UMOWA nr………………. - BIP

Załącznik nr 6
Wzór umowy
UMOWA nr……………….
na wykonanie zadania:
Dostawa lekkiego oleju opałowego do placówek oświatowych na terenie Gminy Ruda
Maleniecka
zawarta w dniu ………………... w Rudzie Malenieckiej pomiędzy:
Zespołem Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej,
Ruda Maleniecka 105, 26-242 Ruda Maleniecka
posiadającym numer NIP 658-19-36-107 i numer Regon 260243787,
reprezentowanym przez :
1. Dyrektora – Urszulę Piwowarczyk
zwaną w dalszej części Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………..
posiadającym numer NIP ……………………….. i numer Regon ………………,
działającym na podstawie wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez ………………………………………, dokonanego pod numerem ………………….,
reprezentowanym przez:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
zwanym w dalszej części Wykonawcą
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie
postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.
759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Dostawca zobowiązuje się odpłatnie dostarczać olej opałowy - lekki, o jakości zgodnej
z obowiązującymi przepisami, do placówek oświatowych na terenie Gminy Ruda Maleniecka,
z wyszczególnieniem do: Publicznego Gimnazjum w Rudzie Malenieckiej (1 kotłownia),
Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej (1 kotłownia) oraz Szkoły Filialnej
w Lipie (1 kotłownia) – wchodzących w skład Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych
w Rudzie Malenieckiej. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie transportem Dostawcy
i na jego koszt.
Rozładunek oleju opałowego u Zamawiającego będzie realizowany przez Dostawce, na jego
koszt i odbywać się będzie z autocysterny przy zastosowaniu pompy. Zapotrzebowanie na
olej opałowy w roku 2013 oszacowano na ok. 45 000 litrów.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 2 specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz w załączniku nr 7 do SIWZ określającym parametry
techniczne lekkiego oleju opałowego. Dokumenty te stanowią integralną cześć niniejszej
umowy.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot niniejszej umowy w wymaganym
terminie, tj. od dnia 02.01.2013r. do 31.12.2013 r.
§3.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi
w SIWZ do tego zadania i ze złożoną ofertą przetargową.
§4.
1. Dostawa asortymentu określonego w § 1 realizowana będzie na podstawie pisemnych
zamówień składanych za pośrednictwem faksu przez przedstawiciela Zamawiającego
z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Szczegółowa ilość oleju opałowego dostarczana będzie bezpośrednio do kotłowni
placówek oświatowych wymienionych w § 1.
3. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia
18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.).
§ 5.
1. Rozliczenia za dostarczany produkt dokonywane będą według cen netto producenta
(importera) obowiązujących w dniu złożenia zamówienia partii towaru przez Zamawiającego,
a opublikowanych na stronie internetowej producenta, obowiązującej stawki podatku VAT
oraz marży handlowej/upustu Dostawcy zaoferowanej/zaoferowanego w ofercie
przetargowej.
2. Zaoferowana/zaoferowany przez Dostawcę marża handlowa/upust/ w wysokości: ……….
jest stała/stały i obowiązuje przez okres realizacji dostawy- zamówienia.
§ 6.
W ramach uzgodnionej ceny, Wykonawca dostarczy olej opałowy własnym transportem
w miejsce wskazane przez Zamawiającego - wraz ze specyfikacją dostarczonego oleju.
§ 7.
Wykonawca gwarantuje dostawę pełnowartościowego
o parametrach technicznych jak w załączniku nr 7 do SIWZ.
lekkiego
oleju
opałowego
§ 8.
Każdorazowa dostawa oleju opałowego musi być udokumentowana tzw. „świadectwem
jakości” oraz dowodem określającym jego pochodzenie. Olej opałowy bez aktualnego
„świadectwa jakości” i dokumentu określającego pochodzenie nie będzie przyjęty.
§ 9.
Wykonawca obowiązany jest do dostarczania oleju opałowego cysternami posiadającymi:
1) aktualne dopuszczenie do przewozu paliw,
2) aktualne świadectwa legalizacji wskaźników pomiarowych auto-cysterny.
Odbiór ilościowy oleju opałowego odbywać się będzie według wskazań wskaźników
pomiarowych auto-cysterny i potwierdzony będzie na dowodzie magazynowym WZ
towarzyszącym każdej dostawie.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawić upoważnionemu przedstawicielowi
Zamawiającego, przyjmującemu dostawę, aktualne świadectwo legalizacji wskaźników
pomiarowych auto-cysterny, którą dostarczył zamówioną partię oleju opałowego.
