Wykonawcy w postgpowaniu lzll - BIP
Transkrypt
Wykonawcy w postgpowaniu lzll - BIP
M{odziezowe Centrum Sportu Wroclaw al. lgnacego Jana Paderewskiego 35 PL 51-612 Wroclaw tel. +48 71 733 40 60, fax +4871 733 40 80 e-mail: [email protected], pl, www. mcs.wroc, pl NIP: 898-21 9-79-58, Regon: 021757876 Wroclaw, dnia 30.03.2016 r. Wykonawcy w postgpowaniu o udzielenie zam6wienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ,,Wykonanie kompleksowej uslugi cateringowej podczas organizowanych przez Zamawiajqcego imprez biegowych pod nazwq 4. PKO Nocnego Wroclaw P6lmaratonu oraz 34. PKO Wrooaw dotyczy: postgpowania Maratonu" Znak sprawy: SZP 1 0.341 -05/1 6 Dzialaiqc na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamowieh publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 r. z po2n. zm.) informujq, 2e w dniu 25 marca 2016 roku wplynqty do Zamawiajqcego pytania dotyczqce w zwiqzku z opublikowaniem Specyfikacji lstatonych Warunk6w Zamowienra w przedmiotowym postqpowaniu. Zamawiaiqcy na zadane przez Wykonawcg pytania w dniu 25 marca 2016 roku udzielil nastqpujqcych odpowiedzi: Pytanie 1: Jaki byl koszt jednostkowy za posilek podczas Polmaratonu Nocnego w 2015 roku oraz podczas Maratonu 2015. Odpowied2 Zamawialqcego na pytanie 1: Zamawiajqcy ponizej podaje koszt jednostkowy za posilek podczas P6lmaratonu oraz33. PKO Wroclaw Maratonu w 2015 roku 3. PKO Nocnego Wroclaw 3. PKO Nocny Wroclaw P6lmaraton Cena L.p. jednostkowa Gena BRUTTO (kol.3 x kol.4) Rodzaj posilku/napoju llo56 porcji 2 3 4 6000 3,90 23.400.00 500 3,90 5.850,00 7500 0,78 5,850,00 tsRUTTO lzll 1 1 Makaron Swiderki z sosem bolohskim 2 Makaron Swiderki z sosem warzywnym (danie jarskie) 3 Herbata czarnalmietowa 1 5 L4czna cena BRUTTO (suma podanych cen BRUTTO (kol, S) w poz, ,I D\ | - J' 35.100100 zl Strona 1 z 3 Mlodzie2owe Centrum Sportu Wroclaw al. lgnacego Jana Paderewskiego 35 PL 5'1-612 Wroclaw tel, +48 71 733 40 60, fax +4871733 40 80 e-mail: sekretariat@mcs,wroc. pl, www" mcs,wroc, pl NIP: 898-21 9-79-58, Regon: 0217 57 87 6 33. PKO Wroclaw Maraton Cena jednostko Gena tsRUTTO (kol.3 x kol,4) Rodzaj posilku/napoju tlo56 porcji 2 3 4 1 Makaron Swiderki z sosem bolohskim 5000 3,90 19.500,00 2 Makaron Swiderki z sosem waEywnym (danie jarskie) 1000 3,90 3.900,00 3 Herbata czarnalmietowa 0000 0,78 4.680.00 L.p. BRUTTO L4czna cena BRUTTO (suma podanych con BRU poz,1 (kot, S) w -3) 28,080,00 Pytanie 2: Jaki byl koszt jednostkowy za posilek dla GoSci - VIP podczas P6lmaratonu Nocnego w 2015 roku oraz podczas Maratonu 2015 - prosze o przeslanie specyfikacji -opisu przedmiotu zamowienia w roku 2015 OdpowiedZ Zamawiajqcego na pytanie 2: Zamawiajqcy informujq, 2e za wykonanie uslugi cateringowej w 2015 roku w zakresie poczqstunku dla zaproszonych go6ci podczas 3, PKO Nocnego Wroclaw P6lmaratonu wynagrodzenie wynosilo 11 700,00 zl brutto orazpodczas 33. Wroclaw Maratonu wynagrodzenie wynosilo 11 700,00 zl brutto, JednoczeSnie Zamawiajqcy informuje, ze nie wymagal wskazania cen jednostkowych za posilek dla GoScia - VtP podczas P6lmaratonu Nocnego w 2015 roku oraz podczas Maratonu 2015. Zamawiajqcy do niniejszego pisma zalqcza jako zalqcznik nr 1 Opis przedmiotu zam6wienia dot. Wykonania kompleksowej uslugi cateringowej 3. PKO Nocnego Wroclaw P6lmaratonu oraz 33. PKO Wroclaw Maratonu w zakresie poczgstunku dla biegaczy oraz zaproszonych goSciw 