Zarządzenie Dziekana WZ - Wydział Zarządzania UŁ

Transkrypt

Zarządzenie Dziekana
Wydziału Zarządzania UŁ
numer 6 z dnia 18.04.2011 r.
w sprawie obsługi studentów uczestniczących w Programie
ERASMUS na Wydziale Zarządzania UŁ
od roku akademickiego 2011/2012
Na podstawie Zarządzenia Rektora UŁ nr 79 z dnia 22 czerwca 2009 r. w sprawie
zasad zaliczania studentom UŁ okresów studiów realizowanych w uczelniach
partnerskich w ramach programów wymiany LLP – Erasmus, Campus Europae i
innych pokrewnych, zarządzam, co następuje:
§1
[obsługa studentów przyjeżdżających]
Wprowadza się procedurę dotyczącą obsługi studentów przyjeżdżających na Wydział
Zarządzania UŁ w ramach Programu ERASMUS (załącznik nr 1).
§2
[obsługa studentów wyjeżdżających]
Wprowadza się procedurę dotyczącą obsługi studentów Wydziału Zarządzania UŁ
wyjeżdżających na studia w uczelniach partnerskich w ramach Programu ERASMUS
(załącznik nr 2).
§3
[roczne rozliczenie studiów dla studentów wyjeżdżających]
Studenci Wydziału Zarządzania UŁ wyjeżdżający na studia w uczelniach partnerskich
w ramach Programu ERASMUS otrzymują roczny okres rozliczenia studiów,
niezależnie od długości wymiany (1 lub 2 semestry).
§4
[dofinansowanie kosztów podróży dla studentów wyjeżdżających]
Każdy wyjeżdżający student otrzymuje dofinansowanie do kosztów podróży w
wysokości do 150 zł (dla studentów podróżujących do krajów ościennych, tj.:
Niemiec, Czech, Słowacji, Litwy) lub do 300 zł (dla studentów podróżujących do
pozostałych krajów). Dofinansowanie kosztów podróży jest możliwe wyłącznie na
podstawie faktur i/lub biletów potwierdzających poniesione koszty.
§5
[opłaty za studia]
Opłaty za studia dla studentów studiujących na studiach odpłatnych, którzy realizują
semestr studiów za granicą w uczelni partnerskiej zmniejsza się o 5/3% za każdy
uzyskany w uczelni partnerskiej punkt ECTS.
Opłata za studia w przypadku studenta, który zrealizuje w uczelni partnerskiej
program studiów w wymiarze przekraczającym 30 punktów ECTS obniżana jest do
50% podstawowej kwoty
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dziekan Wydziału może, na wniosek
zainteresowanego studenta, obniżyć wysokość należnych opłat za studia do kwoty
przekraczającej 50% opłaty podstawowej.
Rozliczenie opłat
zagranicznego.
za
studia
następuje
po
powrocie
studenta
z
wyjazdu
Student korzystający z 50% obniżki opłat za studia zobowiązany jest uiścić 50%
opłaty za studia przed wyjazdem. Ewentualne opłaty, wynikające z faktu uzyskania w
uczelni partnerskiej mniej niż 30 punktów ECTS, w wysokości 5/3% podstawowej
opłaty za studia za każdy brakujący punkt ECTS, student wnosi po powrocie do
kraju.
Student korzystający z obniżki wyższej niż 50% zobowiązany jest przed wyjazdem
wnieść opłatę w wysokości nie objętej zwolnieniem. W przypadku nie uzyskania w
uczelni partnerskiej 30 punktów ECTS, student zobowiązany jest do uzupełnienia
opłaty za studia w wysokości wysokość obniżki /3% za każdy brakujący punkt ECTS.
§6
[postanowienia końcowe]
Zarządzenie wchodzi w życie począwszy od dnia 1 października 2011 roku. Z tym
samym dniem traci moc Zarządzenie nr 4 Dziekana WZ z dnia 27 kwietnia 2010
roku.
ZAŁĄCZNIK NR 1
PROCEDURA OBSŁUGI STUDENTÓW
PRZYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS
PRZED PRZYJAZDEM
Przed przyjazdem studenci zagraniczni przesyłają do BWZ komplet dokumentów, w tym
formularze Learning Agreements podpisane przez przedstawicieli uczelni partnerskiej.
Wszelkie dokumenty przesłane na Wydział Zarządzania (do Sekcji ds. Internacjonalizacji i/lub
koordynatorów) należy przekazać do BWZ.
BWZ kontaktuje się z Koordynatorem, który zajmuje się studentami przyjeżdżającymi w celu
zatwierdzenie LA.
Koordynator weryfikuje LA pod kątem dostępności przedmiotów i ilości punktów ECTS
umieszczonych w LA. W przypadku nieścisłości lub błędów Koordynator kontaktuje się ze
studentem uprzedzając o konieczności wprowadzenia zmian po przyjeździe. W przypadku
gdy student wybierze przedmioty oferowane przez inny wydział Koordynator powinien
uprzedzić studenta o tym, że Wydział Zarządzania nie może zagwarantować uruchomienia
przedmiotu.
Koordynator zatwierdza LA, co potwierdza swoim podpisem. Po zatwierdzeniu LA
Koordynator sporządza kopię LA, którą przekazuje do Sekcji ds. Internacjonalizacji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje LA.
Przed rozpoczęciem semestru Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje listy studentów
zapisanych na poszczególne zajęcia do Dziekanatu oraz prowadzącym zajęcia. W przypadku
wyboru zajęć z innych Wydziałów Sekcja przekazuje odpowiednią informację poszczególnym
Wydziałom.
Sekcja ds. Internacjonalizacji przesyła studentom przyjeżdżającym na Wydział Zarządzania
informację o spotkaniu organizacyjnym, które odbywa się w pierwszym tygodniu
Października. Jest to spotkanie dodatkowe względem spotkania ogólnego organizowanego
przez BWZ.
www.uni.lodz.pl
Wydział Zarządzania
Dział ds. Rozwoju, Sekcja ds. Internacjonalizacji
ul. Matejki 22/26, PL - 90-237 Łódź, tel. (48) 042-635-50-44
www.wz.uni.lodz.pl, e-mail: [email protected]
NA MIEJSCU
BWZ wprowadza dane studenta do systemu USOS i przekazuje Sekcji ds. Internacjonalizacji
informacje o nadanym numerze indeksu.
Spotkanie, o którym mowa wyżej, ma na celu zaznajomienie studentów z Wydziałem
Zarządzania, Uniwersytetem Łódzkim oraz Łodzią.
W spotkaniu uczestniczy Koordynator ECTS ds. studentów przyjeżdżających, który przekazuje
informacje organizacyjne (dotyczące zmian w Learning Agreement, legitymacji studenckich,
kart zaliczeniowych itp. – szczegóły w załączniku nr 1a).
Student odbiera legitymację w Dziekanacie.
Zmiany w LEARNING AGREEMENT
Ustala się, że zmiany do Learning Agreement mogą być wprowadzone najpóźniej do dnia 15
listopada w semestrze zimowym, lub do końca marca w semestrze letnim.
W celu wprowadzenia zmian student zostawia w Sekcji ds. Internacjonalizacji formularz CLA
do weryfikacji przez Koordynatora, a następnie kontaktuje się z Koordynatorem ECTS ds.
studentów przyjeżdżających. W czasie spotkania student przedstawia uzasadnienie dla
wprowadzenia zmian oraz propozycję samych zmian.
Koordynator weryfikuje czy proponowana zmiana jest zasadna i, przede wszystkim, możliwa
do zrealizowania. W przypadku braku zastrzeżeń, Koordynator podpisuje CLA przygotowany
przez studenta i przekazuje go do Sekcji ds. Internacjonalizacji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje kopię CLA, natomiast oryginał przekazuje do BWZ
celem uzyskania podpisu uczelnianego Koordynatora ECTS. Podpisany formularz CLA student
odbiera z BWZ.
Przygotowanie EVALUATION SHEETS
www.uni.lodz.pl
Po zatwierdzeniu ostatecznych zmian – CLA i przypisaniu kodów przedmiotów w USOS (w
drugiej połowie listopada / pierwszej połowie kwietnia) Sekcja ds. Internacjonalizacji
przygotowuje zestawienia przedmiotów realizowanych przez poszczególnych studentów, z
podaniem ich nazw, liczby punktów ECTS, kodu przedmiotu z systemu USOS i Wydziału, na
którym przedmiot jest nauczany.
Koordynator weryfikuje poprawność zestawień, zatwierdza je (podpisuje).
Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje zestawienia i przekazuje je do Dziekanatu w
terminie do końca pierwszego tygodnia stycznia (do końca maja).
Dziekanat w porozumieniu z dziekanatami innych wydziałów wprowadza informacje o
realizowanym programie studiów do systemu USOS. W razie konieczności Sekcja ds.
Internacjonalizacji kontaktuje się z dziekanatami na innych wydziałach aby dopilnować
wpisania niezbędnych informacji. W przypadku gdy dziekanat(y) na innym wydziale nie
wprowadzi informacji do USOS w terminie na Evaluation Sweet należy pozostawić wolne
miejsca, które wypełnią wykładowcy.
Następnie, Dziekanat drukuje Evaluation Sheets i przekazuje je do Sekcji ds.
Internacjonalizacji. Ponadto Dziekanat przekazuje odpowiednie karty obiegowe do Sekcji ds.
Internacjonalizacji.
Student odbiera Evaluation Sheet oraz kartę obiegową z Sekcji ds. Internacjonalizacji.
Za wpisanie ocen do systemu USOS odpowiedzialni są prowadzący zajęcia.
Przygotowanie Transcript of Records
Student zwraca uzupełnioną Evaluation Sheet oraz kartę obiegową wraz z legitymacją do
Sekcji ds. Internacjonalizacji.
W przypadku zagubienia legitymacji student zobowiązany jest napisać odpowiednie
oświadczenie, dotyczące zagubienia legitymacji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji archiwizuje kartę obiegową oraz Evaluation Sheet i przekazuje
je, wraz z legitymacją studenta do Dziekanatu.
Dziekanat drukuje Transcript of Records i przekazuje go Sekcji ds. Internacjonalizacji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji uzyskuje podpis Dziekana na ToR, który następnie archiwizuje.
Sekcja następnie sporządza kopię ToR. Oryginał ToR jest przekazywany do BWZ.
www.uni.lodz.pl
Załącznik nr 1a
Informacje dla studentów przyjeżdżających na WZ UŁ
w ramach programu ERASMUS
1. Ostateczne zmiany w Learning Agrement będą zatwierdzane do dnia 15 listopada
(semestr zimowy) lub do dnia 31 marca (semestr letni). Po tych terminach żadne
zmiany nie będą już podpisywane. Związane jest to z koniecznością przygotowania
dokumentów związanych z zaliczeniami oraz pracami administracyjnymi dotyczącymi
obsługi studentów.
2. W celu wyrobienia legitymacji studenckiej Uniwersytetu Łódzkiego należy:
a. Wnieść opłatę w wysokości 17 zł na konto UŁ, a zaświadczenie o dokonaniu
wpłaty przynieść do Sekcji ds. Internacjonalizacji;
b. Przynieść do Sekcji ds. Internacjonalizacji zdjęcie legitymacyjne;
UWAGA: Legitymacje nie są wyrabiane bezpośrednio na Wydziale Zarządzania.
Zazwyczaj trwa to kilka dni od momentu dostarczenia potwierdzenia wpłaty oraz
zdjęcia
3. Pobraną kartę egzaminacyjną (Evaluation Sheet) trzeba zwrócić po uzyskaniu
wszystkich wpisów.
4. Po oddaniu karty egzaminacyjnej otrzymuje się kartę obiegową, na której trzeba
zebrać podpisy.
5. Zwracając kartę obiegową trzeba zwrócić również legitymację studencką.
6. Transkrypt jest przesyłany pocztą na uczelnię macierzystą studenta.
UWAGA: Transkrypt jest drukowany wtedy, gdy wszystkie oceny są wpisane do
systemu komputerowego oraz podpisane na Evaluation Sheet przez prowadzących
zajęcia.
www.uni.lodz.pl
ZAŁĄCZNIK NR 2
www.uni.lodz.pl
PROCEDURA OBSŁUGI STUDENTÓW
WYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS
Listopad/Grudzień
Studenci zainteresowani wyjazdem mogą uzyskać informacje nt. programu ERASMUS, w tym uczelni
partnerskich, z którymi Wydział Zarządzania ma podpisane umowy o wymianę studentów, w systemie USOS
oraz w Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ.
Studenci zapoznają się z uczelniami partnerskimi oraz z ich ofertą dydaktyczną. Każdy student zainteresowany
wyjazdem wybiera dwie/trzy uczelnie partnerskie, które następnie wpisuje w formularzu zgłoszeniowym do
programu.
Grudzień
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ rozpoczyna kampanię promocyjną Programu
ERASMUS.
Sekcja ds. Internacjonalizacji i BWZ UŁ organizują spotkanie informacyjne dla wszystkich zainteresowanych
wyjazdem.
Styczeń – połowa Lutego
Rejestracja w systemie USOS Web – studenci wypełniają formularz aplikacyjny on-line. Termin rejestracji,
wspólny dla wszystkich wydziałów w UŁ, ustala Komisja Programu ERASMUS UŁ. UWAGA: ważne jest, aby
adres e-mail w systemie USOS był aktualny w razie konieczności zmiany wskazany jest kontakt z Dziekanatem.
