Załącznik nr 12 do SIWZ - BIP - Centrum Usług Informatycznych we

Załącznik nr 5 do umowy CUI/ZP/PN/.........../2015
l.p.
Nazwa aplikacji
1
Centralny Rejestr Postępowań,
2
Centrum urlopów Urzędu Miasta
3
Dystrybucja informacji (paski wynagrodzeń Urzedu Miasta)
4
Kwalifikacja wojskowa
5
Oświadczenia majątkowe
6
7
8
Paski wynagrodzeń CUI
Pełnomocnictwa
Postępownia PZP
9
Rejestr Czasu Pracy CUI
10
Rejestr Jednostek
11
Urlopy Centrum Usług Informatycznych
12
Rejestr kontroli wewnętrznych (Protokoły)
13
Rejestr kontroli zewnętrznych
14
Zamówienia wewnętrzne
15
Zdarzenia Rejestru Czasu Pracy
Opis
Ewidencja wniosków o zamówienia publiczne realizowane poniżej progu 30 tyś euro.
Zawiera wszystkie informacje wymagane dla rejestru takich postępowań zgodnie z regulaminem
udzielania zamówień w UMW oraz informacje dodatkowe o realizacji.
Aplikacja "obiegowa" do składania i akceptacji wniosków różnego rodzaju absencji pracowników
(głównie urlopów wypoczynkowych i na żądanie, ale również innego rodzaju oraz zwolnień lekarskich i
innych absencji (np. za dzień wolny przypadający w sobotę). Obieg jest realizowany zgodnie z
wymaganiami dotyczącymi akceptacji tego typu dokumentów w UMW. Wykorzystywane są dane
dotyczące hierarchii pracowników z bazy Struktura UMW. Aplikacja komunikuje się z SAP
umożliwiając pracownikom Działu Kadr automatyczne przenoszenie zaakceptowanych wniosków do
SAP-HR oraz pobiera z SAP listę absencji pracowników oraz aktualny stan wykorzystania różnego
typu urlopów.
Aplikacja wczytuje plik tekstowy z globalną informacją dotyczącą dokonanch wypłat. Plik jest
generowany w SAP i przesyłany mailowo na wskazany adres obsługiwany przez aplikację. Aplikacja
"rozcina" informacje globalną na pojedyncze paski wynagrodzeń pracowników i rozsyła
powiadomienia o udostępnieniu paska do podglądu. Ścisłą kontrola uprawnień do czytania tych
komunentów wraz z zapisem historii otwierania informacji. Możliwość dodatkowych zabezpieczeń
otwarcia paska poprzez ograniczenie do podanej nazwy sieciowej komputera, konta użytkownika w
domenie, indywidualnego hasła (nie wdrożone). Dodatkowa funkcjonalność : informacja dla ZFŚŚ o
wyskości dochodu w przypadku składania np. wniosku o dopłatę do wypoczynku.
Aplikacja do obsługi procesu rejestracji osób stawających do kwalifikacji wojskowej. Podstawowym
zadaniem jest wydrukowanie zaświadczenia wg obowiązującego wzoru. Aplikacja pracuje obecnie
lokalnie. Przed rozpoczęciem okresu kwalifikacji jest zasilana w dane pochodzące z modułu WOJ
bazy bazy ewidencji ludności.
Ewidencja osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych w UMW , jednostkach (w tym
edukacyjnych) oraz dokumentów dotyczących tego procesu. Dokumentami dodatkowymi są :
informacja o złożeniu oświadczenia i przeprowadzonej analizie oświadczenia (zgodnie z formalnymi
wymaganiami w tym zakresie) oraz opcjonalnie samo oświadczenie (wprowadzone w tej aplikacji)
albo skan oświadczenia gdy dokument jest wytworzony poza aplikacją.
Patrz 3. Różnica : źródłem informacji globalnej jest plik XML generowany w programie KSAT i
wczytywany z dysku lokalnego osoby odpowiedzialnej za dystrybuję informacji.
Zamówienia publiczne realizowane w pełnej proceduzre PZP (powyżej progu 300000).
Aplikacja "obiegowa" do rejestracji wszelkich innych absencji oraz zdarzeń systemu rejestracji czasu
pracy innych niż obsługiwane w Centrum urlopów lub bezpośrednio rejestrowanych na terminalach
RCP. (RCP CUI nie transeruje danych do zewnętrznych systemów jak SAP czy KSAT. Dane
umożliwiające wyliczenie efektywnego czasu pracy są pobierane przez aplikację zewnętrzną
rcp.cui.wroclaw.pl (Zdarzenia Rejestru Czasu Pracy, patrz 15.) komasującą zdarzenia rejestrowane
na terminalach RCP i w tej aplikacji).
Rejestr zawiera podstawowe dane o Miejskich Jednostkach Organizacyjnych oraz departamentach i
komórkach organizacyjnych UMW , a także o osobach (zazwyczaj kierownikach MJO i dyrektorach
departamentów/wydziałów/biur). Jednostki mogą zawierać podjednostki (np. Zespół Placówek
Oświatowych może mieć w składzie: internat, szkolę podstawową, gimnazjum). Rejestr przechowuje
informacje o obiekatach zlikwidowanych, połączonych i przekształcownych w inne.
Patrz 2. Brak komunikacji z SAP oraz innymi programami zewnętrznymi (poza Strukturą CUI). Zasady
obiegu i akceptacji wniosków zgodne z obowiązującymi w CUI. (uproszczone w stosunku do
obowiązujących w UMW).
Ewidencja przeprowadzanych przez Wydział Kontroli UMW kontroli w wydziałach UMNW lub
miejskich jednostkach organizacyjnych. Zawiera podstawowe dane o przeprowadzonej kontroli oraz
szczegóły protokół pokontrolny.
Rejestr zdarzeń i dokumentów dotyczących przebiegu i obsługi procesu kontroli wykonywanych przez
zewnętrzne podmioty upoważnione do przeprowadzania kontroli w UMW oraz Miejskich Jednostkach
Organizacyjnych.Istnieje 9 precyzyjnie zdefiniowanych typów kontroli i dodatkowy jeden obejmujący
pozostałe.Każda kontrola ma 5 etapów (od informacji o kontroli do zamknięcia kontroli). W zależności
od kontroli możliwe są różne zdarzenia na różnych etapach kontroli oraz różne tryby powiadomień
uczestników i otrzymywanych od nich odpowiedzi. Szerokie możliwości konfiguracji aplikacji.
Aplikacja "obiegowa" obsługująca proces składania , zatwierdzania i obsługi zamówień wewnętrznych
w UMW. Bazuje na zarejestrowanych przez Wydział Obsługi Urzędu umowach dotyczących różnych
kategorii możliwych do zamówienia towarów. Korzysta z bazy firm zewnętrznych , rejestru CPV,
Struktury UMW.
Aplikacja udostępniająca zarejestrowane poprzez inne systemy wszelkie zdarzenia czasu pracy oraz
wspomagająca i umożliwiająca dokynwanie rozliczeń czasu pracy, tworzenie harmonogramów czasu
pracy, informacje o bieżącej lokalizacji pracowników.