Rola i zadania dyrektora szkoły

Rola i zadania dyrektora
szkoły (placówki)
w zarządzaniu programem
rozwojowym szkoły
wspieranym przez EFS
Łagów, 6-8 listopada 2013 r.
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Planować działania wzmacniające aspiracje
edukacyjne uczniów
•Rozbudzające ich ciekawość i aktywność
poznawczą
•Umożliwianie kontaktu z dobrymi szkołami i
uczelniami
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Poznawanie ciekawych miejsc pracy
•Efektywne wykorzystanie zmodernizowanej
bazy dydaktycznej rozwijającej kompetencje
kluczowe, szczególnie dotyczące ICT
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Zapewnienie możliwości skorzystania z zajęć
programowych uczniom, którzy mają
utrudniony dostęp do edukacji
•Zróżnicowanie oferty edukacyjnej,
dopasowanie jej do potrzeb, talentów uczniów,
indywidualizację procesu kształcenia
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Zapewnienie od poziomu gimnazjum fachowego
doradztwa zawodowego obejmującego współpracę z
poradnią psychol.-pedag., PUP i pracodawcami
•Uwzględnianie w planowaniu programu badań PISA,
raportów OKE i CKE oraz wiedzy o edukacyjnej
wartości dodanej (EWD)
•Wdrażanie uczniów do działań wzbogacających bazę
dydaktyczną szkoły (np. prezentacje multimedialne,
strony internetowe, filmy, itd.)
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Zadbanie o formy doskonalenia nauczycieli
uzupełniające wiedzę i umiejętności z zakresu
ICT i powodujące wzrost umiejętności
dydaktycznych w tym zakresie
•Zatrudnienie nowej kadry wzmacniającej
zespół projektowy
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Uwzględnienie w programie rozwojowym
przedsięwzięć wspomagających efektywną
realizację programu wychowawczego szkoły
•Warto zapewnić prawidłową opiekę
pedagogiczno-psychologiczną i logopedyczną
Elementy szczególnie ważne przy planowaniu
programów rozwojowych szkół
•Wdrażanie w klasach I-III innowacyjnych
form nauczania (np. z zakresu technik
pamięciowych, szybkiego czytania czy
wykorzystania tablic interaktywnych)
Elementy innowacyjne procesu zarządzania
podczas realizacji programów rozwojowych
szkół
•Planowanie strategiczne, będące w ścisłym
związku z polityką edukacyjną państwa i
regionu
•Umiejętność konstruowania budżetu
zadaniowego
Elementy innowacyjne procesu zarządzania
podczas realizacji programów rozwojowych
szkół
•Stosowanie myślenia i działania projektowego
w rozwiązywaniu problemów szkoły
•Wspieranie metody projektu jako sposobu
pracy z uczniami
Elementy innowacyjne procesu zarządzania
podczas realizacji programów rozwojowych
szkół
•Polityka kadrowa-zatrudnianie i awans
nauczycieli, wykazujących się inicjatywą,
kreatywnością i pasją
•Ocena i premiowanie pracowników mających
istotny wpływ na mierzalne i efektywne zmiany
w szkole
Elementy innowacyjne procesu zarządzania
podczas realizacji programów rozwojowych
szkół
•Budowanie skutecznej komunikacji
wewnętrznej i zewnętrznej
•Zarządzanie wiedzą
Rola i zadania dyrektora w trakcie planowania
i realizacji programu rozwojowego szkoły
•Właściwa analiza potrzeb szkoły,
wynikających z warunków społecznych i
demograficznych oraz przyjętej polityki
edukacyjnej właściwego organu samorządu
(zastosować analizę SWOT)
•Właściwy podział zadań i obowiązków w
zespole projektowym
Rola i zadania dyrektora w trakcie planowania
i realizacji programu rozwojowego szkoły
•Bieżące czuwanie nad realizacją umowy o
dofinansowanie
•Zapewnienie osiągnięcia celów i rezultatów
zapisanych w projekcie
•Właściwe wypełnianie dokumentacji
merytorycznej i finansowej oraz gromadzenie
odpowiedniej dokumentacji projektowej
Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu
i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły
Monitoring:
•Zatwierdzić i kontrolować realizację
programów zajęć dodatkowych dla uczniów
•Zatwierdzić i sprawdzać częstotliwość
stosowania opracowanych narzędzi
diagnozujących postępy uczniów w
opanowywaniu kompetencji kluczowych
Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu
i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły
Monitoring:
•Ustalić i kontrolować zasady współpracy
nauczycieli wchodzących w skład zespołu
projektowego
•Określić i kontrolować przebieg procesu
dydaktycznego pod kątem efektywnego
wykorzystania ICT, aktywizujących metod
nauczania, pracy metodą projektu
Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu
i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły
Ewaluacja:
•Ocenić to co zostało osiągnięte i wyjaśnić jak
do tego doszło-odpowiedź na pytania: Jakie
były nasze oczekiwania? Czy się spełniły? Co
zyskaliśmy?
