30. MS Word umoliwia tworzenie korespondencji

INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
30. MS Word umożliwia tworzenie korespondencji seryjnej, dzięki czemu możemy wysłać list o tej samej
treści do różnych adresatów w prosty sposób. Aby wykorzystać tę cechę pakietu musimy utworzyć dwa dokumenty:
• bazę danych (tabelę) która będzie zawierać adresy,
• list
Jako „bazę danych” wykorzystamy tabelę z pliku klienci.doc, który znajduje się na dysku G w folderze zadania/Edytor_Tekstów. Skopiuj go z podanej lokalizacji na swój dysk domowy (K).
Utwórz teraz nowy dokument, będzie on zawierał wzór listu w którym użyjemy pól bazy danych do utworzenia
adresu osoby do której list jest skierowany. Aby to zrealizować wybierz z menu Narzędzia opcję Listy i dokumenty wysyłkowe/Korespondencja Seryjna.... Z prawej strony dokumentu pojawi się pomocnik korespondencji seryjnej. Ustal teraz następujące opcje:
1. Wybierz typ dokumentu – Listy; kliknij na przycisk Następny
2. Wybierz dokument początkowy –Użyj bieżącego dokumentu ;kliknij na przycisk Następny
3. Wybierz adresatów – kliknij na odsyłacz przeglądaj i wskaż plik klienci.doc; kliknij na przycisk Następny
4. Napisz list – utwórz list wg podanego poniżej wzorca pamiętaj o użyciu tabulatorów do wyrównania
nagłówka listu i podpisu oraz odpowiednim sformatowaniu poszczególnych akapitów tekstu).
W miejscach oznaczonych «NAZWA» musisz wstawić pole bazy danych o nazwie NAZWA, np. dla «IMIĘ»
powinieneś wstawić pole o nazwie IMIĘ. W tym celu poszukaj odsyłacza Więcej elementów... i wstaw odpowiednie pole. Oto i treść listu:
Dyrektor
Andrzej Andrzejewski
Sezam spółka z o. o.
ul. Polska 17
71-401 Szczecin
Szanowny(a) Pan(i)
«IMIĘ» «NAZWISKO»
ul. «ULICA»
«KOD» «MIASTO»
Szanowna(y) Pani(e)
Zapraszamy na pokaz kosmetyków amerykańskiej firmy COSMWorld Ltd., który odbędzie się dnia
29 grudnia 2007 roku w siedzibie naszej firmy.
Ponieważ nasz komputer wylosował Panią (Pana) do naszej specjalnej promocji będzie Pani (Pan)
mogł(a) nabyć nasze produkty po niezwykle atrakcyjnych cenach.
Serdecznie zapraszamy i życzymy satysfakcji z naszych produktów.
Andrzej Andrzejewski
Dyrektor
Aby zobaczyć odbiorców listu kliknij na odsyłacz Przejrzyj listy. Zobacz, że w miejscach, gdzie zostały wstawione pola bazy danych pojawiają się ich wartości.
Efekt końcowy działania korespondencji uzyskasz po wykonaniu kroku 6 i scaleniu danych (np. wybierając
opcję Edytuj poszczególne listy)
Pracę zapisz jako tekst20.doc
- 13 –
INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
31. Otwórz ponownie plik tekst20.doc.
Usuń teraz napis Szanowny(a) Pan(i). W jego miejsce wstaw warunek, sprawdzający czy dana osoba jest kobietą, czy mężczyzną. W tym ćwiczeniu zakładamy, że polskie imiona żeńskie (i tylko żeńskie) kończą się na
literę a.
Jeśli dana osoba jest kobietą powinien pojawić się napis Szanowna Pani,
zaś jeśli jest mężczyzną: Szanowny Pan.
Aby to zrobić musisz :
1. Dodać nowy pasek narzędzi o nazwie Korespondencja Seryjna
2. Następnie wybierz przycisk Wstaw pole programu Word i wybierz opcję Jeśli ..to inaczej...
3. Uzupełnij pola korzystając z następującej informacji: wieloznak *,zastępuje dowolny ciąg znaków (liter) oraz przyjmij, ze imiona żeńskie i tylko żeńskie kończą się na literę a.
4.
32. Utwórz nowy dokument, umieść w nim poniższą tabelę. Tabela ta posłuży nam do tworzenia fiszek (karteczek) z informacjami dotyczącymi niektórych pierwiastków. Korzystając z podręcznika bądź układu okresowego dopisz (i uzupełnij) najbardziej znane pierwiastki.. Oto i tabela:
Nazwa
Sód
Fosfor
Glin
Krzem
Brom
Tlen
Nazwa łacińska
Symbol
Na
P
Al
Si
Br
O
C
Au
Liczba atomowa
11
15
13
14
35
Masa atomowa
Podział
Metal
Niemetal
Metal
Półmetal
9
Rtęć
Tabelę zapisz jako podzial.doc
33. W zadaniu tym utworzymy dokument główny do korespondencji seryjnej. Aby to zrobić należy wybrać
opcję: Narzędzia| Korespondencja seryjna| dokument główny| Utwórz| Etykiety adresowe (wybierz opcję
etykietka). Jako źródło danych wybierz plik podzial.doc.
