Protokół z dnia 17 kwietnia 2013

RG.0012.2.5.2013
Protokół Nr 29/13
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Opieki Społecznej
w dniu 17 kwietnia 2013 r.
Obecni jak na liście obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Otwarcia posiedzenia oraz przywitania gości i członków komisji dokonała Przewodnicząca
Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok.
Na podstawie listy obecności Przewodnicząca Komisji stwierdziła prawomocność do
podejmowania wniosków. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia, stanowiący
załącznik nr 2 do niniejszego protokołu, który w wyniku głosowania został przyjęty
jednogłośnie.
Ad. 3.
Przewodnicząca Komisji przekazała głos Pani Marcie Przysambor, aby przedstawiła temat
wyboru ofert na które przyznane zostały środki finansowe.
Głos zabrała Pani Marta Przysambor informując, iż udzielono 13 dotacji celowych na 16
działających Organizacji Pozarządowych w związku z tym 3 Organizacje nie przystąpiły do
otwartego konkursu ofert. Kwota ogółem przyznana w roku 2013 na zadanie publiczne
z zakresu „Wspierania i Rozpowszechniania Kultury Fizycznej” to 200 000 zł. Kwoty zostały
przyznane zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy z dnia 22 stycznia. Oferty sprawdzono
zgodnie z treścią ogłoszenia o otwartym konkursie ofert oraz zgodnie z kryteriami które
zostały przedstawione w ogłoszeniu. Zalicza się do nich ocena formalna jeśli chodzi o
wystarczalność oraz kompletność oferty. W drugim etapie komisja dokonała oceny
merytorycznej zgodnie z kryteriami do których zalicza się: możliwość realizacji zadania
publicznego przez Organizację Pozarządową, porównana została kadra w stosunku do ilości
zawodników. Porównano liczbę godzin treningowych czy kadra jest wystarczająca aby
przeprowadzić zadeklarowaną liczbę godzin treningowych. Następnym kryterium było
badanie przedstawionej kalkulacji pod kątem przejrzystości, adekwatności do zamierzonych
działań, proponowaną jakość wykonania w oparciu o jakość m.in. kadry gdzie były
przedstawione licencje różnej rangi trenerskiej, instruktorskiej. Został oceniony udział
środków finansowych własnych lub też środków pochodzących z innych źródeł jak i wkład
rzeczowy w tym świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczne członków. Analizie zostały
poddana także działalność klubów w poprzednich latach oczywiście dotyczy to klubów które
działały w poprzednim roku.
Radna Pani Zofia Woźniak zadała pytanie, czy w związku z tym, iż tylko 13 Klubów na 16
złożyło oferty to pozostałe 3 przestały istnieć, czy też nie potrzebują wsparcia gminy.
Pani Marta Przysambor odpowiedziała, iż wszystkie Kluby nadal działają. Jeden Klub
Jeździecki dobrowolnie zrezygnował gdyż nie potrzebował w tym roku środków gdyż nie
planują jakiś większych imprez sportowych, kolejny Klub również jeździecki niestety
przegapił termin składania ofert, natomiast nie uzyskano informacji dlaczego Klub Drama
Zbrosławice nie przystąpił, jednak nadal działa.
Radna Pani Krystyna Graca zadała pytanie, czy spośród Klubów które złożyły wnioski
wszystkie zostały rozpatrzone pozytywnie i dostały dotacje.
Odpowiedzi udzieliła Pani Marta Przysambor, informując iż wszystkie oferty były kompletne,
jedna oferta wymagała uzupełnienia co zostało zrobione w terminie. Wszystkie ze złożonych
oferty zostały uznane i dotowane.
Radny Pan Joachim Pieczka zadał pytanie czy pojawiły się jakieś nowe podmioty, kluby w
stosunku do roku ubiegłego.
Pani Marta Przysambor udzieliła odpowiedzi, iż powstał jeden nowy Klub jest nim UKS
Miedary.
Radna Pani Justyna Dziemba zadała pytanie, czy w kwalifikacji brano pod uwagę stopień w
którym grają drużyny.
Pani Marta Przysambor odpowiedziała, iż było to brane pod uwagę jednak nie jest to
ustawowym kryterium.
Radna Pani Krystyna Graca zadała pytanie, czy w regulaminie oceny ofert dokładnie opisane
jest ile punktów przyznawane jest za każde zadanie które klub spełnia.
Pani Marta Przysambor odpowiedziała, iż punktowana jest maksymalna ilość w danym
kryterium.
Radna Pani Krystyna Graca poprosiła w takim razie aby wymienić jakie zadania były
najwyżej dotowane, gdyż może to być również wskazówką dla innych klubów.
Inspektor Marta Przysambor odpowiedziała iż nie ma wyszczególnionych konkretnych zadań
w działalności klubu. Ogólnie zostały przedstawione działania jako klubu, badana jest ich
adekwatność, zliczane są godziny treningowe, ilość uczestników, podana kadra i jej
kwalifikacje, wolontariusze oraz ich jakość. W ten sposób jaki ma rozmiar to działanie i ile
uczestników jest w stanie korzystać z zadania, jak udziela się klub na zewnątrz, jak wyglądała
współpraca itd. W każdym z tych kryterium można było uzyskać maksymalnie 5 punktów,
gdyż nie ma wyszczególnionych konkretnych zadań w ofertach, są tylko kryteria główne
ustawowe które podlegają analizie porównawczej i adekwatności do kalkulacji
przedstawionych kosztów.
Przewodnicząca Pani Krystyna Trzęsiok, oddała głos obecnym przedstawicielom klubów
sportowych aby przedstawili krótkie informacje na temat swoich klubów, a w szczególności
potrzeby na które zostaną przekazane otrzymane środki finansowe.
