Wzor umowy

UMOWA Nr .....................................
zawarta w dniu: ………………………. r.
pomiędzy:
DOLNOŚLĄSKIM URZĘDEM WOJEWÓDZKIM we WROCŁAWIU, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50951 Wrocław, posiadającym NIP 896-100-32-45 , reprezentowanym przez:
Dyrektora Generalnego Urzędu – Panią Jolantę Krupowicz
zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a:
…………………, z siedzibą w …………………, ul. …………………, NIP …………………, REGON
…………………, reprezentowaną/ym przez:
…………………………………………….
zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na:
a) publikacji w prasie ogłoszeń w zakresie m.in.:
−
obwieszczeń,
−
komunikatów,
−
reklam,
−
materiałów promocyjnych,
−
nekrologów,
−
kondolencji,
w dniach poniedziałek-sobota w dzienniku obejmującym swym zasięgiem województwo
dolnośląskie, tj. ……………………………………………………………………. ;
b) opracowaniu składu i grafiki ogłoszeń stanowiących przedmiot umowy dla potrzeb
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w zależności od dostępności miejsca w danym
numerze dziennika ………………………………. w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od
dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia publikacji ogłoszenia w formie, o której mowa
w ust. 3.
3. Złożenie zamówienia publikacji ogłoszenia będzie następowało w formie pisemnej. Dopuszcza się
złożenie przez Zamawiającego zamówienia publikacji ogłoszenia w formie: elektronicznej (e-mail)
lub za pomocą fax-u. Forma elektroniczna danego zlecenia (e-mail) może zawierać dodatkowo
załącznik zawierający zeskanowany oryginał danego zlecenia podpisany przez upoważnioną
osobę.
1
4. Zamawiający będzie miał możliwość dokonania korekty treści danego ogłoszenia, będącej
wynikiem błędu Zamawiającego. Zamawiający zleci dokonanie korekty ogłoszenia w tym samym
dniu, w którym zostało złożone zamówienie na dokonanie publikacji tegoż ogłoszenia, nie później
niż do godziny 16:00. Złożenie przez Zamawiającego zlecenia korekty ogłoszenia będzie się
odbywało w formie określonej w ust. 3.
5. Zgłoszenie zlecenia korekty ogłoszenia na zasadach opisanych w ust. 3 oraz w terminie,
o którym mowa w ust. 4 - umożliwiające Wykonawcy dokonanie publikacji skorygowanej wersji
ogłoszenia w prasie przed zamknięciem danego nr gazety - w terminie, o którym mowa
w ust. 2 - nie będzie traktowane jako nowe zlecenie publikacji ogłoszenia i nie pociągnie za sobą
żadnych dodatkowych skutków finansowych dla Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do publikacji skorygowanego ogłoszenia na zasadach opisanych
w ust. 2.
6. Zgłoszenie zlecenia korekty ogłoszenia na zasadach opisanych w pkt 3 i w terminie,
o którym mowa w pkt 4 - nie dającym możliwości Wykonawcy dokonania publikacji skorygowanej
wersji
ogłoszenia
w
prasie
przed
zamknięciem
danego
nr
gazety
-
w
terminie,
o którym mowa w pkt 2 - będzie traktowane jako nowe zlecenie publikacji ogłoszenia.
Wykonawca będzie zobowiązany do publikacji skorygowanego ogłoszenia na zasadach opisanych
w pkt 2.
7. W przypadku wystąpienia wady (błędu) w realizacji przedmiotu umowy, polegającej na
niezgodności treści danego ogłoszenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego do
publikacji zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3 - z treścią ogłoszenia już opublikowanego w
prasie, Wykonawca będzie zobligowany na swój koszt dokonać ponownej publikacji poprawnej
treści danego ogłoszenia w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego
zawiadomienia o wystąpieniu wady. Ogłoszenie zawierające poprawną treść musi dodatkowo być
wyróżnione wyraźną ramką lub inną formą graficzną wśród ogłoszeń je otaczających oraz zawierać
widoczną i wyraźną informację, iż jest to sprostowanie ogłoszenia.
Zgłoszenie w/w wady przez Zamawiającego powinno być dokonane najpóźniej do godziny 16:00
dnia roboczego, w którym zauważono daną wadę. Złożenie przez Zamawiającego zawiadomienia
o wystąpieniu wady w treści ogłoszenia, odbywać się będzie w formie określonej w ust. 3.
8. W razie stwierdzenia innej wady niż określonej w ust. 7 w wykonanym przedmiocie umowy
Wykonawca zobowiązuje się zamieścić stosowne sprostowanie w terminie do 24 godzin od
momentu zgłoszenia tej wady przez Zamawiającego. Przy zgłaszaniu w/w wady stosuje się
odpowiednio zapisy ust. 7.
9. Zamawiający będzie miał możliwość całkowitego wycofania z publikacji danego ogłoszenia.
Zamawiający będzie zobowiązany do złożenia zlecenia wycofania danego ogłoszenia z publikacji
w tym samym dniu, w którym zostało złożone zamówienie na dokonanie publikacji tego ogłoszenia
- nie później niż do godziny 16:00. Zlecenie wycofania danego ogłoszenia z publikacji,
w powyższym terminie, nie pociągnie za sobą żadnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
2
10. Zamawiający będzie mógł wcześnie zarezerwować miejsce u Wykonawcy w zakresie publikacji
danego ogłoszenia. Dla potrzeb rezerwacji miejsca dla danego ogłoszenia, treść tegoż ogłoszenia
będzie przekazywana drogą elektroniczną (e-mail) lub za pomocą faksu.
Zamawiający w przypadku rezygnacji z zarezerwowanego miejsca na dane ogłoszenie, musi
najpóźniej na 4 dni przed planowanym terminem ukazania się danego ogłoszenia w prasie,
zawiadomić o fakcie rezygnacji Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail) lub za pomocą faksu.