II połowa Lutego
Komisja Programu ERASMUS (Sekcja ds. Internacjonalizacji) na Wydziale Zarządzania UŁ dokonuje kwalifikacji
studentów do programu, kierując się następującymi kryteriami:
•
Wysokością średniej ze studiów (średnia odpowiada ilości przyznanych punktów w rankingu); w
przypadku studentów aplikujących na wyjazd w trakcie pierwszego roku studiów studenci dostarczają
Sekcji informację o średniej z I semestru studiów;
•
Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne ze studentami, w czasie których ocenia motywację do
wyjazdu (0-2 punkty do rankingu) oraz biegłość w posługiwaniu się językiem, w którym odbywa się
kształcenie w uczelni partnerskiej (0-2 punkty do rankingu). W skład Komisji wchodzą trzy osoby
spośród Koordynatorów Kierunkowych ECTS, Koordynatora ds. Programu ERASMUS oraz
Pełnomocnika Rektora UŁ ds. Internacjonalizacji Studiów na Wydziale Zarządzania UŁ.
www.uni.lodz.pl
Miejsca w uczelniach partnerskich są przydzielane studentom w kolejności zgodnej z rankingiem. Osoby, dla
których nie wystarczy miejsc, a które spełnią wymogi formalne do wyjazdu, zostają umieszczone na liście
rezerwowej. W przypadku uzyskania przez Wydział Zarządzania dodatkowych miejsc (np. niewykorzystanych
przez inne wydziały UŁ) lub rezygnacji z wyjazdu osób znajdujących się w rankingu wyżej, Sekcja ds.
Internacjonalizacji kontaktuje się z osobami na liście rezerwowej z propozycją wyjazdu.
Marzec
Po zakończonym procesie rekrutacyjnym Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ udostępnia
listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu do publicznej wiadomości po upublicznieniu list studentom
przysługuje prawo do odwołania do Dziekana Wydziału Zarządzania w terminie dwóch tygodni od dnia
ogłoszenia list.
Sekcja ds. Internacjonalizacji zgłasza studentów zakwalifikowanych do wyjazdu do uczelni partnerskich.
UWAGA: zakwalifikowani studenci zainteresowani udziałem w 3-miesięcznym bezpłatnym kursie języka obcego
wypełniają dodatkowo formularz zgłoszeniowy na kurs i składają go w Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale
Zarządzania UŁ.
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ organizuje spotkanie organizacyjno-informacyjne dla
studentów zakwalifikowanych na wyjazd.
PRZED WYJAZDEM
Student zakwalifikowany na wyjazd za granicę zobowiązany jest przestrzegać terminów składania aplikacji na
wybraną przez siebie uczelnię partnerską (termin ten weryfikuje na stronie internetowej uczelni partnerskiej).
Dnia 1.05.2004 r. został zniesiony obowiązek posiadania wizy do państw Unii Europejskiej oraz EOG (Norwegii,
Islandii i Lichtensteinu). Mimo to nadal pewien system kontroli przy wjazdach do tych krajów został
zachowany, np. przy wyjazdach do Turcji wymagana jest wiza. Należy pamiętać, że do zalegalizowania pobytu
dłuższego niż trzy miesiące konieczne jest uzyskanie zezwolenia (w przypadku niektórych państw formalności
powinny być załatwione przed wyjazdem). Student zobowiązany jest zapoznać się z zasadami legalizacji pobytu
w poszczególnych krajach Europy. Informacje na ten temat znaleźć można na stronie Ministerstwa Spraw
Zagranicznych.
Osoby zainteresowane legalnym zatrudnieniem w 27 krajach europejskich powinny zapoznać się z publikacją
Eurodesk Polska „Na biało czyli jak legalnie pracować w Europie”.
Na przełomie kwietnia/maja BWZ organizuje obowiązkowe spotkanie informacyjne dla wszystkich
wyjeżdżających studentów.
Student powinien zdobyć wymagane przez uczelnię zagraniczną dokumenty (np. Formularz Zgłoszeniowy,
Learning Agreement, Wniosek o Zakwaterowanie).
SPORZĄDZENIE LEARNING AGREEMENT
Student wybiera przedmioty, które chciałby realizować w czasie pobytu w uczelni partnerskiej, starając się
wybrać przedmioty zbieżne z:
www.uni.lodz.pl
•
w pierwszej kolejności, przedmiotami określonymi jako minima programowe,
•
w następnej kolejności – programem realizowanej na Wydziale Zarządzania specjalności i/lub kierunku
studiów.
