Plik do pobrania

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 18 /2014
Dyrektora MGOKiS w Stąporkowie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKO – GMINNEGO
OŚRODKA KULTURY I SPORTU W STĄPORKOWIE
§1
Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Stąporkowie zwany dalej
MGOKiS realizuje zadania określone w Statucie oraz innych aktach prawnych.
§2
MGOKiS kieruje jednoosobowo Dyrektor.
§3
MGOKiS realizuje swoje zadania na podstawie rocznych planów pracy.
§4
W MGOKiS tworzy się następujące stanowiska pracy:
1. Dyrektor.
2. Główny Księgowy.
3. Specjalista ds. Kadr i Płac
4. Referent
5. Starszy Instruktor ds. organizacji imprez i ARA.
6. Starszy Instruktor ds. edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży.
7. Instruktor ds. Sportu
8. Instruktor ds. rozrywki i rekreacji.
9. Instruktor plastyk.
10. Instruktor muzyczny.
11. Starszy Kustosz.
12. Starszy Bibliotekarz.
13. Starszy Bibliotekarz.
14. Bibliotekarz.
15. Bibliotekarz.
16. Sprzątaczka.
17. Rzemieślnik konserwator.
18. Robotnik gospodarczy.
19. Pracownik Kawiarni
oraz inne zgodne z potrzebami placówki tworzone w miarę posiadanych środków
finansowych.
§5
W MGOKiS zatrudnia się osoby przez nawiązanie stosunku pracy na czas
nieokreślony, określony i na podstawie umów cywilnoprawnych
(umowy – zlecenia i umowy o dzieło).
§6
Pracownicy MGOKiS zobowiązani są do:
–
–
–
–
zapewnienia terminowej i właściwej realizacji zadań,
opracowania projektów rocznych planów pracy,
sporządzania sprawozdań, okresowych ocen i analiz,
współpracy z organizacjami społecznymi, instytucjami samorządowymi, placówkami
oświatowymi i zakładami pracy.
§7
Główne zadania pracowników MGOKiS:
I. Do najważniejszych zadań Dyrektora należy:
1. Kierowanie jednostką i reprezentowanie jej na zewnątrz.
2. Nadzór nad właściwą realizacją zadań wynikających ze statutu jednostki MGOKiS
oraz ochrona jej interesów i mienia.
3. Racjonalne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych na realizację
zadań statutowych.
4. Dyrektor jest przełożonym pracowników MGOKiS i wykonuje wobec nich czynności z
zakresu prawa pracy za pracodawcę.
5. Dbałość o właściwy dobór i racjonalne wykorzystanie zatrudnionych pracowników.
6. Organizowanie pracy jednostki oraz zapewnienie pracownikom właściwych warunków
pracy.
7. Wydawanie decyzji i zarządzeń oraz podejmowanie innych niezbędnych działań
wchodzących w zakres bieżącego zarządzania.
8. Nadzór nad utrzymaniem budynku i terenów zielonych w należytym stanie
technicznym i sanitarnym.
9. Opracowanie rocznych planów pracy: finansowych i dotyczących działalności
merytorycznej jednostki.
10. Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach, Wojewódzką Biblioteką
Publiczną w Kielcach, Biblioteką Powiatową w Końskich, z władzami
samorządowymi, placówkami oświatowymi, organizacjami społecznymi.
11. Przestrzegać przepisów BHP i Ppoż.
12. Pełnienie funkcji redaktora naczelnego gazety "Echo Stąporkowa".
II. Do najważniejszych zadań Głównego Księgowego należy:
1.
2.
Zapewnienie niezbędnej formalno - prawnej ochrony interesów MGOKiS
w zakresie finansowym.
Nadzór nad terminowym regulowaniem należności i egzekwowanie
zobowiązań.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Opracowanie okresowych (miesięcznych) informacji o sytuacji
finansowej MGOKiS.
Nadzór i bieżąca analiza wykorzystania funduszu płac.
Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowo - księgowych.
Opracowanie projektów wewnętrznych przepisów finansowych.
Prowadzenie dokumentacji finansowo księgowej zgodnie obowiązującymi przepisami
prawa.
Nadzór nad wszystkimi pracownikami MGOKiS w celu zapewnienia
prawidłowej realizacji gospodarki finansowej.
Podejmowanie działań w kierunku zapewnienia niezbędnych środków
finansowych dla prawidłowego funkcjonowania MGOKiS.
Pełnienie nadzoru nad pracownikiem obsługującym kasę w MGOKiS.
Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
Przygotowywanie i sporządzanie umów.
Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS zgodnych
z charakterem wykonywanej pracy.
III. Do najważniejszych zadań Specjalisty ds. Kadr i Płac należy:
1.
2.
Prowadzenie sekretariatu MGOKiS.
Ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe prowadzenie dokumentacji
kadrowej zgodnie z przepisami prawa w tym:
- prowadzenie teczek akt osobowych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowników
- opracowywane tygodniowych harmonogramów pracy pracowników,
3. Sporządzanie list płac pracowników MGOKiS zgodnie z przepisami
prawa pracy w programie kadrowo - płacowym SATURN HR, MP.
4. Sporządzanie umów z osobami współpracującymi z MGOKiS.
5. Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa naliczanie składek ZUS
od wynagrodzeń i umów zleceń-praca w programie PŁATNIK.
6. Sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr i płac- GUS.
7. Sporządzanie regulaminów i ich aktualizacja zgodnie z przepisami prawa.
8. Sporządzanie informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na
podatek dochodowy PIT -11 pracowników i zleceniodawców oraz
PIT -4,PIT -4R,PIT -8,PIT -8A.
9. Prowadzenie książki obiektu budynku MGOKiS i amfiteatru, pilnowanie
terminów przeglądów budynków należących do MGOKiS.
10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony tajemnicy służbowej
określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
11. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie - racjonalne
gospodarowanie materiałami biurowymi, wykorzystywanie telefonów
wyłącznie do rozmów służbowych.
12. Przestrzeganie obowiązujących zasad organizacji i dyscypliny pracy
zgodnie z Kodeksem Pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przeciwpożarowych.
13. Realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, zgodnie z bieżącymi
potrzebami wynikającymi z funkcjonowania MGOKiS.
IV. Do najważniejszych zadań Referenta należy:
1. Prowadzenie sekretariatu MGOKiS.
2. Przyjmowanie, rejestracja i wysyłka korespondencji.
3. Obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki.
4. Pisanie pism, obsługa komputera.
5. Pełnienie dyżurów w czasie organizowanych imprez w MGOKiS.
6. Prowadzenie szkoleń z zakresu informatyki.
7. Projektowanie zaproszeń, ulotek, plakatów dotyczących działalności
ośrodka.
8. Obsługa akustyczna imprez organizowanych prze MGOKiS.
9. Przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania dodatkowych
środków finansowych.
10. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
11. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
12. Dochowanie tajemnic ustawowo chronionych, w szczególności w zakresie
dostępu do informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
13.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
V. Do najważniejszych zadań Starszego Instruktora ds. organizacji imprez
i Amatorskiego Ruchu Artystycznego należy:
Prowadzenie młodzieżowego teatru amatorskiego i estrady poetyckiej.
Współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie edukacji kulturalnej.
Organizowanie koncertów i spektakli teatralnych.
Organizowanie wyjazdów z młodzieżą do profesjonalnych instytucji
artystycznych.
5. Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach.
6. Współpraca ze świetlicami środowiskowymi i innymi placówkami
i instytucjami kultury z terenu gminy Stąporków i powiatu koneckiego.