2015 r. Pytanie 3: lle dni przed imprezq mo2na montowac sprzqt? Odpowied2 Zamawiajqcego na pytanie 3: Zamawialqcy informuje, 2e w przypadku uslugi cateringowej 4. PKO Nocnego Wroclaw P6lmaratonu sprzqt moZna montowac przed imprezqnie wczeSniej niz w dniu 17.06.2016 r. od godz. 7:00, natomiast w przypadku uslugi cateringowej 34. PKO Wroclaw Maratonu sprzqt moZna montowa6 przed imprezq nie wcze5niej niz w dniu 09.09.2016 r. od godz. 7.00. Pytanie 4 Prosze o podanie proporcji zam6wien herbaty czarnejoraz mietowej Odpowied2 Zamawiajqcego na pytanie 4: Zamawiajqcy podaje nastqpujqcq proporcjq herbaty czarnej do miqtowej t1.4lS do 1tS. Wskazana powyzej proporcja dotyczy zar6wno ustugi cateringowej 4. PKO Wroclaw P6lmaratonu oraz 34. PKO Wroclaw Maratonu. W konsekwencji udzielonej odpowiedzi Zamawiajqcy dokonuje zmiany tre6ci Szczeg6lowego Opisu Przedmiotu Zam6wienia stanowiqcego zalqcznik nr 8 do SIWZ poprzez wskazanie proporcji herbaty czarnej oraz miqtowej dla uslugi cateringowej 4. PKO Nocnego Wroclaw Polmaratonu oraz 34. PKO Wroclaw Maratonu. Strona 2 z 3 I Mlodziezowe Centrum Soortu Wroclaw al. lgnacego Jana Paderewskiego 35 PL51-612 Wroclaw tel. +48 71733 40 60, fax +4871733 40 80 e-mail : [email protected]. pl, www.mcs.wroc.pl NIP: 898-21 9-79-58, Regon: 021757876 Pytanie 5: Czy ogrodek dla GoSci ma miec forme bufetu szwedzkiego? Odpowied2 Zamawiajqcego na pytanie 5: Zamawiajqcy informuje, ze ogrodek dla GoSci ma mied formq bufetu szwedzkiego. W konsekwencji udzielonej odpowiedzi Zamawiajqcy dokonuje zmiany treSci Szczeg6lowego Opisu Przedmiotu Zam6wienia stanowiqcego zalqcznik nr 8 do SIWZ w czqsci dotyczqcej ogr6dka dla goSci w ramach ustugi cateringowej 4. PKO Nocnego Wroctaw P6lmaratonu oraz 34. PKO Wroclaw Maratonu popzez doprecyzowanie sposobu serwowania tj. dodanie okreSlenia bufet szwedzki. W konsekwencji udzielonych odpowiedzi dotyczqcych tre5ci Specyfikacji lstotnych Warunk6w Zam6wienia w przedmiotowym postgpowaniu i wprowadzonych zmian, Zamawiajqcy dokonuje zmiany brzmienia zalqcznika nr 8 do SIWZ (Szczegolowy Opisu Przedmiotu Zamowienia), zalqczajqc do niniejszego pisma zmieniony zalqcznik nr 8 do SIWZ (zalqcznik nr 2 do niniejszego pisma). Jed noczeSnie Zamawiajqcy 10:00 orazzmienia termin otwarcia ofert na dzieh04 kwietnia 2016 roku o godz. 10:30. Zamawiflqcy, wobec wydluzenia terminu skladania ofert oraz zmiany terminu otwarcia ofert, prosi o uwzglgdnienie powyzszejzmiany dotyczqcej terminu otwarcia ofert r6wnie2 przy oznaczeniu opakowania oferty poprzez zamieszczenie zapisu ,,Nie otwieracprzez 04 kwietnia 2016 roku, godz. 10:30" JednoczeSnie informuje,2e Zamawiajqcy w dniu 30 marca 2016 roku zamie5cil na stronie internetowel Biuletynu Zamowieh Publicznych ogloszenie nr 32243 - 2016 o zmianie ogloszenia. Powyzsze wyja5nienia dotyczqce treSci Specyfikacji lstotnych Warunk6w Zam6wienia postqpowaniu oraz dokonane zmiany stanowiq integralnq czgS6 SIWZ w przedmiotowym Wobec powyZszego Wykonawc6w zainteresowanych udzialem w przedmiotowym postgpowaniu proszq o uwzglgdnienie powyzszego podczas czynnoSci zwiqzanych z przygolowaniem i zlozeniem oferty w przed m iotowym postgpowan iu. Zalaczniki: t- Opis przedmiotu zamowienia dot. Wykonania kompleksowej uslugi cateringowej 3. PKO Nocnego Wroclaw P6lmaratonu oraz 33. PKO Wroctaw Maratonu w zakresie poczgstunku dla biegaczy oraz zaproszonych 2- Zmieniony zalqcznik nr 8 do SIWZ. goSci. Zpowa2aniem, Otrzvmuie: '1 Sprawe prowadzi: DOP - Dzial Organizacyjno-Prawny . Adresat Do wiadomoSci: 1. DOP a/a Sporzadzil: Szymon Malecki Strona 3 z 3 Znak sprawy: ZP/013/15/U Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego OPIS PRZ ED MIOT U ZAMÓWIE NIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi cateringowej 3. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu oraz 33. PKO Wrocław Maratonu w zakresie poczęstunku dla biegaczy oraz zaproszonych gości. I. Usługa cateringowa 3. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu: 1. POCZĘSTUNEK DLA BIEGACZY Miejsce: teren kompleksu Stadionu Olimpijskiego – Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (impreza na świeżym powietrzu) Forma przyjęcia – wydawanie ciepłych posiłków z 10 punktów wydawania przygotowanych przez Wykonawcę. Posiłki wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem mają być dostarczone transportem przystosowanym do przewożenia żywności. Na miejscu należy zapewnić sprzęt podgrzewający i utrzymujący ciepło posiłków. Wymagany sprzęt i obsługa – zapewniający sprawną obsługę biegaczy w zakresie wymienionym w tabeli poniżej, w tym stoły do organizacji miejsca wydawania posiłków (zapewnienie ławo-stołów do spożywania posiłków leży po stronie Zamawiającego) L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju Makaron świderki z sosem bolońskim Ilość porcji 6000* Gramatura porcji 250 g makaronu +150 g sosu 2 Makaron świderki z sosem warzywnym (danie jarskie) 1500* 250 g makaronu +150 g sosu 3 Herbata czarna/miętowa 7500 250 ml Sposób podania opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka Termin realizacji 20 / 21.06.2015r. godz. 21:30-1:00 kubek termiczny z mieszadełkiem * Ostateczne proporcje dań mięsnych i wegetariańskich w ramach łącznej ilości porcji zostaną podane przez Zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem planowanej imprezy sportowej. 2. OGRÓDEK DLA GOŚCI Miejsce: namiot na terenie kompleksu Stadionu Olimpijskiego, al. I.J. Paderewskiego 35, Wrocław (zapewnienie namiotu leży po stronie Zamawiającego) Ilość porcji Gramatura porcji Sposób podania Termin realizacji 1 tartinki/voulaventy wielosmakowe na różnych rodzajach pieczywa, z różnymi dipami i składnikami (mięsne i wegetariańskie) 300 - Zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce) 20/21.06.2015r. godz. 20:00-2:00 2 koreczki bankietowe (mięsne i wegetariańskie) 300 - 3 gulasz wieprzowy 200 150 g L.p. Rodzaj posiłku/napoju Strona 1 z 5 Znak sprawy: ZP/013/15/U Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 4 makaron z warzywami i sosem śmietanowym 5 pierś grillowana z kurczaka 6 kiełbasa śląska grillowana 7 zestaw 3 surówek (warzywa blanszowane, surówka wiosenna, surówka z buraczków z chrzanem) 8 sernik 70 porcji 80 g 9 jabłecznik 70 porcji 80 g 200 250 porcji 150 sztuk 150 porcji (3x 50 porcji) 200 g 150 g 100 g 100 g Dodatki: Pieczywo mieszane – w ilości wystarczającej dla 250 osób Ketchup, musztarda – w ilości wystarczającej dla 250 osób Serwetki papierowe – w ilości wystarczającej dla 250 osób Napoje: a) Kawa i herbata – gotowa, serwowana z termosów + cukier, cytryna i mleczko do kawy w ilości wystarczającej dla 250 osób b) Piwo 150 l, zawartość alkoholu 0 %, c) Woda mineralna – niegazowana 200 butelek o poj. 0,5l, gazowana 150 butelek o poj. 0,5l