Przedstawiciel Klubu Jeździeckiego DRAMA Zbrosławice, poinformował iż podobnie jak od
kilkudziesięciu lat prowadzone są zarówno szkolenia jeźdźców jak i klub zajmuje się
rekreacją jeździecką. Organizowane są także zawody około 6-7 razy w roku, które stają się
coraz bardziej popularne. W związku z tym, iż zarówno krajowi jak i zagraniczni jeźdźcy
stawiają coraz większe warunki jeżeli chodzi o podłoże na którym odbywają się zawody,
wymaga to dużych inwestycji, aby sprostać ich wymaganiom oraz aby organizowane turnieje
cieszyły się dużym zainteresowaniem oraz udziałem zawodników. Na krytej ujeżdżalni
zainwestowano i wykonano nawierzchnie z piasku, w dalszej kolejności zostanie to wykonane
na otwartym terenie co stanowi potężny koszt finansowy.
Głos zabrała przedstawicielka Klubu Drama Salveo Kamieniec Pani Małgorzata SędzimirPszowska informując, iż klub posiada dwie sekcje: piłki nożnej oraz tenisa stołowego. Sekcja
tenisa stołowego liczy około 10 członków natomiast sekcję piłkarską dzieli się na cztery
grupy, są to dwie grupy trampkarzy (roczniki 2000 do 2005) około 40 członków, grupa
juniorów (rocznik od 1996 do 1999) licząca 19 osób oraz pierwsza drużyna licząca około 25
osób aktywnie uczestniczących w treningach. Występują zapotrzebowania co do sprzętu,
stroju sportowego, jak i kadry trenującej zawodników. Jeśli chodzi o założenia to juniorzy
i seniorzy rozpoczęli mecze kolejki ligowej. Zarówno trampkarze jak i trampkarze młodsi
biorą udział w turniejach. Z założeń zrealizowanych, zawodnicy byli w tym roku na
wycieczce podczas której zwiedzali stadion Górnika Zabrze której cały koszt pokrywał klub,
dzięki otrzymanym środkom finansowym. Planowane jest zorganizowanie turnieju w lecie
pomiędzy rozgrywkami, oraz majówkę dla dzieci wraz z rodzicami. Otrzymane środki
finansowe na pewno zostaną wykorzystane w najlepszy z możliwych sposobów.
Radna Pani Justyna Dziemba, prosiła o dokładne wyjaśnienie na co została przyznana dotacja.
Pani Małgorzata Sędzimir-Pszowska odpowiedziała iż podobnie jak inne kluby dotacja
została przyznana na Wspieranie i rozpowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci
i młodzieży.
Radna Pani Justyna Dziemba, poprosiła o szersze i dokładniejsze omówienie na co zostaną
przeznaczone otrzymane środki finansowe.
Dodatkowo Pani Krystyna Graca chciała zadać pytanie, czy w regulaminie uwzględniona jest
punktacja dotycząca kategorii prowadzonych zajęć przez organizacje które aplikują
o wniosek. Według jakiej punktacji Urząd ocenia złożone oferty.
Przewodnicząca Pani Krystyn Trzęsiok przypomniała, iż mówiło się także o ujednoliceniu
kart ocen.
Radna Pani Krystyna Graca zapytała, czy może poprosić do wglądu regulamin, aby sprawdzić
jaka jest przyjęta punktacja.
Pani Marta Przysambor poinformowała, iż kryteria przyjęte są ustawowo, są one ogólnikowe.
Te oceny mają swoją punktację do każdego kryterium. Natomiast nie ma specyficznych
działań gdyż są one różne zależności od charakteru organizacji.
Radna Pani Krystyna Graca zadała pytanie, jaka jest przyjęta najwyższa punktacja.
Pani Marta Przysambor odpowiedziała, iż maksymalna punktacja dla każdego kryterium było
5 punktów. Nie posiadała przy sobie nic poza ogłoszeniem gdzie są kryteria podstawowe
którymi posługiwano się przy ocenie. Pani Marta Przysambor zapytała czy Radnym chodzi
o to co było porównywane i za co przyznawano oceny. Dla przykładu Pani Marta
przedstawiła robocze zestawienie w jaki sposób dokonywana była ocena np. odnośnie liczny
uczestników zadania gdzie prym wiedzie Klub Salveo Drama Kamieniec gdzie jest około 80
osób uczestniczących, biorących udział w zadaniu, zarówno dzieci, młodzieży jak i osób
dorosłych.
Radna Pani Justyna Dziemba sprecyzowała pytanie, na co Kluby otrzymały dotacje.
Pani Małgorzata Sędzimir-Pszowska poinformowała, iż nie ma przy sobie oferty więc nie jest
w stanie dokładnie wszystkiego precyzyjnie wymienić. Między innymi środki przeznaczone
zostaną na trenowanie dzieci i młodzieży, organizowanie rozgrywek ligowych w dwóch
kategoriach ligowych, opłaty sędziowskie, opłaty członkowskie klubu, ubezpieczenia
zawodników, opłaty trenerskie, zakup strojów oraz sprzętu sportowego dla dzieci, utrzymanie
obiektu (wapno, trawa, paliwo do kosiarki). Prawdopodobnie punktów było o wiele więcej
jednak bez oferty trudno to wszystko wymienić.
Radna Pani Krystyna Graca zadała pytanie odnośnie punktacji, istnieje 13 Organizacji
Pozarządowych, bazując w skali procentowej czy jest Pani w stanie określić ile każdy klub
uzyskał punktów.
Głos zabrała Pani Marta Przysambor, która w międzyczasie znalazła kartę oceny która została
wywieszona razem z ogłoszeniem, gdzie dokładnie wszystko jest opisane za chwilkę
przedstawi dodatkowo jeszcze zbiorcze zestawienie.
Radny Pan Piotr Jankowski odbiera to tak iż szanowne koleżanki z Miedar chcą aby były
kryteria, gdzie w sytuacji gdy klub jest w wyższej lidze dostałby więcej pieniędzy.