W przypadku trudności ze znalezieniem odpowiednich przedmiotów w ofercie uczelni partnerskiej student
powinien wybrać przedmioty ekonomiczne, a w przypadku dalszych trudności przedmioty z zakresu nauk
społecznych, w szczególności kursy językowe.
W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student powinien uzyskać 30 punktów ECTS (lub min. 20 punktów ECTS,
przy czym brakujące punkty będą musiały być uzyskane po powrocie z wymiany). W tym przypadku konieczne
jest sporządzenie aneksu do LA, w którym określone będą przedmioty wymagające uzupełnienia po powrocie z
wyjazdu (aneks ten podpisuje Koordynator i student, a Sekcja ds. Internacjonalizacji uzyskuje podpis Dziekana,
archiwizuje dokument i przekazuje do właściwego Dziekanatu). Koordynator Kierunkowy ECTS odnotowuje fakt
sporządzenia aneksu również na Learning Agreement studenta.
Taka sama procedura ma zastosowanie w przypadku niemożności zrealizowania w uczelni partnerskiej
przedmiotów stanowiących minima programowe.
Aneks do LA powinien być sporządzony przed wyjazdem, jednak w sytuacji gdy student planował realizację
przedmiotu za granicą, a okazało się to niemożliwe, aneks może zostać sporządzony lub uzupełniony o
brakujący (-e) przedmioty po powrocie.
Studentowi przysługuje prawo do przeniesienia przedmiotów, które muszą zostać uzupełnione, na kolejny rok
akademicki (podanie do Prodziekana ds. Współpracy z Zagranicą).
Student spotyka się z odpowiednim kierunkowym koordynatorem ECTS, który weryfikuje propozycję
przedstawioną przez studenta. W razie konieczności koordynator prosi o naniesienie odpowiednich poprawek.
W przypadku braku uwag koordynator zatwierdza Learning Agreement oraz, ewentualnie, aneks do LA.
Na podstawie uzgodnionego LA student sporządza Przedwyjazdowe Porozumienie Uznawalności Zaliczeń
(PPUZ). Student jest zobowiązany dostarczyć zatwierdzony LA wraz z ew. aneksem oraz PPUZ, a w niektórych
przypadkach także formularz zgłoszeniowy do uczelni partnerskiej (jeśli uczelnia ta wymaga na nim podpisu
koordynatora) w Sekcji ds. Internacjonalizacji.
Koordynator uzupełnia ew. brakujące podpisy na: Learning Agreement, ew. aneksie do LA PPUZ oraz
wypełnionym formularzu aplikacyjnym (jeśli jest to wymagane przez uczelnię partnerską).
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ uzyskuje podpis Dziekana na PPUZ, archiwizuje
dokumenty a następnie przekazuje wszystkie dokumenty do BWZ z prośbą o podpis Uczelnianego
Koordynatora ECTS.
Student udaje się do BWZ skąd odbiera dokumenty podpisane przez uczelnianego koordynatora ECTS. PPUZ
oraz ew. aneks do LA student jest zobowiązany dostarczyć do Sekcji d. Internacjonalizacji.
PPUZ oraz aneks do LA Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje do właściwego Dziekanatu.
Student przesyła do uczelni partnerskiej:
www.uni.lodz.pl
•
Formularz zgłoszeniowy;
•
Wniosek o zakwaterowanie;
•
Learning Agreement;
Studenci odprowadzający składki do NFZ mają prawo do opieki medycznej w Unii Europejskiej lub w krajach
EOG. Będąc za granicą należy posiadać ubezpieczenie – w tym przypadku Europejską Kartę Ubezpieczenia
Zdrowotnego. Aby ją zdobyć należy wydrukować zaświadczenie do NFZ potwierdzające status studenta
Erasmusa i udać się z nim do BWZ w celu uzyskania podpisu. Następnie można starać się o wyrobienie
Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego / EKUZ w NFZ. Należy wykupić także ubezpieczenie na koszty
leczenia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Strona Narodowego Funduszu Zdrowia dostarczy wielu szczegółowych informacji dotyczących warunków
ubezpieczenia w poszczególnych krajach.
Student wypełnia zlecenie przekazywania stypendium i dostarcza je do BWZ (w przypadku wyjazdów w
semestrze zimowym – do końca czerwca, w przypadku wyjazdów wyjazdy w semestrze letnim – do końca
października).
Student dokonuje zakupu biletu podróżnego. Każdy wyjeżdżający student otrzymuje dofinansowanie do
kosztów podróży w wysokości określonej w zarządzeniu Dziekana Wydziału Zarządzania UŁ. W roku
akademickim 2011/2012 wysokość dofinansowania wynosi do 150zł w przypadku podróży do krajów
ościennych i do 300zł w przypadku pozostałych krajów. UWAGA: dofinansowanie jest wypłacane na podstawie
biletów lub faktur potwierdzających fakt ich poniesienia.
Po uzyskaniu Letter of Acceptance z uczelni partnerskiej student stawia się w BWZ, gdzie przedstawia ten
dokument. Pracownik Sekcji archiwizuje dokument (skanuje) i przekazuje do BWZ.
Na 1-2 tygodnie przed wyjazdem student zgłasza się do BWZ ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami (tzn.
kopią Learning Agrement podpisanego przez stronę polską, kopią PPUZ oraz kartą EKUZ) i podpisuje umowę. W
przypadku wyjazdu na rok należy podpisać jeszcze aneks do umowy. Podpisanie umowy jest warunkiem
wyjazdu na studia ERASMUS i otrzymania stypendium.
UWAGA: Studenci wyjeżdżający na I roku studiów II stopnia (czyli ci, którzy rekrutowani byli na wyjazd jeszcze
przed przyjęciem na studia) zobowiązani są przed wyjazdem stawić się w Dziekanacie celem dopełnienia
formalności związanych z podjęciem studiów (czyli złożeniem ślubowania oraz, ewentualnie, podpisaniem
umowy). Pozostałe formalności związane z rozliczeniem okresu studiów, który realizowany jest poza uczelnią
macierzystą, studenci zobowiązani są załatwić niezwłocznie po powrocie z wyjazdu, jednak nie później niż do
dnia 15 września kolejnego roku.
Do końca października Sekcja ds. Internacjonalizacji przekazuje Dziekanatowi listę osób wyjeżdżających w
rozpoczynającym się roku akademickim, z podaniem roku, kierunku, specjalności oraz trybu studiów.
W trakcie pobytu
Na początku swojego pobytu w uczelni partnerskiej student powinien uzyskać podpisy przedstawicieli uczelni
partnerskiej na Learning Agreement. Przed powrotem do Polski student powinien uzyskać od uczelni
partnerskiej oryginał LA z kompletem podpisów.
Ewentualne zmiany w Learning Agreement student zgłasza do odpowiedniego Koordynatora Kierunkowego
ECTS w terminie do 1 miesiąca od rozpoczęcia studiów za granicą (ostateczne zmiany powinny zostać
zatwierdzone do połowy listopada).
www.uni.lodz.pl
Student kontaktuje się z Koordynatorem drogą e-mailową w celu zgłoszenia potrzeby wprowadzenia zmian do
Learning Agreement i jednocześnie przedstawia propozycję zmian.
Koordynator weryfikuje zasadność wniosku o zmiany, weryfikuje propozycję zgłoszoną przez studenta, prosi o
ew. dalsze korekty lub zatwierdza propozycję zmian.
Student wypełnia formularz CLA, uzyskuje na nim podpisy koordynatorów z uczelni partnerskiej i przesyła godo
Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ.
Koordynator podpisuje Changes to Learning Agreement. Jeśli zmiana wiąże się z niemożnością zrealizowania
przedmiotu stanowiącego minimum programowe Koordynator informuje o tym fakcie pracownika Sekcji ds.
Internacjonalizacji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ archiwizuje CLA i przekazuje go do BWZ z prośbą o
podpis Uczelnianego Koordynatora ECTS.
Po zatwierdzeniu ostatnich zmian do Learning Agrement Sekcja ds. Internacjonalizacji informuje Dziekanat o
przedmiotach zawartych w minimach programowych, które nie zostaną zrealizowane przez poszczególnych
studentów w uczelniach partnerskich.
Przed powrotem do kraju student uzyskuje Transcript of Records lub informację, w jakim terminie dokument
ten będzie wysłany do Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ, jeżeli uzyskanie go przed
wyjazdem z uczelni zagranicznej nie jest możliwe.
Ponadto, student uzyskuje Confirmation, czyli zaświadczenie o okresie studiów w uczelni partnerskiej. Na
potwierdzeniu pobytu wymagane jest wpisanie dokładnej daty pobytu z uwzględnieniem dnia rozpoczęcia i
zakończenia pobytu w uczelni zagranicznej.
