Katowice, dnia - Uniwersytet Śląski w Katowicach

Zarządzenie nr 47
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 18 czerwca 2012 r. w sprawie
realizacji projektu Enhancing resource Uptake from Roots under stress in cereal crops
(EURoot), realizowanego w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst
jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572), w związku z umową w sprawie przyznania grantu (Grant
Agreement) nr 289300 zawartą pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez Komisję
Europejską a Centre de Coopération International en Recherche Agronomique pour le
Developpement – Koordynatorem Projektu, do której przystąpił Uniwersytet Śląski
w Katowicach jako Beneficjent Projektu (Beneficjent nr 14), zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu
Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego
wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż
określone w art. 94 ust. 1 (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.),
a także w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca
2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub
współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub
innych środków europejskich i międzynarodowych, zarządzam co następuje:
I.
Postanowienia ogólne
§1
1. Zarządzenie określa zasady realizacji w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach projektu
Enhancing resource Uptake from Roots under stress in cereal crops (EURoot), zwanego
w dalszej części zarządzenia „Projektem”.
2. Projekt realizowany jest wspólnie przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, zwany dalej
„Uniwersytetem” oraz następujące instytucje – Beneficjentów Projektu i Partnerów
Konsorcjum:
1) Centre de Coopération International en Recherche Agronomique pour le Developpement,
Paryż, Francja;
2) Centre de Recerca Agrigenòmica Consorci CSIC-IRTA-UAB, Cerdanyola del Valles,
Hiszpania;
3) Eidgenössische Technische Hochschule Zürich, Szwajcaria;
4) Forschungszentrum Juelich Gmbh, Niemcy;
5) Institut National de la Recherche Agronomique, Paryż, Francja;
6) Stichting Katholieke Universiteit, Nijmegen, Holandia;
7) Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universitaet Bonn, Niemcy;
8) The James Hutton Institute LBG, Dundee, Wielka Brytania;
9) Alma Mater Studiorum-Universita di Bologna, Włochy;
10) Université Catholique de Louvain, Belgia;
11) The University Court of the University of Aberdeen, Wielka Brytania;
12) Lancaster University, Wielka Brytania;
13) The University of Nottingham, Wielka Brytania;
14) Societa Produttori Sementi SPA, Argelato, Włochy;
15) Delley Samen und Pflanzen AG, Delley, Szwajcaria;
16) Presens Precision Sensing Gmbh, Regensburg, Niemcy;
17) Australian Centre for Plant Functional Genomics Pty Ltd, Urrbrae, Australia;
18) Incorporated Administrative Agency Japan International Research Center for Agricultural
Sciences, Tsukuba, Japonia;
19) The Pennsylvania State University, United States.
3. Nadrzędnym dokumentem dotyczącym realizacji Projektu jest umowa w sprawie przyznania
grantu (Grant Agreement) nr 289300 wraz z załącznikami, zawarta pomiędzy Unią
Europejską reprezentowaną przez Komisję Europejską a Centre de Coopération International
en Recherche Agronomique pour le Developpement – Koordynatorem Projektu, do której
przystąpił Uniwersytet Śląski w Katowicach jako Beneficjent Projektu (Beneficjent nr 14),
zwana w dalszej części zarządzenia „umową o przyznanie grantu”.
II.
Realizacja Projektu
§2
Projekt realizowany jest przez 48 miesięcy, od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
zgodnie z:
1) umową o przyznanie grantu;
2) umową konsorcjum (Consortium Agreement);
3) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r.
w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub
współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii
Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych;
4) przepisami niniejszego zarządzenia.
III.
Zarządzanie Projektem
§3
1. Szczegółowe zasady zarządzania Projektem, w tym wewnętrzną organizację konsorcjum,
podział wkładu finansowego Wspólnoty, zasady dotyczące praw własności intelektualnej
i poufności oraz procedury rozstrzygania sporów określi umowa konsorcjum (Consortium
Agreement), zawarta pomiędzy wszystkimi Beneficjentami Projektu.
2. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu w Uniwersytecie
jest Wydział Biologii i Ochrony Środowiska. Władze wymienionej jednostki są zobowiązane
do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu, w tym zapewnienia wkładu
własnego do Projektu.