11. Przedmiot umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę sukcesywnie, według rzeczywistych
potrzeb Zamawiającego(ilości zamówień) oraz cen określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć swoje usługi na rzecz Zamawiającego z dołożeniem
najwyższej staranności i pełnego profesjonalizmu w branży dotyczącej przedmiotu umowy.
13. Wykonawca gwarantuje, że usługa w ramach niniejszej umowy będzie wysokiej jakości i wolna od
wad.
14. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania usługi oraz ponosi pełną
odpowiedzialność za poprawność wykonania umowy.
15. Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą wykonuje zobowiązanie
wynikające z niniejszej umowy.
§2
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2011 r.
§3
1. Ilości oraz ceny jednostkowe dotyczące przedmiotu umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do
umowy.
2. Przez okres obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych
2
cen jednostkowych za 1 cm powierzchni ogłoszeń, określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.
3. Maksymalna wartość nominalna całkowitego wynagrodzenia, wynikająca z niniejsze umowy nie
przekroczy ogółem kwoty …………………………………………….. zł brutto.
2
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości cm powierzchni ogłoszeń w stosunku do ilości
2
przedstawionych w Załączniku Nr 1 do umowy. Zwiększenie ilości cm powierzchni ogłoszeń nie
2
może spowodować przekroczenia (przy zachowaniu dotychczasowych cen za 1 cm powierzchni
ogłoszenia) maksymalnej wartość nominalnej całkowitego wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3.
§4
1. Zamawiający płacić będzie za wykonane przez Wykonawcę usługi w cyklach tygodniowych,
przelewem na konto Wykonawcy, Nr ………………………………………………………………… w
terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3
2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest należycie wykonane zlecenie publikacji ogłoszenia.
3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. W razie zwłoki w zapłacie, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu.
6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§5
Do utrzymania stałych kontaktów przy realizacji umowy, strony wyznaczają swych przedstawicieli
w osobach:
1. ze strony Zamawiającego - ………………………… tel. ……………. wew. ….. …………., fax.
………………..., e-mail: ………..
2. ze strony Wykonawcy - ………………………… tel. ……………. wew. ….. …………., fax.
………………..., e-mail: ……….. .
§6
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
umownych w formie kar umownych w następującym wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - za opóźnienie w wykonaniu usługi
w wysokości 2 % wartości umowy brutto (o której mowa w § 3 ust. 3) za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia, liczony od dnia upływu terminu określonego w § 1 ust. 2, ust. 5, ust. 6 i ust. 7 oraz ust.
8.
2. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o zapłatę kary umownej - za wystąpienie wady,
o której mowa w § 1 ust 7 w wysokości 2 % wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 3.
3. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o zapłatę kary umownej - za wystąpienie wady,
o której mowa w § 1 ust 8 w wysokości 2 % wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 3.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości umownej brutto, o której
mowa w § 3 ust. 3 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wartości umownej brutto, o której mowa
w § 3 ust. 3 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
6. Zamawiający
zastrzega
sobie
możliwość
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
(przewyższającego wysokość kar umownych) na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie
poniesionej szkody.
7. Kary umowne Zamawiający potrąci z faktur wystawianych przez Wykonawcę.
§7
4
Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej, pod rygorem
wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym.
§8
1. W razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji zamówienia Zamawiający może wypowiedzieć
umowę w trybie natychmiastowym (bez zachowania terminów wypowiedzenia) a Wykonawca
zapłaci karę określoną w §6 ust. 4. Niezależnie od kar określonych w §6 ust. 1,2 i 3.
2. Uchybienia określone w ust. 1 mogą polegać w szczególności na powtarzających się
3 krotnie opóźnieniach w wykonaniu usługi określonej w §1 ust. 2 ust. 5, ust. 6 i ust. 7 oraz ust. 8,
bądź niskiej jakości usługi.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy a przepisy § 6 ust. 5 nie mają zastosowania.
§9
Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o zmianach adresów swoich siedzib
(do doręczeń) pod rygorem pozostawienia korespondencji ze skutkiem doręczenia na adresy
podane na wstępie umowy.
§ 10
Zmiana postanowień zawartych w niniejszej umowie może wystąpić wyłącznie za zgodą obu
stron, i winna być sporządzona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Potrzeba
wprowadzenia tych zmian może wynikać jedynie z następujących okoliczności:
1.
zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki
podatku VAT),
2.
zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy,
3.
gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do
dokonywania czynności,
4.
w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania
przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez
Wykonawcę,
5.
zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy a w związku z tym proporcjonalnego
zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy,
6.
z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy
przyczyn.
5
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez
Sądy właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
6
Załącznik Nr 1
do umowy Nr ………………………………..
Zestawienie kosztów zadania
Cena za 1
cm²
Lp.
Przedmiot zamówienia
powierzchni
ogłoszenia
netto
1
2
3
Przewidy
wana
szacunko
wa ilość
zlecanych
Wartość netto
[zł]
(3*4)
Wartość brutto
[zł]
cm²
4
5
6
Publikacja ogłoszeń,
obwieszczeń, komunikatów,
reklam, materiałów
1
promocyjnych, nekrologów,
kondolencji czarnobiałych w
71.365,05
dniach poniedziałek-sobota w
dzienniku obejmującym swym
zasięgiem województwo
dolnośląskie
Publikacja ogłoszeń,
obwieszczeń, komunikatów,
reklam, materiałów
2
promocyjnych, nekrologów,
kondolencji w kolorze w dniach
352,42
poniedziałek-sobota w dzienniku
obejmującym swym zasięgiem
województwo dolnośląskie
Wartość ogółem:
słownie netto:
słownie brutto:
7