Radna Pani Justyna Dziemba powiedziała, że nie o to jej chodziło. Jako przedstawicielka w
dniu posiedzenia Komisji Klubu UKS, chciała poinformować iż Klub uzyskał dotacje na
trenera i na opłaty startowe i to jest logiczne przedstawienie. Takiej informacji Pani Justyna
Dziemba oczekuje od pozostałych Klubów, gdyż każdy kto pisał ofertę wie co w niej było
zawarte.
Pani Małgorzata Sędzimir-Pszowska zwróciła uwagę iż pytanie nie jest jednoznaczne
ponieważ każdy Klub przygotowując ofertę mógł w niej wpisać wszystko na co miał ochotę i
jakie miał zapotrzebowanie, Kluby które miały większe zapotrzebowanie wpisywały więcej
rzeczy.
Głos zabrał Przedstawiciel Klubu Jeździeckiego DRAMA Zbrosławice, informując iż zgodnie
z tym co powiedziała wcześniej Pani Małgorzata są określone kryteria ustawowe według
którym poszczególne Kluby składają wnioski i według tych kryteriów są rozpatrywane. Nie
ma wyszczególnione za jaki punkt otrzyma się jakie pieniądze. Jest brane pod uwagę
spełnienie tych warunków i policzony procent jak zostało to wyjaśnione przez Panią
inspektor. Klub jeździecki DRAMA dostał o wiele mniej niż inne Kluby jednak nie ma
żadnych pretensji gdyż w przyszłym roku posiadając te informacje złożony zostanie lepszy
wniosek.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok zwróciła uwagę iż nie chodzi o szczegółowe
przedstawienie jak składano oferty jedynie ogólne poinformowanie na jakie cele
przeznaczono otrzymane środki finansowe. Poprosiła Panią Martę Przysambor o ponowne
przedstawienie kryteriów na podstawie których przyznawane były dotacje.
Pani Marta Przysambor odszukała kartę oceny merytorycznej która posłużyła na zbadanie
ustawowych kryteriów. Oceniano sześć działań w skali od 1 do 5, zgodnie z tymi kryteriami
zadawano sześć stopni pytań do ofert. Czy zaproponowane w projekcie działania umożliwią
zrealizowane założonego celu, porównywany był harmonogram z liczbą godzin zajęć, liczbę
odbiorców, wkład osobowy, kwalifikację kadry w porównaniu do zakładanych celów.
Następne oceniane pytanie dotyczyło na ile proponowane wydatki są adekwatne do
proponowanych działań lub opisu zadania. Ponownie zgodnie z harmonogramem i liczba
godzin ujętych w harmonogramie, liczbą odbiorców tym razem w porównaniu do
zakładanych wydatków, rozmiaru zadania. Na ile klarowna jest kalkulacja kosztów,
utrzymanie podziału w zestawieniu kosztów, wyszczególnienie kategorii i rodzajów kosztów,
na ile możliwe było zbadanie kalkulacji, czy była ona przejrzysta i jak planowano podział
kosztów na jakie zadanie. Czwarte pytanie, jak uzasadniona jest kalkulacja kosztów w
porównaniu z zakresem działania, czyli dane wydatki do liczby osób, do wkładu osobowego,
jak został wyliczony wolontariat, częstotliwość zajęć, ilość godzin, opłaty jak i udział
środków własnych. Piąte pytanie, jakie są kwalifikacje, kompetencje przedstawionej w ofercie
kadry na podstawie dokumentów których wymógł zamieszczony był w ogłoszeniu
potwierdzających kwalifikację i kompetencje kadry. Szóste pytanie dotyczyło dotychczasowej
współpracy z Gmina Zbrosławice także punktowana w skali 1 do 5 podobnie jak każde z
sześciu pytań. W międzyczasie Pani Marta znalazła zbiorcze zestawienie punktacji która
przedstawiała się następująco LZJ DRAMA Zbrosławice – 63 punkty, LKS „Orzeł” Miedary
– 83 punkty, Sekcja Olimpiad Specjalnych „Sokoły” Miedary – 88 punktów, Klub Sportowy
„START” Przezchlebie – 64 punkty, Uczniowski Ludowy Klub Sportowy „KARLIK”
Przezchlebie - 40 punktów, LKS „Pogoń” Ziemięcice – 83 punkty, UKS „ISKRA” Kamieniec
– 76 punktów, UKS „Orzeł” Miedary – 77 punktów, „Naprzód” Łubie - 66 punktów, LKS
„Florian” Czekanów – 63 punktów, „Naprzód” Wieszowa – 73 punkty, „Sokół” Zbrosławice
– 86 punktów, Salveo DRAMA Kamieniec – 88 punktów. Najwięcej punktów uzyskali
Sekcja Olimpiad Specjalnych „Sokoły” Miedary oraz Salveo DRAMA Kamieniec.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok oddała głos Przedstawicielowi Klubu
ISKRA Kamieniec Pani Klaudii Tetfejer która poinformowała, iż w klubie trenują siatkówkę
tylko i wyłącznie dziewczyny. Istnieją dwie grupy wiekowe, starsza grupa wiekowa jest w
trakcie rozgrywek ligowych, młodsza grupa na dzień dzisiejszy trenuje raz w tygodniu. Jeśli
chodzi o kwestie dotacji, zakupiony został już sprzęt były to piłki w związku z regulaminami
które obowiązują w IV lidze. Otrzymane środki finansowe wykorzystane są także na opłaty
sędziowskie, transport, ubezpieczenia, opłaty startowe oraz opłacenie księgowej.
Największym sukcesem Klubu jest zeszłoroczna III liga.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok oddała głos Przedstawicielowi Klubu
Jeździeckiego Zbrosławice Pani Małgorzata Kramasz, która powiedziała że w tym roku Klub
nie korzysta z dotacji tylko i wyłącznie w związku z przegapieniem terminu składania ofert.