3. Nadzór nad prawidłową realizacją Projektu w Uniwersytecie sprawuje Zespół Nadzorujący
w składzie:
1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;
2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;
3) Kanclerz;
4) Kwestor;
5) Dziekan Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska.
2
4. Członkowie Zespołu Nadzorującego:
1) uczestniczą, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej
realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji
Projektu;
2) aktywnie uczestniczą w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu
§4
1. Funkcje wykonawcze w Projekcie pełni Zespół Wykonawczy w składzie Kierownik
Projektu oraz pracownicy merytoryczni realizujący Projekt.
2. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności:
1) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi 7.
Programu Ramowego;
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań
wykonywanych w ramach Projektu;
3) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt, nadzór, monitorowanie
i organizacja pracy wykonywanej przez osoby zaangażowane do Projektu, zapewnienie
bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań związanych z realizacją Projektu;
4) wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu realizacji zadań Projektu;
5) ewidencjonowanie kart czasu pracy;
6) kontrola budżetu Projektu, finansowe rozliczenie Projektu;
7) parafowanie dokumentów finansowych i merytorycznych związanych z wnioskowaniem,
raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych dokumentów
dotyczących bezpośrednio realizacji Projektu;
8) opisywanie dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione
w ramach Projektu, dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu
wydatków ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora
Uniwersytetu Śląskiego z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania
sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych
przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 52 Rektora
UŚ z dnia 13 lipca 2011 r.);
9) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach Projektu,
w tym akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu;
10) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu, przygotowywanie części
opisowej sprawozdań;
11) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji merytorycznej Projektu;
12) nadzorowanie przestrzegania zasad archiwizacji dokumentacji Projektu;
13) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu zaangażowanymi w realizację
Projektu, w tym z jednostkami finansowo-księgowymi Uniwersytetu w części dotyczącej
wydatków w ramach realizowanego Projektu;
14) niezwłoczne informowanie na piśmie Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki
i Współpracy z Gospodarką o problemach w realizacji Projektu.
3. Pracownicy merytoryczni realizujący Projekt odpowiedzialni są za wykonywanie
przydzielonych zadań badawczych.
3
IV.
Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie
§5
1. W Projekcie przewiduje się zatrudnianie personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa krajowego, uregulowaniami wewnętrznymi Uniwersytetu, umową o przyznanie grantu
oraz zasadami finansowania projektów w 7. Programie Ramowym.
2. Suma wynagrodzeń w ramach Projektu nie może przekroczyć kwot ujętych w budżecie
Projektu, w kategorii kosztów wynagrodzeń.
3. Zatrudnienie pracownika następuje na wniosek Kierownika Projektu, z tym, iż w przypadku
pracowników Uniwersytetu Kierownik Projektu działa w porozumieniu z kierownikiem
jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy.
V.
Zasady realizacji dostaw i usług
§6
1. Zakupy realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami
obowiązującymi w Uniwersytecie.
2. Każde zapotrzebowanie na dostawę lub usługę musi być przygotowane zgodnie z wymogami
stosowanego w Uniwersytecie systemu elektronicznego.
3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach
Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów.
4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania
materiałów z magazynu.
VI.
Zasady podziału kosztów pośrednich
§7
Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o przyznanie grantu – 60% rozliczane są
zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 13 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia
22 marca 2010 r. w sprawie zasad ustalania i rozliczania kosztów pośrednich na poszczególne
rodzaje działalności oraz utrzymania domów i stołówek studenckich w Uniwersytecie Śląskim,
ze zm.
4
VII.
Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem
§8
1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są w Uniwersytecie
przez okres co najmniej 5 lat od dnia otrzymania płatności końcowej, w sposób zapewniający
dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi
zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z umową o przyznanie grantu oraz
z zasadami określonymi w „Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego”, wprowadzonej
zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., ze zm.
VIII. Poufność
§9
W trakcie realizacji Projektu oraz przez okres co najmniej 5 lat od jej zakończenia, Uniwersytet
zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich danych, dokumentów lub innych
materiałów określonych jako poufne w związku z realizacją Projektu.
IX.
Postanowienia końcowe
§ 10
W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu,
zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r.
w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ze zm.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2012
roku.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
5