UWAGA: W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student zobowiązany jest śledzić wszelkie informacje
umieszczane na stronie internetowej Wydziału Zarządzania, w szczególności dotyczące rejestracji na seminaria,
specjalności, przedmioty o wyboru itp.
Po powrocie
Student udaje się do Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ, gdzie przedstawia Transcript of
Records, Learning Agrement, ew. Changes to Learning Agreement – jeśli formularz nie został uprzednio
wysłany pocztą (wszystkie te dokumenty powinny być podpisane przez obie strony), Confirmation oraz indeks.
Przyjmowane są wyłącznie kompletne dokumenty.
W przypadku gdy student wraca w semestrze letnim mając wiedzę o tym, że uczelnia partnerska przygotuje i
prześle wymagane dokumenty dopiero po wakacjach, powinien złożyć w Dziekanacie wniosek o przesunięcie
sesji.
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ archiwizuje wszystkie dokumenty oraz sporządza
kopię ToR.
Koordynator kierunkowy ECTS weryfikuje zgodność Learning Agreement oraz ew. Changes to Learning
Agreement z wcześniejszymi ustaleniami. Koordynator następnie weryfikuje zgodność ToR z LA oraz z CLA.
www.uni.lodz.pl
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ sporządza polską kartę zaliczeń zawierającą
informację o przedmiotach zrealizowanych w uczelni partnerskiej (na podstawie ToR). Kartę podpisuje
koordynator ERASMUS.
W przypadku gdy student zgromadził mniej niż wymagane 30 punktów ECTS, koordynator kierunkowy ECTS, w
porozumieniu ze studentem, przygotowuje aneks do LA (jeśli nie został sporządzony przed wyjazdem), który
określa listę przedmiotów do uzupełnienia, wraz z podaniem terminu, w którym należy uzyskać brakujące
zaliczenia. Aneks do LA podpisuje zarówno koordynator ECTS jak i student.
Student wypełnia indeks, wpisując do niego zrealizowane w uczelni partnerskiej przedmioty (na podstawie
ToR). Sekcja ds. Internacjonalizacji uzupełnia oceny w indeksie na podstawie przygotowanej polskiej karty
zaliczeń.
Sekcja ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ uzyskuje podpis Dziekana na polskiej karcie zaliczeń,
w indeksie oraz, ewentualnie, na aneksie do LA, archiwizuje te dokumenty a następnie przekazuje do
Dziekanatu.
Na kopii ToR koordynator umieszcza adnotację o możliwości zaliczenia semestru (na kopii powinna znaleźć się
adnotacja: „Liczba punktów ECTS jest wystarczająca do zaliczenia semestru zimowego/letniego w roku
akademickim 200x/200y na Wydziale Zarządzania UŁ”).
Student odbiera z Sekcji ds. Internacjonalizacji na Wydziale Zarządzania UŁ: (1) kopię ToR z adnotacją
koordynatora o uzyskaniu wystarczającej ilości punktów do zaliczenia semestru, (2) oryginał Confirmation, (3)
kopie Learning Agreement i ew. Changes to Learning Agreement. Następnie student udaje się do BWZ celem
rozliczenia otrzymanego stypendium.
Oryginały ToR, LA oraz CLA Sekcja ds., Internacjonalizacji przekazuje do odpowiedniego Dziekanatu.
Student wypełnia online Ankietę Sprawozdawczą – login do wypełnienia ankiety to: student, hasło: erazm.
Studenci powracający z wymiany będą proszeni również o przekazanie swoich opinii i spostrzeżeń dot. uczelni
partnerskich, dzięki czemu Sekcja ds. Internacjonalizacji będzie mogła stworzyć bazę informacji przydatnych dla
kolejnych studentów uczestniczących w wymianie.
ZASADY ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW
W momencie zatwierdzenia listy osób zakwalifikowanych na wyjazd ERASMUS Sekcja ds. Internacjonalizacji
przygotowuje dla każdego studenta folder oznaczony nazwiskiem studenta oraz nazwą uczelni partnerskiej, w
którym zapisywane będą elektroniczne wersje dokumentów związanych z wyjazdem.
Dokumenty należy nazwać wg schematu „Nazwisko_Imię_TypDokumentu_rrrr-mm-dd”.
