regulamin konkursu ofert na dzierżawę

REGULAMIN
KONKURSU OFERT NA DZIERŻAWĘ POWIERZCHNI W PRZEJŚCIU
PODZIEMNYM ŁĄCZĄCYM STACJĘ METRA A-17 „DWORZEC GDAŃSKI” ZE
STACJĄ PKP „WARSZAWA GDAŃSKA” I ŻOLIBORZEM Z PRZEZNACZENIEM NA
UMIESZCZENIE NOŚNIKÓW REKLAMOWYCH
§ 1 Organizator
Organizatorem konkursu na dzierżawę powierzchni w przejściu podziemnym łączącym stację Metra
A-17 „Dworzec Gdański” ze stacją PKP „Warszawa Gdańska” i Żoliborzem z przeznaczeniem na
umieszczenie nośników reklamowych – zwanego dalej Konkursem, jest Zarząd Transportu
Miejskiego w Warszawie (ZTM).
§ 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu
Konkurs będzie przeprowadzony w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie
mieszczącej się przy ul. Kasprowicza 145 w Warszawie.
§ 3 Oferenci
W Konkursie na dzierżawę powierzchni w przejściu podziemnym łączącym stację Metra A-17
„Dworzec Gdański” ze stacją PKP „Warszawa Gdańska” i Żoliborzem, zwanym dalej Przejściem,
mogą wziąć udział podmioty posiadające co najmniej pięcioletnie doświadczenie na rynku reklamy
zewnętrznej.
§ 4 Tryb przeprowadzenia konkursu
1. Postępowanie konkursowe jest dwuetapowe.
2. W I etapie Oferenci przystępujący do Konkursu zobowiązani są złożyć wstępną koncepcję
zagospodarowania Przejścia, zwaną dalej Koncepcją zagospodarowania.
3. Po zakończeniu I etapu Organizator konkursu, m.in. na podstawie złożonych Koncepcji
zagospodarowania doprecyzuje przedmiot i warunki dzierżawy, określając tym samym
ostatecznie Przedmiot konkursu.
4. W II etapie, Przedmiot konkursu, tj. określona powierzchnia podlegająca dzierżawie we
1
wskazanych miejscach, z podaniem dopuszczalnej wielkości i typu poszczególnych
nośników do zamontowania w danych lokalizacjach wraz z projektem umowy dzierżawy
zostanie przedstawiony Oferentom w celu złożenia Ofert.
5. Przed otwarciem ofert Organizator konkursu poda cenę minimalną miesięcznego czynszu,
za dzierżawę Przedmiotu konkursu.
6. W II etapie Konkursu mogą wziąć udział jedynie podmioty, które przystąpiły do I etapu
i złożyły Koncepcję zagospodarowania, nie podlegającą odrzuceniu.
§ 5 Koncepcja zagospodarowania
1. Koncepcja zagospodarowania musi zawierać:
a) dane podmiotu składającego Koncepcję zagospodarowania, w szczególności nazwę,
siedzibę, adres do korespondencji podmiotu, telefon kontaktowy oraz imię i nazwisko
osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie Koncepcji zagospodarowania;
b) część graficzną z naniesionymi na Plan sytuacyjny Przejścia nośnikami. Plan sytuacyjny
Przejścia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
c) część opisową stanowiącą uzupełnienie części graficznej z informacją na temat:
•
ilości zaproponowanych nośników,
•
umiejscowienia poszczególnych nośników,
•
wielkości poszczególnych nośników,
•
rodzaju zaproponowanych nośników wraz z parametrami technicznymi,
•
sposobu zasilania w przypadku nośników wymagających zasilania elektrycznego,
•
sposobu montażu nośników.
d) Oświadczenie Oferenta składającego Koncepcję zagospodarowania, iż wyraża on zgodę
na wykorzystanie jej w całości lub części w II etapie Konkursu przez Organizatora
konkursu, w szczególności do określenia Przedmiotu Konkursu;
e) Oświadczenie Oferenta składającego Koncepcję zagospodarowania, iż spełnia on
warunek udziału w Konkursie, o którym mowa w § 3, tj. posiada co najmniej
pięcioletnie doświadczenie na rynku reklamy zewnętrznej.
2. Koncepcja zagospodarowania musi być sporządzona w wersji papierowej, podpisana przez
oferenta oraz opatrzona datą sporządzenia.
