Zapytanie ofertowe >> 255 KB - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
dotyczące:
sprzedaży i dostawy rzutnika
oraz dwóch laptopów multimedialnych do siedziby
Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
w ramach projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
Warszawa, 10.08.2015
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 r. – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
1. Przedmiot i zakreszapytania:
Przedmiotem zapytania jest sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego
sprzętu - rzutnika oraz dwóch laptopów multimedialnych o następujących parametrach:
1.1. Rzutnik powinien charakteryzować się następującymi parametrami:
1.1.1. Jasność urządzenia minimum 3000 ANSI
1.1.2. Rozdzielczość wyświetlanego obrazu minimum 1280x800 (WXGA),
1.1.3. Kontrast minimum 4000:1,
1.1.4. Ogniskowa urządzenia w minimalnym zakresie 1-9,5 metra,
1.1.5. Żywotność lampy minimum 5000 godzin przy normalnej projekcji,
1.1.6. Minimum 1 złącze wejściowe w standardzie HDMI zgodne z zabezpieczeniem HDCP,
1.1.7. Minimum 2 złącza wejściowe w standardzie D-Sub 15 pin (VGA),
2
1.1.8. 2 złącza USB typu A (do prezentacji bez użycia komputera lub możliwości podpięcia
modułu WiFi),
1.1.9. Złącze USB typu B (do wyświetlania obrazu lub sterowania za pomocą myszy),
1.1.10. Port RJ-45,
1.1.11. Złącze wejścia audio 2 x Mini Jack (stereofoniczne),
1.1.12. Waga urządzenia do 3 kg,
1.1.13. Pilot oraz przewód zasilający w zestawie.
1.2. Laptopy multimedialne powinny posiadać następujące możliwości oraz wyposażenie:
1
1.2.1.Procesor i7-4720HQ 2,6 GHz (3,6 GHz Turbo) lub wydajniejszy ,
1.2.2.Zainstalowana pamięć ram 16 GB
1.2.3.Matryca matowa (non glare) podświetlana diodami LED. Wielkość matrycy 17,3”,
rozdzielczość natywna 1920x1080,
1.2.4.Zamontowane dyski twarde: dysk magnetyczny o pojemności minimum 750 GB oraz
dysk SSD o pojemności minimum 240 GB,
2
1.2.5.Dedykowana karta graficzna NVIDIA GeForce GTX 950M lub wydajniejsza z własną
pamięcią ram o pojemności minimum 2 GB,
1.2.6.Napęd DVD +/- RW DL,
1.2.7.Zintegrowana karta graficzna – używana dla dłuższego czasu pracy na baterii,
1.2.8.Obsługa urządzenia Bluetooth dla standardu transmisji 4.0,
1.2.9.Obsługa sieci bezprzewodowych WiFi dla standardu minimum 802.11 g/n,
1.2.10. Wbudowane głośniki minimum stereofoniczne,
1.2.11. Głośnik zewnętrzny niskotonowy Sub-woofer, dedykowany przez producenta
urządzenia,
1.2.12. Wbudowany mikrofon,
1.2.13. Wbudowana kamera,
1.2.14. Gniazda/złącza:
a. Podłączenie sieci przewodowej RJ-45 dla prędkości min 100/1000 Mbps
b. Wyjście słuchawkowe stereofoniczne,
c. Wejście na mikrofon,
d. HDMI (minimum w wersji 1.4),
e. Mini Display port,
f. Minimum 4 porty USB 3.0,
g. Czytnik kart SD/MMC
1.2.15. Waga urządzenia z baterią do 3,4 kg,
1.2.16. Dołączona licencja na oprogramowanie Microsoft Windows 8.1 Professional,
1.2.17. Dołączona licencja na oprogramowanie Microsoft Office 2013 Professional,
1.2.18. Dołączony konwerter mini Display port / D-Sub,
1
Przez wydajniejszy zamawiający rozumie procesor, którego moc obliczeniowa jest nie mniejsza niż 8 180 punktów w ogólnym teście
wydajności dla CPU Mark.
Przez wydajniejszą zamawiający rozumie procesor graficzny, którego moc obliczeniowa jest nie mniejsza niż 1 370 punktów w ogólnym
teście wydajności dla GPU Mark.
2
3
1.3. Gwarancja i naprawa urządzenia
Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt
zostanie objęty gwarancją:
- minimum 36 miesięcy dla rzutnika,
- minimum 24 miesiące dla laptopów.
2. Tryb składania ofert
2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655
z późn. zm.).
2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności.
2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1. Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki:
3.1.1. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
3.1.2. Oferowany sprzęt musi być zgodny z wymaganiami określonymi w punkcie 1 zapytania
ofertowego.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych
w Formularzu ofertowym.
3.1.3. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim
zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń.
3.1.4. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
3.1.5. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej przez niego ofercie są zgodne ze
stanem faktycznym.
3.1.6. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego
wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG).
Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni
przed terminem składania ofert.
4
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez
Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta
do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego
Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne,
sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.2. Kryteria rozstrzygające:
Najniższa cena - całkowita cena w złotych polskich za sprzedaż i dostawę rzutnika oraz
dwóch laptopów multimedialnych do siedziby Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
4. Sposób oceny ofert:
4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną
w ust. 5.
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa
w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem
go z postępowania.
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryterium
rozstrzygającego.
4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryterium rozstrzygającego- najniższa cena.
Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę
za wykonanie umowy. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów
zgodnie z poniższym wzorem:
C= (CNajniższa/COceniana) x 100 pkt.
gdzie:
C - liczba przyznanych punktów Oferentowi
CNajniższa – cena oferty najniżej skalkulowanej
COceniana – cena oferty ocenianej.
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: „Oferta na
zapytanie ofertowe – sprzedaż i dostawa rzutnika oraz laptopów multimedialnych”.
5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami
reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta.
Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty
dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także
pełnomocnictwa.
5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
5
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
(piętro II, pokój 200)
5.4. Termin składania ofert: do dnia 17 sierpnia 2015 roku, do godziny 10:30.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez
rozpatrzenia.
5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę
punktów), zostanie zawarta umowa na usługę dostarczenia systemu do archiwizacji danych.
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu
wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta
w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym
terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez
wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1 Każdy Oferent
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
drogą
elektroniczną
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected].
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 13 sieprnia 2015 r.
do godz.15:00.
6