronach internetowych,
5. zastosowanie podkładu muzycznego,
6. realizacja lektora oraz przygotowanie tekstu lektorskiego (w języku polskim),
7. animowana czołówka,
8. udział w spocie aktora – osoby znanej w pojęciu ogólnopolskim, biorącego udział w
produkcjach telewizyjnych i filmowych emitowanych na antenie ogólnopolskich stacji
telewizyjnych lub w kinie. Wizerunek aktora powinien współgrać z wizerunkiem
Zamawiającego oraz zakresem i charakterem Projektu.
II. FILMY DOKUMENTALNE
Filmy dokumentalne w tym 8 szt. ok. 10 min. każdy. Każdy z filmów promocyjnych powinien
odnosić się do prac wykonanych przez poszczególnych Partnerów Projektu oraz jeden film
ok 60 min. ukazujący cały Projekt oraz osiągnięte efekty w wyniku jego realizacji.
1. Treść filmów dokumentalnych stanowić będzie ukazanie obiektów w postaci po
realizacji projektu z częściowym uwzględnieniem zgromadzonego materiału przez
Zamawiającego w formie zdjęć wykonanych techniką cyfrową, jak również materiału
przygotowanego przez Wykonawcę w trakcie trwania zamówienia.
2. Planowany jest także udział maksymalnie do 3 bohaterów wskazanych przez
Zamawiającego. Dodatkowo przewiduje się również udział przedstawiciela Partnera
Projektu
3. Długość filmu: 8 szt. około 10 minut, ale nie więcej jednak niż 10 minut 30 sekund
jeden film o długości ok. 60 min, ale nie więcej niż 61 min. , spot. długość ok. 20 sek.
ale nie więcej niż 22 sek.
4. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, minimum jednak 10 dni
zdjęciowych.
5. Wykonawca zapewni udział lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania.
6. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3
propozycji).
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia
wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji Materiału
promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. W zakresie materiału
dotyczącego Partnera - Parafii w Kazimierzu Dolnym przewiduje się możliwość
wykorzystania wg uznania materiału dźwiękowego w postaci nagrań muzyki
organowej.
8. Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach jak i w plenerze.
Należy uwzględnić również możliwość wykonania zdjęć w studio (w zależności od
scenariusza). Przewidywane miejsca realizacji zdjęć to miejsce wykonywania
inwestycji na terenie gm. Olszewo-Borki (ostateczna ilość lokalizacji może ulec
zmniejszeniu po ostatecznym ustaleniu treści scenariusza).
9. Produkcja filmu promocyjnego z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym: kamery
cyfrowej Full HD, jazdy (ruchu) kamerą, profesjonalnego oświetlenia filmowego.
10. Praca przy produkcji musi odbywać się z udziałem ekipy realizacyjnej mającej
doświadczenie w realizacji produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub
reklamowym odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
11. W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza.
12. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie,
udźwiękowienie, przygotowanie wizażowe bohaterów (makijaż), efekty specjalne,
opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.
III.
PREPRODUKCJA
1. Przed rozpoczęciem realizacji zdjęć ustalony zostanie harmonogram prac oraz
przeprowadzona zostanie przez Wykonawcę dokumentacja zdjęciowa w lokalizacjach
objętych Projektem. Na podstawie dokumentacji powstanie ostateczny scenariusz
filmów oraz szczegółowy shootingboard spotu.
2. Na tym etapie Zamawiający dopuszcza ewentualne modyfikacje poszczególnych
wersji czasowych scenariusza wynikające z koncepcji reżyserskiej – zmiany takie
jednak muszą być każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym i uwzględnione w
ostatecznej wersji shootingboardu, podlegającemu akceptacji Zamawiającego.
3. Wykonawca odpowiedzialny będzie za bezpośrednie uzgodnienie terminów realizacji
materiału we wskazanych lokalizacjach poszczególnych scen filmów i spotu, ścisłą
współpracę z nimi oraz uzyskanie pozwoleń na realizację zdjęć we wskazanych,
lokalizacjach jak również pokrycie ewentualnych wynikających z tego tytułu kosztów.
IV.
REALIZACJA ZDJĘĆ
1. Materiał zostanie zrealizowany zgodnie z ostateczną wersją scenariusza
zaakceptowaną przez Zamawiającego.
2. Każdy z filmów bez względu na wersję czasową powinien być przygotowany na
sprzęcie zapewniającym profesjonalną jakość dźwięku i obrazu.
3. Materiał zostanie zrealizowany w technice cyfrowej.
4. Wykonawca powinien zadbać o właściwą adaptację obiektów czy też plenerów
stanowiących tło akcji w poszczególnych wersjach czasowych filmu.
5. W filmach powinny zostać wykorzystanie zdjęcia lotnicze wykonane profesjonalnie z
zapewnieniem najlepszej jakości obrazu, prezentujące wskazane obiekty objęte
Projektem.
