procedura wyjazdowa studenta erasmus+

Procedura wyjazdowa dla studentów programu Erasmus+ (SMS) 2017-2018:
1.
Po zakwalifikowaniu do programu student zapoznaje się dokładnie z ofertą edukacyjną uczelni partnerskich (strony www). Aktualna
lista uczelni dostępna jest na stronie APS: http://www.aps.edu.pl/studenci/erasmus/uczelnie-partnerskie.aspx
2.
W porozumieniu z prodziekanem, opiekunem specjalności i koordynatorem określa ostatecznie wybór uczelni partnerskiej i semestr,
w którym nastąpić ma wyjazd.
3.
Koordynator wysyła do wybranej uczelni partnerskiej nominację.
4.
Student samodzielnie kompletuje dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską i samodzielnie dopełnia procedury aplikacyjnej w
terminie podanym na stronie tejże uczelni.
Wyjątek od tej zasady stanowią wyjazdy do tych uczelni partnerskich, które wyraźnie podkreślają w przekazanych informacjach, że
komplet dokumentów musi być przesłany przez właściwe biuro uniwersytetu – obowiązuje wówczas termin dwutygodniowego
wyprzedzenia złożenia dokumentów w Biurze ds. Obsługi Badań i Współpracy z Zagranicą w stosunku do terminu składania aplikacji w
uczelni zagranicznej. Niezależnie od sposobu składania aplikacji bezwzględnie należy przestrzegać terminu zgłoszeń w uczelni
docelowej.
5.
W oparciu o listę przedmiotów dostępną na stronie internetowej uczelni partnerskiej student sporządza wstępną wersję Learning
Agreement for Studies (część pod nazwą Before the Mobility ) i składa podpisany przez siebie dokument u prodziekana właściwego
wydziału. Dla optymalnego przygotowania LA do pomocy studentowi włączony powinien być kierownik specjalności i opiekun
akademicki jako doradcy, co ułatwi osiągnięcie oczekiwanego efektu kompatybilności efektów kształcenia w ramach wybranych
przedmiotów z wymaganiami programowymi.
6.
W wyjątkowych wypadkach student składa podanie o określenie różnic programowych u prodziekana właściwego wydziału. Wówczas,
posiadając wiedzę na temat określonych przez Dziekana różnic programowych, kontaktuje się z wykładowcami obowiązkowych
przedmiotów na APS w celu ustalenia sposobu i terminu zaliczenia zajęć. Ustalenia winny być poczynione przed wyjazdem i ujęte w
Aneksie do Learning Agreement.
7.
Ostateczną wersję Learning Agreement i ewentualnie Aneks student osobiście odbiera we właściwym dziekanacie i dostarcza do biura
uczelnianego koordynatora Erasmusa przed wyjazdem.
8.
Po otrzymaniu z uczelni zagranicznej Letter of Acceptance (potwierdzenia przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus) kopię
dokumentu składa w Biurze.
9.
Najpóźniej 4 tygodnie przed wyjazdem student podpisuje Umowę cywilnoprawną z APS i ustala sposób wypłacenia stypendium.
10. Student przedstawia numer rachunku osobistego. Zaleca się posiadanie konta w euro, ponieważ unika się przewalutowania na PLN.
Konto musi być założone w banku mającym siedzibę na terenie Polski.
11. Przed wyjazdem student na podstawie zaświadczenia dla NFZ (do odebrania w Biurze) wyrabia sobie europejską kartę ubezpieczenia
EKUZ. Karta EKUZ nie obowiązuje w Turcji, dlatego osoby tam wyjeżdżające obowiązkowo wykupują ubezpieczenie zdrowotne
(komercyjne) na cały czas studiów za granicą. Zwracamy uwagę, że ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ/polisa obejmująca koszty
leczenia) nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Zalecane jest więc wykupienie dodatkowego
ubezpieczenia NNW.
12. Zaleca się korzystanie z narzędzi informacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych takich jak Poradnik Polak za granicą, aplikacja
mobilna iPolak, ostrzeżenia dla podróżujących, komunikaty na stronach placówek, twitter @PolakZaGranica, informatory na stronie
głównej MSZ oraz zarejestrowanie się w systemie rejestracji podróży MSZ ‘Odyseusz’ https://odyseusz.msz.gov.pl/ .
13. Przed wyjazdem student ma obowiązek wypełnić test kompetencji językowych (Online Linguistic Support
http://www.erasmusplusols.eu) niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia z Narodowej Agencji Programu ERASMUS+.
14. Po wypełnieniu testu kompetencji językowych student może otrzymać licencję na kurs językowy online – kurs nie jest obowiązkowy,
ale jeśli na życzenie studenta zostanie mu przyznany, student zobowiązany jest w nim uczestniczyć. Język kursu można wybrać – może
to być język studiów lub język lokalny, jeśli jest dostępny.
15. Jeśli Learning Agreement ulegnie modyfikacji, może to nastąpić tylko w przeciągu pierwszych 30 dni nauki w uczelni zagranicznej.
Należy wtedy przesłać część Learning Agreement pod nazwą „During the Mobility” podpisaną przez studenta i uczelnię zagraniczną,
do akceptacji w APS.
16. Po powrocie student ma obowiązek przedstawić w Biurze Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) lub część LA pod nazwą After the
Mobility) z tłumaczeniem na język polski nazw zaliczonych i niezaliczonych przedmiotów oraz potwierdzenie dat pobytu na uczelni
partnerskiej (od dnia …. do dnia…).
17. Po powrocie student ma obowiązek wypełnić on-line
a/ raport uczestnika, czyli inaczej ankietę beneficjenta,
b/ drugi test kompetencji językowych (Online Linguistic Support (http://www.erasmusplusols.eu),
niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości z Narodowej Agencji Programu Erasmus+
18. Spełnienie warunków wymienionych w umowie, obejmujących te przedstawione w pp. 13, 16 i 17, uprawnia do ostatecznego
rozliczenia stypendium.