Zaproszenie - Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu

Kalisz, dn. 18.12.2008r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ
Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na zakup
i dostawę sprzętu komputerowego.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
dostawę sprzętu komputerowego wg. specyfikacji technicznej określonej
w Załączniku nr 1.
2. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty powiadomienia o
uznaniu oferty za najkorzystniejszą.
3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci,
którzy:
1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od daty zawarcia
umowy
2/ udzielą gwarancji na 24 miesiące od daty zawarcia umowy
3/ w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych zapewnią
na Ŝądanie Zamawiającego analogiczny sprzęt zastępczy.
4/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktury.
4. Zawartość oferty
1/ formularz oferty na załączonym druku.
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
5. Z Oferentem, który złoŜy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana
umowa na dostawę przedmiotu zamówienia – w załączeniu projekt
umowy.
6. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 10 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Oferty naleŜy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich
w Kaliszu ul. Piskorzewska 17 do dnia 23.12.2008r. do godz. 1000.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.12.2008r. o godz. 1015.
Załącznik:
- projekt umowy
- formularz cenowy
- Załącznik nr 1
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ………………. r. w Kaliszu pomiędzy Zarządem Dróg Miejskich
w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:
…………………………………………………….
zwanym w dalszej treści „Zamawiającym ”
a …………………………………………………..
mającym swą siedzibę: …………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” o treści następującej:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu
komputerowego wg. specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1 do
Zaproszenia z dnia 18 grudnia 2008r..
2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : ul. Piskorzewska 17,
62-800 Kalisz.
§2
Termin wykonania zamówienia : w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy.
§3
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1/ oferta Wykonawcy,
2/ zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej,
§4
1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w kwocie:
……………………………… zł
(słownie złotych: …………………………………….).
2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
§5
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest:
2. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest:
§6
1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po dostarczeniu
Zamawiającemu przedmiotu umowy.
2.Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury.
3. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§7
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający
przewidział moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŜna.
§8
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów
powszechnych.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach
procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 10
Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego,
1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
FORMULARZ OFERTY
___________________________________________________
nazwa oferenta
siedziba oferenta
Do
Zarząd Dróg Miejskich
ul.Piskorzewska 17
62-800 Kalisz
Nawiązując do Waszego pisma z dnia 18 grudnia 2008 składam ofertę cenową na:
„ Dostawę sprzętu komputerowego.”
1. Oferujemy wykonanie robót objętych zaproszeniem
za cenę brutto .............................................................zł
(słownie złotych: ...........................................................................................................)
2. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy zawarty w zaproszeniu:
- termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy
- warunek udzielenia gwarancji na 24 miesiące od daty zawarcia umowy
-warunek w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych
zapewnienia na Ŝądanie Zamawiającego analogicznego sprzętu zastępczego.
- 21 dniowy termin płatności faktur.
3. Oświadczamy, Ŝe zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) .............................................................
2) .............................................................
Podpisano:
.............................................................
(upowaŜniony przedstawiciel)
dnia, ...................................................
(specyfikacja techniczna i ilościowa)
szt.
UWAGI
2
Zestaw komputerowy
złoŜony z preinstalowanym
oprogramowaniem
Załącznik nr 1
Podzespół
Procesor
Płyta główna
Obudowa
Pamięć
Dysk twardy
Stacja dysków
Klawiatura
Mysz
Napęd optyczny
Sys.Operacyjny
Typ / Model
Intel Pentium Dual Core E2180 2.0 GHz (S775) BOX
Gigabyte GA-EG45M-DS2H
SWING MINI blk+sil 350-400W FEEL III
Kingston DDR2 2x 1GB 800MHz CL5
WD Caviar RE 160 GB
FDD 1.44MB 3.5" - black
Logitech Deluxe 250 Keyboard black OEM
Logitech RX250 Optical Mouse OEM Black
LG SuperMulti DVD+/-RW black (Serial ATA)
Microsoft Windows XP Professional PL SP3 OEM
Kod producenta
BX80557E2180
GA-EG45M-DS2H
SWING MINI blk+sil
KVR800D2N5K2/2G
WD1601ABYS
DF354H121G
967642-0100
910-000199
GH22LS30
E85-05781
Pakiet Office
Microsoft Office SB 2007 W32 Polish OEM (MLK) lub BOX
9QA-01526/W87-01091
3
Notebook
HP 6830s DC MV T3400 2.16G 17.0 WXGA+ WC 2048/250
NA745ES#AKD
1
Torba 17" do NB
17'', torba, KERRY Adelphi, 1xkomora+kieszen, nylon/koskin, czarna
K-504 XL/ATCN17
1
Monitor
24" Samsung Sync Master 24'' 2493HM
LS24KIEEFV/EDC
2
Monitor
17" Samsung Sync Master 743N srebrny (bez pivota)
LS17MYAKS/EDC
10
pendrive
Kingston pamięć USB DataTraveler 110 8192 MB USB 2.0 Hi-Speed
DT100/8GB
5
Klawiatura
Logitech Deluxe 250 Keyboard black OEM
967642-0100
10
Mysz
Logitech RX250 Optical Mouse OEM Black
910-000199
10