b) pomieszczenia na OWES znajdują się w budynku, którego stan

Szczecin, dnia 26 października 2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego „Zasadami realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych”, „Aktywa Plus” Emilia Kowalska (zwana dalej Zamawiającym) w związku z
realizacją projektu „Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zaprasza do złożenia oferty na
wynajem pomieszczeń na Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej zgodnie ze standardami dla OWES oraz
na Lokalne Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej bez barier architektonicznych (CPV 70130000-1,
70200000-3, 70220000-9) zgodnie z poniższą specyfikacją:
I. wynajem powierzchni na Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Szczecinie w okresie XI.2012-II.2015r.
II. wynajem powierzchni na Lokalne Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nowogardzie, Policach i Świnoujściu w
okresie I.2013-II-2015r.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Ad. I. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Szczecinie (OWES)
a) pomieszczenia na OWES znajdują się w dogodnej lokalizacji, tym samym powinny być łatwo dostępne dla
pracowników i klientów OWES (centrum miasta lub w bezpośredniej bliskości węzłów komunikacyjnych);
b) pomieszczenia na OWES znajdują się w budynku, którego stan techniczny nie zagraża życiu lub zdrowiu
pracowników i klientów OWES;
c) pomieszczenia na OWES posiadają bezpośredni dostęp dla osób niepełnosprawnych lub wychowujących dzieci np.
poprzez podjazdy, windę;
d) pomieszczenia na OWES zapewniają możliwość pracy dla personelu OWES - pomieszczenia (lub aranżacja
powierzchni) z zapewnieniem powierzchni biurowej do pracy dla 3 i 2 osób, wyodrębnione miejsce świadczenia
usług doradczych, oddzielone funkcjonalnie od miejsca realizacji innych działań, tj. pracy biurowej;
e) pomieszczenia na OWES posiadają częściowe umeblowanie (tj. co najmniej: 1 szafa na dokumenty, 2 biurka,
2 krzesła, stół do spotkań);
f) w OWES dostępna jest przynajmniej jedna linia telefoniczna oraz dostęp do Internetu;
g) pomieszczenia na OWES znajdują się w bezpośredniej bliskości od zaplecza sanitarnego - dostępnego dla
personelu i klientów OWES (w tym osób niepełnosprawnych);
h) pomieszczenia na OWES dostępne są w godzinach 7.00 - 21.00 od poniedziałku do piątku oraz 8.00 - 17.00 w
weekendy;
i) budynek w którym znajduje się OWES, posiada miejsca parkingowe, z których korzystać może personel i
klienci OWES (co najmniej 2 miejsca parkingowe dla OWES).
Ad. II. Lokalne Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nowogardzie, Policach i Świnoujściu (Lokalne OWES)
a) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES znajdują się w dogodnych lokalizacjach, tym samym powinny być łatwo
dostępne dla pracowników i klientów Lokalnych OWES (centrum miasta lub w bezpośredniej bliskości węzłów
komunikacyjnych);
b) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES znajdują się w budynkach (każdy Lokalny OWES znajduje się w jednym
budynku) , których stan techniczny nie zagraża życiu lub zdrowiu pracowników i klientów OWES;
c) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES posiadają bezpośredni dostęp dla osób niepełnosprawnych lub
wychowujących dzieci np. poprzez podjazdy, windę;
d) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES zapewniają możliwość pracy dla personelu OWES - pomieszczenia (lub
aranżacja powierzchni) z zapewnieniem powierzchni biurowej do pracy dla 2 osób oraz miejsce świadczenia usług
doradczych;
e) w każdym Lokalnym OWES dostępna jest przynajmniej jedna linia telefoniczna oraz dostęp do Internetu;
f) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES znajdują się w bezpośredniej bliskości od zaplecza sanitarnego - dostępnego
dla personelu i klientów OWES (w tym osób niepełnosprawnych);
g) pomieszczenia na każdy Lokalny OWES dostępne są w godzinach 7.00 - 18.00 od poniedziałku do piątku.
Ogólny przedmiot zamówienia podlegał będzie podziałowi zgodnie z rozbiciem w ramach: I. - OWES w Szczecinie i II. Lokalnych OWES w Nowogardzie, Policach i Świnoujściu.
W koszcie wynajmu (I i II) należy uwzględnić w szczególności:
1) koszty związane z ubezpieczeniem i ochroną pomieszczeń,
2) koszty związane z ogrzewaniem,
3) koszty dodatkowe, tj. zużycie wody, gazu itp.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne części zapytania.
2. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto (za miesiąc wynajmu) z rozbiciem na OWES w Szczecinie i Lokalne OWES
w Nowogardzie, Policach i Świnoujściu. Dodatkowo należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt. 4 i 5 niniejszego
zapytania.
3. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na okres 26 miesięcy od daty podpisania umowy.
Zamówienie będzie realizowane według podziału na OWES w Szczecinie i Lokalne OWES w Nowogardzie, Policach i
Świnoujściu.
4. Opis warunków składania ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1) Do złożenia oferty zgodnie z zapytaniem mogą przystąpić wyłącznie ci Wykonawcy, którzy przygotowani są do
przyjęcia zlecenia na świadczenie ww. usług z zastrzeżeniem podpunktu 2).
2) Do złożenia oferty nie mogą przystąpić Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z
zastrzeżeniem pkt. 12 lit. b "Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL". Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w
nich zawartych zgodnie ze stawianymi wymaganiami.
Prawidłowo złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z „Kryteriami oceny ofert”, zawartymi w punkcie 5 niniejszego
zapytania.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:
- cena, znaczenie 80%
- doświadczenie oferenta świadczenia ww. usług potwierdzone referencjami, znaczenie 10%
- jakość obsługi klienta potwierdzona dotychczasową współpracą z Zamawiającym, znaczenie 10%
W przypadku ofert porównywalnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium np.
dotyczącego wzajemnej bliskości pomieszczeń dla OWES, dostępności komunikacyjnej wynajmowanych powierzchni,
ilości miejsc parkingowych.
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w „Aktywa Plus” Emilia Kowalska przy ul. Bol. Śmiałego 39/2 w Szczecinie, faxem na nr 091 829
15 84 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] do dnia 13 listopada 2012 r. do godz. 10.00.
Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje w/w usług, które wpłyną do Zamawiającego w
okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania propozycji.
7. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia w którym upłynął termin ich składania.
8. Oferent, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania
z Zamawiającym umowy.
9. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom
zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do
przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2020 r.
10. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Anna Łukomska - Dziedzic, tel. 517 35
76 77 lub e-mail: [email protected]
Szczecin, dnia: 26 października 2012 r.
Anna Łukomska - Dziedzic
…………………………………
podpis