Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Chrzypsku Wielkim

Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Chrzypsku Wielkim
ogłasza konkurs ofert
na wyłączność sprzedaży piwa i dysponowania przestrzenią pod urządzenia rekreacyjnorozrywkowe oraz na obsługę gastronomiczną Dni Wędzonej Sielawy
W związku z organizacją Dni Wędzonej Sielawy nad jeziorem w Chrzypsku Wielkim, planowaną na 1819 lipca br., prosimy o składanie ofert handlowych dotyczących obsługi gastronomicznej i
zapewnienia oferty rozrywkowej na zasadach wyłączności.
Ramowy zarys programu Dni Wędzonej Sielawy:
- 18 lipca – półmaraton, program artystyczny od godz. 17.00, gwiazda wieczoru: zespół Skaner,
zabawa taneczna do godz. 3.00
- 19 lipca - program od godz. 15.00, zakończenie zabawą taneczną o godz. 24.00
I.
Druk oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
II.
Zasady udzielenia wyłączności na obsługę gastronomiczną i rozrywkową:
1. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 4 stanowisk gastronomicznych,
obsługujących sprzedaż ryb (wędzonych, smażonych, pieczonych). W tym zakresie oferta
powinna zwierać:
a) wykaz minimalnego asortymentu rybnego (z podaniem gatunków ryb i form ich
przetworzenia),
b) określenie maksymalnych cen brutto poszczególnych dań rybnych.
2. Oferent zobowiązuje się do zawarcia w ofercie ceny bonów żywnościowych, które będzie mógł
wykupić Organizator (porcja mięsa + dodatki).
3. Oferent zobowiązuje się do zabezpieczenia:
a) odpowiedniej liczby miejsc siedzących (co najmniej 600)
b) namiotu wielkopowierzchniowego (co najmniej 300 m2)
c) dodatkowych namiotów (liczba zostanie określona w umowie).
4. Oferent zobowiązuje się do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu
działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprezy.
5. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia zasilania dla stanowisk gastronomicznych oraz
stanowisk rekreacyjno-rozrywkowych.
6. Oferent zobowiązuje się do montażu i demontażu stanowisk na własny koszt, zadbanie o
estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7. Oferent zobowiązuje się do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w
nocy.
8. Po stronie Oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na
sprzedaż asortymentu gastronomicznego.
9. Oferent odpowiada za spełnienie wymogów higieniczno-sanitarnych serwowanych posiłków i
napojów na wyznaczonym terenie.
10. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia podczas trwania imprezy urządzeń rekreacyjnorozrywkowych (np. wesołe miasteczko, karuzele, dmuchańce, tory przeszkód, kolejki szynowe,
siłomierze, strzelnice, autka).
11. Oferent zobowiązuje się do weryfikacji posiadania przez podmioty obsługujące urządzenia
rekreacyjno-rozrywkowe odpowiednich atestów, pozwoleń i ubezpieczenia, zgodnie z
obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzenia tego typu działalności.
III.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oferty na załączonym druku należy składać do 20 marca 2015 r. w zamkniętych kopertach z
dopiskiem „Dni Wędzonej Sielawy 2015”, osobiście w Gminnym Ośrodku Kultury i Bibliotece
Publicznej w Chrzypsku Wielkim lub listownie na adres:
Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna
ul. Główna 22
64-412 Chrzypsko Wielkie
Postanowienia końcowe
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do GOKiBP).
W przypadku identyczności ofert w zakresie opłaty wnoszonej na rzecz Organizatora, przewiduje
rozstrzygnięcie w formie negocjacji.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej oraz drogą e-mailową.
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.
Organizator przewiduje zawrzeć umowę nie później niż 31 marca 2015 r. z podmiotem, który
złożył najkorzystniejszą ofertę.