W każdym roku akademickim za prowadzenie elektronicznego archiwum odpowiedzialna powinna być 1
osoba, której obowiązkiem jest regularne sporządzanie kopii bezpieczeństwa oraz, po zakończeniu i rozliczeniu
wyjazdów w danym roku, przygotowanie kopii archiwalnej na płycie CD.
www.uni.lodz.pl
ECTS-European Credit Transfer and Accumulation System
LEARNING AGREEMENT
ACADEMIC YEAR: 2 0 … / 2 0 …
Period of time of study: from _________________________ to _______________________________
FIELD OF STUDY: __________________________________________________________________
Name of student:_____________________________________________________________________________
Sending institution: UNIVERSITY OF ŁÓDŹ (PL LODZ 01)
Country: POLAND
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD / LEARNING AGREEMENT
Receiving institution:
__________________________________________________ Country: ________________________________
Course unit code and
page no. of the
information package
(if any)
Course unit title:
Number of
ECTS credits
(if any)
if necessary, continue this list on a separate sheet
Student’s signature:_______________________
Date: _____________________________
SENDING INSTITUTION:
We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved.
Departmental coordinator’s signature:
Institutional coordinator’s signature:
___________________________________
_________________________________
Date: ______________________________
Date:_____________________________
RECEIVING INSTITUTION:
We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved.
___________________________________
_________________________________
Date: ______________________________
Date:_____________________________
CHANGES TO LEARNING AGREEMENT
ACADEMIC YEAR: 2 0 … / 2 0 …
Period of time of study: from _________________________ to _______________________________
FIELD OF STUDY: __________________________________________________________________
Name of student:_____________________________________________________________________________
Sending institution: UNIVERSITY OF ŁÓDŹ (PL LODZ 01)
Country: POLAND
DETAILS OF PROPOSED CHANGES TO LEARNING AGREEMENT:
Course unit code and
page no. of the
information package
(if any)
Course unit title:
Deleted
course
unit
Added
course
unit
Number of
ECTS credits
(if any)
if necessary, continue this list on a separate sheet
Student’s signature: ______________________
Date: _________________________
SENDING INSTITUTION:
We hereby confirm the above-listed changes to the initially agreed programme of study / learning agreement are approved.
___________________________________
_________________________________
Date: ______________________________
Date:_____________________________
RECEIVING INSTITUTION:
We hereby confirm the above-listed changes to the initially agreed programme of study / learning
___________________________________
_________________________________
Date: ______________________________
Date:_____________________________
agreement are approved.
ANEKS DO LEARNING AGREEMENT
ROK AKADEMICKI: 2 0 … / 2 0 …
Imię i nazwisko studenta:
________________________________
Nr albumu:
________________________________
Semestr:
___________________________________
Kierunek:
___________________________________
Uczelnia przyjmująca: ________________________________ Kraj: ________________________________
Kod przedmiotu
Podpis studenta:_______________________
Podpis Koordynatora ECTS:
Nazwa przedmiotu
Data: _____________________________
Podpis Dziekana:
___________________________________
_________________________________
Data: ______________________________
Data:_____________________________
ECTS
PRZEDWYJAZDOWE POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ
ECTS – EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFERU I AKUMULACJI PUNKTÓW
UNIWERSYTET ŁÓDZKI – PL LODZ01
ROK AKADEMICKI 20…../20…..
dot. programu LLP-Erasmus, Campus Europae, MOST i pokrewnych
Imię i nazwisko studenta:
Wydział/kierunek, rok studiów:
Uczelnia przyjmująca:
Państwo/miasto:
I. PROGRAM STUDIÓW W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE WYJAZDU:
Kod
przedmiotu
II.
Nazwa przedmiotu
Punkty ECTS
PROGRAM STUDIÓW W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ, KTÓRY ZOSTANIE UZNANY PO POWROCIE
(zgodny z Porozumieniem o przyjętym programie zajęć w uczelni przyjmującej i wprowadzonymi później
zmianami):
Kod
przedmiotu
Nazwa przedmiotu
Punkty ECTS
Potwierdzamy przyjęcie porozumienia, gwarantując uznanie zaliczeń uzyskanych w uczelni przyjmującej
Podpis kierunkowego koordynatora ECTS:
Podpis kierownika podstawowej jednostki
organizacyjnej:
Data:
Data:
Podpis uczelnianego koordynatora ECTS:
Data:

Zarządzenie Dziekana WZ - Wydział Zarządzania UŁ

Transkrypt

Podobne dokumenty

sylabus - produktywność roślin

Informacja dotycząca wypełniania części IIA katalogu ECTS

Strategie umiędzynarodowienia przedsiębiorstw

Metodyka prowadzenia zajęć - Wydział Elektrotechniki i Informatyki

Data wydruku: 08.11.2016 15:04 Strona 1 z 2 Nazwa przedmiotu

procedura wyjazdowa studenta erasmus+

Transport masy i ciepła