S P R A W O Z D A N I E z działalności Zarządu ROD „Modrzew” w

SPRAWOZDANIE
z działalności Zarządu ROD „Modrzew” w Osielsku za lata 2010-2014.
Podstawowym zadaniem Zarządu ROD „Modrzew” w minionej kadencji
była realizacja uchwał podjętych na walnych zebraniach członków naszego
ogrodu oraz bieżące utrzymanie właściwego stanu technicznego całości
infrastruktury ogrodowej. Wszystkie działania Zarządu miały na celu stworzenie
w naszym Ogrodzie optymalnych warunków do wypoczynku, sprawiających
poczucie bezpieczeństwa dla naszych działkowców jak i ich rodzin.
Wobec powyższego zapewnialiśmy bezawaryjny, stały dopływ wody i energii
elektrycznej do każdej działki oraz oświetlenie terenu ogrodu i bram
wjazdowych. Stworzyliśmy poprzez segregację możliwość usuwania na bieżąco
śmieci do wyznaczonych pojemników, w terminie od 1 kwietnia do 31
października oraz usuwanie odpadów roślinnych, gałęzi drzew i krzewów do
wyznaczonego miejsca na terenie ogrodu. Zgromadzone gałęzie rozdrabiano
wynajętym rębakiem, a pozostałe odpady zielone kompostowano. Należy w tym
miejscu zaznaczyć, że nie wszyscy działkowcy podporządkowali się przyjętym
wymogom i w tych miejscach wyrzucali między innymi worki ze śmieciami
które powinny znaleźć się w kontenerach.
W trakcie trwania kadencji dokonywane były okresowe kontrole sprawności
urządzeń rekreacyjnych na placu zabaw, skuteczności ochrony
przeciwporażeniowej urządzeń elektrycznych oraz bezpieczeństwa na terenach
ogólnych. Wszystkie kontrole zostały przeprowadzone przez osoby uprawnione
i nadzorowane przez członków zarządu. Wyniki kontroli przechowywane są
w formie protokołów. Z przeprowadzonych kontroli wynika, że urządzenia
ogrodowe są w dobrym stanie technicznym, a instalacja elektryczna jest zgodna
z obowiązującą normą EN-PN60364 i posiada sprawną ochronę przed
porażeniem elektrycznym.
Pozostając przy sprawach statutowych pragniemy poinformować, że Zarząd
w okresie sprawozdawczym odbył 67 posiedzeń, a ich tematyka wynikała
z przyjętych planów pracy i rozwiązywania bieżących spraw w celu sprawnego
funkcjonowania ogrodu, przeprowadzania niezbędnych prac remontowych
i modernizacyjnych oraz poprawę wyglądu i estetyki ogrodu.
W tym celu wykonano między innymi następujące zadania:
1. Remont 52 szt. (na 54) węzłów elektroenergetycznych, w których
dokonano wymiany zabezpieczeń topikowych na zabezpieczenia typu
„S”, w wyniku czego został wykonany trzyletni okres unowocześniania
węzłów.
2. Usprawniono oświetlenie ogrodu poprzez połączenie kablem ziemnym
2 lamp ogrodowych (dz. nr 285 i 352), oraz przyłącza
energoelektrycznego „Domu Działkowca” przywracając tym samym
sprawność oświetlenia ogrodu.
3. Naprawiono i zmodernizowano sieć wodną oraz przywrócono sprawność
studni ogrodowej przy bramie nr 1, z możliwością pobierania wody
w ciągu całego roku (remont i wymiana agregatu pompowego).
4. Brano czynny udział w utrzymaniu bieżącym jak i finansowym remontów
w Stacji Uzdatniania Wody, w tym:
- wymiana żwirków w SUW
- bieżące prace konserwacyjne oraz awarie
- wymiana agregatu pompowego w studni głębinowej nr 3 (nasz wkład
5.258,00 zł).
- renowacja chemiczno-mechaniczna studni głębinowej nr 2 oraz
wymiana agregatu pompowego i rurociągu tłocznego (nasz wkład
6.280,00 zł).
5. Zakupiono i zamontowano nowe urządzenia na placu zabaw,
które spełniają wszystkie wymagania bezpieczeństwa (posiadają
certyfikaty), tj. huśtawka sprężynowa o kształcie konika oraz huśtawka
wahadłowa podwójna, a przy fontannie zamontowano trzy nowe ławki.
6. Wymieniono i pomalowano zadaszenia tablic informacyjnych.
7. Przy bramie nr 3 wymieniono starą tablicę na nową i zwiększono
ilość miejsc postojowych dla samochodów.
8. Wykonano remont bramy nr 2, utwardzono podłoże drogi ogrodowej i
miejsc postojowych w rejonie bramy.
