Skoncentruj się na kluczowych zagadnieniach dla Twojej firmy
Transkrypt
Skoncentruj się na kluczowych zagadnieniach dla Twojej firmy
Skoncentruj się na kluczowych zagadnieniach dla Twojej firmy Czy jesteś pewien, że wykorzystujesz outsourcing lepiej od konkurencji? Celem każdego przedsiębiorstwa jest optymalizacja działalności. Codziennie tysiące menadżerów próbuje odpowiedzieć na pytanie jak osiągać więcej mniejszym kosztem. Codziennie dziesiątki firm próbuje wykorzystać pojawiające się przed nimi możliwości. Rzeczywistość jest taka, że bieżąca działalność firmy pochłania coraz więcej czasu, energii i nakładów pracy menadżerów, co sprawia, że zostaje go coraz mniej na pracę nad nowymi produktami i usługami, podnoszeniem jakości, czy zdobywaniem nowych Klientów i rynków. Kontrola kosztów, minimalizacja ryzyka i możliwość zrównoważonego wzrostu organizacji sprawiają, że z różnych form outsourcingu korzysta już połowa przedsiębiorstw w Polsce. Ważne jest, aby zaproponowane rozwiązania odpowiadały na rzeczywiste potrzeby Twojego biznesu. Stawiając na wiedzę i doświadczenie swojego partnera, wdrażając indywidualnie dopasowane rozwiązania, wykorzystasz outsourcing lepiej od konkurencji. Leasing Pracowniczy | Outsourcing | Doradztwo HR Korzyści dla organizacji: • Możliwość skoncentrowania się na kluczowej działalności • Więcej czasu i środków na realizację strategicznych projektów • Obniżenie kosztów dzięki poprawie wydajności i efektywności • Zmiana struktury kosztów – zmniejszenie kosztów stałych na rzecz kosztów zmiennych dzięki redukcji zatrudnienia i zbędnej infrastruktury • Wzrost jakości oraz usprawnienie procesów produkcji i świadczenia usług • Promowanie kultury organizacyjnej ukierunkowanej na ciągłe doskonalenie działalności • Wzrost bezpieczeństwa prowadzenia biznesu: – obniżenie ryzyka na jakie narażona jest firma – przeniesienie odpowiedzialności za działanie i proces funkcjonowania działu na zewnętrzny podmiot – przewidywalne koszty i wydatki • Dostęp do: – innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych i technicznych – know-how, które można wykorzystać w innych obszarach działalności firmy – wiedzy eksperckiej i najnowszych trendów HR • Obiektywizm w proponowaniu najefektywniejszych rozwiązań zarówno w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi jak i w odniesieniu do procesów biznesowych Dla naszych Klientów świadczymy outsourcing następujących działów: • Call Center • Administracji biurowej • Procesów produkcyjnych II. Outsourcing recepcji Zadbaj o pozytywne pierwsze wrażenie Recepcja to wizytówka Twojej firmy. Niespodziewana nieobecność wyszkolonego pracownika może istotnie wpłynąć na odbiór Twojej organizacji. Aby tego uniknąć oferujemy usługę, która zapewni Twojej firmie profesjonalnie działającą recepcję niezależnie od nieprzewidzianych zdarzeń czy absencji. III. Outsourcing funkcji BHP Zapewnij bezpieczeństwo swojej firmie Koszty wynikające z nieodpowiednich warunków pracy i wypadków są ogromnie wysokie. Można je zminimalizować powierzając opiekę nad Bezpieczeństwem i Higieną Pracy organizacji, która się w tym specjalizuje. Doradzamy naszym Klientom, organizujemy profesjonalne szkolenia, przygotowujemy raporty, opracowujemy instrukcje, regulaminy, przygotowujemy ocenę ryzyka zawodowego, ustalamy okoliczności wypadków i sporządzamy protokoły powypadkowe. IV. Outsourcing Kadrowo-Płacowy Naszym Klientom świadczymy następujące usługi: I. Outsourcing wybranych działów Skorzystaj z rozwiązań indywidualnie dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu Budujemy wydzielone struktury organizacyjne działające na potrzeby naszych Klientów. Procesy organizujemy w taki sposób, aby odpowiadały wymaganiom Klienta i wpasowywały się w jego organizację. Osiągaj więcej mniejszym kosztem Rozumiemy, że procesy kadrowo-płacowe są jednymi z najbardziej widocznych i ważnych funkcji świadczonych na rzecz pracowników. Zapewniamy pełną obsługę procesów. Gwarantujemy dokładność, terminowość, bezpieczeństwo i zgodność wszystkich działań z prawem i najwyższymi standardami. Dzięki opracowanym i wystandaryzowanym procesom oraz praktycznemu doświadczeniu jest nam łatwiej obsługiwać procesy kadrowo-płacowe różnych firm. Naszym Klientom świadczymy następujące usługi: • Budowanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej: – sporządzanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem (umowy o pracę), zmianą warunków zatrudnienia (aneksy) oraz ustaniem stosunku pracy – prowadzenie akt osobowych pracowników w tym kontrola terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP – zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w ZUS – ewidencja nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie i itp.) – prowadzenie wymaganej przepisami statystyki kadrowej – sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem – przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych – przejęcie odpowiedzialności wobec PIP, ZUS, GUS, PEFRON i innych instytucji • Naliczanie i administracja płac: – terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń – sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego – obsługa dokumentów ubezpieczenia społecznego oraz wymiana informacji z ZUS – przejęcie odpowiedzialności wobec instytucji państwowych • Korekty ZUS • PIT 8 C • Audyt dokumentacji kadrowej • Analiza i raporty V. Tworzenie i weryfikacja regulaminów wewnętrznych Skuteczne i zgodne z przepisami rozwiązania W naszej codziennej działalności przygotowujemy dla naszych Klientów projekty regulaminów, projekty zmian w regulaminach, dokonujemy analizy projektów regulaminów przygotowanych przez naszych Klientów jak również prowadzimy ich okresowe przeglądy. Wskażemy stosowne przykłady, zwrócimy uwagę na wymagane przez ustawę zapisy, uświadomimy zagrożenia bądź zasugerujemy modyfikacje zgodne z przepisami, adekwatne do potrzeb i warunków danego przedsiębiorstwa. Naszym Klientom proponujemy przygotowanie projektów: • regulaminów pracy • regulaminów wynagradzania i premiowania • regulaminów wynagrodzenia zmiennego pracowników • regulaminów zakładowych funduszy świadczeń socjalnych • regulaminów korzystania z samochodów służbowych – polityka transportowa • likwidacji zakładowych układów zbiorowych pracy Dlaczego warto z nami współpracować? VI. HR Business Partnering Skup się na tym, co dla Ciebie najistotniejsze, a działania HR zostaw nam. HR Business Partner tworzy i wdraża politykę personalną w firmie, a więc system bardzo istotnych procesów, których zadaniem jest wspieranie biznesu i jego efektywności. Skuteczny HR Business Partner to osoba z bogatym doświadczeniem w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, rozumiejąca procesy biznesowe i świadoma strategicznych celów danej organizacji. Niejednokrotnie próba stworzenia takiej roli w firmie nie jest uwieńczona sukcesem. Brak podziału funkcji w departamencie personalnym lub niejednoznacznie zdefiniowane stanowiska utrudniają wdrożenie modelu HR business partneringu. Rozwiązaniem dla firm, które chciałyby zaimplementować taką funkcję może być zewnętrzny partner biznesowy w obszarze HR. Delegowana osoba korzysta z wiedzy i doświadczeń wielu kompetentnych menadżerów jak również wspierana jest sprawdzonymi rozwiązaniami, stosowanymi w innych organizacjach. Taka propozycja rekomendowana jest przedsiębiorstwom, które: • wdrażają istotny projekt HR, a nie posiadają w swych zasobach osoby o odpowiednich w tym zakresie kompetencjach • chcą zbudować podwaliny do stworzenia w przyszłości w swoich strukturach działu HR lub zweryfikować, czy są gotowe na zaistnienie w organizacji samodzielnego stanowiska dedykowanego zasobom ludzkim • posiadają tymczasowe zapotrzebowanie na funkcję managerską lub samodzielnego eksperta w obszarze HR wynikającą np.: z trudności w obsadzeniu wakatu lub przedłużającej się nieobecności dyrektora/kierownika personalnego spowodowanej np. urlopem macierzyńskim, czy wychowawczym Pomagamy naszym Klientom osiągnąć zwiększoną efektywność oraz poprawę wyników firmy poprzez: Indywidualne i nieszablonowe rozwiązania Dzięki wsłuchiwaniu się w potrzeby Klientów, każda usługa jest zaprojektowana w zależności od wymagań biznesowych organizacji Klienta. Aktywność w tworzeniu rozwiązań Specjalizujemy się w kreowaniu nowych rozwiązań na rynku pracy. Powstają w odpowiedzi na wyzwania, jakim muszą sprostać nasi Klienci. Niejasne lub nieaktualne przepisy, brak wiążących interpretacji stanowią barierę w działaniu. Jeśli nikt do tej pory nie znalazł rozwiązania twojego problemu, zgłoś się do nas. Wysoką wydajność w atrakcyjnej cenie Polskie korzenie i brak nadmiernie rozbudowanych struktur pozwalają nam świadczyć usługi najwyższej jakości, wciąż w konkurencyjnej cenie. Budowanie z Klientami długoterminowych relacji Jako partner, jesteśmy otwarci na potrzeby naszych Klientów. Zapewniamy stały i bezpośredni dostęp zarówno do Zespołu prowadzącego projekt jak i dodatkowych specjalistów. Zadowolenie i osiąganie celów biznesowych przez naszych partnerów jest naszym nadrzędnym celem, dlatego można na nas polegać w każdej sytuacji. Profesjonalizm na każdym z etapów działania Nasz zespół to kadra świetnie wykwalifikowanych i doświadczonych osób, które pogłębiają swoją wiedzę na międzynarodowych szkoleniach. Wszystkie procesy i założone cele realizujemy na najwyższym poziomie, w określonym terminie. www.leasingteam.pl