7. Odpowiedzialność za stan rekwizytorni.
8. Opracowywanie projektów rocznych planów pracy i sprawozdań MGOKiS.
9. Prowadzenie analizy potrzeb kulturalnych środowiska.
10. Dokonywanie zakupów po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem ich
celowości zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, prowadzenie
dokumentacji z tym związanej oraz prawidłowe realizowanie zamówień
i zakupów zgodnie z cytowaną wyżej ustawą.
l1. Udział w naradach i szkoleniach.
12. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
13. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
14. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
15 . Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
1.
2.
3.
4.
VI. Do najważniejszych zadań Starszego Instruktora ds. edukacji kulturalnej
dzieci i młodzieży należy:
1.
2.
3.
4.
Prowadzenie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży na terenie miasta i gminy.
Prowadzenie kina ośrodka.
Prowadzenie Teatru Lalkowego.
Prowadzenie sekcji makramy.
Organizowanie konkursów.
Przygotowywanie i wykonywanie scenografii do imprez i spektakli.
Współpraca z placówkami oświatowymi.
Organizowanie koncertów i spektakli teatralnych dla dzieci i młodzieży.
Organizowanie wyjazdów z dziećmi i młodzieżą do profesjonalnych instytucji
kultury.
10. Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach oraz placówkami
i instytucjami kultury z terenu Gminy Stąporków i Powiatu Koneckiego.
11. Organizowanie wystaw twórców ludowych i profesjonalnych.
12. Opracowywanie projektów rocznych planów pracy MGOKiS.
13. Odpowiedzialność za stan rekwizytorni.
14. Udział w naradach i szkoleniach.
15. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
16. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
17. Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
18. Wykonywanie innych prac powierzonych przez Dyrektora MGOKiS.
5.
6.
7.
8.
9.
VII. Do najważniejszych zadań Instruktora ds. Sportu należy:
1.Przedkładanie dyrektorowi koncepcji i form organizacji imprez i zajęć sportoworekreacyjnych adresowanych do mieszkańców gminy;
2. Przygotowanie i realizacja lokalnych programów w zakresie rozwoju kultury fizycznej
i sportu;
3. Opracowanie i realizacja rocznego kalendarza imprez sportowych na terenie gminy;
4. Organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo- rekreacyjnych na terenie gminy;
5. Tworzenie warunków do kształtowania wśród młodzieży sportowego modelu spędzania
wolnego czasu;
6. Programowanie i realizacja usług z zakresu sportu i kultury fizycznej przy
współdziałaniu ze szkołami;
7. Współdziałanie z klubami sportowymi, stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz
innymi organizacjami działającymi w sferze kultury fizycznej i sportu w celu rozwoju
i realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej i
sportu w regionie;
8. Przygotowanie sprawozdań z zakresu sportu oraz prowadzenie dokumentacji
z działalności sportowej;
9. Aktualizacje strony internetowej z zakresu sportu;
10. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych na działalność sportową;
11. Pisanie projektów dotyczących działalności sportowej i kulturalnej;
12. Pomoc przy organizacji i realizacji imprez kulturalnych organizowanych przez
Miejsko- Gminny Ośrodek Kultury i Sportu;
13. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie- racjonalne gospodarowanie
materiałami biurowymi, wykorzystywanie telefonów wyłącznie do rozmów
służbowych;
14. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony tajemnicy służbowej określonych
w ustawie o ochronie informacji niejawnych;
15. Przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych;
16. Przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
17. Współpraca z Pełnomocnikiem informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego
w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych w przypadku awarii, klęsk żywiołowych i
katastrof;
18. Realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej i stanu bezpośredniego zagrożenia;
19. Administrowanie oraz prowadzenie książki obiektów budowlanych budynków
stadionowych oraz budynku przystani kajakowej.
20. Przestrzeganie obowiązujących zasad organizacji i dyscypliny pracy zgodnie
z Kodeksem Pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przeciwpożarowych;
21. Realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, zgodnie z bieżącymi potrzebami
wynikającymi z funkcjonowania MGOKiS
VIII. Do najważniejszych zadań Instruktora ds. rozrywki i rekreacji należy:
1. Organizowanie imprez kulturalnych i rozrywkowo – rekreacyjnych
w MGOKiS i poza nim.
2. Organizowanie koncertów z udziałem zespołów własnych oraz
profesjonalnych.
3. Opieka nad zespołami ludowymi, śpiewaczymi i muzycznymi
4. Opieka nad zespołami młodzieżowymi i dziecięcymi.
5. Opieka artystyczna nad dziećmi i młodzieżą.
6. Prowadzenie zajęć z nauki gry na instrumentach
7. Opracowywanie scenariuszy programów rozrywkowych.
8. Odpowiedzialność za prawidłową współpracę z ZAIKS.
9. Nadzór nad organizacją i przebiegiem turniejów i zawodów rekreacyjno – sportowych.
10.
Współpraca z placówkami oświatowymi, instytucjami i organizacjami
społecznymi w zakresie działalności rozrywkowo – rekreacyjnej.
11. Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach i innymi placówkami
i instytucjami kultury z terenu gminy Stąporków i powiatu koneckiego.
12. Opracowywanie rocznych projektów planu pracy MGOKiS.
13. Inspirowanie i wspieranie działalności rekreacyjnej.
14. Udział w naradach i szkoleniach.
15. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
16. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
17. Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
18. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
IX. Do najważniejszych zadań Instruktora plastyka należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Organizowanie wystaw twórców ludowych i profesjonalnych.
Przygotowywanie scenografii do spektakli i oprawy plastycznej do organizowanych
imprez.
Prowadzenie zajęć plastycznych z dziećmi i młodzieżą.
Organizowanie konkursów plastycznych.
Współpraca z placówkami oświatowymi.
Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach i innymi placówkami i
instytucjami kultury z terenu gminy Stąporków i powiatu koneckiego.
Aktualizacja strony internetowej MGOKiS w Stąporkowie.
Udział w naradach i szkoleniach.
9.
10.
11.
12.
Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
X. Do najważniejszych zadań instruktora muzycznego należy:
1. Obsługa i nagłośnienie imprez organizowanych przez MGOKiS.
2. Przygotowanie podkładów muzycznych dla zespołów muzycznych i solistów
MGOKiS.
3. Oprawa muzyczna imprez organizowanych przez MGOKiS.
4. Opieka nad zespołami młodzieżowymi i dziecięcymi.
5. Prowadzenie zajęć z nauki gry na instrumentach.
6. Prowadzenie studia piosenki.
7. Współpraca z placówkami oświatowymi, instytucjami i organizacjami społecznymi
w zakresie działalności rozrywkowo-rekreacyjnej.
8. Współpraca z Wojewódzkim Domem Kultury w Kielcach oraz placówkami
i instytucjami kultury z terenu Gminy Stąporków i Powiatu Koneckiego.
9. Inspirowanie i wspieranie działalności muzycznej.
10. Udział w naradach i szkoleniach.
11. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
12. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
13. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
14. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA I GMINY STĄPORKÓW
§8
Przedmiot i zakres działania Biblioteki Publicznej w Miejsko Gminnym Ośrodku Kultury
oraz Filii Bibliotecznej w Czarnej i Hucisku
1. Biblioteka realizuje swoje zadania zgodnie ze Statutem oraz innymi Aktami
Prawnymi.
2. Biblioteka realizuje swoje zadania zgodnie z rocznymi planami.
3. Biblioteką kieruje Dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury.
4. Pracę biblioteki koordynuje i za nią odpowiada Starszy Kustosz.
5. Biblioteka gromadzi, opracowuje, przechowuje, udostępnia i promuje
materiały biblioteczne i selekcjonuje materiały nieaktualne – korzystając w zakresie
gromadzenia, opracowania i selekcji z pomocy Wojewódzkiej
Biblioteki Publicznej w Kielcach.
6. Biblioteka gromadzi i przechowuje materiały informacyjne, w ty w szczególności
lokalne i prowadzi działalność informacyjną. Udostępnia materiały informacyjne
i bazy danych z innych bibliotek, także za pośrednictwem Wojewódzkiej Biblioteki
Publicznej w Kielcach oraz przygotowuje własne bazy danych.
7. Biblioteka organizuje różne formy pracy z użytkownikami, aktywnie rozwija
czytelnictwo, popularyzuje piśmiennictwo oraz inne materiały komunikacyjne
i informacyjne.
8. Biblioteka współpracuje z instytucjami edukacyjnymi oraz kulturalnymi z własnego
rejonu oraz z innych obszarów.
9. Biblioteka uczestniczy we współpracy międzybibliotecznej z innymi bibliotekami
oraz ośrodkami informacji na terenie kraju.
§9
W bibliotece tworzy się następujące stanowiska:
1.
2.
3.
4.
5.
Pracownik wypożyczalni dla dorosłych – 1 E, pełny wymiar czasu pracy.
Pracownik oddziału dla dzieci – 1 E, pełny wymiar czasu pracy.
Pracownik czytelni – 1 E, pełny wymiar czasu pracy.
Pracownik filii w Czarnej – niepełny wymiar czasu pracy (1/2 E).
Pracownik filii w Hucisku - niepełny wymiar czasu pracy (1/4 E).
§ 10
Zadania pracowników biblioteki:
1. Opracowanie rocznych planów pracy.
2. Wykonanie obowiązku sprawozdawczego.
3. Stała współpraca z Wojewódzką Biblioteką Publiczną w Kielcach, Biblioteką
Powiatową w Końskich, placówkami oświatowymi i organizacjami społecznymi.
4. Właściwa i terminowa realizacja zadań.
5. Udostępnianie i upowszechnianie zbiorów.
6. Klasyfikacja zbiorów bibliotecznych.
7. Opracowanie kart katalogowych oraz kart pomocniczych.
8. Wypożyczanie zbiorów dla dorosłych i dla dzieci.
I. Zadania pracownika wypożyczalni dla dorosłych:
Inwentaryzowanie materiałów bibliotecznych.
Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
Prowadzenie katalogów - alfabetycznego i rzeczowego.
Udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem wypożyczalni dla
dorosłych.
5. Prowadzenie dokumentacji ruchu czytelniczego.
6. Udzielanie informacji bibliotecznych w oparciu o księgozbiór i inne
źródła dostępne w bibliotece.
7. Dobór i uzupełnienie materiałów bibliotecznych (książek, czasopism);
śledzenie ofert wydawniczych, współpraca z księgarniami oraz przegląd
oferty i realizacja nabytków; stała analiza rynku wydawniczego.
8. Realizacja wypożyczeń międzybibliotecznych.
9. Udział w szkoleniach, seminariach i naradach organizowanych przez
WBP w Kielcach oraz Bibliotekę Powiatową w Końskich.
10.Prowadzenie działalności kulturalno - oświatowej.
11. Sporządzanie planów i sprawozdań.
12.Dokonywanie bieżących zakupów po uprzednim uzgodnieniu Dyrektorem o ich
celowości zgodnie z ustawą "prawo zamówień publicznych", podczas dłuższej
nieobecności Starszego Instruktora ds. organizacji imprez i ARA.
13.Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
1.
2.
3.
4.
14.Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
15.Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
16.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
II. Zadania pracownika oddziału dla dzieci:
Udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem wypożyczalni i czytelni.
Rejestracja czytelników na zasadzie zgłoszeń i kart zobowiązań.
Pomoc czytelnikom w wyborze księgozbioru.
Inwentaryzacja materiałów bibliotecznych.
Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
Prowadzenie katalogów alfabetycznego i rzeczowego oraz tytułowego.
Organizowanie różnorodnych form pracy oświatowo-wychowawczej z młodym
czytelnikiem (konkursy literackie, konkursy rysunkowe, zespół żywego słowa,
kluby dyskusyjne, wieczór baśni, lekcje biblioteczne) na zasadzie współpracy z
placówkami oświatowymi, kulturalnymi.