Klubu zrzesza 45 zawodników, spośród których 24 zawodników aktywnie startuje na
poziomie od regionalnego do międzynarodowego. Dominik Słodczyk jest zawodnikiem
startującym w kadrze narodowej, ponadto bardzo dobre wyniki posiada Magda Kamińska,
Gerard Gruca oraz Martyna Jarczewska oraz wielu innych którzy startują na bardzo wysokim
poziomie. Poza imprezami towarzyskimi dla dzieci i młodzieży w tym roku jak i w zeszłym
nie są organizowane duże zawody, całą uwaga skupiana jest na udziale zawodników w
zawodach dzięki czemu więcej Klub zyskał dużą promocję. Wielu zawodników startuje w
zawodach zagranicznych w przypadku Dominika Słodczyk nie tylko jako kadra narodowa ale
także w barwach Klubu Jeździeckiego.
Głos zabrał Pan Leszek Sobota, przedstawiciel UKS „Florian” Czekanów, jest to Klub bardzo
młody, prowadzący działalność dopiero od dwóch lat, powstał on po wybudowaniu boiska ze
sztuczna nawierzchnią przy szkole w Czekanowie, w okresie zimowym Klub korzystali z sali
sportowej w Kamieńcu. Na zajęcia sekcji piłki nożnej uczęszcza młodzież ze szkoły
podstawowej i gimnazjalna która mieszka w Czekanowie. Klub nie uczestniczy w
rozgrywkach ligowych, jedynie w turniejach na terenie gminy lub powiatu. W maju
organizowany jest turniej dla zaprzyjaźnionych drużyn z terenu Gminy. Dotacje za którą
bardzo dziękujemy wykorzystaliśmy na wynagrodzenie dla trenera z licencją oraz na zakup
sprzętu sportowego gdyż oprócz boiska Klub nic nie posiadał, startował praktycznie od zera.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok oddała głos Panu Klaudiuszowi Szczurek
Przedstawicielowi Klubu „Naprzód” Łubie, który poinformował iż w Klubie działają dwie
sekcje: tenisa stołowego oraz piłki nożnej. Piłkarze znajdują się w najniższej klasie rozrywek
czyli w klasie D, tenisiści znajdują w lidze okręgowej. Planowane jest zgłoszenie drugiej
drużyny tenisa stołowego do rozgrywek. Pan Klaudiusz Szczurek serdecznie podziękował za
to że znalazły się pieniądze na sport. Jednak istotne jest aby się zastanowić czy zależy nam na
tym aby mieć sport zawodowy czy tez amatorski. Jest to ważne z pojawiającymi się pytaniami
odnośnie kryteriów przyznawania dotacji które są bardzo przejrzyste, jednak dlaczego
stawiane są one klubom amatorskim, że trzeba mieć trenera z licencją, odpowiednia ilość
instruktorów oraz ludzi, odpowiednie zaplecze. Bynajmniej Klub „Naprzód” Łubie gra
dlatego aby była radość dla dzieci i młodzieży a nie tylko dla tego aby były wyniki. Pieniądze
nie wpływają na wyniki gdyż są one zależne tylko i wyłącznie od zawodników, działaczy oraz
zaplecza. Prowadząc osobiście księgowość Pan Klaudiusz Szczurek udzielił dokładnych
informacji, a mianowicie Klub otrzymał 17 tys. dotacji, z czego 8 tys. złotych jest
przeznaczone na licencje klubu, zawodników …. opłaty startowe i regulaminowe oraz opłaty
sędziego, 4 tys. będzie wykorzystane na zakup sprzętu w tym oprócz zakupu sprzętu typowo
sportowego, zakup kompletu koszulek, benzyna do koszenia, wapno do malowania linii, woda
mineralna oraz naprawa traktorka. Kolejne 4 tys. brutto opłata dla trenera i instruktora tenisa
stołowego, 500 zł dla księgowego na zakup środków czyli tonery, papier itp. oraz 500 zł jest
przeznaczone na promocje Gminy Zbrosławice. Klub funkcjonuje z czego wszyscy się bardzo
cieszą. W OZPN Zabrze z rozgrywek wycofało się 5 drużyn w tym drużyna z Przezchlebia,
jeśli nie będzie wsparcia z strony Gminy odnośnie środków finansowych oraz zaplecze ludzi
którzy chcą coś robić to tego sportu nie będzie ani amatorskiego ani zawodowego.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok zwróciła uwagę na wypowiedz Pana
Klaudiusza Szczurek, podkreślając że jest to amatorski sport ludzi którzy angażują się w
działalność nie pobierając żadnych wynagrodzeń za co należy im się pochwała ze chcą
działać na rzecz sportu lokalnego.
Następnie Pani Krystyna Trzęsiok przekazała głos Przedstawicielowi Klubu Sportowego z
Przezchlebia Panu Sebastianowi Ciasto, który poinformował iż aktualnie jest jedna drużyna
juniorów starszych która występuje w lidze podokręgu Zabrze grupa II. Uprawnionych do gry
jest 20 zawodników do tego dochodzą zawodnicy którzy nie mają uprawnień ale aktywnie
uczestniczą w treningach. Dzięki otrzymanych środków finansowych Klub może
funkcjonować. Ma możliwość udziału w lidze, organizowane są wyjazdy, dodatkowo
pieniądze przeznaczone są na zakup wapna itp. podobnie jak zostało to przedstawione przez
poprzednie Kluby.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok zadała pytanie ilu zawodników liczy Klub.
Pan Sebastian Ciasto odpowiedział, że do Klubu uczęszcza 20 zawodników zarejestrowanych,
są to juniorzy starsi – Podokręg Zabrze grupa II (roczniki 1994 – 1998).
