Edytor tekstu – wytyczne. 1. Formatowanie tekstu z wykorzystaniem

Edytor tekstu – wytyczne.
1.
Formatowanie tekstu z wykorzystaniem stylów.
Tekst formatujemy wykorzystując jedynie style. W programie Word2003 menu główne Format
Style i formatowanie. Najpierw definiujemy styl (lub modyfikujemy już istniejący), a następnie
stosujemy konkretny styl do fragmentu tekstu.
2.
Wstawianie podziałów.
Dokument Worda możemy dzielić na strony i na sekcje wstawiając odpowiedni znak podziału. Menu
główne Wstaw Podział… Jeżeli chcemy, aby akapit zaczynał się od nowej strony ustawiamy się na
jego początku i wstawiamy znak podziału strony (nie „zrzucamy” tekstu za pomocą enterów).
Dokument można też podzielić na sekcje. Sekcję wstawiamy wtedy, gdy dla danego fragmentu tekstu
chcemy zmienić ustawienia strony np. chcemy, aby był inny nagłówek strony. Podział dokumentu na
sekcje daje nam możliwość zmiany ustawień w każdej sekcji.
3.
Nagłówek i stopka.
Jeżeli chcemy ustawić nagłówek lub stopkę dokumentu (nie mylić ze stylem „nagłówek”) wybieramy
z menu głównego WidokNagłówek i stopka. W tych obszarach strony można wstawiać elementy,
które chcemy aby się powtarzały na każdej stronie dokumentu lub sekcji. W nagłówku albo stopce
standardowo wstawia się numery stron dokumentu.
4.
Ustawienia strony.
Jeżeli chcemy zmienić elementy strony takie jak marginesy, orientacje strony itp. Korzystamy z menu
głównego Plik Ustawienia strony… . Jak pisałem wcześniej ustawienia te można zastosować do
całego dokumentu lub wybranej sekcji o ile wcześniej został wprowadzony podział sekcji
w dokumencie.
5.
Wstawianie grafiki.
Aby wstawiać obrazy do dokumentu wybieramy menu główne Wstaw Obraz. Po wstawieniu
grafiki możemy ustawiać jej parametry korzystając menu kontekstowego i opcji Formatuj obraz…
6.
Automatyczny spis treści, ilustracji, indeks.
Mając sformatowany dokument za pomocą stylów możemy wstawić automatyczne spisy korzystając
z menu głównego WstawOdwołanieIndeksy i spisy…
W oknie, które nam się wyświetli możemy wstawiać:
- indeks, w którym oznaczamy hasło i pojawia na których ze stron ono występuje,
- Spis treści. W tej zakładce określamy jakie style mają się pojawić w spisie treści. Możemy
modyfikować format spisu treści oraz poziomy jego występowania,
- Spis ilustracji. Pod tą nazwą kryją się automatyczne spisy ilustracji, rysunków, tabel, wzorów
i innych obiektów. Aby stworzyć automatyczny spis trzeba najpierw odpowiednio obiekt podpisać
Czynimy to wybierając z menu głównego WstawOdwołaniePodpis…
7.
Przypisy dolne
Przypisy dolne stosujemy wtedy gdy chcemy wpisać wyjaśnienie do danego słowa. W wyniku
działania przypisu przy słowie pojawia się w indeksie górnym cyfra natomiast na dole strony, bądź na
końcu dokumentu (w zależności od tego jaką opcję wybierzemy) otrzymamy poszczególne cyfry wraz
z wyjaśnieniem.
8.
Twarda spacja
Aby pojedyncze znaki nie kończyły wiersza należy wstawić twardą spację. Działanie to realizujemy
poprzez kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+SPACJA.
Formatując tekst warto włączyć znaki niewidoczne dla drukarki. Będziemy wtedy widzieli wszystkie
znaki formatowania takie jak: spacja, enter, znaki podziału itp. Realizujemy to poprzez opcję w Pokaż
wszystko (CTRL + *)