8. Sporządzanie planów pracy i sprawozdań.
9. Działania marketingowe oraz promocja zasobów i usług biblioteki.
10. Aktualizacja oferty biblioteki dotyczącej wydarzeń zaplanowanych na
dany rok w kalendarium, serwisach społeczności owych i innych
mediach.
11. Opracowywanie i przygotowywanie graficzne materiałów informacyjnych
i promocyjnych biblioteki.
12. Przygotowanie informacyjne, edytorskie i graficzne wydawnictw własnych
i zleconych.
13. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych na promocję i upowszechnianie
czytelnictwa.
14. Koordynowanie zadań realizowanych w ramach pozyskanych środków
zewnętrznych.
15. Współpraca z instytucjami i organizacjami kultury, oświatowymi i społecznymi.
16. Prowadzenie kasy MGOKiS podczas czasowej nieobecności kasjera.
17. Obsługa kasy fiskalnej MGOKiS.
18. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
19. Przestrzeganie przepisów BHP i p.po.ż.
20. Dochowanie tajemnic ustawowo chronionych, w szczególności w zakresie
dostępu do informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
III. Zadania pracownika czytelni:
1. Inwentaryzowanie materiałów bibliotecznych.
2. Prowadzenie akcesji czasopism.
3. Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
4. Prowadzenie katalogów - alfabetycznego i rzeczowego.
5. Prezencyjne udostępnianie księgozbioru i czasopism zgodnie
z regulaminem czytelni.
6. Prowadzenie dokumentacji ruchu czytelniczego.
7. Udzielenie informacji bibliotecznych, rzeczowych i bibliograficznych
w oparciu o księgozbiór i inne źródła dostępne w bibliotece.
8. Gromadzenie dokumentów życia społecznego regionu, w tym wycinków
prasowych.
9. Współpraca informacyjna zewnętrzna, w tym głównie z Biblioteką
Powiatową w Końskich oraz WBP w Kielcach.
10. Opracowanie nowości wydawniczych i śledzenie rynku wydawniczego.
11. Sporządzanie planów i sprawozdań.
12. Organizowanie różnych form pracy z czytelnikiem (konkursy, wystawy,
wystawki, lekcje biblioteczne) na zasadzie współpracy z placówkami
kulturalno-oświatowymi.
13. Koordynacja działalności Dyskusyjnego Klubu Książki.
14. Udostępnianie i pomoc przy korzystaniu z Internetu.
15. Prowadzenie kroniki biblioteki.
16. Obsługa kserokopiarki.
17. Prowadzenie kasy MGOKiS.
18. Obsługa kasy fiskalnej MGOKiS: sporządzanie raportów dobowych
i miesięcznych ze sprzedaży dokonywanej przez innych upoważnionych
do rejestrowania sprzedaży pracowników.
19. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
20. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
21. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
22. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
23. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
IV. Zadania pracownika filii bibliotecznej w Czarnej:
1. Inwentaryzacja zbiorów.
2. Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
3. Prowadzenie katalogów alfabetycznego i rzeczowego.
4. Udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem wypożyczalni i czytelni.
5. Prowadzenie dokumentacji ruchu czytelniczego.
6. Prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej.
7. Prowadzenie działalności kulturalno - oświatowej popularyzującej
posiadane zbiory we współpracy ze świetlicą środowiskową w Czarnej.
8. Sporządzanie planów i sprawozdań.
9. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
10.Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOKiS.
11.Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
12.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
V. Zadania pracownika filii bibliotecznej w Hucisku:
1. Inwentaryzacja zbiorów.
2. Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
3. Prowadzenie katalogów alfabetycznego i rzeczowego.
4. Udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem wypożyczalni i czytelni.
5. Prowadzenie dokumentacji ruchu czytelniczego.
6. Prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej.
7. Prowadzenie działalności kulturalno - oświatowej popularyzującej
posiadane zbiory we współpracy ze świetlicą środowiskową w Bucisku.