•Zidentyfikować mocne i słabe strony
programu rozwojowego i w efekcie wykorzystać
zdobyte doświadczenie do planowanie
kolejnych programów rozwojowych
Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu
i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły
Ewaluacja:
Wskazać nowe możliwości działania i ulepszać
program rozwojowy, aby jego realizacja stała
się jeszcze bardziej efektywna i dopasowana do
oczekiwań uczniów, nauczycieli, rodziców i
środowiska lokalnego
•Wykorzystać zebrane informacje do
podnoszenia profesjonalizmu zespołu
projektowego
•Propagować i upowszechniać dobre praktyki
Zarządzanie finansami programu
rozwojowego szkoły wspieranego
przez Europejski Fundusz Społeczny
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Zasady kosztów kwalifikowalnych:
1. Zajęcia są uwzględnione w programie rozwojowym szkoły.
2. Ze środków projektu można finansować wynagrodzenie
nauczycieli/opiekunów jedynie za pracę wykonywaną poza
godzinami wynikającymi ze stosunku pracy nauczyciela w
szkole.
3. Organ prowadzący szkołę, która otrzymuje dotację w ramach
projektu nie może ograniczać środków krajowych
publicznych przeznaczonych na działalność szkoły (wynika to
z zasady dodatkowości funduszy strukturalnych – Art. 11
Rozporządzenia Rady WE nr 1260/1999).
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Planowanie budżetu i jego realizacja:
1. Wydatki muszą być niezbędne, czyli ściśle powiązane z celami
projektu, jego produktami i rezultatami
2. Racjonalne i efektywne
3. Faktycznie poniesione i udokumentowane
4. Zostały
przewidziane
w
zatwierdzonym
budżecie
(ale kwalifikowalność będzie weryfikowana w każdym
wniosku o płatność!!!!!)
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Planowanie personelu i zespołu realizatorów projektu:
1. Jeżeli chcemy zatrudnić personel projektu to musimy w
budżecie zadaniowym wykazać zadanie: zarządzanie
projektem
2. Personel:
- koordynator(kierownik)
- asystent
- ekspert
- specjalista
3. Personel nie wchodzi w zasadę konkurencyjności, czyli nie
podlega zamówieniom publicznym
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Planowanie personelu i zespołu realizatorów
projektu:
4. Zespół projektu może być zatrudniany na podstawie
umów cywilno-prawnych
5. Możliwość
zatrudniania
osób
niebędących
nauczycielami (ekspertów, specjalistów w danej
dziedzinie wzmacniających realizację programu
rozwojowego)
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Koszty pośrednie (wybór):
1. Dyrektor szkoły(placówki)
2. Główna(y) księgowa(y)
3. Specjalista ds. kadr
4. Bieżące utrzymanie
zabezpieczenie, itd.)
szkoły
(media,
sprzątanie,
Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami
programu rozwojowego szkoły
Cross - financing:
1. Może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, które są
niezbędne do realizacji projektu
2. Powinien być powiązany wprost z głównymi zadaniami
realizowanymi w ramach projektu
3. Wydatki C-F powinny być przeznaczane przede wszystkim na
zapewnienie realizacji zasady równych szans
4. Środki trwałe będą uznane za kwalifikowalne pod
warunkiem, że zostaną włączone w rejestr środków trwałych
5. Dostosowanie budynków i pomieszczeń na potrzeby osób
niepełnosprawnych
Dokumentowanie pracy personelu
i zespołu projektowego
• Jeżeli oddelegowujemy osobę do projektu na cały etat to ktoś
musi przejąć jej obowiązki
• Zapisy regulaminu płacowego nie mogą być zmieniane
wcześniej niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem realizacji
projektu
• Trzeba dysponować dokumentami potwierdzającymi opis w
pkt 3.5 wniosku
Dokumentowanie pracy personelu
i zespołu projektowego
• Wynagrodzenie za niepełny etat musi być proporcjonalne do
wynagrodzenia za pełny etat
• Należy udowodnić prawidłowość przyjętej
zatrudnienia w stosunku do zadań w projekcie
proporcji
Dokumentowanie pracy personelu
i zespołu projektowego
• Wszyscy zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych
oraz oddelegowani w niepełnym wymiarze czasu pracy
przygotowują miesięczne karty czasu pracy
• Personel wyjeżdżający służbowo przygotowuje raport z
odbytego wyjazdu
• Jeżeli w ramach projektu odbywają się spotkania zespołów
merytorycznych to przygotowują one raport po ich odbyciu
Dziękuję za uwagę
Marek Kamiński
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego