Zapytanie ofertowe - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
dotyczące przygotowania artykułu na temat wdrożenia projektu
wzorniczego przez młodego projektanta, z przeznaczeniem na portal
projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
Warszawa, 13.03.2015 r.
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego
produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
1.1.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie przez Oferenta – osobę fizyczną,
spełniającą łącznie poniższe warunki:
a) do 31 grudnia 2015 roku nie ukończy 35 roku życia
b) jest projektantem wzornictwa, posiadającym wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa
lub będącym studentem studiów drugiego stopnia uczelni artystycznej lub technicznej
kształcącej w kierunku wzornictwa,
artykułu na portal internetowy projektu „Wzornictwo- Biznes- Zysk” (zwanego dalej
Artykułem), zwane dalej Usługą.
2
1.2.
Artykuł przeznaczony do publikacji na portalu Projektu musi:
1.2.1. zawierać opis jednego wdrożenia wzorniczego napisanego w pierwszej osobie,
który stanowić będzie opis osobistego, lub zespołowego doświadczenia Oferenta
ze współpracy z przemysłem.
1.2.2. być opatrzony minimum trzema ilustracjami/zdjęciami/szkicami ilustrującymi dane
wdrożenie.
1.2.3. liczyć minimum 2 000 znaków (ze spacjami).
1.3. Artykuł musi być przesłany do Zamawiającego nie później niż 1 miesiąc od daty
podpisania umowy.
2. Tryb składania ofert
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655
z późn. zm.).
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
Oferta musi zostać złożona na piśmie, z wykorzystaniem Formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, pod rygorem
nieważności.
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1.
Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki,
niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym:
3.1.1.
Oferent musi posiadać wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa przemysłowego
lub być studentem studiów drugiego stopnia, studiującym na państwowej lub
niepaństwowej polskiej uczelni artystycznej lub technicznej kształcącej w kierunku
wzornictwa.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie i wskaże
w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 1), że posiada wykształcenie wyższe z zakresu
wzornictwa przemysłowego oraz poda tytuł naukowy lub zawodowy oraz dziedzinę i uczelnię
w której tytuł ten został uzyskany, a w przypadku studentów - Zaświadczenie z uczelni
potwierdzające fakt studiowania na studiach drugiego stopnia ze wskazaniem roku i kierunku
studiów.
Oferent posiada co najmniej 1
wdrożenie przemysłowe w ostatnich
5 latach (tj. od stycznia 2010 r. do lutego 2015 r.).
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie oraz uzupełni
właściwą tabelę zamieszczoną w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, o listę
3.1.2.
3
wdrożeń przemysłowych, dokonanych przez niego w ostatnich 5 latach (tj. od grudnia 2009 r.
do grudnia 2014 r.).
3.1.3. Oferent do dnia 31 grudnia 2015 roku nie ukończy 35 roku życia.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie w
ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 1)
3.1.4. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim
zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń.
3.1.5. Oferent oświadczy, iż wykona zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym.
3.1.6. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem
faktycznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez
Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta
do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkować wykluczeniem
takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne,
sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.2.
Kryteria rozstrzygające:
3.2.1. Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za przygotowanie artykułu oraz
przekazanie praw autorskich.
4. Sposób oceny ofert:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną
w pkt. 5.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których
mowa w pkt. 3.3.1) będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona w
oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go
z postępowania.
Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów
rozstrzygających.
Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli
poniżej.
Kryterium
Całkowita cena brutto wyrażona
w złotych polskich za
przygotowanie artykułu oraz
przekazanie praw autorskich.
Cena zawiera wszystkie
pochodne.
Sposób oceny
Maksymalną liczbę punktów (100)
otrzyma oferent, który zaoferuje
najniższą całkowitą cenę za
przygotowanie artykułu oraz
przekazanie praw autorskich.
UWAGI
Usługa świadczona
w oparciu o umowę
o dzieło z
przekazaniem
praw autorskich.
Pozostali oferenci otrzymują
odpowiednio mniejszą liczbę punktów
4
zgodnie z poniższym wzorem:
4.5.
4.6.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów
rozstrzygających to 100.
Zamawiający do realizacji Usługi wyłoni do 5 Oferentów, którzy zdobędą najwyższą liczbę
punktów.
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
5.1.
5.2.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1). Ofertę
należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis:
„Oferta na zapytanie ofertowe – artykuł na portal – młody projektant”.
Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
(piętro II, pokój 200)
5.3.
5.4.
5.5.
Termin składania ofert: do 23 marca 2015 roku, do godziny 16:00.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia
Oferty.
Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
Z Oferentami, których oferty będą najkorzystniejsze (tj. otrzymają najwyższą liczbę
punktów), zostaną zawarte umowy o dzieło z przekazaniem prac autorskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, po ogłoszeniu wyników
postępowania i wyborze ich ofert przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w siedzibie
Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie,
5
6.5.
6.6.
Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną
najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1
Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
drogą
elektroniczną
7.2
Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem
e-mail: [email protected].
7.3
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 20marca
do godz. 12:00.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
6