3. Za prawidłowość i kompletność Koncepcji zagospodarowania odpowiada oferent.
2
§ 6 Oferta
1. Oferta musi zawierać:
a) dane oferenta, w szczególności nazwę, siedzibę, adres do korespondencji oraz telefon
kontaktowy oraz imię i nazwisko upoważnionej do kontaktów w sprawie Oferty;
b) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za miesiąc dzierżawy, wyrażoną w PLN, do
dwóch miejsc po przecinku – zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie
bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów);
c) numer konta, na który zostanie dokonany ewentualny zwrot wadium w przypadkach
określonych w zasadach Konkursu;
d) podpis oferenta i datę sporządzenia Oferty.
2. Za ważną uznaje się jedynie kompletnie wypełnioną Ofertę złożoną na formularzu
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Druk należy wypełnić czytelnie
pismem odręcznym lub korzystając z komputera, maszyny do pisania. Zmiana treści wzoru
Oferty lub złożenie niekompletnej Oferty może skutkować jej odrzuceniem.
3. Za prawidłowość i kompletność Oferty odpowiada Oferent.
4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty
a) niezmienione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do Oferty;
b) kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego
prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy
przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.);
c) kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP;
d) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg
stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach
wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem
umowy;
e) oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa
udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia
umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika.
§ 7 Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
3
a) w etapie I:
•
złożenie Koncepcji zagospodarowania, przygotowanej zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszym Regulaminie.
b) w etapie II:
•
wniesienie wadium;
•
złożenie kompletnej oferty (wypełniony druk oferty wraz ze wszystkimi
wymaganymi załącznikami).
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź
podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis „PRZEJŚCIE
PODZIEMNE – OFERTA DZIERŻAWY” oraz nazwę Oferenta.
3. Podczas składania Oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium.
4. W przypadku złożenia minimum trzech Ofert lub dwóch równoważnych niepodlegających
odrzuceniu, Organizator Konkursu bezpośrednio po otwarciu ofert przeprowadzi dodatkową
aukcję ustną. Do aukcji mogą przystąpić Oferenci lub osoby przez nich upoważnione na
podstawie pisemnego upoważnienia. Cenę podaną w formularzu ofertowym złożonym przez
Oferenta nieobecnego na aukcji traktuje się jako cenę ostateczną. W toku aukcji Oferenci
składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Z chwilą ustnego przekazu postąpienie staje się
dla Oferenta wiążące, jak oferta. Od momentu otwarcia aukcji do jej zamknięcia każdy
z obecnych Oferentów może złożyć dowolną liczbę postąpień. Kryterium oceny Ofert
w aukcji jest proponowana cena netto miesięcznego czynszu za dzierżawę. Aukcja zostanie
zakończona po bezskutecznym, trzykrotnym wywołaniu do kolejnego postąpienia.
5. Ustala się minimalne postąpienie stawki proponowanego czynszu w wysokości 50,00 PLN
(słownie: pięćdziesięciu złotych 00/100) netto za miesiąc dzierżawy.
6. Oferent ma prawo do zmiany swojej Oferty przed upływem końcowego terminu składania
ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej Oferty.
§ 8 Termin
1. Koncepcje zagospodarowania należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu
o Konkursie.
2. W terminie co najmniej 7 dni od dnia otwarcia Koncepcji zagospodarowania Organizator
konkursu przedstawi Oferentom Przedmiot konkursu wraz z informacją o miejscu i terminie
złożenia oraz otwarcia Ofert.
3. Oferent będzie miał co najmniej 7 dni na przygotowanie Oferty. Ostateczny termin
4
składania Ofert określa Organizator konkursu.
4. Oferent może wycofać swoją Ofertę pod warunkiem, że ZTM otrzyma pisemny wniosek
w tej sprawie przed upływem terminu przewidzianego na składanie Ofert. Wycofanie Oferty
przed końcem terminu, powoduje zwrot wpłaconego wadium. W przypadku, o którym
mowa w § 7 ust. 6, na pisemny wniosek Oferenta, wadium zmienianej Oferty może zostać
zaliczone na poczet nowej. Wycofanie oferty w okresie między upływem terminu składania
ofert a datą upływu ważności Oferty powoduje utratę wadium.
§ 9 Związanie ofertą
Oferent jest związany złożoną przez siebie Ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
§ 10 Ważność konkursu
Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna Oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu.
§ 11 Stawka czynszu
1. Jedynym kryterium przy ocenie ofert jest oferowana wysokość czynszu.
2. Oferty z niższą od podanej ceny minimalnej wysokością proponowanego czynszu nie będą
rozpatrywane.
3. Stawka czynszu obowiązująca w danym roku będzie automatycznie waloryzowana raz
w roku począwszy od 2012r. o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen detalicznych
towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym
dokonuje się waloryzacji, wyliczony i ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny.
Zwaloryzowana stawka czynszu obowiązywać będzie od dnia 01 stycznia.