Głos zabrała Radna Pani Karina Respondek która reprezentowała pod nieobecnością
przedstawiciela Klub „Sokół” Zbrosławice. Obecnie funkcjonują trzy drużyny, jedna drużyna
to uczniowie klas 1-3, druga drużyna klas 4-6 oraz trzecia drużyna starszych trampkarzy klas
1-3 gimnazjum. Każda drużyna posiada swojego trenera z licencją. Dodatkowo od tego roku
działa klasa sportowa o profilu piłki nożnej co będzie kontynuowane w kolejnych latach.
Dwie drużyny biorą czynny udział w rozgrywkach ligowych. Najmłodsza drużyna została
zapisana na turniej „Tymbarka”. Działalność Klubu zaczyna się rozwijać, otrzymano także
dotacje z powiatu dla najmłodszej grupy, w maju będzie prawdopodobnie organizowany dla
nich turniej. Najbardziej ubolewa się nad tym iż większe Kluby dostały kosiarki a Klub
„Sokół” niestety nie. Klub posiada duże zaplecze, zarówno boisko o sztucznej nawierzchni
oraz duże boisko o trawiastej nawierzchni.
Głos zabrała Radna Pani Justyna Dziemba aby zaprezentować działalność Klubu UKS
Miedary, który działa dopiero od września ubiegłego roku. W Klubie zarejestrowanych jest
19 zawodników, na treningi uczęszcza dodatkowo 10 zawodników, jest to rocznik 2000 oraz
młodsi. Dotychczas zimą treningi odbywały się na hali sportowej gdzie organizowany był
także turniej pomiędzy Uczniowskimi Klubami Sportowymi z Zbrosławic, Czekanowa i
Miedar. Klub startuje od piątku w rozgrywkach Śląskim Związku Piłki Nożnej Podokręg
Bytom. Cały miesiąc sierpień przeznaczony jest na obóz tzn. najpierw zajęcia w Klubie,
następnie planowany jest wyjazd na obóz szkoleniowy trwający 5 dni. Z dotacji Klub
otrzymał środki finansowe na trenera, opłaty startowe oraz na ubezpieczenia.
W związku z brakiem pytań, Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, przypomniała
że w zeszłym roku na wniosek Prezesów Klubów wyodrębniono w budżecie środki finansowe
przeznaczone na zakup usług remontowych obiektów sportowych. W ubiegłym roku o takie
środki występował Klub Sportowy „Naprzód” Wieszowa w związku z tym że Klub obchodził
Jubileusz 100-lecia istnienia. Na poprzednim posiedzeniu Komisji Oświaty poświęconej
sprawom sportu Prezesi ustalili że sami sprawdzą wszystkie Kluby i ustalą wewnętrznie który
Klub w tym roku tą dotacje uzyska. Z uzyskanych informacji wiadomo iż będą to trzy Kluby
sportowe Przezchlebie, Łubie oraz Ziemięcice. W tym roku z budżetu wyodrębniono środki w
wysokości 15 tys. złotych, każdy Klub otrzyma równo po 5 tys. złotych. W przyszłym roku
pod uwagę zostanie wzięty Klub sportowy Miedary oraz Kamieniec.
Głos zabrał Pan Klaudiusz Szczurek Przedstawiciel Klubu „Naprzód” Łubie, kierując pytanie
do Zastępcy Wójta Pani Katarzyny Sosady . W październiku zeszłego roku było spotkanie z
Prezesami Klubów dotyczące rozliczania dotacji zeszłego roku oraz składania wniosków,
podczas którego Pan Klaudiusz Szczurek zadał pytanie czy będzie rozwiązana sprawa
właściciela kosiarek do boisk, ponieważ w tej chwili Kluby mają kosiarkę w użyczeni i płaca
za naprawy. Na spotkaniu Pani Wójt obiecała że odpowiedni eksperci się tym zajmą i będą
odpowiednie wytyczne co do funkcjonowania kosiarek, w szczególności czy to Kluby będą
płacić czy nie, czy są na stanie Klubu lub też Gminy. Pan Klaudiusz Szczurek poprosił o
dokładną odpowiedz na piśmie jak wygląda sytuacja na dzień dzisiejszy gdyż rozpoczyna się
czas rozgrywek, koszenia boisk, kosiarka będzie wymagała generalnego remontu i tu jest
pytanie kto za to zapłaci. Kluby w dotacji nie wyszczególniły pozycji w kosztorysie
dotyczącej remontu kosiarki.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, poinformowała iż tak jak i całe obiekty sportowe tak i
sprzęt związany z realizacją projektu unijnego jest to forma administrowania poprzez kluby.
Jest to własność gmin, czyli odpowiada za ten majątek tak jak za cały majątek gminy Pan
Wójt, jednak jest o oddawane w administrowanie. Jeżeli jakiś podmiot, jednostka samorządu
terytorialnego realizuje projekt przy udziale środków zewnętrznych, środków unijnych to nie
ma możliwości oddania w użytkowanie, użyczenie bądź w dzierżawę nieruchomości lub
ruchomości więc kancelaria prawna uznała że jedyną formą możliwa do rozwiązania tego
problemu jest oddanie w administrowanie stowarzyszeniom, a ponoszenie kosztów jest
związane z formą władania jaką jest administrowanie. Taką informację otrzyma Pan również
na piśmie.
Radna Pani Krystyna Graca zabrała głos, pytając dlaczego są niejasności skoro Pan Klaudiusz
Szczurek otrzymał umowę. Zapytała także czy w umowie jest zapisane że koszty powinien
ponosić administrator, skoro nie, to powinno to być jasno uregulowane kto powinien ponosić
koszty.
Pan Klaudiusz Szczurek podkreślił że właśnie po to było kierowane jego pytanie aby jasno
określić kto będzie ponosić koszty za remont konkretnych rzeczy.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada poinformowała iż wszyscy dostali informacje pisemna
na temat odpowiedzialności za boisko, siedziska i kosiarkę samojezdną. Administrator jest to
forma władania.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok oddała głos Radnemu Panu Tomaszowi
Siegiel, który poinformował że rozumie iż forma władania jest tutaj administrowaniem ale
każda forma ma swoje jak gdyby mocowanie, jednak nie rozumie tego iż nie ma tutaj umowy
między klubem a Urzędem Gminy który jest właścicielem, ponieważ powinna być umowa w
której to wszystko powinno być zawarte, wtedy dzisiejsza dyskusja byłaby niepotrzebna gdyż
z umowy wszystko by jasno wynikało. Tak jak powiedziała Pani Krystyna Graca powinna to
być umowa na administrowanie. Powinien być dokument który jasno i wyraźnie mówi co po
której stronie ciąży, wtedy sytuacja jest jasna i nie ma odbijania piłeczki. Zrozumiane jest to
że klub nie ma pieniędzy na remont a Urząd na podstawie tej informacji będzie utrzymywał
że jest to pod władaniem klubu i powstaną niezręczne sytuacje.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, powiedziała że wystąpiły sugestie aby było
to porozumienie pomiędzy administratorem tego obiektu a urzędem gminy, aby była czytelna
i jasna sytuacja w tej kwestii powinien wypowiedzieć się prawnik.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok podziękowała Przedstawicielom Klubów
sportowych życząc optymizmu i dalszego zaangażowania w prace społeczne na rzecz swoich
klubów sportowych. Następnie przeszła do kolejnego punktu posiedzenia komisji
dotyczącego wolnych wniosków w sprawie wyróżnień i nagród za wysokie wyniki sportowe
we współzawodnictwie międzynarodowym i krajowym.
Ad. 4.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok poinformowała iż do Gminy wpłynęły
wnioski dotyczące zaopiniowania przez Komisję Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki
Społecznej wniosków w sprawie wyróżnień i nagród za wysokie wyniki sportowe we
współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. Rada Gminy podjęła uchwałę w
sprawie warunków i trybu przyznawania wyróżnień i nagród, rodzaju wyróżnień oraz
wysokości nagród pieniężnych za osiągnięcia wysokich wyników sportowych we
współzawodnictwie międzynarodowym i krajowym. Wnioski zgodnie z uchwała wpłynęły
cztery wnioski w terminie do 31 marca. Jednym z nich jest wniosek Wojciecha Grychnik
który jest zawodnikiem Judo wraz z zaświadczeniem podpisanym przez trenera koordynatora
potwierdzającym iż jest to wybitny zawodnik sportowy, jego zaangażowanie, systematyczny
udział w treningach miały wpływ na osiągnięte wyniki sportowe w 2012 roku w kategorii
wagowej 81 kg. Zawodnik zajął I miejsce w Mistrzostwach Śląska Młodzików w Krakowie kwiecień 2012 roku, I Miejsce Puchar Polski Młodzików Łódź - 26 maj 2012, I Miejsce
Międzywojewódzkie Mistrzostwa Młodzików Bytom – czerwiec 2012, III Puchar Europy
Młodzików – Węgry czerwiec 2012 roku, I miejsce Drużynowe Mistrzostwa Polski
reprezentacji województw w Sobótce (okolice Wrocławia). Jak widać zawodnik ten ma
bardzo wysokie miejsca jeśli chodzi o wyniki sportowe. Mieszka w Zbrosławicach , rok
urodzenia 1998, trenuje w grupie Czarni Bytom.
Kolejny wniosek Sven Rakoszek UKS Karlik Przezchlebie. Jest to zawodnik któremu już w
zeszłym roku przyznano nagrodę. Osiągnął wysokie wyniki sportowe Polskiego Związku
Narciarskiego w narciarstwie biegowym. Uzyskał III miejsce w Ogólnopolskiej Olimpiadzie
Młodzieży, brązowy medal Mistrzostw Polski – luty 2012 roku, II miejsce w Pucharze
Karkonosze – 25 luty 2012, oraz za osiągnięte wyniki sportowe Polski Komitet Olimpijski
przyznał Svenowi Rakoszek w dniu 7 lutego 2012 Drugie Kółko Olimpijskie, co jest bardzo
wysokim wyróżnieniem.
Wnioskodawcą kolejnego wniosku był Klub Jeździecki Zbrosławice – Słodczyk Dominik, jest
to zawodnik któremu także w zeszłym roku przyznano nagrodę za wysokie wyniki sportowe.
Uzyskał I miejsce Grand Prix Klasa CC w Mistrzostwach Polski w skokach przez
przeszkody, IV miejsce Janów Podlaski – 1 kwiecień 2012, Mistrzostwa Europy dzieci,
juniorów i młodych jeźdźców – sierpień 2012 roku. Także posiada bardzo wysokie notowani.
Czwarty wniosek którego wnioskodawcą był TKS Karate Tarnowskie Góry – Wolny Marek,
mieszkaniec Zbrosławic. Uzyskał III miejsce w Kumite 90 kg indywidualne Seniorów na
Mistrzostwa Europy w Karate (Belgia) – czerwiec 2012, brązowy medal w kategorii 85 kg
mężczyzn do 22 roku życia, brązowy medal w kategorii 90 kg (BELGIA), złoty medal w
kategorii 80 kg mężczyzn do 21 roku życia. Dokumentacja jest bardzo obszerna.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, poinformowała że wszyscy zawodnicy
uzyskali bardzo wysokie notowania. Jeśli chodzi o sport to mamy tutaj Judo, biegi
narciarskie, jeździectwo i karate. Łączna kwota na nagrody to 4 tys. zł, w związku z tym iż
jest 4 zawodników z tak wysokimi osiągnięciami Pani Przewodnicząca wystąpiła z
propozycją aby przyznać każdemu z zawodników nagrodę w wysokości 1 tys. zł.
Przystąpiono do głosowania odnośnie wniosku w sprawie wyróżnień i nagród za wysokie
wyniki sportowe. Wniosek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 5.
