Dyrektor Naczelny-zakres obowiązków
Transkrypt
Dyrektor Naczelny-zakres obowiązków
Zakres czynności Dyrektora Naczelnego Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego „KARTEL” S.A. w Jędrzejowie Misja: • zarządzanie i koordynacja działalnością przedsiębiorstwa Spółki w celu uzyskania jej optymalnej efektywności i rentowności; odpowiedzialność za realizację strategii przedsiębiorstwa, • planowanie i prowadzenie polityki firmy, formułowanie celów oraz nadzór nad podległą mu kadrą kierowniczą zajmującą się wdraŜaniem tych załoŜeń, • zarządzanie i koordynacja firmą w celu zdobycia nowych rynków, zwiększenia udziałów rynkowych w strategicznych segmentach. A. ZAKRES OGÓLNYCH OBOWIĄZKÓW: 1. Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków z zachowaniem etyki biznesowej Spółki. 2. Dokładne i sumienne wykonywanie zaleceń Zarządu Spółki. 3. BieŜące informowanie Zarządu o stanie prowadzonych spraw. 4. Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań 5. Przestrzeganie uchwalonych w Spółce regulaminów wewnętrznych. 6. Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p.poŜ. 7. NaleŜyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy. 8. Przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej. 9. Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy. 10. Dbałość o dobre imię i prestiŜ firmy. 11. Dbałość o rozwój merytoryczny i osobisty podległych pracowników. B. ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBOWIĄZKÓW: 1. Zarządzanie - składa oświadczenia w imieniu Spółki w zakresie praw i obowiązków majątkowych, z zachowaniem zasad reprezentacji łącznej, - przedkłada analizy, informacje, sprawozdania i raporty dla Zarządu Spółki, - opracowuje i wdraŜa plany krótko-, średnio- i długoterminowe, - opracowuje plany inwestycyjne firmy, - zarządza relacjami na zewnątrz firmy w celu rozwinięcia i utrzymania wysokiego poziomu współpracy z firmami, organizacjami rządowymi, bankami i innymi instytucjami, - koordynuje działalnością wszystkich pionów firmy, - nadzoruje przestrzeganie obowiązujących zasad obiegu dokumentów, - nadzoruje przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuŜbowej stosownie do przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, - nadzoruje przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Produkcja: - nadzoruje realizację rocznych i wieloletnich planów produkcji uchwalonych przez Zarząd, - ustala ogólne wytyczne dotyczące jakości, kontroli kosztów, BHP oraz środowiska pracy, - wnioskuje o decyzje Zarządu dotyczące rozpoczęcia lub rozszerzenia produkcji o nowe projekty. 3. SprzedaŜ i marketing - ustala i zatwierdza zadania i cele sprzedaŜy, - rozpoznaje i wycenia nowe moŜliwości rynkowe i zaleca podjęcie odpowiednich kroków w celu ich wykorzystania, - prowadzi zestawienie danych dotyczących rynku i trendów na nim panujących oraz zleca wykonanie odpowiednich czynności w związku z sytuacją rynkową. 4. Finanse: - dokonuje przeglądu raportów, zestawień finansowych i analiz w celu podjęcia odpowiednich czynności wynikających z tych dokumentów, - weryfikuje cele i plany w zaleŜności od aktualnej kondycji firmy, - kieruje i koordynuje formułowanie programów i planów finansowych w celu zdobycia nowych funduszy oraz osiągnięcia moŜliwych zwrotów kosztów inwestycyjnych, - ustala wewnętrzne procedury słuŜące osiąganiu celów przez firmę. 5. Zarządzanie personelem: -wykonuje wobec pracowników Spółki uprawnienia i obowiązki pracodawcy w rozumieniu Kodeksu Pracy, - powołuje i odwołuje dyrektorów pionów i głównego księgowego, - podejmuje decyzje dotyczące struktury i przepisów płacowych, - zarządza umowami kluczowych pracowników, oraz pośrednio wszystkich zatrudnionych w Spółce, - nadzoruje realizację planów szkoleń pracowniczych. 6. Organizacja: - wnioskuje regulaminy wewnętrzne do uchwalenia przez Zarząd Spółki, - wydaje zarządzenia wewnętrzne, - opracowuje schemat struktury wewnętrznej, - nadzoruje pracę kancelarii Spółki, - rozstrzyga spory kompetencyjne między pionami, działami. 7. Kontrola: - kontroluje przestrzeganie w Spółce przepisów i procedur prawnych, - współpracuje z audytorem oraz innymi organami kontroli, - nadzoruje realizację zaleceń pokontrolnych, - prowadzi sprawy związane ze skargami i reklamacjami. 8. Administracja: - administruje nieruchomościami stanowiącymi własność Spółki. C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ: 1. Dyrektor Naczelny jest słuŜbowo odpowiedzialny wobec Zarządu Spółki. D. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI: 1. Dyrektor Naczelny odpowiada za całokształt spraw naleŜących do jego obowiązków oraz za powierzone mu mienie firmy. 2. Odpowiedzialność Dyrektora Naczelnego w jednakowym stopniu dotyczy realizacji powierzonych zadań, podejmowanych przez niego zarówno decyzji, jak i inicjatyw wymaganych na tym stanowisku pracy. 3. Dyrektor Naczelny w jednakowym stopniu odpowiada za podjęte decyzje, jak i za nie podjęte decyzje w sytuacjach tego wymagających.