4. Pierwszy czynsz płatny będzie z góry za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc po
protokolarnym przekazaniu Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy.
§ 12 Wadium
1. Wadium określono w wysokości 5.000 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych ).
2. Wadium należy wnieść przelewem na konto Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie:
nr 80 1030 1508 0000 0005 5005 5074. Wadium złożone przez zwycięzcę konkursu jest
5
zaliczane na poczet kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy.
3. Oferent traci wadium, jeżeli wycofa ofertę w okresie związania ofertą lub jeśli w czasie
7 dni od pisemnego powiadomienia o wygraniu konkursu nie podpisze umowy o treści
zgodnej ze wzorem umowy, o którym mowa w § 4 ust. 4.
4. Wadium oferentów, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie zostanie zwrócone
przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż po upływie 5 dni roboczych od dnia
wywieszenia komunikatu ZTM o rozstrzygnięciu konkursu.
5. Oferty, które zostały rozpatrzone negatywnie ulegają zniszczeniu.
§ 13 Przejście podziemne
1. Organizator konkursu zapewnia możliwość obejrzenia Przejścia oraz zapoznania się
z dokumentacją techniczną.
2. Przedmiot dzierżawy zostanie zwycięzcy Konkursu przekazany protokołem zdawczoodbiorczym w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy dzierżawy w dniu roboczym
w godzinach: 9.00 – 15.00.
§ 14 Dokumentacja konkursowa
1. W trakcie trwania Konkursu ogłoszenie o nim będzie wywieszone na tablicy informacyjnej
Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, w siedzibie ZTM przy ul. Kasprowicza 145.
2. Dokumentacja konkursowa będzie opublikowana oraz dostępna do pobrania na stronie
internetowej ZTM www.ztm.waw.pl
3. Dokumentację konkursową będzie można również pobrać w wersji papierowej w siedzibie
ZTM przy ul. Kasprowicza 145.
4. Przedmiot konkursu oraz wzór umowy dzierżawy zostanie przekazany podmiotom
w terminie określonym w § 8 ust. 2 pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Oferenta
w Koncepcji zagospodarowania.
§ 15 Komunikaty
1. Komunikaty
o:
zakwalifikowaniu
się
podmiotów
składających
Koncepcję
zagospodarowania od II etapu Konkursu oraz wyłonieniu zwycięzcy Konkursu będą
wywieszone na tablicy informacyjnej Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie,
6
w siedzibie Organizatora konkursu przy ul. Kasprowicza 145 oraz opublikowane na stronie
internetowej ZTM www.ztm.waw.pl niezwłocznie po rozpatrzeniu złożonych odpowiednio:
Koncepcji zagospodarowania i Ofert.
2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatów, o których mowa w ust. 1
oferent może wnieść w siedzibie Organizatora konkursu przy ulicy Kasprowicza 145
w Warszawie pisemną skargę do Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie na
czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.
3. Dyrektor ZTM rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z dzierżawą ulegają wstrzymaniu.
4. Organizator konkursu dodatkowo powiadomi pisemnie przed upływem ważności złożonych
ofert oferentów, którzy wygrali konkurs i wezwie ich do podpisania umowy.
§ 16 Umowa
1. Umowę dzierżawy z Oferentem, który wygrał Konkurs, zawiera Dyrektor Zarządu
Transportu Miejskiego w Warszawie lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu.
2. Oferent, który wygrał Konkurs zobowiązany jest do podpisania umowy najpóźniej
w terminie 7 dni od dnia pisemnego powiadomienia przez Wynajmującego o wygraniu
konkursu.
3. Przy podpisaniu umowy dzierżawy Oferent zobowiązany jest okazać oryginał dowodu
wpłaty kaucji, określonej w § 17 i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone
do druku oferty
4. Wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy dzierżawy, w szczególności: koszty
wykonania i eksploatacji nośników, w tym przyłączenia ich do sieci, uzyskania
wymaganych prawem zgód i zezwoleń ponosi Dzierżawca.
5. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest gwarancją Wykonawcy wszelkie prace wynikające
z przyłączenia nośników do instalacji elektrycznej oraz montażu nośników do ścian
Przejścia wymagają uzyskania zgody Gwaranta obiektu.
§ 17 Kaucja zabezpieczająca
1. Przed zawarciem umowy Oferent wygrywający Konkurs ofert zobowiązany jest do
wpłacenia kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy.
2. Wysokość kaucji
zabezpieczającej
należyte
7
wykonanie
umowy stanowić będzie
równowartość trzymiesięcznego czynszu brutto.
§ 18 Prawa organizatora
Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia
Konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn, na każdym etapie jego trwania.
§ 19 Przepisy końcowe
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21-02-2011r.
8