Przystąpiono do kolejnego punktu posiedzenia komisji, dotyczącego wolnych wniosków i
spraw bieżących. Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok przekazała głos Pani
Krystynie Graca.
Radna Pani Krystyna Graca, zadała pytanie czy w gminie obowiązuje regulamin korzystania z
sal gimnastycznych na terenie gminy.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada poinformowała iż nie ma regulaminu który
obowiązywałby wszystkie szkoły. Każdy dyrektor dysponuje swoja salą gimnastyczną.
Radna Pani Krystyna Graca, poinformowała iż pytanie jest związane z ostatnią komisją która
miała miejsce na terenie nowo powstałej sali gimnastycznej w Kopienicy, gdzie poruszono
temat regulaminu. W związku z czym pojawiło się pytanie czy w ogóle istnieje taki
regulamin.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, poinformowała iż nie istnieje taki regulamin na dzień
dzisiejszy, wczoraj o rozpoczęcie prac nad takim regulaminem wnioskowała Pani
Przewodnicząca Komisji Budżetu, Gospodarki i Rozwoju mówiąc o tym że w Gliwicach
prace nad takim dokumentem trwają. Odbyło się spotkanie wszystkich Dyrektorów którzy
maja w dysponowaniu salę gimnastyczną które funkcjonują na naszym terenie i wspólnie
ustalono stawki które obowiązują obecnie. Z tego spotkania sporządzono protokół i na tej
podstawie dyrektor który ma w trwałym zarządzie czy też w użytkowaniu salę w ramach
normalnego zarządu ma prawo pobierać opłaty i podpisywać umowy. Biorąc pod uwagę to co
w dniu poprzednim sygnalizowała Pani Przewodnicząca Katarzyna Łosicka można przystąpić
do tego aby sporządzić regulamin i narzucić osobą zarządzającym czyli dyrektorom.
Radna Pani Krystyna Graca, podkreśliła iż najważniejsze jest to aby były to konkretne, jasne i
przejrzyste reguły, oraz aby zespoły działające na terenie danego sołectwa miały wstęp za
darmo.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, poinformowała że na dzień dzisiejszy reguły są
bardzo jasne.
Radna Pani Krystyna Graca, zwrócił uwagę iż jako mieszkaniec nie ma żadnego dostępu do
tego regulaminu.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, poinformowała iż sugerowała to także Pani
Dyrektor SP w Kopienicy, aby były jasne reguły korzystania z sal gimnastycznych. Gdyż
będą przychodzili mieszkańcy z zewnątrz lub też mogą być jakieś kluby które będą chciały
skorzystać z sali, czy będą jakieś ustalenia które będą obowiązywały w całej gminie, aby było
to ujednolicone, o to chodziło głównie Pani Dyrektor.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, powiedziała iż sporządzono protokół z spotkania na
którym byli wszyscy Dyrektorzy i to funkcjonuje w dniu dzisiejszym, to że Pani Dyrektor
Szkoły w Kopienicy nie brała udziału w tym spotkaniu było podyktowane tylko tym że na
tamten czas nie wynajmowała żadnych pomieszczeń. Tym porozumieniem objęte były nie
tylko sale gimnastyczne ale także sale lekcyjne, gdyż są szkoły czy przedszkola w których
odbywają się zajęcia językowe, zajęcia z fitnesu a przynajmniej na tamten okres były i
Dyrektorzy sugerowali by ujednolicić te zasady, zdają sobie sprawę z tego że to oni
zarządzają jednak chcą aby te zasady były ujednolicone na terenie całej gminy dlatego
zorganizowane zostało spotkanie na którym spisano wszystkie reguły. Zastępca Wójta Pani
Katarzyna Sosada zadała pytanie czy dobrze rozumie iż ma to być zarządzenie umieszczone
na Biuletynie Informacji Publicznej, po uzyskaniu twierdzącej odpowiedzi poprosiła aby
został złożony formalny wniosek.
Radna Pani Krystyna Trzęsiok, poinformowała iż jeśli chodzi o sale gimnastyczne to sprawa
była przejrzysta i jasna, młodzież ma wstęp za darmo, natomiast każda inna grupa która się
zorganizuje z mieszkańców czy też młodzieży oraz jakakolwiek inna, jedna osoba jest
odpowiedzialna która spisuje umowę, jest poinformowana jaka jest stawka i ona jest
odpowiedzialna za cokolwiek co się wydarzy na sali. Radna Pani Krystyna Trzęsiok,
zasugerowała iż nie ma większej potrzeby sporządzania regulaminu gdyż tak jak mówiła
Katarzyna Sosada dyrektorzy maja ustalone stawki.
Radna Pani Krystyna Graca, poinformowała iż chodzi jej dokładnie o to co powiedziała Pani
Krystyna Trzęsiok tylko najważniejsze aby było to zapisane.
Radna Pani Karina Respondek zwróciła uwagę Radnej Pani Krystynie Graca iż funkcjonuje to
już od 10 lat.
Radna Pani Krystyna Graca, powiedziała iż nigdzie to nie jest umieszczone, gdzie można
byłoby w każdej chwili to zobaczyć.
Radny Pan Piotr Jankowski, zwrócił uwagę aby nie drążyć zbytnio tego tematu, gdyż jeśli
będziemy to ogłaszać na Biuletynie Informacji Publicznej ktoś może się doczepić, podatek
będzie trzeba odprowadzać a po co to wszystko. Jeśli to do tej pory wszystko funkcjonowało,
a szkoła ma z tego zysk to dlaczego ma się później dzielić z gminą. Niech zostanie tak jak
jest, gdyż szkoła pieniądze z tego wykorzystuje dla siebie.