9. Wykonano remont pomieszczeń garażu i sklepiku i zakupiono nowe
drzwi do Domu Działkowca.
10. Zakupiono kosiarkę spalinową.
11. Na bieżąco wykonywano naprawy i konserwacje pozostałych urządzeń
infrastruktury ogrodowej.
12. Ubezpieczano mienie ogrodowe od kradzieży z włamaniem, od ognia
i innych żywiołów, natomiast działkowców pełniących dyżury od
nieszczęśliwych wypadków.
13. Na bieżąco rozpatrywano skargi i wnioski działkowców,
przeprowadzano interwencje oraz pełniono dyżury w Domu Działkowca.
14. W celu poprawy estetyki działek i Ogrodu organizowano konkursy
na „Najładniejszą Działkę Roku” oraz przeprowadzano przeglądy
zagospodarowania Ogrodu i działek, a na zakończenie każdego sezonu
organizowano „Dzień Działkowca”.
15.Podjęto kroki mające na celu przywrócenie działalności sklepu na terenie
ogrodu.
Wygląd naszego ogrodu oraz jego otoczenie od dłuższego czasu nie budzi
zastrzeżeń, co nie znaczy, że nie mogłoby być lepiej bowiem nie wszyscy
działkowcy stosują się do zasad przyjętych regulaminem ROD. Pomimo, że
mamy w dostatecznym zakresie rozwiązany problem wyrzucania śmieci,
ściętych gałęzi i skoszonej trawy, nadal zdarzają się przypadki wyrzucania ich
do otaczającego nas lasu. Poważnym problemem dla Zarządu jest również
nieterminowe opłacanie przez działkowców obowiązujących opłat,
wykonywanie prac na rzecz ogrodu w wyznaczonych terminach, czy opłacanie
ekwiwalentów za nie wykonywanie tych prac i nieodbytych dyżurów.
Wyprowadzanie psów bez smyczy i kagańca, jazda samochodami z dużą
prędkością po ogrodowych alejkach, parkowanie poza obszarem do tego celu
przeznaczonym oraz posiadanie wysokich drzew z przerastającymi gałęziami
poza granice działek.
Mijająca kadencja była dla naszego Zarządu pouczającym doświadczeniem z
zakresu tworzenia prawa dla ogrodnictwa działkowego. Jako Zarząd byliśmy w
tych działaniach zaangażowani czasowo i emocjonalnie.
W związku z powyższym w czerwcu 2014 r. na podstawie nowej ustawy o ROD
z dnia 13 grudnia 2013 r. zostało przeprowadzone zebranie w celu wyboru
Stowarzyszenia Ogrodowego. W wyniku przeprowadzonych wyborów do
prowadzenia naszego ogrodu wybrano Stowarzyszenie Ogrodowe o którym
mowa w art. 65 ust.1, pkt.1 wyżej wymienionej ustawy. Trybunał
Konstytucyjny w omówieniu skutków wyroku stwierdził, że podmiotem praw
wynikających z ustawy powinni być sami działkowcy. A wyszło jak
zwykle – Centrala PZD jest nieco ograniczona w swoim władztwie, ale dalej
wie i decyduje w imieniu Krajowej Rady PZD co jest najlepsze dla ROD
i działkowców. Ma zamiar za tą działalność pobierać opłatę w wysokości 7gr/m2
działki uchwalonej przez walne zebranie jako składowej opłaty ogrodowej
(Uchwała nr 4/XXIII/2014 KR PZD z dnia 11.12.2014 r.).
Dla działkowców naszego ogrodu opłata za 2015 r. to 6.601,00 zł.
Szanowni działkowcy nie sposób w tak krótkim sprawozdaniu przekazać
wszystkich spraw z działalności Zarządu w minionej kadencji. W realizacji
wielu spraw byliście uczestnikami i braliście w nich czynny udział. Dlatego
mamy nadzieję, że ocena naszej działalności będzie obiektywna, ale też nie
pozbawiona praktycznych wskazówek mogących posłużyć do jeszcze lepszej
pracy na rzecz naszego ogrodu nowemu zarządowi.
Na dzień 31.12.2014 r. pozostawiamy następujące środki finansowe:
- gotówka w kasie
1.555,87
- gotówka w banku
23.992,55
- lokata w banku
10.000,00
Razem:
35.548,42
Rozliczenie finansowe za 2014 r. przedstawia sprawozdanie finansowe.
Na zakończenie składamy podziękowania wszystkim członkom ogrodu
za dobrą i miłą współpracę. Również serdeczne podziękowania składamy
członkom Komisji statutowych za współpracę i wsparcie Zarządu w każdej
trudnej sytuacji.
Nowemu Zarządowi życzymy wszystkiego najlepszego w realizacji zadań na
całą, nową kadencję
Sekretarz
Prezes Zarząd