d) Soki owocowe w kartonach – pomarańczowy 20 l, jabłkowy – 20 l, czarna porzeczka – 20 l (razem 60 l) e) Napoje gazowane (pepsi, fanta, sprite) - po 10 butelek 2l każdego rodzaju (razem 60l) Sposób serwowania: talerze porcelanowe, sztućce, szkło do piwa i wody/soków Wymagany sprzęt: a) Stoły okrągłe 10-cio osobowe – 12 szt. b) Krzesła eleganckie – 120 szt. c) Stoły do organizacji bufetu w ilości wystarczającej do obsługi gości d) Grill – grillowanie poz. 5 i 6 z tabeli e) Podgrzewacze do dań na ciepło Personel: w ilości wystarczającej do obsługi bufetu, grilla oraz sprzątania na bieżąco ze stołów. W cenę wliczona jest kompleksowa organizacja imprezy, w szczególności: przygotowanie posiłków, transport, rozłożenie sprzętu, nakrycia, zastawa, potrzebny sprzęt cateringowy, mycie zastawy i szkła oraz obsługa, etc. Pełna gotowość zaplecza cateringowego w terminach podanych w tabelach. II. Usługa cateringowa 33. PKO Wrocław Maratonu 1. PASTA PARTY Miejsce: teren kompleksu Stadionu Olimpijskiego – Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (impreza na świeżym powietrzu) Forma przyjęcia – wydawanie ciepłych posiłków z 3 (trzech) punktów wydawania przygotowanych przez Wykonawcę. Posiłki wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem mają być dostarczone transportem przystosowanym do przewożenia żywności. Na miejscu należy zapewnić sprzęt podgrzewający i utrzymujący ciepło posiłków. Wymagany sprzęt i obsługa – zapewniający sprawną obsługę uczestników w zakresie wymienionym w tabeli poniżej, w tym stoły do organizacji miejsca wydawania posiłków (zapewnienie ławo-stołów do spożywania posiłków leży po stronie Zamawiającego) Strona 2 z 5 Znak sprawy: ZP/013/15/U L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju Makaron penne z kurczakiem Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Ilość porcji 2000 2 Makaron penne z sosem warzywnym (danie jarskie) 500 3 Herbata czarna/miętowa 2500 Gramatura porcji Sposób podania 250 g makaronu +150 g sosu opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka 250 g makaronu +150 g sosu 250 ml Termin realizacji 12.09.2015 r. godz. 15.30 – 20.30 opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka kubek termiczny z mieszadełkiem 2. POCZĘSTUNEK DLA BIEGACZY Miejsce: teren kompleksu Stadionu Olimpijskiego – Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (impreza na świeżym powietrzu) Forma przyjęcia – wydawanie ciepłych posiłków z 10 (dziesięciu) punktów wydawania przygotowanych przez Wykonawcę. Posiłki wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem mają być dostarczone transportem przystosowanym do przewożenia żywności. Na miejscu należy zapewnić sprzęt podgrzewający i utrzymujący ciepło posiłków. Wymagany sprzęt i obsługa – zapewniający sprawną obsługę biegaczy w zakresie wymienionym w tabeli poniżej, w tym stoły do organizacji miejsca wydawania posiłków (zapewnienie ławo-stołów do spożywania posiłków leży po stronie Zamawiającego) L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju Makaron świderki z sosem bolońskim Ilość porcji 5000* Gramatura porcji 250 g makaronu +150 g sosu 2 Makaron świderki z sosem warzywnym (danie jarskie) (sos inny niż pkt. 2 tabeli) 1000* 250 g makaronu +150 g sosu 3 Herbata czarna/miętowa 6000 250 ml Sposób podania opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka Termin realizacji 13.09.2015 r. godz.10:30-16:00 kubek termiczny z mieszadełkiem * Ostateczne proporcje dań mięsnych i wegetariańskich w ramach łącznej ilości porcji zostaną podane przez Zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem planowanej imprezy sportowej. Strona 3 z 5 Znak sprawy: ZP/013/15/U Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 3. OGRÓDEK DLA GOŚCI Miejsce: namiot na terenie kompleksu Stadionu Olimpijskiego, al. I.J. Paderewskiego 35, Wrocław (zapewnienie namiotu leży po stronie Zamawiającego) Ilość porcji Gramatura porcji 1 tartinki/voulaventy wielosmakowe na różnych rodzajach pieczywa, z różnymi dipami i składnikami (mięsne i wegetariańskie) 300 szt. - 2 koreczki bankietowe (mięsne i wegetariańskie) 300 szt. - 3 gulasz wieprzowy 200 150 g 4 makaron z warzywami i sosem śmietanowym 200 200 g 5 pierś grillowana z kurczaka 6 kiełbasa śląska grillowana 7 zestaw 3 surówek (warzywa blanszowane, surówka wiosenna, surówka z buraczków z chrzanem) 8 sernik 70 porcji 80 g 9 jabłecznik 70 porcji 80 g L.p. Rodzaj posiłku/napoju 250 porcji 150 sztuk 150 porcji (3x 50 porcji) 150 g Sposób podania Termin realizacji Zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce) 13.09.2015 r. godz.8:30-16:00 100 g 100 g Dodatki: Pieczywo mieszane – w ilości wystarczającej dla 250 osób Ketchup, musztarda – w ilości wystarczającej dla 250 osób Serwetki papierowe – w ilości wystarczającej dla 250 osób Napoje: a) Kawa i herbata – gotowa, serwowana z termosów + cukier, cytryna i mleczko do kawy w ilości wystarczającej dla 250 osób b) Piwo 150 l , zawartość alkoholu 0 %, c) Woda mineralna – niegazowana 200 butelek o poj. 0,5l, gazowana 150 butelek o poj. 0,5l d) Soki owocowe w kartonach – pomarańczowy 20 l, jabłkowy – 20 l, czarna porzeczka – 20 l (razem 60 l) e) Napoje gazowane (pepsi, fanta, sprite) - po 10 butelek 2l każdego rodzaju (razem 60l) Sposób serwowania: zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce, szkło do piwa i wody/soków) Wymagany sprzęt: Stoły okrągłe 10-cio osobowe – 12 szt. Krzesła eleganckie – 120 szt. Stoły do organizacji bufetu w ilości wystarczającej do obsługi gości Grill – grillowanie poz. 5 i 6 z tabeli Podgrzewacze do dań na ciepło Personel: w ilości wystarczającej do obsługi bufetu, grilla oraz sprzątania na bieżąco ze stołów. W cenę wliczone jest kompleksowa organizacja imprezy, w szczególności.: przygotowanie posiłków, transport, rozłożenie sprzętu, nakrycia, zastawa, potrzebny sprzęt cateringowym mycie zastawy i szkła oraz obsługa, etc. Pełna gotowość zaplecza cateringowego w terminach podanych w tabelach. Strona 4 z 5 Znak sprawy: ZP/013/15/U Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 1. Wykonawca zobowiązuje się do wysprzątania po zakończeniu danej imprezy biegowej wyznaczonych miejsc do konsumpcji serwowanych w ramach przedmiotowej usługi posiłków i napoi. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt wywozu wszelkich odpadów wytworzonych w trakcie realizacji usługi. 3. Zamawiający zastrzega, że podana w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia łączna ilość porcji w części dotyczącej poczęstunku dla biegaczy w ramach obu imprez biegowych jest wartością szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zakresie nie większym niż 10%, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zmniejszeniu ilości nie później niż na 10 dni przed terminami planowanych imprez biegowych. 4. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia zapewni Wykonawcy dostęp do energii elektrycznej (prąd 3-fazowy). 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu potrzebnego do utrzymania i wydawania ciepłych, gotowych posiłków dla biegaczy. Posiłki te zostaną wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem i dostarczone przez transport przystosowany do przewożenia żywności. Strona 5 z 5 MCS Wrocław – SZP.10.341-05/16 ZAŁĄCZNIK NR 2B – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OPIS PRZ ED MIOT U ZAMÓWIE NIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi cateringowej 4. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu oraz 34. PKO Wrocław Maratonu w zakresie poczęstunku dla biegaczy oraz zaproszonych gości. I. Usługa cateringowa 4. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu: 1. POCZĘSTUNEK DLA BIEGACZY Miejsce: teren Stadionu Olimpijskiego – Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (impreza na świeżym powietrzu) Forma przyjęcia – wydawanie ciepłych posiłków z 10 punktów wydawania przygotowanych przez firmę cateringową. Organizator zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji elektrycznej 230V oraz prądu trójfazowego. Wymagany sprzęt i obsługa – zapewniający sprawną obsługę biegaczy w zakresie wymienionym w tabeli poniżej, w tym stoły oraz namioty do organizacji miejsca wydawania. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na miejscu, sprzętu podgrzewającego i utrzymującego ciepło gotowych posiłków dla biegaczy. Posiłki te zostaną wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem i dostarczone transportem przystosowanym do przewozu żywności. L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju Zupa pomidorowa z ryżem na wywarze mięsnym Ilość porcji 7000* Gramatura porcji 400 g 2 Zupa jarzynowa (danie jarskie) 2000* 400 g 3 Herbata czarna/miętowa 9000** 250 ml Sposób podania opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 500 ml + łyżka plastikowa i serwetka opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 500 ml + łyżka plastikowa i serwetka Termin realizacji 18/19.06.2016r. godz. 22:30-2:00 kubek termiczny z mieszadełkiem + cukier * ostateczne proporcje dań mięsnych i wegetariańskich w ramach łącznej ilości porcji zostaną podane przez Zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem planowanej imprezy sportowej ** proporcja herbaty czarnej do miętowej wynosi 4/5 do 1/5. 2. OGRÓDEK DLA GOŚCI Miejsce: namiot na terenie kompleksu Stadionu Olimpijskiego, al. I.J. Paderewskiego 35, Wrocław Zapewnienie namiotu z podłogą i oświetleniem wraz z montażem w wyznaczonym miejscu i demontażem leży po stronie Wykonawcy. Organizator zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji elektrycznej 230V oraz prądu trójfazowego. L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju tartinki/voulaventy wielosmakowe na różnych rodzajach pieczywa, z różnymi dipami i składnikami (mięsne i wegetariańskie) Ilość porcji Gramatura porcji Sposób podania Termin realizacji 300 szt. - Zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce) 18/19.06.2016r. godz. 21:00-2:00 Strona 1 z 4 MCS Wrocław – SZP.10.341-05/16 ZAŁĄCZNIK NR 2B – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2 koreczki bankietowe (mięsne i wegetariańskie) 3 300 szt. - gulasz wieprzowy 200 150 g 4 makaron z warzywami i sosem śmietanowym 200 200 g 5 pierś grillowana z kurczaka 6 kiełbasa śląska grillowana 7 zestaw 3 surówek (warzywa blanszowane, surówka wiosenna, surówka z buraczków z chrzanem) 8 sernik 70 porcji 80 g 9 jabłecznik 70 porcji 80 g 250 porcji 150 sztuk 150 porcji (3x 50 porcji) 150 g 100 g 100 g Dodatki: Pieczywo mieszane – w ilości wystarczającej dla 250 osób Ketchup, musztarda – w ilości wystarczającej dla 250 osób Serwetki papierowe – w ilości wystarczającej dla 250 osób Napoje: a) Kawa i herbata – gotowa, serwowana z termosów + cukier, cytryna i mleczko do kawy w ilości wystarczającej dla 250 osób b) Piwo 100 l w butelkach zawartość alkoholu 0 %, serwowane w szklankach 300 ml c) Woda mineralna – niegazowana 200 butelek o poj. 0,5l, gazowana 150 butelek o poj. 0,5l d) Soki owocowe w kartonach – pomarańczowy 20 l, jabłkowy – 20 l, czarna porzeczka – 20 l (razem 60 l) e) Napoje gazowane (pepsi, fanta, sprite) - po 15 butelek 2l każdego rodzaju (razem 90l) Sposób serwowania: bufet szwedzki, talerze porcelanowe, sztućce, szkło do piwa, wody/soków Wymagany sprzęt: a) b) c) d) e) f) Namiot o wielkości 200 m2 (wymiary 20 m x 10 m) wraz z podłogą oraz oświetleniem Stoły okrągłe 10-cio osobowe (obrusy materiałowe) – 12 szt. Krzesła bankietowe – 120 szt. Stoły do organizacji bufetu w ilości wystarczającej do obsługi gości Grill – grillowanie poz. 5 i 6 z tabeli Podgrzewacze do dań na ciepło Personel: w ilości wystarczającej do obsługi bufetu, grilla oraz sprzątania na bieżąco ze stołów. W cenę wliczona jest kompleksowa organizacja imprezy, tj.: transport, sprzęt wraz z rozłożeniem i złożeniem, nakrycia, zastawa, potrzebny sprzęt cateringowy, mycie zastawy i szkła oraz obsługa, etc. Pełna gotowość zaplecza cateringowego w terminie podanym w tabeli powyżej. II. Usługa cateringowa 34. PKO Wrocław Maratonu 1. PASTA PARTY I POCZĘSTUNEK DLA BIEGACZY Miejsce: teren Stadionu Olimpijskiego – Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (impreza na świeżym powietrzu) Forma przyjęcia – wydawanie ciepłych posiłków z punktów wydawania przygotowanych przez firmę cateringową – 3 punkty na Pasta Party i 7 punktów na maraton. Organizator zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji elektrycznej 230V oraz prądu trójfazowego. Wymagany sprzęt i obsługa – zapewniający sprawną obsługę biegaczy w zakresie wymienionym w tabeli poniżej, w tym stoły oraz namioty do organizacji miejsca wydawania posiłków. Strona 2 z 4 MCS Wrocław – SZP.10.341-05/16 ZAŁĄCZNIK NR 2B – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na miejscu, sprzętu podgrzewającego i utrzymującego ciepło gotowych posiłków dla biegaczy. Posiłki te zostaną wcześniej przygotowane w opakowaniach z przykryciem i dostarczone transportem przystosowanym do przewozu żywności. L.p. 1 Rodzaj posiłku/napoju Makaron penne z sosem śmietanowym z kawałkami kurczaka 2 Makaron penne z sosem śmietanowym z warzywami (danie jarskie) 3 Herbata czarna/miętowa 4 Makaron świderki z sosem bolońskim 5 6 Makaron świderki z sosem pomidorowym z warzywami (danie jarskie) Herbata czarna/miętowa Ilość porcji 1500* Gramatura porcji 250 g makaronu +150 g sosu 500* 250 g makaronu +150 g sosu 2000** 250 ml 5000* 250 g makaronu +150 g sosu 1000* 250 g makaronu +150 g sosu 6000** 250 ml Sposób podania opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka kubek termiczny z mieszadełkiem + cukier opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka opakowanie z przykryciem dopuszczone do kontaktu z żywnością, zapewniające wydanie ciepłego posiłku, o pojemności 680 ml + widelec plastikowy i serwetka Termin realizacji 10.09.2016 r. godz. 15.30 – 20.30 11.09.2016 r. godz.10:30-16:00 kubek termiczny z mieszadełkiem + cukier * ostateczne proporcje dań mięsnych i wegetariańskich w ramach łącznej ilości porcji zostaną podane przez Zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem planowanej imprezy sportowej ** proporcja herbaty czarnej do miętowej wynosi 4/5 do 1/5. 2. OGRÓDEK DLA GOŚCI Miejsce: namiot na terenie kompleksu Stadionu Olimpijskiego, al. I.J. Paderewskiego 35, Wrocław Zapewnienie namiotu z podłogą i oświetleniem wraz z montażem w wyznaczonym miejscu i demontażem leży po stronie Wykonawcy. Organizator zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji elektrycznej 230V oraz prądu trójfazowego. Strona 3 z 4 MCS Wrocław – SZP.10.341-05/16 ZAŁĄCZNIK NR 2B – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ilość porcji Gramatura porcji 1 tartinki/voulaventy wielosmakowe na różnych rodzajach pieczywa, z różnymi dipami i składnikami (mięsne i wegetariańskie) 300 szt. - 2 koreczki bankietowe (mięsne i wegetariańskie) 300 szt. - 3 gulasz wieprzowy 200 150 g 4 makaron z warzywami i sosem śmietanowym 200 200 g L.p. Rodzaj posiłku/napoju 150 porcji 100 porcji 150 sztuk 150 porcji (3x 50 porcji) 5 pierś z kurczaka grillowana 150 g 6 Karczek grillowany 7 kiełbasa śląska grillowana 8 zestaw 3 surówek (warzywa blanszowane, surówka wiosenna, surówka z buraczków z chrzanem) 9 sernik 70 porcji 80 g 10 jabłecznik 70 porcji 80 g Sposób podania Termin realizacji Zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce) 11.09.2016 r. godz.8:00-16:00 150 g 100 g 100 g Dodatki: Pieczywo mieszane – w ilości wystarczającej dla 250 osób Ketchup, musztarda – w ilości wystarczającej dla 250 osób Serwetki papierowe – w ilości wystarczającej dla 250 osób Napoje: a) Kawa i herbata – gotowa, serwowana z termosów + cukier, cytryna i mleczko do kawy w ilości wystarczającej dla 250 osób b) Piwo 100 l w butelkach zawartość alkoholu 0 %, serwowane w szklankach 300 ml c) Woda mineralna – niegazowana 200 butelek o poj. 0,5l, gazowana 150 butelek o poj. 0,5l d) Soki owocowe w kartonach – pomarańczowy 20 l, jabłkowy – 20 l, czarna porzeczka – 20 l (razem 60 l) e) Napoje gazowane (pepsi, fanta, sprite) - po 15 butelek 2l każdego rodzaju (razem 90l) Sposób serwowania: bufet szwedzki, zastawa stołowa (talerze porcelanowe, sztućce, szkło do piwa, wina i wody/soków) Wymagany sprzęt: a) b) c) d) e) f) Namiot o wielkości 200 m2 (wymiary 20 m x 10 m) wraz z podłogą oraz oświetleniem Stoły okrągłe 10-cio osobowe (obrusy materiałowe) – 12 szt. Krzesła bankietowe – 120 szt. Stoły do organizacji bufetu w ilości wystarczającej do obsługi gości Grill – grillowanie poz. 5 i 6 z tabeli Podgrzewacze do dań na ciepło Personel: w ilości wystarczającej do obsługi bufetu, grilla oraz sprzątania na bieżąco ze stołów. W cenę wliczone jest kompleksowa organizacja imprezy, tj.: transport, sprzęt wraz z rozłożeniem i złożeniem, nakrycia, zastawa, potrzebny sprzęt cateringowym mycie zastawy i szkła oraz obsługa, etc. Pełna gotowość zaplecza cateringowego w terminie podanym w tabeli. Strona 4 z 4