Oto przykładowa etykieta:
«Nazwa»
Nazwa łacińska: «Nazwa_ łacińska»
Symbol «Symbol»
Podział «Podział»
Liczba atomowa «Liczba_atomowa»
Masa atomowa «Masa_atomowa»
Pracę zapisz jako etykiety.doc
- 14 –
INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
34. I jeszcze jeden dokument, w którym musisz posłużyć się tabulatorami. Znów musisz rozstrzygnąć o rodzaju
i położeniu tabulatorów.. Oto i treść dokumentu:
HURTOWNIA DYSTRYBUCYJNA
WYROBÓW E. WEDEL®
POSZUKUJE
PRZEDSTAWICIELA
NA TEREN SZCZECINA I OKOLICE
Wymagania
√
doświadczenie w sprzedaży
produktów spożywczych
√
znajomość rynku detalicznego
w województwie
Oferujemy
√
wysokie wynagrodzenie zależne
od wyników pracy
√
możliwość rozwoju zawodowego
√
samochód służbowy
Oferty prosimy kierować osobiście lub listownie do siedziby spółki „OL-WED”
ul. Struga 4, Szczecin; do 30 grudnia 2007r
Pracę zapisz jako ogloszenie.doc
35. Formularze służą do wprowadzania danych oraz do ich prezentowania i związane są zazwyczaj z przetwarzaniem informacji w bazach danych. Formularzem jest np. strona WWW związana z rejestracją konta e-mail,
czy nawet okienko logowania do systemu Windows w naszej pracowni. My utworzymy „prosty” formularz
służący wypełnianiu ocen semestralnych dla poszczególnych uczniów.
Aby wykonać to zadanie udostępnij pasek narzędzi Formularze (Widok/Paski Narzędzi). W trakcie tworzenia
dokumentu w określonych miejscach wstaw pola formularza. Poszczególne pola to:
•
•
•
Nazwa semestru
Imię i Nazwisko
Oceny z przedmiotów
– lista rozwijana formularza
– pole tekstowe formularza
– lista rozwijana formularza
Po wstawieniu pól określ ich właściwości. W tym celu zaznacz dane pole formularza i kliknij ikonę
, a następnie
W przypadku pola tekstowego określ jego długość oraz format
W przypadku listy rozwijanej określ listę elementów.
Aby utworzony formularz można było wypełnić, uaktywnij ikonę Chroń Formularz. Wówczas używając klawisza Tab możesz przemieszczać się pomiędzy polami. Gdy aktywna jest ochrona formularza, nie można dokonywać w żadnych zmian w dokumencie. Pracę zapisz jako formularz1.doc
Formularz powinien być podobny do pokazanego poniżej:
- 15 –
INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
36. Styl to zbiór reguł formatowania tekstu. Reguły te określają, między innymi, jakiej należy użyć czcionki,
jaką mają mieć wielkość poszczególne marginesy i odstępy oraz jak należy wyrównać akapity. Style służą do
logicznego formatowania dokumentów.
Styl może dotyczyć akapitu lub znaku. Jeśli styl dotyczy akapitu wtedy cały akapit jest formatowany przy
pomocy wybranego stylu. Jeśli styl dotyczy znaku formatowanie dotyczy tylko zaznaczonego tekstu. Własne
style można tworzyć przy pomocy polecenia menu Format/Styl. W oknie dialogowym o nazwie Styl możemy
utworzyć nowy styl lub zmodyfikować już istniejący. Każdy styl posiada własną nazwę.
Program Microsoft Word posiada własne style. Style te pozwalają na logiczne formatowanie dokumentów – to
znaczy takie które oddaje strukturę dokumentu i pozwala wyróżnić jego elementy takie jak tytuł rozdziału lub
treść akapitu. Takie podejście ułatwia łatwą organizację dokumentów oraz ich modyfikacje.
W Wordzie do budowy logicznej struktury dokumentów służą style nagłówkowe o nazwach Nagłówek1 i podobnych. Style te pozwalają na wyróżnienie części tekstu jako tytułu rozdziału, podrozdziału itd.
Otwórz teraz plik Nasze style.doc znajdujący się na dysku G, w folderze: zadania\Edytor_Tekstów. Wykonaj
wskazane tam polecenia. Styl możesz wybrać z menu Format, a potem Styl. Po wykonaniu poleceń dokument
zapisz w pliku: tekst22.doc
37. Otwórz teraz dokument Historia Informatyki znajdujący się w tym samym folderze, co plik Nasze style.
Zapisz go od razu na dysku K. Twoim celem Będzie utworzenie automatycznego spisu treści. Spis treści utworzymy na podstawie trzech styli nagłówkowych.
Przejdź teraz na koniec dokumentu i utwórz nową stronę. Nową stronę uzyskasz naciskając kombinację klawiszy <Ctrl>+Enter. Wpisz teraz na początku strony tekst: SPIS TREŚCI używając stylu nagłówek2.