Radna Pani Karina Respondek zwróciła się do Radnej Pani Krystyny Graca informując iż na
takich zasadach o których mówiła Radna Pani Zofia Woźniak sale gimnastyczne funkcjonują
co najmniej 15 lat. Gdy chce się skorzystać z sali Pani Dyrektor udzieli wszystkich
informacji.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, powiedziała iż znalazła protokół z wspomnianego
spotkania które odbyło się 29 września 2011 roku więc funkcjonuje to już dosyć długo.,
następnie odczytała jego treść:
1. Kwoty uzyskane z wynajmu pomieszczeń szkolnych mają stanowić częściowy zwrot
kosztów oświetlenia, ogrzewania oraz konserwacji ponoszonych przez jednostki
oświatowe.
2. Wynajmowane pomieszczenia sportowo rekreacyjne to sale gimnastyczne znajdujące
się na terenie szkół. Osoby korzystające z pomieszczeń szkolnych zostały podzielone
na dorośli, młodzież, absolwenci, młodzież szkolna, dzieci.
Stawka wynajmu pomieszczeń sportowo rekreacyjnych (sale gimnastyczne) wynosić
będzie 0,15 zł za metr kwadratowy powierzchni. Dorośli 100% stawki, młodzież i
absolwenci 50% stawki, młodzież szkolna i dzieci bezpłatnie. Stawka w dni wolne
od zajęć szkolnych zostaje powiększona o 20%. stawka wynajmu podmiotom
gospodarczym na cele komercyjne zostaje powiększona o 50%.
Stawka wynajmu sal lekcyjnych w celach komercyjnych 25 zł za godzinę. Wynajem
na cele artystyczne dla dzieci szkolnych bezpłatnie.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, po przedstawieniu protokołu zapytała czy dobrze
rozumie iż chodzi o to aby było to sformalizowane w formie zarządzenia i umieszczone na
Biuletynie Informacji Publicznej. Protokół tej jest spisane elektronicznie i podpisany przez
wszystkie osoby które brały udział w spotkaniu którego celem było ustalenie jednolitych
zasad wynajmu pomieszczeń szkolnych znajdujących się na terenie obiektów oświatowych.
Zarówno jakby było to w formie zasad czy też regulaminu musiałoby być przyjęte czyimś
zarządzeniem, więc albo każdy z dyrektorów musiałby to powielić i wprowadzić u siebie albo
zostanie narzucone to dyrektorom i wprowadza to Wójt i przekazuje do wykonania
dyrektorom placówek oświatowych, wtedy jest to ustalone i jednolite na terenie całej gminy.
Radna Pani Zofia Woźniak, powiedziała iż według niej taki protokół w pełni wystarczy na
podstawie którego każdy dyrektor wie co ma robić w przypadku gdy się ktoś do niego zgłosi.
Ponadto przypomniała iż toczyły się „boje” o to e te pieniądze które zarabiały dane szkoły
trafiały do jednego worka, więc praktycznie Ci którzy zarabiali nie wiedzieli do końca ile
pieniędzy mają i ile z tego mogą korzystać. Wiadomo, iż podjęto decyzje że ile dana szkoła
zarobi tyle pieniędzy z powrotem do niej wraca na prąd, wodę i podobne cele. Sprawa została
załatwiona i do tej pory nie było żadnych problemów.
Radna Pani Krystyna Graca, podkreśliła iż wyraziła swoje stanowisko w związku z czym nie
jest potrzebna wola pozostałych radnych, powtórzyła jeszcze raz iż uważa, że powinno to być
uregulowane jednolitym zarządzeniu lub po prostu powinien być przyjęty regulamin.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, powiedziała iż dyrektor który ma przekazany w
zarząd zwykły bądź trwały zarząd obiekt którym jest szkoła ma prawo do dysponowania tym
obiektem oraz podpisywania umów cywilno prawnych na podstawie których podmiot który
jest wynajmujący płaci i jest to jak najbardziej sformalizowane.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, zadała pytanie czy w tej kwestii nie
poprosić o pomoc prawna w tym zakresie.
Zastępca Wójta Pani Katarzyna Sosada, powiedziała iż jak najbardziej istnieje możliwość
sformalizowania i wprowadzenia nawet uchwałą rady gminy gdyż o tym wspominała na
ostatnim spotkaniu Pani Przewodnicząca Komisji Budżetu Katarzyna Łosicka, gdyż
wzorowała się na mieście Gliwice, jednak na tym terenie jest nieporównywalnie więcej
obiektów sportowych.
Radna Pani Karina Respondek,zgodziła się z tym co powiedział wcześniej Pan Jankowski aby
nie niszczyć tego co funkcjonuje od lat i nie ma żadnych problemów.
Radna Pani Krystyna Graca, powtórzyła kolejny raz iż nie chce nic szkołom zabierać, tylko
aby były jasne i przejrzyste reguły.
Ad. 6.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok, przystąpiła do kolejnego punktu
posiedzenia komisji w celu przyjęcia protokołu z posiedzenia komisji iw dniu 20 marca 2013
roku. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 7.
Ustalono termin kolejnego posiedzenia na dzień 22 maja 2013 roku o godz. 16:00 która
rozpocznie się w Szkole w Wieszowie, tematem posiedzenia będzie przegląd obiektów
oświatowych w aspekcie przeprowadzonej kompleksowej termomodernizacji budynku
Zespołu Szkół w Wieszowie oraz budowy sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w
Kopienicy.
Ad. 8.
Przewodnicząca Komisji Pani Krystyna Trzęsiok podziękowała za udział w posiedzeniu
Komisji, dokonując tym samym jego zamkniecie.
Protokołowała
Referent Sabina Czaja
Przewodnicząca Komisji
Krystyna Trzęsiok
RG.0003.4.2013
WNIOSEK
Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia
i Pomocy Społecznej
z dnia 17 kwietnia 2013 r.
Komisja wnioskuje o przyznanie 4 nagród w wysokości 1.000,00 zł za osiągnięcie wysokich wyników sportowych w 2012 r. Nagrody otrzymują: Swen Rakoszek, Dominik Słodczyk, Marek Wolny
i Wojciech Grychnik.