Uwagi dotyczące redakcji prac dyplomowych

AKADEMIA im. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
Wydział Matematyczno-Przyrodniczy
Kierunek: nazwa kierunku
Specjalność: nazwa specjalności
Imię i Nazwisko
Nr albumu: ……….
Tytuł pracy w języku polskim
Tytuł pracy w języku angielskim
Praca inżynierska/ magisterska
przygotowana pod kierunkiem
(tytuł lub stopień naukowy, imię i
nazwisko promotora)
Częstochowa, 2016
SPIS TREŚCI
WSTĘP................................................................................................................................................. 3
1.
USTAWIENIA DOKUMENTU .................................................................................................. 4
1.1.
Marginesy............................................................................................................................. 4
1.2.
Style w dokumencie ............................................................................................................. 4
1.2.1.
1.3.
Ustawienia stylów ........................................................................................................ 4
Numeracja stron ................................................................................................................... 5
2.
RYSUNKI .................................................................................................................................... 6
3.
TABELE ...................................................................................................................................... 7
4.
WZORY ....................................................................................................................................... 8
5.
PRZYPISY I LITERATURA....................................................................................................... 9
5.1.
Przypisy ................................................................................................................................ 9
5.2.
Spis literatury ....................................................................................................................... 9
PODSUMOWANIE ........................................................................................................................... 11
LITERATURA/ BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 12
WSTĘP
W opracowaniu zawarto najważniejsze uwagi dotyczące redakcji prac licencjackich/
inżynierskich/ magisterskich tworzonych w Instytucie Techniki i Systemów Bezpieczeństwa
AJD w Częstochowie. W kolejnych rozdziałach omówiono redagowanie poszczególnych
elementów tekstu, a całość stanowi przykład układu pracy. Redagowanie pracy dyplomowej
dotyczy: układu stron i ich numeracji, edycji tekstu, w tym numeracji rozdziałów, opisu
i numeracji rysunków i tabel oraz bibliografii i odsyłaczy do literatury. Ten wzór, niech
posłuży studentom do przygotowania poprawnie sformatowanej pracy dyplomowej.
Stosując oprogramowanie WORD lub OpenOffice zaleca się stosowanie „stylów”,
dzięki którym w prosty i szybki sposób sformatujesz tekst i utworzysz automatyczny spis
treści.
Wyżej wymienione edytory oferują zapis plików z w formacie PDF.
Pracę należy wydrukować w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Konieczne jest
dołączenie płyty CD z wersją elektroniczną dokumentu. Egzemplarz do złożenia w
dziekanacie należy wydrukować dwustronnie i oprawić w twardą oprawę.
1. USTAWIENIA DOKUMENTU
W celu poprawnego sformatowania pracy dyplomowej należy stosować się do
poniższych zasad:
a) Tekst powinien być napisany czcionką Times New Roman, rozmiar 12 pt, wyjustowany,
interlinia 1,5 wiersza, wcięcia pierwszego wiersza akapitu – 1,2 cm.
b) Tytuły i podtytuły należy oddzielić od tekstu światłem górnym oraz rozróżnić stopień
tytułu na wydruku (rozdział zasadniczy - czcionka 14 pt, wersaliki pogrubione,
podrozdział - czcionka 14 pt, pogrubiona, pod-podrozdział – czcionka 12 pt, pogrubiona
itd.).
c) Każda Tabela powinna mieć numer i tytuł umieszczone nad tabelą, (czcionka 10 pt).
d) Podpisy rysunków umieszczamy pod rysunkami (czcionka 10 pt).
e) Wzory matematyczne należy wpisać pismem pochyłym, podając numer ujęty w nawiasy
okrągłe przy prawym marginesie (jeśli jest ich mało, nie wymagają numeracji).
f) Wszelkie symbole we wzorach i w tekście należy pisać pismem pochyłym.
1.1. Marginesy
Pierwszym krokiem przy redagowaniu pracy dyplomowej jest ustawianie
marginesów.
W ustawieniach strony wprowadzamy następujące wartości: margines górny –
2.5 cm, dolny – 2.5 cm, lewy – 3,5 cm, prawy – 2 cm.
1.2. Style w dokumencie
Nadanie stylów tytułom rozdziałów, podrozdziałów i pod-podrozdziałów to bardzo
pożyteczna opcja jaką oferuje nam edytor tekstowy. Stosowanie stylów od początku pisania
pracy – odpłaci się przy tworzeniu automatycznego spisu treści.
1.2.1. Ustawienia stylów
Styl „Tekst pracy” – rozmiar czcionki 12, Times New Roman, wyjustowany, odstęp
między wierszami 1.5, wcięcie pierwszego wiersza akapitu 1.2 cm.