Przejdź teraz do menu Wstaw i wybierz opcję Odwołanie/Indeksy i Spisy, przełącz się na zakładkę Spis treści. Następnie klikając przycisk opcje sprawdź na podstawie jakich styli zostanie utworzony spis treści. Utwórz
spis treści powinieneś otrzymać spis podobny do poniższego:
1.
CZYM JEST INFORMATYKA............................................................................................................................................................ 1
ELEMENTY HISTORII........................................................................................................................................................................................ 1
1.1.
Czym jest informatyka...................................................................................................................................................................... 1
1.2.
Elementy historii informatyki .......................................................................................................................................................... 1
Od Starożytności do średniowiecza ........................................................................................................................................................... 2
Wiek XVII i XVIII ..................................................................................................................................................................................... 3
Charles Babbage (1791-1871) ................................................................................................................................................................... 4
Przełom XIX i XX wieku ........................................................................................................................................................................... 5
Początek XX wieku .................................................................................................................................................................................... 6
Alan Turing (1912-1954) ........................................................................................................................................................................... 6
Pierwsze komputery.................................................................................................................................................................................... 7
John von Neumann (1903-1957) ............................................................................................................................................................... 8
Ostatnie lata................................................................................................................................................................................................. 8
Komputery a społeczeństwo ...................................................................................................................................................................... 9
Literatura (omówienie)................................................................................................................................................................................... 10
1.3.
SPIS TREŚCI .................................................................................................................................................................................. 11
Zapisz zmiany na swoim dysku sieciowym.
- 16 –
INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
38. Otwórz dokument zwierzaki.doc znajdujący się na dysku G w folderze zadania/Edytor Tekstów . Uzupełnij podpisy pod zdjęciami świnek morskich i żółwia. Podpisy po rysunkami uzyskasz wybierając z menu
Wstaw/Odwołanie a następnie Podpisy.
Wybierając następnie z menu Wstaw/Odwołanie/Indeksy i Spisy zakładkę spis ilustracji wstaw do tego dokumentu „automatyczny” spis ilustracji. Pracę zapisz na swoim dysku sieciowym.
41. W tym ćwiczeniu utworzymy życiorys wykorzystując do tego celu gotowy szablon, który będziesz później
mógł uzupełnić o własne dane. Aby utworzyć szablon z życiorysem wykorzystaj menu Plik/Nowy, później
kliknij na zakładkę Inne Dokumenty, kliknij następnie na ikonę z rodzajem życiorysu, który Ci odpowiada.
(Możesz również skorzystać z kreatora życiorysów, który ułatwi Ci tworzenie tego dokumentu). Zobacz jak
wygląda utworzony przed chwilą dokument. Jak chcesz możesz go uzupełnić o własne dane. Pracę zapisz jako:
tekst23.doc
42. Na zajęciach z matematyki, fizyki, czy chemii występują różnego rodzaju wzory i równania. Najprostsze z
nich możemy tworzyć w edytorze tekstów z wykorzystaniem menu Format/Czcionka, gdzie możemy ustawić
np. indeksy dolny i górny w celu uzyskania np. wykładnika potęgi, czy wykorzystując menu Wstaw/Symbol,
skąd możemy uzyskać greckie literki, np.: α, π. Używając tych opcji utwórz poniższe ćwiczenie i zapisz je pod
nazwą rownania1.doc. A oto i równania:
S=V⋅ t
sin2α+cos2α=1,
α∈(0,360° >
2+
–
Ca Cl2 ↔ Ca + Cl
43. Jeśli chcemy pisać złożone wzory zawierające m. in. znaki kreski ułamkowej, pierwiastki, znaki sumy i
iloczynu możemy skorzystać z dołączonego do edytora tekstów – edytora równań. Aby uruchomić edytor
równań skorzystaj z opcji Wstaw/Obiekt i wybierz z listy obiekt Microsoft Equation. Aby zakończyć redakcję
wzoru, wystarczy kliknąć poza obszarem obiektu wzoru. Należy również pamiętać o tym, że nie należy wpisywać tekstów do edytora równań, gdyż służy on przede wszystkim do tworzenia wzorów. Teksty należy pisać
poza obszarem obiektu edytora równań. Wykorzystując obiekt Equation utwórz poniższe wzory. Swoja pracę
zapisz w pliku równania2.doc
a = b ⇔ b 2 = a, a, b ≥ 0
n
∑ i = 1 + 2 + K + (n − 1) + n
i =1
3
=
3⋅ 5
=
3⋅ 5
5
5
5⋅ 5
CaCO3 ↔ Ca 2+ + CO32−
44. Przepisz poniższy tekst. Wykorzystując w odpowiednim miejscu edytor równań. Prace zapisz jako: równania3.doc
Reakcje jądrowe, zachodzące w Słońcu i wielu gwiazdach są źródłem energii. W ich wyniku powstają pierwiastki cięższe od wodoru. Są to miedzy innymi reakcje:
 11 H + 11H = 12 D + e + + v
2
 1 D +11H = 23He + v
- 17 –
INFORMATYKA – ĆWICZENIA EDYTORSKIE
Zamknij edytor MSWord.
- 18 –