regulamin organizacji urodzin

REGULAMIN ORGANIZACJI URODZIN w Klubokawiarni Ciuciubabka:
1. Wybierając opcję organizacji urodzin bez animatora, zamawiający przyjęcie lub inna osoba dorosła powinna
przebywać na terenie klubokawiarni i odpowiada za gości.
2. Urodziny odbywają się po wcześniejszej rezerwacji terminu, podpisaniu umowy i wpłaceniu zaliczki w
wysokości 100 zł.
3. Rezerwacja terminu urodzin bez wpłacenia zaliczki utrzymywana jest do 5 dni.
4. W przypadku odwołania przyjęcia w danym terminie, zaliczka nie jest zwracana.
5. Osoba zamawiająca jest zobowiązana do potwierdzenia liczby gości nie później niż na 24 godziny przed
przyjęciem. Przy braku potwierdzenia ostatecznej liczby gości, przyjęcie przygotowane jest zgodnie z liczbą
osób podanych na zamówieniu.
6. Jubilat oraz jego goście zbierają się nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem przyjęcia.
7. Urodziny kończą się o ustalonej godzinie – goście powinni opuścić lokal w ciągu 15 minut od momentu
zakończenia przyjęcia. Po przekroczeniu tego czasu zostanie naliczona dopłata w wysokości 30 zł za każde
następne rozpoczęte 15 minut. Opłata zostanie anulowana, jeśli po przekroczeniu czasu urodzin goście lub
Zamawiający złoży zamówienie w barze (wysokość zamówienia: min. 30 zł)
8. Za szkody wyrządzone przez Jubilata i Jego Gości finansowo odpowiada zamawiający przyjęcie.
9. Zabrania się spożywania jedzenia czy picia na wykładzinach oraz wchodzenia na dywan w butach. Jeśli
zasada ta nie będzie przestrzegana, organizator zostanie obciążony dodatkową opłatą w wysokości 100 zł
(opłata za pranie dywanu).
10. Jeśli wybrano opcję urodzin: sala + animator, za każde dziecko ponad liczbę podaną w umowie, doliczamy 15
zł.
11. Rozliczenie za organizację przyjęcia urodzinowego następuje gotówką/kartą po przyjęciu urodzinowym.
12. Urodziny mają kojarzyć się z zabawą i dobrą rozrywką, a zabawa to każda spontaniczna czynność, którą
dziecko podejmuje dobrowolnie, bez przymusu z zewnątrz czy konsekwencji wydania polecenia, dla własnej
przyjemności, wtedy osiągamy cel, jakim jest zadowolenie dziecka. Idąc za tą myślą, Ciuciubabka nie ma w
zwyczaju narzucać dzieciom aktywności, jeśli jej nie chcą – mają do tego prawo. Jeśli dziecko nie chce brać
udziału w proponowanych animacjach, może swobodnie korzystać z zasobów lokalu.
13. Ciuciubabka nie odpowiada za rzeczy osobiste przyniesione na teren lokalu przez uczestników imprezy.
14. Wszelkie zmiany dotyczące przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać w formie pisemnej: osobiście w lokalu
lub mailowo na adres: [email protected] na minimum 1 dzień przed imprezą.
POCZĘSTUNEK:
1. Jeśli został wybrany nasz poczęstunek, za każdego gościa, który przyjdzie „ponad program” doliczamy
dodatkowo 15 zł do ceny ustalonej w umowie.
2. Po zakończonych urodzinach, wszystko to, co pozostaje na stołach pakowane jest Jubilatowi do domu.
3. Jeśli Zamawiający wybiera swój poczęstunek, sam przygotowuje stół z poczęstunkiem (nie zapewniamy
obrusów ani zastawy – można je wypożyczyć za dodatkową opłatą – opłata zależy od ilości wypożyczonych
rzeczy) i do jego obowiązków należy posprzątanie ze stołów. Istnieje możliwość wykupienia opcji sprzątania
za dodatkowe 50 zł.
4. Jeśli Zamawiający zakupił pakiet urodzinowy bez opcji lokalu na wyłączność, ale korzysta z otwartego
rachunku na kawy/herbaty (rachunek min. 100 zł*) ma możliwość przyniesienia poczęstunku dla rodziców i
spożywania go na sali kawiarnianej za dodatkową opłatą 50 zł. Przy wykupieniu kaw i herbat z naszego menu
(rachunek min. 150 zł*) opłata nie będzie doliczana.
5. Jeśli Zamawiający nie wykupił opcji lokalu na wyłączność nie ma możliwości przyniesienia własnego
poczęstunku innego niż słodki (tj. pizzy, kanapek, sałatek itp.).
6. Nie ma możliwości przyniesienia własnego poczęstunku dla rodziców bez wykupienia opcji wynajmu lokalu
na wyłączność lub bez złożenia wymaganego zamówienia.
*cena może ulec zmianie w zależności od ilości gości
Ciuciubabka
Klubokawiarnia od maluszka do staruszka
ul. Pełczyńskiego 30B
01-471 Warszawa
tel. 793 083 740
e-mail: [email protected]