Zaproszenie - Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu

Kalisz, dn. 11.12.2009r.
ZDM.- 108/Z/09
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ
Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na zakup
i dostawę sprzętu komputerowego.
1. Przedmiot
zamówienia
obejmuje:
dostawę
sprzętu
wg. specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1.
komputerowego
2. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy.
3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy:
1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od daty zawarcia
umowy, jednak nie później niŜ do dnia 30 grudnia 2009r.
2/ udzielą gwarancji na czas zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszej
niŜ 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
3/ w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych zapewnią
na Ŝądanie Zamawiającego analogiczny sprzęt zastępczy.
4/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktury.
4. Zawartość oferty
1/ formularz oferty na załączonym druku.
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Z Oferentem, który złoŜy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa
na dostawę przedmiotu zamówienia – w załączeniu projekt umowy.
6. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 10 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Oferty naleŜy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu
ul. Piskorzewska 17 do dnia 18.12.2008r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.12.2008r. o godz. 10:15.
Załącznik:
- projekt umowy
- formularz cenowy
- Załącznik nr 1
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ………………. r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem
Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:
…………………………………………………….
zwanym w dalszej treści „Zamawiającym ”
a …………………………………………………..
reprezentowanym przez …………………………………………………..
mającym swą siedzibę: …………………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” o treści następującej:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu
komputerowego wg. specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1
stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : ul. Piskorzewska 17,62-800
Kalisz.
§2
Termin wykonania zamówienia : w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy.
§3
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1/ oferta Wykonawcy,
2/ zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej,
§4
1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w kwocie:
……………………………… zł
(słownie złotych: …………………………………….).
2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
§5
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest:
2. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest:
§6
1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po dostarczeniu
Zamawiającemu przedmiotu umowy.
2.Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury.
3. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§7
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów
powszechnych.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach
procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§9
Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego,
1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
FORMULARZ OFERTY
___________________________________________________
nazwa oferenta
siedziba oferenta
Do
Zarząd Dróg Miejskich
ul.Piskorzewska 17
62-800 Kalisz
Nawiązując do Zaproszenia z dnia 11 grudnia 2009 składam ofertę cenową na:
„Dostawę sprzętu komputerowego”.
1. Oferujemy wykonanie robót objętych zaproszeniem
za cenę brutto .............................................................zł
(słownie złotych: ...........................................................................................................)
2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy
zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w Zaproszeniu.
4. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy zawarty w zaproszeniu:
− termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, jednak
nie później niŜ do dnia 30 grudnia 2009r.,
− warunek udzielenia gwarancji na czas zgodny z gwarancją producenta, jednak
nie krótszej niŜ 12 miesięcy od daty zawarcia umowy,
− warunek w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej ponad 5 dni roboczych
zapewnienia na Ŝądanie Zamawiającego analogicznego sprzętu zastępczego,
− 21 dniowy termin płatności faktur.
5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty
do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji:
1/ nazwa wykonawcy ...............................................................................................
2/ adres ....................................................................................................................
3/ telefon ………………………………..…. faks ………………………………………
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1/ wypełniony Załącznik nr 1
2/ .............................................................
3/ .............................................................
Podpisano:
.............................................................
(upowaŜniony przedstawiciel)
dnia, ...................................................
Załącznik nr 1
(specyfikacja techniczna i ilościowa)
Podzespół
Typ / Model
Kod producenta
szt.
Gwarancja
Komputer
HP Cq 6005 Pro MT AX2 B55 3,0 GHz 320GB 2GB DC DVD+/-RW Win7/XP Pro
VN800EA#AKD
8
3-3-3
Monitor
17" Samsung SyncMaster 743N srebrny (bez pivota)
LS17MYAKSNA/EN
6
36 m-cy
Monitor
24" Samsung SyncMaster P2470HD
LS24EMDKU/EN
1
36 m-cy
Pakiet Office
Microsoft Office SB 2007 W32 Polish
W87-01091
10
-
Notebook
HP ProBook 4710s C2D T6570 17,3 HD+ WC 2GB/250 Win7/XP Pro + HPCP
VC438EA#AKD + UK704E
1
3-3-3
Notebook
HP 6545b Tur II DC M600 15,6 LED HD+WVA WC 2GB/320 Win7/XP Pro + HPCP
NN192EA#AKD + U4386E
1
3-3-3
Skaner
Mustek ScanExpress A3 USB 1200 Pro
98-239-00060
2
24 m-ce
Drukarka
HP LaserJet P1505n
CB413A#B19
5
12 m-cy
Drukarka
HP Color LaserJet CP2025n
CB494A#B19
1
12 m-cy
Router
Linksys/CISCO RV042
RV042-EU
1
24 m-ce
Cena
Cena łacznie
jednostkowa
RAZEM :