8. Sporządzanie planów i sprawozdań.
9. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
10.Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek MGOK.
l 1. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
12.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MGOKiS.
§ 11
Prace filii bibliotecznej w Czarnej i Hucisku nadzoruje Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka
Kultury oraz w jego imieniu pracownicy biblioteki.
§ 12
Czas pracy biblioteki :
– czas pracy pracowników biblioteki wynosi 40 godzin tygodniowo,
– godziny pracy dla pracowników ustala Dyrektor MGOKiS w porozumieniu
ze Starszym Kustoszem,
– biblioteka czynna jest wg następującego czasu pracy:
a/ biblioteka w Stąporkowie
– poniedziałek
– wtorek – piątek
– sobota (ostatnia sobota miesiąca)
8:00 – 16:00
9:00 – 17:00
8:00 – 16:00
b/ filia w Czarnej
– poniedziałek- środa
– czwartek
14:00-19:00
9:00-14:00
c/ filia w Hucisku
- środa - czwartek
15:00 - 20:00
§ 13
Zadania pracowników obsługi:
I. Zadania sprzątaczki:
1. Sprzątanie pomieszczeń M-GOKiS oraz terenu wokół budynku
2. Pielęgnacja kwiatów i krzewów w budynku M-GOKiS oraz wokół niego.
3. Pełnienie dyżurów w szatni.
4. Otwieranie i zamykanie w ustalonych godzinach budynku M-GOKiS.
5. Prowadzenie książki pobierania i zdawania kluczy.
6. Pełnienie w miarę potrzeb obowiązków dozorcy nocnego.
8. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
9. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek M-GOKiS.
10. Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
11. Wykonywanie innych prac powierzonych przez Dyrektora M-GOKiS.
II. Zadania rzemieślnika – konserwatora:
1.Wykonywanie napraw i remontów oraz konserwacja sprzętów
i urządzeń będących na wyposażeniu M-GOKiS
2. Pełnienie w miarę potrzeb obowiązków portiera.
3. Otwieranie i zamykanie w ustalonych godzinach budynku M-GOKiS.
4. Sprzątanie pomieszczeń M-GOKiS oraz terenu wokół budynku.
5. Wykonywanie prac związanych z pielęgnacją kwiatów i krzewów,
6. Prowadzenie książki pobierania i zdawania kluczy.
7. Pełnienie w miarę potrzeb dyżurów w szatni.
8. Pełnienie dyżurów w czasie imprez.
9. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony majątek M-GOKiS.
10.Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
11.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora M-GOKiS.
III. Robotnika gospodarczego:
Wykonywanie napraw i remontów oraz konserwacja sprzętów i urządzeń
będących na wyposażeniu MGOKiS , sceny widowiskowej oraz obiektów
przekazanych MGOKiS.
2. Ponoszenie odpowiedzialności za przekazany sprzęt MGOKiS.
3. Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu należącego do MGOKiS
4. Otwieranie i zamykanie w ustalonych godzinach budynku MGOKiS.
5. Pełnienie w miarę potrzeb dyżurów w szatni i w portierni.
6. Prowadzenie książki pobierania i zdawania kluczy.
7. Pełnienie dyżurów w czasie imprez.
8. Wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych wokół budynków
MGOKiS.
9. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony tajemnicy służbowej określonych
w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
10. Przestrzeganie obowiązujących zasad organizacji i dyscypliny pracy zgodnie
z Kodeksem Pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przeciwpożarowych.
11.Realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, zgodnie z bieżącymi potrzebami
wynikającymi z funkcjonowania MGOKiS.
1.
IV. Pracownik Kawiarni:
1.przestrzeganie wewnętrznych przepisów dotyczących działań
na stanowisku pracy - w kuchni i kawiarni
2.wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego jakim jest Dyrektor
MGOKiS.