6. Wykonawca zapewni udział w spocie aktora – osoby znanej w pojęciu ogólnopolskim,
biorącego udział w produkcjach telewizyjnych i filmowych emitowanych na antenie
ogólnopolskich stacji telewizyjnych lub w kinie. Wizerunek aktora powinien współgrać
z wizerunkiem Zamawiającego oraz zakresem i charakterem Projektu.
V.
MONTAŻ FILMU
1. Filmy wykonane zostaną w trzech wersjach czasowych:
a) 8 filmów ok. 10-minutowych, ale nie więcej jednak niż 10 minut 30 sekund,
b) 1 film do 60 minut,
c) spot wersja 20 sekundowa.
2. W filmach należy zamieścić informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logotypy zgodnie z
zasadami określonymi w dokumencie, a także adres strony internetowej i logotypy
Zamawiającego.
VI.
REALIZACJA LEKTORSKA
1. Filmy i spot wykonane zostaną w polskiej wersji językowej z lektorem.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i przedstawienie
Zamawiającemu, co najmniej 3 próbek różnych głosów lektorskich w jęz. Polskim.
VII.
UDŹWIĘKOWIENIE I PRZYGOTOWANIE (SKOMPONOWANIE) UTWORU
MYZYCZNEGO WYKORZYSTANEGO JAKO TŁO MUZYCZNE FILMÓW I
SPOTU.
1. Do każdej wersji czasowej należy zrealizować podkład muzyczny, dostosowany do
tempa i akcji każdej z trzech wersji czasowych filmów i spotu – jeden utwór, który
zostanie dostosowany do wersji czasowych. Podkład muzyczny może stanowić utwór
specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego
Wykonawca posiada prawa autorskie.
2. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po przedłożeniu
Zamawiającemu dwóch wersji utworu muzycznego i akceptacji przez Zamawiającego
konkretnych wersji dla poszczególnych wersji czasowych filmów i spotu.
VIII.
DODATKOWO WYKONAWCA:
1. W cenie usługi zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału
promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
a. utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy
fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na
jakimkolwiek nośniku m. in. Płyta DVD, pendrive;
b. wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
c. publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie);
d. publicznego odtwarzania;
e. użyczania i/lub najmu;
f. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez
stację naziemną;
g. nadawania za pośrednictwem satelity;
h. równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform
cyfrowych i sieci kablowych;
2. Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani
terytorialnie.
3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest uzyskać zezwolenia
osób wskazanych przez Zamawiającego, których wizerunki zostały utrwalone w
Materiale filmowych na ich rozpowszechnianie.
IX.
PRZYGOTOWANIE
EKSPLOATACYJI:
MATERIAŁÓW
W
ZALEZNOŚCI
OD
PóL
1. Materiał, w zależności od wersji czasowej, językowej w:
a) w wersji skompresowanej
b) w wersji nieskompresowanej – wersja zostanie tak przygotowana, aby na jej
podstawie mogła powstać taśma HDcam i Betacam w zależności, od telewizji w
której spot będzie emitowany. Jeśli materiał nieskompresowany przekroczy
pojemność płyty DVD zostanie dostarczony na dysku przenośnym (zewnętrznym).
Materiał nieskompresowany zostanie przygotowany w sposób umożliwiający jego
swobodną edycję
c)Internet: materiał zostanie dostarczony Zamawiającemu w trzech formatach:
MPEG, MOV, AVI. Jakość materiału do wykorzystywania w Internecie powinna być
w rozdzielczości HD.
X.
PRZYGOTOWANIE PROJEKTÓW SPOTóW (MASTER ÓW)
1. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany
uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego.
2. Każda z wersji czasowych musi zostać w całości zaprezentowana na kolaudacji i
uzyskać pisemną, pod rygorem nieważności, akceptację Zamawiającego.
3. Powielenie spotów na nośniki nastąpi po ostatecznej akceptacji przez
Zamawiającego.
4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie projektów wersji filmów i spotu,
które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci masterów DVD.
5. Zamawiający zatwierdzi projekty w terminie do dwóch dni od daty ich przedstawienia.
XI.
ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE TERMINU REALIZACJI
1. Scenariusze Materiału promocyjnego (dokumentalnych filmów promocyjnych oraz
spotu) zostaną uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez obie strony w
terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia poprawek w terminie 1 dnia roboczego od
przedstawienia w/w scenariuszy, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
3. W terminie do 10 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza Wykonawca
zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
zmontowany Materiał promocyjny.
4. W terminie do 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego Materiału
promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek, a Wykonawca
zobowiązuje się nanieść poprawki .
5. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną
do upoważnionej przez Wykonawcę osoby.
6. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w
terminie do 2 dni od akceptacji, jednak nie później niż 25 marca 2012 r. utrwalony na
kasecie Betacam, płycie DVD-Video (5 sztuk) oraz w postaci plików komputerowych
do umieszczenia na stronach internetowych.
7. Nośniki dostarczone Zamawiającemu muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi informacji i promocji projektów realizowanych w ramach POiŚ, które
dostępne są na stronie internetowej www.pois.gov.pl.