Styl „Tytuł rozdziału” – rozmiar czcionki 14, wersaliki pogrubione, Times New
Roman, interlinia pojedyncza, wyrównanie do lewej – bez wcięcia. Odstęp przed tytułem
rozdziału powinien być dwa razy większy niż po tytule np.: przed 24, po 12. Pamiętamy
o tym, że każdy kolejny rozdział rozpoczynamy pisać od nowej strony.
Styl „Tytuł podrozdziału” – rozmiar czcionki 14, pogrubiony, Times New Roman,
interlinia pojedyncza, wyrównanie do lewej – bez wcięcia.
Styl „Tytuł pod-podrozdziału” – rozmiar czcionki 12, pogrubiony, Times New
Roman, interlinia pojedyncza.
Na końcu tytułów rozdziałów i podrozdziałów nie umieszczamy kropek. To samo
dotyczy tytułów rysunków oraz tabel.
1.3. Numeracja stron
Strona tytułowa jest stroną pierwszą, której nie numerujemy. Należy ustawić
automatyczne numerowanie stron w stopce w prawym dolnym rogu strony, czcionka 12,
Times New Roman.
2. RYSUNKI
Aby poprawnie umieścić rysunek w pracy należy w karcie „Wstawianie” wybrać
„Obrazy” i przeszukując zasoby w komputerze wybrać odpowiedni rysunek, który następnie
najlepiej ustawić w pozycji „Równo z tekstem”, wyśrodkowany.
Rys. 2.1. Topologia gwiazdy
Numeracja rysunku powinna być następująca: pierwsza cyfra oznacza rozdział,
w którym rysunek się znajduje, druga cyfra to numer rysunku. Zasadę tą stosujemy
w przypadku kiedy praca zawiera dużą liczbę rysunków, jeśli tak nie jest, można je
numerować kolejno. Rysunki powinny być przywołane w tekście. Podpisujemy je czcionką
dwa punkty mniejszą niż tekst podstawowy czyli 10, interlinię ustawiamy jako pojedynczą,
wysunięcie akapitowe 1,2 – 1,3 cm, odstępy akapitowe przed 6, po 12 pt.
Zaleca się zdefiniowanie stylu podpisu rysunków i zastosowanie automatycznej
numeracji rysunków – ułatwi to stworzenie ewentualnego spisu rysunków.
3. TABELE
Tabele, podobnie jak rysunki, powinny być przywołane w tekście. Podpisujemy je
czcionką dwa punkty mniejszą niż tekst podstawowy czyli 10, interlinię ustawiamy jako
pojedynczą, wysunięcie akapitowe 1,2 – 1,3 cm, odstępy akapitowe przed 12, po 6 pt.
Wewnątrz tabeli również stosujemy czcionkę 10 pt.
Tytuł tabeli w przeciwieństwie do podpisu rysunku umieszczamy nad tabelą.
Numeracja tabel wygląda podobnie jak w przypadku rysunków.
Zaleca się zdefiniowanie stylu „podpis tabeli” i zastosowanie automatycznej
numeracji tabel – ułatwi to wykonanie ewentualnego spisu tabel.
Tabela 3.1. Dane techniczne karty graficznej NVIDIA GeForce 9800GTX, 9500GT
L.p.
Magistrala
Interfejs pamięci
Wielkość pamięci
1.
PCI Express
256-bit
512 MB GDDR3
2.
PCI Express
256-bit
256 MB GDDR3
4. WZORY
Wzory należy wpisywać za pomocą edytora równań – w MSWord, karta
„Wstawianie – kategoria Symbole, w OpenOffice „Wstaw obiekt” – Formuła. W
przypadku numerowania wzorów postępujemy podobnie jak przy rysunkach i tabelach.
Pierwsza cyfra oznacza rozdział w którym występuje wzór, druga cyfra to numer wzoru.
(4.1)
gdzie: A – pole koła; π=3.14; r – promień koła
5. PRZYPISY I LITERATURA
5.1. Przypisy
Przypisy wstawiamy wybierając kartę „Odwołania” – Wstaw przypis. Numeracja
przypisów jest automatyczna, od pierwszego do ostatniego przypisu w całej pracy
dyplomowej.
W pracach technicznych przyjęto stosować odsyłacze w postaci cyfry w nawiasach
kwadratowych np.: [1], w tym miejscu gdzie występuje zapożyczenie.
W przypadku wstawiania przypisów dolnych w edytorze OpenOffice bądź Word
czynności te wykonujemy podobnie:
OpenOffice – Menu główne – Wstaw – Przypis
Word – Wstążka – Odwołania – Wstaw przypis dolny
Przykłady przypisów:
Jeżeli książka została napisana przez jednego, dwóch lub trzech autorów * , to
przypis powinien być zredagowany w następujący sposób: nazwisko, inicjał imienia
autora, tytuł, numer tomu, jeżeli jest kilka tomów, nazwa wydawcy, miejsce wydania i rok,
strony wykorzystane w pracy, piszemy nazwisko i inicjał imienia pierwszego autora i in.
W przypadku więcej niż trzech autorów
W wypadku korzystania ze strony www† należy podać adres URL oraz datę wejścia
na stronę.
Efekt stosowania tych reguł jest widoczny na dole strony na której występuje.
5.2. Spis literatury
Przygotowanie pracy dyplomowej wiąże się z odwoływaniem do publikacji innych
autorów. Odwołania te mogą przyjmować różną formę, może to być bezpośrednie
cytowanie niezmienionego tekstu, omówienie cudzych wyników swoimi słowami lub tylko
ich wzmiankowanie. Jednak w każdym z tych przypadków obowiązkiem jest podanie
źródła informacji, na którą autor się powołuje.
Obecnie istnieje wiele stylów bibliograficznych, najpopularniejsze wśród nich to
APA, MLA, Chicago. Opisy bibliograficzne muszą zawierać z reguły te same
obowiązkowe informacje o źródle. Jednak w zależności od wybranego stylu różnica w
odnośnikach do literatury będzie widoczna np.: w kolejności elementów opisu, stosowaniu
inicjałów lub pełnego zapisu imion, wyróżnieniu tytułu itp.
Zestawienie pozycji literaturowych należy podzielić na następujące źródła:
 książki i artykuły,
*
†
Górski E., Poradnik narzędziowca, WNT, Warszawa 1989, s. 104.
http://www.mt.com.pl/archiwum/03-2004_jak_to_dziala.pdf (data dostępu 16.01.2009 r.)

normy i katalogi,
 strony internetowe.
Jeśli bibliografia jest tworzona z przypisów w formie nawiasów kwadratowych,
pozycje ustawiane są według kategorii wymienionych wyżej. Bibliografia będzie
wyglądała następująco:
[1] Blicharski M.: Wstęp do inżynierii materiałowej. Wydawnictwo NaukowoTechniczne, Warszawa 2003
[2]
Kowalski J.: Silniki elektryczne. [w:] Młody technik, nr 7, 2007, s.8-12
[3]
PN-EN ISO 128-21:2006 Rysunek techniczny
[4]
www.mt.com.pl
Natomiast jeśli bibliografia będzie generowana z przypisów dolnych. Efekt
końcowy przyjmie następującą postać:
Blicharski M.: Wstęp do inżynierii materiałowej, Wydawnictwo Naukowo-Techniczne,
Warszawa 2003
Kowalski J.: Silniki elektryczne, [w:] Młody technik, nr 7, 2007, s.8-12
PN-EN ISO 128-21:2006 Rysunek techniczny
www.mt.com.pl
PODSUMOWANIE
Podsumowanie, jak sama nazwa wskazuje powinno wyeksponować główne wyniki
pracy, wnioski.
LITERATURA/ BIBLIOGRAFIA‡
[1] Blicharski M.: Wstęp do inżynierii materiałowej. Wydawnictwa NaukowoTechniczne, Warszawa 2003
[2] Kowalski J.: Silniki elektryczne. [w:] Młody technik, nr 7, 2007, s.8-12
[3] Tian S., Study on accident statistical model and analysis system, [in:] Progress in
Safety Science and Technology, Vol 5, 2005, p. 1770-1774.
[4] PN-EN ISO 128-21:2006 Rysunek techniczny
[5] http://www.egospodarka.pl/25690,Bezpieczenstwo-systemow-informatycznychrodzaje-zagrozen,1,20,2.html (data dostępu: 4.05.2013).
lub
Blicharski M.: Wstęp do inżynierii materiałowej, Wydawnictwo Naukowo-Techniczne,
Warszawa 2003
Kowalski J.: Silniki elektryczne, [w:] Młody technik, nr 7, 2007, s.8-12
Tian S., Study on accident statistical model and analysis system, [in:] Progress in Safety
Science and Technology, Vol 5, 2005, p. 1770-1774.
PN-EN ISO 128-21:2006 Rysunek techniczny
http://www.egospodarka.pl/25690,Bezpieczenstwo-systemow-informatycznych-rodzajezagrozen,1,20,2.html (data dostępu: 4.05.2015).
‡‡
Wybierz jedną z opcji