3.W szczególności do obowiązków należy:
- zaopatrzenie kawiarni w potrzebne surowce i produkty
- przygotowanie i wydawanie posiłków, sprzedaż gotowych produktów
z menu oraz obsługa urządzeń znajdujących się na wyposażeniu kawiarni,
- bezpośrednia obsługa klienta,
- obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie płatności
- rozliczanie przyjętej gotówki zgodnie z ustalonymi procedurami,
- rozliczanie zakupów i prowadzenie odpowiedniej gospodarki
magazynowej,
- dbałość o odpowiednie przechowywanie żywności oraz wysoką jakość
przygotowywanych potraw,
- utrzymanie w czystości pomieszczeń kawiarni i sprzętu oraz powierzonego
wyposażenia wg odpowiednich przepisów sanitarnych,
- odpowiedzialność materialna za powierzone mienie,
- przestrzeganie przepisów BHP, sanitarnych, terminów badań okresowych,
udział w niezbędnych szkoleniach i kursach,
- przeprowadzanie inwentaryzacji w terminach ustalonych przez
zwierzchnika
- przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad etyki obowiązującej w miejscu
pracy
 w razie konieczności pracownik bierze udział w różnych pracach
związanych z działalnością MGOKiS , zgodnie z poleceniami Dyrektora
placówki.
§ 14
Tryb pracy MGOKiS.
1. Czas pracy pracowników MGOKiS wynosi 40 godzin tygodniowo.
2. Tygodniowy rozkład pracy ustala Główny Księgowy, a zatwierdza Dyrektor
MGOKiS.
3. MGOKiS czynny jest codziennie wg następującego rozkładu czasu pracy:
-poniedziałek – piątek 7:00 – 20:00,
-sobota – 8:00-16:00 (biblioteka ostatnia sobota miesiąca),
-sobota-niedziela 12:00 – 20:00 (w przypadku organizowanych imprez oraz w
przypadku pracy kawiarni).
PRZEPISY PORZĄDKOWE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY
§ 15
1. Korespondencję wychodzącą podpisuje Dyrektor, w czasie jego nieobecności
Główny Księgowy.
2. Zarządzenia, polecenia podpisuje Dyrektor.
3. Regulaminy i instrukcje wprowadzane są w życie zarządzeniem Dyrektora.
4. Sprawozdania finansowe i dokumenty wymagające zatwierdzenia podpisuje
Dyrektor.
5. Korespondencja przychodząca podlega rejestracji w sekretariacie.
KONTROLA WEWNĘTRZNA
§ 16
1. Kontrolę wewnętrzną dotyczącą organizacji, finansów, dokumentacji
o przestrzeganiu przepisów prawa sprawuje Główny Księgowy.
2. Współpraca z kontrolą zewnętrzną należy do Głównego Księgowego.
3. Wszyscy pracownicy wykonują funkcję samokontroli w stosunku do zadań
wyznaczonych im zakresem czynności.
WYDAWANIE AKTÓW NORMATYWNYCH
§ 17
1. W MGOKiS wydawane są następujące akty normatywne:
– regulaminy,
– zarządzenia, decyzje, polecenia,
– instrukcje,
– pisma ogólne
2. Opracowanie aktu normatywnego należy do Głównego Księgowego.
3. Akty normatywne podlegają ewidencji i obowiązkowi zapoznania z nimi
pracowników MGOKiS.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 18
1. Odpowiedzialność za przestrzeganie Ustawy o Ochronie Danych Osobowych
w MGOKiS ponoszą: Główny Księgowy, Starszy Kustosz oraz wszyscy pracownicy
biblioteki.
2. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za zapoznanie pracowników MGOKiS
z obowiązkami wynikającymi z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Dyrektor w oparciu o postanowienia niniejszego regulaminu dokonuje przydziału
czynności na poszczególne stanowiska pracy.
2. Zmiany do regulaminu mogą być wprowadzone w trybie zarządzeń Dyrektora
MGOKiS.