ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dyrektor Miejskiego Domu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Dyrektor Miejskiego Domu Kultury z siedzibą w Lubaniu przy ul. Kościuszki 4
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: „Obsługa cateringowa
i handlowa imprezy plenerowej Dni Lubania – Dzień Historii i Dzień Aktywnej
Rodziny"
1. Opis przedmiotu zamówienia:
„Obsługa imprezy plenerowej bez wyłączności w zakresie wykonania usług
cateringowych i handlowych podczas imprezy plenerowej „Dni Lubania – Dzień
Historii i Dzień Aktywnej Rodziny ".
Miejsce realizacji: Rynek w Lubaniu.
Termin realizacji: 27.06.2015 r. (Dzień Historii) i 28.06.2015 r. (Dzień Aktywnej Rodziny)
w godzinach 12.00 - 19.00.
Usługi cateringowe - wystarczająca ilość stanowisk gastronomicznych, m.in.: punkty
sprzedaży kukurydzy gotowanej, popcornu, prażonych orzeszków, waty cukrowej, lodów,
gofrów, asortymentu z grilla, napojów w kartonach, z dystrybutorów itp., sprzedaż piwa punkty estetyczne (w dobrym stanie) stoły i ławki, zadaszenia, parasole.
Usługi handlowe - stoiska z zabawkami, upominkami itp.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium – cena 100%.
3. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
- formularz oferty według załączonego wzoru.
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności
w formie potwierdzonej kserokopii lub w inny sposób potwierdzający posiadane uprawnienia.
4. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy
i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych.
5. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni:
- ubezpieczenie i ochronę sprzętu od momentu dostarczenia sprzętu na plac imprezy do
momentu wywiezienia sprzętu),
- ubezpieczenie i ochronę świadczonych usług cateringowych,
- uzyskanie niezbędnych zezwoleń w zakresie świadczonych usług,
6. Zamawiający zobowiązuje się do:
- nieodpłatnego udostępnienia terenu na realizację przez Wykonawcę zadania,
- dostarczenia zasilania energetycznego pod warunkiem posiadania przez Wykonawcę
przedłużaczy, urządzeń oraz osprzętu elektrycznego zgodnego z obowiązującymi przepisami
i normami,
- zapewnienia dostępu do sanitariatów,
- zapewnienia punktu medycznego,
7. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego
wymogom i najbardziej ekonomiczną.
7.1. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany do złożenia
oświadczeń płynności ekonomicznej i finansowej zapewniającej płynność prowadzenia usług
i o nie zaleganiu w opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne
i społeczne wobec Urzędu Skarbowego, ZUS, Urzędu Miasta/Gminy.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru Wykonawcy bez podania
przyczyn.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
8.1. Ofertę należy złożyć na piśmie w kopercie z dopiskiem „Obsługa cateringowa
i rozrywkowa imprezy plenerowej Dni Lubania – Dzień Historii i Dzień Aktywnej
Rodziny” w terminie do 20 maja 2015 r. do godz.15.30
na adres: Miejski Dom Kultury w Lubaniu, ul. Kościuszki 4, 59-800 Lubań.
Istnieje możliwość przekazania oferty faksem na numer – 75 646 23 40 lub pocztą
elektroniczną na adres [email protected], przy czym należy ją niezwłocznie potwierdzić na
piśmie.
8.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 8.1 nie będzie
rozpatrywana.
8.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem upływu jej składania.
8.4 Zamawiający może wprowadzić zmiany do zaproszenia lub wycofać zaproszenie przed
terminem wyznaczonym na składanie ofert.
9. Zamawiający informuje, że jest płatnikiem podatku VAT.
10. Wszelkich informacji dotyczących warunków realizacji udziela:
Małgorzata Wąs - 75 646 497, 75 646 484.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
1. Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa:
................................................
Siedziba:
................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
Strona internetowa:
................................................
Numer telefonu:
……........................................
Numer faksu:
……. ......................................
Numer REGON:
................................................
Numer NIP:
................................................
2. .Dane dotyczące Zamawiającego
Miejski Dom Kultury
ul. T. Kościuszki 4
59-800 Lubań
3. Zobowiązania Wykonawcy:
Nawiązując do zaproszenia na
„Obsługę cateringową i handlowa imprezy plenerowej Dni Lubania 2015 – Dzień
Historii i Dzień Aktywnej Rodziny"
oferuję za możliwość wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotu zamówienia kwotę
kwota netto...........................................................................................................zł
(słownie: ..............................................................................................................)
podatek VAT.......................................................................................................zł
kwota brutto..........................................................................................................zł
(słownie: ...............................................................................................................)
4. Oświadczenia Wykonawcy;
4.1. Zobowiązuję/ (-my) się do wykonania zamówienia w terminach i miejscach określonych
w zaproszeniu.
4.2. Deklaruję/(-my) wykonanie usługi w zakładanym terminie określonym w zaproszeniu
ofertowym.
4.3. Oświadczam/(-my), że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia ofertowego i nie wnosimy
do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
4.4. Oświadczam/(-my), że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4.5 Oświadczam/(-my),, że posiadam/ (-my) uprawnienia niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia.
4.6. Załącznikami do oferty są:
…………………………………….………………………………………
…………………………………………………………………….………
…………………………………………………………………….………
…………………………………………………………………….………
….. ………………………………….
(data i czytelny podpis upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy)