Załącznik nr 5 - Projekt umowy

GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 5
UMOWA PROJEKT
Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2016/2017
Zawarta w dniu ................... 2016 r. pomiędzy
Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół
ul. A. Mickiewicza 6
63-210 Żerków
reprezentowanym przez
- Dyrektora GZEAS- Marię Zukier
- Główną księgową – Agnieszkę Rosiejkę
Zwanym dalej Zamawiającym
a:
………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres wykonawcy)
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty
Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie,
Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i Gimnazjum w Żerkowie. Dane w oparciu,
które dokonano opisu przedmiotu zamówienia:
Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach:
Miejscowość
Gimnazju
m
Antonin
Bieździadów
Brzóstków
Chrzan
Chwałów
Dobieszczyzn
a
Gąsiorów
Gęczew
Kamień
Komorze
Kretków
Lgów
Lisew
Lubinia Mała
Ludwinów
Miniszew
1
5
12
46
5
22
SP
Żerkó
w
SP
Komorz
e
SP
Dobieszcz
yzna
36
16
5
8
1
1
3
16
2
6
11
12
12
6
2
1
20
9
9
16
2
6
15
SP
Chrzan
SP Chrzan Razem
Oddział
Stęgosz
1
41
28
28
74
10
30
1
3
4
36
11
15
27
14
18
21
1
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017
GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
Paruchów
Pawłowice
Podlesie
Pogorzelica
Prusinów
Przybysław
Raszewy
Rogaszyce
Sierszew
Sucha
Stęgosz
Szczonów
Śmiełów
Żerniki
Żółków II
Żółków osada
Żerków
Razem
4
3
2
6
19
27
1
5
4
24
3
4
8
4
6
280
9
14
3
3
8
45
9
5
20
6
23
10
12
8
208
2
47
48
20
28
13
17
3
5
14
19
72
1
14
9
44
9
27
18
16
14
2
631
Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach:
Gimnazjum: 8:00-16:00
SP Żerków: 8:00- 14:35
SP Chrzan: 8:20-13:40
Oddział Stęgosz: 8:20-13:40
SP Dobieszczyzna- 8:30-14:05
SP Komorze: 7:45-13:50
Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole,
przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej.
Dowozy będą odbywały się jednocześnie:
- 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi
- 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi
- 1 busem z 8 miejscami siedzącymi
na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie zostaną ustalone we wrześniu 2016 r.
Trasa I
Żerków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- GęczewŚmiełów- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lubinia Mała- Sierszew- Sucha- DobieszczyznaŻerków
Trasa II
Żerków- Gęczew- Śmiełów- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Komorze PrzybysławskieAntonin- Żerków- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- KamieńMiniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Lisew- Żerków
Trasa III
Żerków- Brzóstków- Śmiełów- Gąsiorów- Żerków- Lisew- Ludwinów- Kamień- Żerków- RaszewyŻerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków
Trasa IV
2
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017
GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków- Żółków- Żerków
Przewidywana liczba kilometrów poszczególnymi autobusami:
Autobus z minimum 55, 52,50 miejscami siedzącymi - 106 000 km
Autobus z 20 miejscami siedzącymi – 5 500 km
Bus z 8 miejscami siedzącymi- 3 500 km
Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2016/2017 wynosi
około 115 000 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich
latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2016/2017 oraz długości
tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć.
Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i
odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji
uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach.
Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w
Żerkowie na ulicy Cmentarnej.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy
i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest
ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport
po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie
koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym
przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w
zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w
dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej
wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół.
Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 305).
Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą
potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane
uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs
pedagogiczny).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość załączenia z danego dnia wykresówki lub wglądu do
kart drogowych.
Kod CPV:
60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
§ 2.Okres realizacji umowy
Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.09.2016 roku do 30.06.2017 roku.
§ 3. Obowiązki stron
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług.
2. Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia środki transportu oraz osoby
niezbędne do wykonania zadania. Środki transportu muszą spełniać warunki określone
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków
technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 roku, poz. 305).
Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą
potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.
3
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017
GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane
uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs
pedagogiczny).
3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych
materiałów
i
informacji
potrzebnych
do
wykonania
usługi
opisanej
w § 1 umowy.
4. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca musi dysponować pojazdami zastępczymi w celu
ciągłości wykonywania usługi.
5. W przypadku awarii Wykonawca postawi pojazd zastępczy w ciągu…………..minut od chwili
wystąpienia awarii.
§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą, jest wynagrodzeniem zryczałtowanym
brutto, które obowiązywać będzie przez okres realizacji umowy i wynosi dla poszczególnego
zakresu przedmiotu zamówienia:
Cena 1 kilometra przewozu autobusami z minimum 55,52,50 miejscami siedzącymi wraz z
opiekunem:
- …………………………..zł netto
- ………………………….zł brutto
Cena 1 kilometra przewozu autobusem z 20 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem:
-………………………….zł netto
-………………………….zł brutto
Cena 1 kilometra trasy przewozu busem z 8 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem:
-………………………….zł netto
-………………………….zł brutto
1. Maksymalna wartość umowy, do której Zamawiający będzie zlecał zamówienie wynosi
450 000,00 zł netto i nie podlega waloryzacji.
3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na realizacje zamówienia przez cały okres trwania
umowy.
4. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje całokształt kosztów związanych z realizacją przedmiotu
umowy.
5. Dokładne rozliczenia będą następowały po wykonaniu faktycznej ilości kilometrów.
6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rachunku.
8. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało fakturami wystawianymi raz w miesiącu.
§ 5. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem
01.09.2016 r.
c) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub
nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki.
d) gdy wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy
e) gdy rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy
4
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017
GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
f) gdy Wykonawca utracił uprawnienie do wykonania przedmiotu umowy
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo
dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę określonego
w niniejszej umowie .
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie .
§ 6. Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach
i wysokościach:
a) 100% umownego dziennego wynagrodzenia za niewykonanie w całości lub w części
przewozu przez jeden dzień i 150% dziennego wynagrodzenia za każdy inny dzień
niewykonania w całości lub części przewozu
b) Za opóźnienie w podstawieniu autobusu nie przekraczające 1 godziny - 50zł.,
a przekraczające godzinę - 80zł
2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną
potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 7. Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem
podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej
bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi
na skutek obiektywnych warunków klimatycznych
2) wynagrodzenie – w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT),
3) przedmiot umowy – jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów
prawa.
4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy.
Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w
zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie
może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku
zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w
ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8. Postanowienia końcowe
1 . Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie
adresu wskazanego w niniejszej umowie.
2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego
swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego
i likwidacyjnego.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla
5
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017
GZEAS.ZP.271.01.2016 PROJEKT UMOWY
Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
……………………………..
WYKONAWCA
……………………………..
ZAMAWIAJĄCY
Akceptuje projekt umowy: …………………………………
6
GZEAS.ZP.271.01.2016 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2016/2017