§ 10.
1. W przypadku dostawy lekkiego oleju opałowego odbiegającego od norm jakościowych
Wykonawca zobowiązany jest:
a) Przy małym odchyleniu od normy ( do 2 %) zapłacić karę umowną w wysokości 5 %
( pięć %) wartości brutto dostarczonego oleju opałowego. Przy większych
odchyleniach od normy zapłacić karę umowną w wysokości 15 % ( piętnaście %)
wartości brutto dostarczonego oleju.
b) W przypadku gdy kara umowna nie pokryje całości szkody Zamawiającego, może on
dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej,
c) Zabrać na własny koszt olej opałowy nie spełniający norm jakościowych do 12 godz.
od zawiadomienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbek dostarczanego oleju opalowego
w celu poddania go ocenie przez wyspecjalizowane przedsiębiorstwo co do jego jakości.
Próbki oleju opałowego będą pobierane z autocysterny Wykonawcy, a ich ręczne pobranie
będzie się odbywało zgodnie z normą PN-EN ISO 3170.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć lekki olej opałowy w godz. 8.00 – 15.00.
W przypadku jego dostarczenia poza wyznaczonymi godzinami, olej będzie nieodebrany,
a wszelkie koszty związane z transportem poniesie Wykonawca.
§ 11.
1. Należność za dostarczoną każdorazowo partię oleju opałowego regulowana będzie na
podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 21 dni od chwili doręczenia jej
dyrektorowi Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej. Faktury
powinny być wystawione łącznie na:
Zespół Publicznych Placówek Oświatowych w Rudzie Malenieckiej,
Ruda Maleniecka 105, 26-242 Ruda Maleniecka, NIP 658-19-36-107,
z wyszczególnieniem w treści faktury lub w załączniku do faktury (specyfikacji) ilości oleju
wraz z wartością zakupu dokonanego dla poszczególnych placówek.
2. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju
opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008r. (wraz
z późniejszymi zmianami), każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu
odbioru paliwa.
3. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć
Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń.
4. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego
lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy
odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości
nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do
przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez
Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżona stawką podatku
akcyzowego”.
5. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku
zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane
jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
§12.
Umowę zawiera się na czas określony: od dnia 02.01.2013r. do dnia 31.12.2013r.
§13.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2. Oferta Wykonawcy.
§14.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od przedmiotowej
umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów w przypadku niedotrzymania przez
Wykonawcę terminu dostawy oleju.
§15.
Każda ze stron może rozwiązać
wypowiedzenia.
przedmiotowa umowę po 3-miesiecznym okresie
§ 16.
1. Zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają obustronnej zgody i formy
pisemnej z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w następujących okolicznościach:
a) W przypadku zmiany siedziby Wykonawcy zostanie odpowiednio zmieniony w umowie
zapis dot. siedziby Wykonawcy.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia
względem ilości szacowanej na ok. 45 000 litrów, w zależności od faktycznego zużycia oleju
(ilości ściśle uzależnione od warunków pogodowych). Minimalną ilość planowanego do
zakupu w 2012r. oleju opałowego określa się na 40 000 litrów. W przypadku znacznych
odstępstw od wyszacowanej ilości oleju opałowego, strony mogą uznać konieczność
wprowadzenia zmian w zapisach umowy związanych ze zmianą ilości zamówienia. Zmiany
uznane przez Strony za konieczne (np. zmiana ilości dostawy oleju - powyżej 20% więcej od
ilości wyszacowanej), zostaną wprowadzone pisemnym aneksem.
c) W przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych
w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana taka umożliwi
usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej
zapisów przez strony – zostaną wprowadzone niezbędne zmiany do umowy w formie
pisemnego aneksu.
d) W przypadku zaistnienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego
i Wykonawcy skutkujących koniecznością zmiany zapisów umowy (np. zmiany
w obowiązujących przepisach prawnych) lub skutkujących niemożliwością wykonania
przedmiotu zamówienia – strony wprowadzą niezbędne zmiany do umowy w formie
pisemnego aneksu.
§17.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz inne ustawy szczegółowe dotyczące
przedmiotu umowy.
§ 18.
Strony ustalają, że spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd
Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego, po wyczerpaniu postępowania
reklamacyjnego.
§ 19.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Zamawiający, a drugi Wykonawca.
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA: